جدول المحتويات:
- 1. افصل بين أموالك الشخصية والتجارية
- 2. تتبع الضمانات والمصروفات
- 3. إصدار فاتورة مرقمة صحيحة
- 4. سجل الإيرادات والمصروفات النقدية
- 5. تنظيم الإيصالات الخاصة بك
- 6. قم بتضمين جميع نفقاتك
- 7. لا تدع الأمر حتى اللحظة الأخيرة ، خاصة في شهر يناير
- 8. اطلب المشورة المهنية إذا لم تكن متأكدًا
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يجب عليك اتخاذها بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير في المملكة المتحدة للمساعدة في التأكد من صحة حساباتك.
عندما عملت في شركة محاسبة صغيرة ، عملت على حسابات لعدد من المشاريع الصغيرة التي تعمل لحسابها الخاص ، بما في ذلك الفنانين وسائقي سيارات الأجرة والكهربائيين وفناني الأداء والكتاب. كان من المدهش التفكير في أنه إذا كان هؤلاء العملاء قد اتخذوا بعض الخطوات البسيطة بأنفسهم ، لكانوا قد وفروا المال. كان من الممكن أن تكون رسوم المحاسبة الخاصة بهم أقل لأن الأمر كان سيستغرق منا وقتًا أقل للقيام بحساباتهم ، وفي كثير من الحالات ، كانوا سيدفعون ضرائب أقل أيضًا!
لا تحضر مجموعة مختلطة عشوائية من الفواتير والمصروفات ، بمبالغ لا علاقة لها بما يتم الدخول والخروج وفقًا لكشف حسابك المصرفي. بدلاً من ذلك ، اتبع هذه النصائح الثمانية البسيطة:
- افصل بين أموالك الشخصية والتجارية
- تتبع الضمانات والمصروفات
- إصدار فواتير مرقمة بشكل صحيح
- سجل الدخل والمصروفات النقدية
- تنظيم الإيصالات الخاصة بك
- قم بتضمين جميع نفقاتك
- لا تترك فرز الضرائب الخاصة بك لآخر دقيقة
- اطلب المشورة المهنية للأمور المعقدة
بيكساباي
1. افصل بين أموالك الشخصية والتجارية
افتح حساب منفصل لعملك. إذا كنت تاجرًا وحيدًا ، فلا يوجد أي شرط قانوني للقيام بذلك ، ولكنه يجعل تتبع نفقات عملك ودخلك أسهل كثيرًا.
قبل التسجيل للحصول على حساب جديد:
- يتسوق للحصول على أفضل الصفقات.
- إذا كان عملك صغير الحجم وكنت تاجرًا وحيدًا ، فبدلاً من فتح حساب تجاري معين ، يمكنك فتح حساب جاري شخصي قياسي ثانٍ. تحتوي معظم الحسابات المصرفية التجارية على رسوم ورسوم شهرية لكل معاملة ، لكن الحسابات الجارية الشخصية مجانية.
2. تتبع الضمانات والمصروفات
تحتاج إلى تتبع الأموال التي تحصل عليها وما تنفقه عليه.
هناك عدد من الطرق المختلفة للقيام بذلك. إذا كان لديك معاملة واحدة أو اثنتين فقط في الشهر ، فمن المحتمل أن يكون من الجيد إعداد قائمة بسيطة بها بأي تنسيق تفضله.
ومع ذلك ، إذا كان لديك أكثر من هذا ، فقم بإعداد جدول بيانات مثل ذلك الموجود في الفيديو أدناه يعد خيارًا جيدًا. إذا أخافتك جداول البيانات ، يمكنك أيضًا شراء دفتر حسابات وتسجيل حساباتك على الورق ، بالطريقة القديمة.
يمكنك أيضًا شراء برنامج محاسبة متخصص ، ولكن إذا كنت شركة صغيرة مع عدد قليل من المعاملات ، فربما لن يكون هذا الأمر يستحق ذلك.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم محاسبًا ، فمن الأفضل أن تسألهم عما يوصون به مسبقًا ، حيث سيكون لدى الشركات المختلفة تفضيلات مختلفة.
3. إصدار فاتورة مرقمة صحيحة
إذا كنت تبيع خدمة أو منتجًا لإصدار أحد العملاء ، فاتورة مناسبة واحتفظ بنسخة.
يجب أن يكون لكل فاتورة مرجع فريد. على سبيل المثال ، يمكنك ترقيم فواتيرك 100 ، 101 ، 102 ، أو يمكنك استخدام مجموعة من الأحرف والأرقام. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عميلين رئيسيين ، السيد جونز والسيدة سميث ، يمكنك استخدام JO1 و JO2 للسيد جونز ، ثم بالنسبة للسيدة سميث ، يمكنك استخدام SM1 و SM2 و SM3. الأمر متروك لك لتقرر ما يناسبك.
