دائما لديك خطة ب

ما هي الخطة ب؟

تظهر نصيحة "أن يكون لديك دائمًا خطة ب" في العديد من الأماكن ، ولكن ما هي الخطة ب؟ في ظل الحكمة السائدة بأن ما تحاول فعله حقًا يمكن الإشارة إليه بالخطة أ ، فإن الخطة ب تشير إلى استراتيجية بديلة (التخطيط للطوارئ) أو الهدف إذا كان هناك شيء يمنعك من إنجاز الخطة أ.

ماذا يجب أن تفعل إذا حدث خطأ ما؟ عادة ما يسبب هذا السؤال التوتر وعدم اليقين لأنه ينطوي على النظر في الفشل المحتمل قبل حدوثه. ومع ذلك ، فإن هذا النوع من التفكير هو بالضبط ما تم تصميم تخطيط الأعمال الطارئة لإبرازه كعنصر أساسي في التعامل مع إمكانية تغيير النتائج. لكن خطط الطوارئ لها تطبيقات عملية تمتد إلى ما هو أبعد من تخطيط الأعمال. أحد أفضل الأمثلة هو استخدام عقلية الخطة ب لفحص بدائل التخطيط الوظيفي. ما هي خطتك المهنية ب؟

الأساس المنطقي المعتاد للتخطيط من أي نوع هو تقليل مخاطر النتائج غير المرغوب فيها. في حين أنه قد يكون من "الطبيعي" أن يكون لديك خطة طوارئ للكوارث الكارثية مثل الأعاصير ، فإن التخطيط الشخصي لحياتك المهنية وعملك يمكن أن يقلل أيضًا من المخاطر.

أصبحت القيمة الدائمة لهذه الإستراتيجية البسيطة والعملية ("لديك دائمًا خطة ب") أكثر وضوحًا خلال العشرين عامًا الماضية نظرًا لحدوث العديد من التغييرات غير المتوقعة. سواء نظرنا إلى العقارات أو الخدمات المصرفية أو الخطط المهنية (لاختيار ثلاثة أمثلة فقط) ، فقد تم توضيح أهمية وجود خطة ب بشكل كبير. يتم توفير المزيد من الملاحظات في هذه المقالة.

ما الذي يمكن أن يحدث خطأ؟

السبب الغالب وراء مشاركة معظم الأفراد وأصحاب الأعمال الصغيرة في أي شكل من أشكال التخطيط هو وجود بعض عدم اليقين الكامن بشأن ما سيحدث. خطة العمل الطارئة هي نهج متخصص يتخذ منظورًا مختلفًا. يركز هذا النوع من تخطيط الأعمال على سيناريوهات "ماذا لو" بحيث أنه عندما أو إذا حدث خطأ ما ، فقد تم بالفعل تقييم مسار العمل التالي ويمكن متابعته دون مزيد من التأخير.

أثبت هذا المنظور أنه مفيد وناجح بشكل خاص للشركات الصغيرة التي تحاول التنقل عبر المياه العكرة المحيطة بالبنوك المتعثرة والقروض التجارية. استراتيجية التخطيط الحكيمة لتقييم الخطأ الذي قد يحدث (مع الأمل في عدم حدوث أي شيء سيء) ربما تكون أكثر منطقية للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة اليوم مما كانت عليه قبل الفوضى المالية التي بدأت خلال الإطار الزمني 2006-2008.

حقيقة أن بعض الأشياء الرئيسية قد سارت بشكل خاطئ للغاية في السنوات الأخيرة لا تقلل بأي حال من احتمالية وجود المزيد من الشكوك التجارية والمالية بينما نمضي قدمًا. المنطقة المصرفية التي لا تزال تستحق عناية خاصة واحتياطات هي البيئة المصرفية. لا تزال البنوك في حالة غير مستقرة ، ولا تزال هناك حاجة إلى عناية خاصة لجميع الخدمات التي تشمل البنك.

ما الذي تستطيع القيام به؟ ضع دائمًا خطة B وقم بتطوير خطط أعمال للطوارئ.

التخطيط والتنبؤ

كما لاحظ بيتر دراكر وآخرون ، يمكن أن تكون الخطة الحكيمة استراتيجية قابلة للتطبيق للتنبؤ بالمستقبل. ومع ذلك ، فإن الخطة ب ليست تنبؤًا بالمستقبل - ولكن يمكن استخدامها كأداة عملية لتحقيق النتيجة المستقبلية المنشودة.

الخطة ب هي استخدام بسيط ومباشر للتخطيط للطوارئ. هذا لا يعني أن مثل هذا النهج يستخدم على نطاق واسع في الممارسة الفعلية. إن الفشل في استخدام خطط الأعمال الطارئة على أساس منتظم مشابه للقبول البطيء الأولي لاستخدام أحزمة المقاعد في السيارات على الرغم من أن أحزمة الأمان لم تستغرق سوى القليل من الوقت أو الجهد لربطها. لم يكن (استخدام أحزمة المقاعد) عادة ثابتة ولم يكن من الواضح دائمًا كيف تنقذ أحزمة المقاعد الأرواح. يتطلب ذلك الوقت والتكيف الشخصي لتوجيه النقطة إلى المنزل. تمامًا مثل ربط حزام المقعد ، فإن استخدام نهج الخطة ب يمكن ويجب أن يتحول إلى عادة.

استطلاع الخطة ب

تغيير الاستراتيجيات

يبدو أن أهمية وجود أهداف واستراتيجيات معروفة ومقبولة. ما هو أقل شيوعًا هو الوعي بأن كل هدف واستراتيجية فردية بحاجة إلى المراقبة والمراجعة بانتظام حسب الضرورة.

