جدول المحتويات:
- أنت فقط ، والمؤقت ، والمهمة
- ضرورة قوة العمل
- ما هي القوة العاملة؟
- ما هو أهم شيء يجب العمل عليه الآن؟
- مصفوفة قرار أيزنهاور
- ماذا تعني الصناديق
- إنها أربع مربعات لتحقيق نجاح أكبر
- هنا كيف تعمل الطاقة
- ما هي قيمة جلسات عمل الطاقة؟
- تستغرق بعض الأشياء أكثر من 20 دقيقة من جلسة عمل الطاقة
- إدارة الكفاءة في مكتبك المنزلي
أنت فقط ، والمؤقت ، والمهمة
اضبطي المؤقت لمدة 20 دقيقة.
ضرورة قوة العمل
لدينا جميعًا تلك الأيام التي يبدو أن اليوم قد مر بها وليس لدينا سوى القليل جدًا أو لا شيء نظهره. لم يحدث شيء ما بالطريقة التي ينبغي أن يحدث بها ، ونحن لسنا متأكدين حتى مما كان عليه أو لم يكن كذلك. لدى البعض عدة أيام متتالية من هذا القبيل ، ويبدو أنه في المكتب الذي يتألف من شخص واحد ، توجد أيام مثل هذا أكثر مما تتخيل.
ذات مرة في عملي من المنزل ، وجدت نفسي في هذا الموقف بالذات ، وأدركت أن عملي لن يستمر طويلاً إذا لم أبدأ في وضع المزيد من المال في البنك من خلال زيادة إنتاجية. لذلك بدأت في تشغيل الطاقة وعملت بشكل جيد لدرجة أنني استمررت في القيام بذلك كل يوم عمل. أحيانًا أقوم بتطبيق التقنيات في أيام إجازتي ، وأقوم بإنجاز المهام في المنزل.
ما هي القوة العاملة؟
تستهلك قوة العمل كتلة من الوقت وتذهب في مهمة بتركيز شديد وحماسة. يعد استخدام عداد الوقت من أفضل الأدوات التي أمتلكها. أقوم بترتيبها هناك باستخدام جهاز الكمبيوتر المحمول وهاتفي.
ما هو أهم شيء يجب العمل عليه الآن؟
نريد العمل على الأشياء التي نحب العمل عليها. لكن قد لا يكون هذا هو أفضل استراتيجية لعملك. لا يزال بإمكانك العمل على الأشياء التي تمنحك أكبر قدر من الرضا ، لكنك تعطي الأولوية لأنواع الرضا المختلفة.
إن أبسط طريقة لتحديد الأولويات هي تقسيمها إلى فئات على أساس الاستعجال والأهمية. يسمى هذا النظام المعين مصفوفة أيزنهاور للقرار. إنه مبني على كيف أنجز دوايت دي أيزنهاور الكثير في حياته. هذا ما أستخدمه لإدارة حياتي وأعمالي. إنه مبسط ولكنه فعال للغاية في تحديد ما يجب القيام به بعد ذلك.
هناك أربع فئات:
1. عاجل وهام
- فاتورة مستحقة اليوم
- يحتاج الطفل المريض إلى العودة إلى المنزل من المدرسة
- تنفد أموال حسابك المصرفي وتحتاج إلى الإيداع
2. ليست عاجلة ، لكنها مهمة
- تحديث كتالوج المنتج الخاص بك
- تحميل منتجات جديدة على موقع الويب الخاص بك
- أوامر التعبئة
- يستعد هذا الشهر للمحاسب
- تاريخ الليالي
- قضاء الوقت مع الأطفال
3. عاجل ، لكن غير مهم
- بعض المكالمات الهاتفية
- معظم رسائل البريد الإلكتروني
- الانقطاعات
- يأتي صديق أو مندوب مبيعات إلى الباب
4. غير عاجل وغير مهم
- حلقة هذا الأسبوع من برنامجك التلفزيوني المفضل
- من خلال وسائل التواصل الاجتماعي
- الرسائل النصية حول أشياء المحادثة الشخصية
- عمل قائمة مشترياتك
الفكرة وراء مصفوفة القرار هذه هي أن تقودك إلى حضور أنشطة بناء عملك - الفئة 2 أعلاه ، مهمة ولكنها ليست عاجلة. يمكن إدارة كل ما تبقى في ساعات خارج العمل ، باستثناء حالات الطوارئ ، بالطبع. إذا دفعت فواتيرك في بضع دقائق إضافية ، قبل أن تصبح مستحقة أو متأخرة ، فقد تتمكن من قضاء أشهر دون أن يكون لديك أي شيء في الفئة 1.