يمكنك عمل فاتورتك باستخدام معالج النصوص ، أو كتابتها بخط اليد إذا كنت تفضل ذلك ، طالما أنك تقوم بعمل نسخة.
للحصول على تفاصيل حول المتطلبات الدقيقة للفواتير ، راجع نصيحة الحكومة بشأن إصدار الفواتير.
بالإضافة إلى المساعدة في إقرارك الضريبي ، سيساعدك هذا أيضًا إذا كانت لديك مشكلات مع العملاء البطيئين في الدفع ، حيث سيكون لديك دليل مناسب على ما بعته لهم.
4. سجل الإيرادات والمصروفات النقدية
من السهل بشكل خاص أن تفقد مسار الدخل والنفقات النقدية لأنك لا تملك نسخة احتياطية من السجلات في كشف حسابك المصرفي. تأكد من تسجيل أي أموال نقدية تتلقاها أو تنفقها في دفتر حساباتك أو جدول بياناتك وأي فاتورة تتعلق بالنقد.
طريقة سهلة للمساعدة في التعقب هي دفع أي مبالغ نقدية تتلقاها مباشرة في حسابك المصرفي.
5. تنظيم الإيصالات الخاصة بك
احتفظ بنسخة من جميع إيصالات نفقاتك بطريقة منظمة.
لا تضع الإيصالات في الجيب الخلفي لجينزك!
حافظ على الإيصالات معًا بالترتيب. بعض الطرق الجيدة للقيام بذلك هي:
- إذا كان لديك ماسح ضوئي ، فقم بمسح نسخ من كل إيصال وقم بتنظيمها حسب الشهر.
- إذا كان لديك إيصالات صغيرة ، فقم بتدبيسها على قطع من ورق A4 والملف أو امسحها ضوئيًا لمنع فقدان أو تساقط قطع صغيرة من الورق.
- إذا لم يكن من الواضح ما الذي اشتريته من الإيصال أو الغرض التجاري منه ، فاكتب ملاحظة على الإيصال.
6. قم بتضمين جميع نفقاتك
حاول تضمين جميع نفقات عملك. تتوفر المشورة بشأن ما يمكنك المطالبة به كمصروفات على موقع حكومة المملكة المتحدة على الإنترنت.
إذا كنت تعمل من المنزل ، فيمكنك تضمين جزء من تكاليف إدارة منزلك. إذا كان هذا ينطبق ، فقد يحتاج المحاسب الخاص بك إلى معرفة مقدار ضريبة المجلس وفواتير الغاز والكهرباء وتفاصيل فائدة الرهن العقاري أو الإيجار وفواتير الإنترنت والهاتف.
إذا كنت تستخدم هاتفك الخاص لإجراء مكالمات تجارية وشخصية ، فيمكنك أيضًا تضمين نسبة الأعمال. تحتاج إلى إيجاد طريقة ما لتتبع نسبة مكالمات العمل مقابل المكالمات الشخصية التي تجريها.
7. لا تدع الأمر حتى اللحظة الأخيرة ، خاصة في شهر يناير
لا يوجد شيء أسوأ من الاندفاع المجنون لإنجاز حساباتك. إذا أعطاك المحاسب موعدًا نهائيًا لمنحهم المعلومات ، التزم بها.
الموعد النهائي الرئيسي لتقديم الإقرارات الضريبية كل عام هو 31 يناير. سيكون جميع المحاسبين في الشركات الصغيرة مشغولين للغاية في هذا الوقت. إذا سلمت كتبك إلى محاسبك في يناير ، فيجوز لهم إما:
- رفض القيام بحساباتك في الوقت المحدد ، مما يعني أنك تدفع غرامة تأخير إلى HMRC ، أو
- تفرض عليك رسومًا أكثر مقابل الاضطرار إلى معالجة الحسابات بسرعة.
من المغري المماطلة وتأجيل الحسابات ، ولكن كلما تم فرزها مبكرًا ، كلما أسرعت في التركيز على الأجزاء الأخرى الأكثر إمتاعًا في عملك وكسب المال.
8. اطلب المشورة المهنية إذا لم تكن متأكدًا
الضرائب معقدة ، ومن الصعب أن تقوم بها بنفسك. إذا لم تكن متأكدًا من شيء ما ، يجدر بك طلب مشورة محاسب مؤهل مهنيًا.
في المملكة المتحدة ، يمكن لأي شخص أن يطلق على نفسه اسم محاسب ، ولكن يمكنك التحقق مما إذا كان شخص ما لديه مؤهلات عن طريق التحقق مما إذا كان محاسبًا قانونيًا مما يعني أنه أعضاء في الهيئات المهنية البريطانية ذات الصلة.
المحاسب الجيد سيوفر لك المال والقلق والتوتر. ومع ذلك ، سيكون أكثر شيوعًا لدى المحاسب إذا اتبعت النصائح أعلاه وظللت منظمًا ، أو على الأقل تبذل قصارى جهدك.