ستيف جوبز ، جورج لوكاس ، وبيكسار هي "أسماء مألوفة" حقيقية بالمعنى الأفضل لهذه العبارة. يمثل هذان الشخصان وشركة واحدة العديد من الأشياء الجيدة التي حدثت في مجال الترفيه والتكنولوجيا خلال الثلاثين عامًا الماضية أو نحو ذلك.

ولكن ما يضيع كثيرًا في الحديث عن النجاح من أي نوع هو الإدراك الواضح والاعتراف بأن النتيجة الإيجابية تتطلب التغيير والمرونة والأخطاء على طول الطريق إلى النجاح في نهاية المطاف. تمامًا كما أن بيكسار اليوم (المملوكة الآن من قبل ديزني) ليست الشركة التي كانت عليها عندما اشتراها ستيف جوبز من جورج لوكاس ، تطورت Apple لتصبح واحدة من أفضل الشركات وأكثرها قيمة في العالم اليوم لأنه تم تحديث استراتيجياتها بانتظام و تغير.

المراجعة والتحديث والتحسين والتعلم والتغيير. تبدو وكأنها خطة بالنسبة لي.

بعض التخطيط مضيعة للوقت

عند التنفيذ بشكل صحيح ، فإن وجود خطة فعالة ب لا يعد بالتأكيد مضيعة للوقت. المفتاح ، مع ذلك ، هو الفعالية. أفضل التركيز على نسخة متخصصة تُعرف بالفعالية من حيث التكلفة. أداة صنع القرار هذه مفيدة للتمييز بين تخطيط "إهدار الوقت" وما يجب أن تفعله بوقتك.

غالبًا ما تكون مهارات إدارة الوقت مطلوبة لإنجاز المهام - ولكنك قد تحتاج إلى مساعدة للوصول إلى المسار الأكثر فعالية لإدارة الوقت. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك نقص في المهارات التي أشار إليها بيتر دراكر بأنها "لإنجاز الأشياء الصحيحة".

غالبًا ما يكون من الصعب على أصحاب الأعمال الصغيرة طلب المساعدة. في كثير من الحالات ، لا يوجد ببساطة إدراك واضح للحاجة إلى المساعدة. ولكن إذا كان النشاط يتضمن شيئًا يكرهه مدير الأعمال حرفيًا ، فمن المحتمل ألا تحظى هذه المهمة باهتمام جاد ما لم يتم تقديم مهارات إضافية ومساعدة في الصورة. هناك مثالان شائعان على المهام المهمة التي يكرهها العديد من أصحاب الأعمال وهما التخطيط والتفاوض.

الخطة ب في الحركة

5 أمثلة: استخدام الخطة ب للتحضير لحالات عدم اليقين
خطط التوظيف الشخصي
الاستثمار في الأسهم والعقارات والمعادن النفيسة
خطط العمل
تمويل الأعمال الصغيرة
التدريب المهني في مجال الأعمال

شيء آخر: الخطة ج والخطة د هما الخطة الجديدة ب

1. حان الوقت لتحديث "امتلك دائمًا خطة ب" لتعكس حقيقة أن الخطة ب قد لا تكون كافية. نظرًا لأن التغييرات تحدث بسرعة أكبر (وغير متوقعة) ، فإن التخطيط الإضافي للطوارئ خارج الخطة ب يكون حكيماً. عند استكشاف ما يجب فعله إذا فشلت الخطة أ ، كن مستعدًا للنظر ليس فقط في الخطة ب ولكن أيضًا في الخطة ج ، والخطة د ، وما إلى ذلك (لأن شيئًا ما يمكن أن يحدث دائمًا بشكل خاطئ مع الخطة ب)

أمثلة على التفكير الاستراتيجي للخطة ب

© 2012 ستيفن بوش

و الان افكارك عن الموضوع…

أوميش شاندرا بهات من خارجار ، نافي مومباي ، الهند ، 20 فبراير 2019:

مقال مفيد جدا وجميل. شكر.

مجهول في 15 ديسمبر 2012:

خطتي ب جارية الآن. يتضمن الحصول على درجة الماجستير لمنحني المزيد من المرونة في سوق العمل.

إيلين تشين في 23 أكتوبر 2012:

الخطة ب مهمة. في العام الماضي لم يكن لدي خطة بديلة ، وعادة ما يؤدي ذلك إلى نهاية غير سعيدة في حالة وقوع أي حادث.

الآن ، أنا أتدرب على الخروج بالخطة ب فوق خطتي الأصلية.

TransplantedSoul في 07 أكتوبر 2012:

التفكير المسبق للطوارئ مهم. شيء أحتاج إلى القيام به شخصيًا.

RetroMom في 5 أكتوبر 2012:

وجود خطة طوارئ لا يؤذي أحدا. من الجيد أن تكون مستعدًا دائمًا.

NC Shepherd في 15 سبتمبر 2012:

أحاول دائمًا الحصول على خطة ب. إذا لم ينجح "أ" ، فلن أضيع الوقت في البحث عن بدائل لأنني جاهز.

belinda342 في 1 سبتمبر 2012:

يجب أن يكون لدى الجميع دائمًا خطة ب… وربما خطة ج أيضًا. الحياة تحدث.

ماري ستيوارت في 25 أغسطس 2012:

أتفق تمامًا مع أهمية وجود خطة ب (وربما خطة ج ، د ، إلخ). إذا لم يكن لديّ واحدًا في أي مشروع أحاول متابعته ، سواء في العمل أو في الحياة ، أشعر بالضياع وغير مستعد للمضي قدمًا في خطتي أ.