مصفوفة قرار أيزنهاور
هذه إحدى التقنيات لتحديد أولويات المهام
التقطت بواسطة جان
ماذا تعني الصناديق
إنها أربع مربعات لتحقيق نجاح أكبر
ارسم أربعة مربعات. صنفهم على هذا النحو:
- أعلى اليسار: عاجل ومهم
- أعلى اليمين: ليست عاجلة ولكنها مهمة
- أسفل اليسار: عاجل لكن غير مهم
- أسفل اليمين: ليست عاجلة وليست مهمة
املأ الفراغات في نهاية يوم عملك حتى تكون جاهزًا ليوم العمل التالي. يجب أن تقضي معظم وقتك في الربع 2 - ليس أمرًا عاجلاً وهامًا. هذا هو المكان الذي يوجد فيه بناء عملك ومراكز الربح. إذا كنت بحاجة إلى أن تكون في أي دائرة أخرى ، فإما أنك تتمتع بالكفاءة الفائقة ، أو تحتاج إلى المزيد من مهام بناء الأعمال ، أو أنك لا تدير عملك بفعالية كما ينبغي. فقط في حالات نادرة جدًا ، يجب أن يكون لديك أي شيء في الربع 1.
هنا كيف تعمل الطاقة
1. اختر مهمة "ليست عاجلة وهامة" من الربع 2 في مصفوفة قرار أيزنهاور. في نهاية يوم عملك أمس ، ملأت الأرباع الأربعة في مصفوفة قرارات أيزنهاور. هناك عدد من الأشياء في قائمتك من المحتمل أن يأخذك ذلك طوال الصباح أو بعد الظهر. اختر واحدًا للعمل عليه.
2. احصل على جهاز توقيت واضبطه لمدة 20 دقيقة. عندما تبدأ هذا المؤقت ، لا يجب أن تتلاعب أو تشتت انتباهك. ضع الهاتف في وضع الاهتزاز ، وأغلق بريدك الإلكتروني ، واستعد للتركيز والتركيز. أنت ستذهب إلى الحماسة وتنفذ هذه المهمة بكل تركيز وجهد يمكنك حشده.
3. هذه الـ 20 دقيقة هي أنت والمهمة فقط وما تحتاج إلى إنجازه. العمل من المنزل بالتأكيد له تحدياته إذا كنت تعيش مع شريك أو عائلة. ليس من السهل عليهم دائمًا تركك بمفردك أثناء عملك. ونظرًا لأن لا أحد يجعلك مسؤولاً عما تفعله ، فمن السهل الانزلاق إلى التسويف الرقمي أو عادات أخرى مشتتة للانتباه. لكن هذه الـ 20 دقيقة مختلفة. لمدة 20 دقيقة ، لا يوجد Facebook ولا رسائل بريد إلكتروني ولا وجبات خفيفة ولا تفاعلات عائلية. لا تنهض للسماح للقطة بالدخول. ستكون أنت والمهمة وحدك.
4. هذا سباق يستخدم الوقت كحليف لك. ابدأ الموقت ، وانزل رأسك إلى أسفل ، واذهب إليه. ركز وادفع نفسك. إنها فقط لمدة 20 دقيقة. حافظ على عملك أنيقًا وعالي الجودة قدر الإمكان. يتعلق الأمر ببذل قصارى جهدك بأسرع ما يمكن خلال فترة المؤقت. عندما يرن العداد ، يبدو أن بضع دقائق قد مرت. ستندهش من مقدار ما أنجزته.
إذا خصصت حتى جلستين أو ثلاثًا من جلسات العمل القوية التي تستغرق 20 دقيقة في اليوم ، فسوف تنجز الكثير وستعد نفسك لجني الفوائد لسنوات قادمة.
كل شيء عن إدارة الكفاءة
التقطت بواسطة جان
ما هي قيمة جلسات عمل الطاقة؟
- إنها تظهر لك الجهد المطلوب لإنجاز المهمة بكفاءة.
- يتم تقليل الانقطاعات.
- تزيد كفاءتك.
- أنت تعمل مع الوقت وليس ضده.
- تشعر أنك أكثر قوة عندما تنجز شيئًا ما.
- يمكنك في بعض الأحيان أن تنجز في 20 دقيقة أكثر مما تستطيع في صباح كامل أو بعد الظهر.
- يساعد العمل القوي على القضاء على عادات إضاعة الوقت.
تستغرق بعض الأشياء أكثر من 20 دقيقة من جلسة عمل الطاقة
حافظ على تحديث ملفاتك
التقطت بواسطة جان