9 أشياء يجب على مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف وضعها في إعلانات الوظائف

ما يجب تضمينه في وظيفة شاغرة.

أندرو نيل عبر Unsplash

ما يجب تضمينه في إعلان الوظيفة

منذ تخرجي من الكلية ، قمت بالبحث عن وظيفة مرتين. بسبب الانتقال ، أقوم حاليًا بثالث بحث عن وظيفة (أثناء عملي). كل واحد من الثلاثة كان مختلفًا لأنني طورت كشخص ومهني واكتسبت مهارات مطلوبة (مثل اللغات الأجنبية) وطوّرت شبكتي. لا يضمن أي من هذه الوظائف الحصول على وظيفة ، لكنها تمنحك ميزة في سوق العمل (التحدث باسم الولايات المتحدة).

نظرًا لأنني أختار تغييرًا وظيفيًا يخرجني من الفصل الدراسي ، فقد انتقلت إلى مواقع نشر الوظائف للحصول على نطاق لما هو موجود هناك بالإضافة إلى شبكتي. هناك عدد مدهش من الوظائف التي تتطلب درجات علمية لم أكن أعرف بوجودها (شهادة منسق المتطوعين؟ هل يمكننا التحدث عن عامين من الخبرة الفعلية والتدريب بدلاً من ذلك؟). هناك أيضًا مناصب لم أكن أعرف بوجودها (ألم يقلوا إننا ندرب طلاب الجامعات الحاليين على وظائف غير موجودة بعد؟).

هذه هي الأخطاء والإغراءات التي رأيتها أثناء البحث عن وظيفة.

1. تأكد من صحة المسمى الوظيفي

لقد مر أكثر من عدة مرات عندما تقدمت للوظائف عبر الإنترنت وكان للنشر والتطبيق الفعلي عناوين وظيفية مختلفة. لقد عدت وفحصت نفسي وتأكدت من أن شخصًا ما أخطأ (هذه وظائف عليا ، وظائف مهنية أحيانًا أيضًا!). إنه يقدم الجانب المربك لـ "ماذا أقول في خطاب الغلاف؟" أنا دائمًا أتناول الموقف كما يقال في التطبيق الفعلي ، لأنني أشعر أن هذا من المحتمل أن يكون أكثر دقة.

2. قائمة مدير التوظيف

إنه أمر نادر الحدوث ، لكن في بعض الأحيان أرى مدير التوظيف والبريد الإلكتروني المباشر الخاص به في إعلان وظيفة (موقع الشركة ، موقع البحث عن وظيفة ، إلخ). عندما يحدث ذلك ، أشعر بسعادة غامرة لأنني شخصياً أكره أ) تعقب المسؤول عن التوظيف أو ب) توجيه رسالة بشكل غير رسمي باسم "فريق التوظيف" أو "مدير التوظيف".

يستغرق تخصيص سيرتك الذاتية لإعلان وظيفة ، وكتابة خطاب تغطية رائع وملء طلب وظيفة بعض الوقت. إذا اضطررت للذهاب في رحلة بحث مدتها عشر دقائق للعثور على الشخص الذي "قد" يكون مدير التوظيف ، فهذا كثير قليلاً. يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية مفيدة هنا على الرغم من أنك مهتم حقًا بالوظيفة. اعلم أن بعض الأماكن تكره أي مرشح يتواصل معها وتحدد "عدم الاتصال".

مديرو التوظيف والموظفون: يرجى وضع الشخص المناسب للاتصال في النشر. ثم تعرف إذا كان المرشح لا يأخذ وقتًا لمخاطبة هذا الشخص ، فيمكنه الانتقال مباشرة إلى كومة المهملات لعدم القراءة.

3. حدد الأجور والمزايا (إن وجدت)

مررت بموقف حرج في ذلك اليوم عندما ذهبت إلى مقابلة عمل وحصلت على وظيفة… براتب منخفض للغاية. لم يكشف Glassdoor عن أي أساس للراتب ، لذلك استندت في تقديري إلى نفس الموقف في الشركات المجاورة. لو كنت أعرف الراتب مسبقًا ، لما تقدمت للوظيفة. يمكن للشركات أن تقدم حدًا أدنى ولكن يفضل نطاقًا مع شعار "يتناسب مع الخبرة". إنها تحافظ على الصدق مفتوحًا بين كلا الطرفين ومن المرجح أن يحصل أصحاب العمل على شخص يمكنه قبول هذا الراتب.

أيضا ، الشركات ، يرجى ذكر المزايا المرتبطة بالوظيفة. إذا لم يكن هناك أي شيء ، حدده. لقد رفضت مؤخرًا مقابلة بسبب هذا. لم يقدم إعلان الوظيفة أي معلومات عن الراتب أو المزايا ويحين وقت المقابلة ، ذكر المجند أنه لا توجد مزايا. بالنسبة لي ، فإن الوظيفة التي لا تحتوي على تأمين صحي غير قابلة للتفاوض ، وينطبق الشيء نفسه مع عدم وجود إجازة أو إجازة مدفوعة الأجر.

أوه ، وبالطبع ، اذكر ما إذا كانت الوظيفة بالساعة أم براتب

4. قائمة الساعات المطلوبة

هذا شيء آخر نادرًا ما أراه في إعلانات الوظائف ، لكن يجب أن يكون موجودًا إلى حد ما. إذا كنا نتحدث عن وظيفة ذات ساعات عمل مرنة أو جدول زمني متناوب ، فيجب على مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف تحديد ذلك. إذا كان هناك جدول زمني محدد ، فقم بإدراج الساعات وإذا كانت عطلات نهاية الأسبوع مطلوبة. سيؤدي ذلك إلى خفض عمل الطرفين للحصول على هذه المعلومات لأن أصحاب العمل يحصلون فقط على موظفين يمكنهم العمل في تلك الساعات ويعرف الموظفون ما هو مطلوب منهم للعمل.

أيضًا ، حدد العدد الإجمالي للساعات في الأسبوع إذا لم يكن بدوام كامل أو إذا كان المنصب يتطلب أكثر أو أقل من 40 ساعة (المعيار المتبع في الولايات المتحدة).

5. قم بإجراء تدقيق إملائي ونحوي

الجميع ، وأعني الجميع ، يخطئون في تهجئة الكلمات. هيك ، إذا قرأت أي كتاب ستجد أكثر من خطأ إملائي أو نحوي. ما أفهمه هو أنه من المهم مراجعة القواعد والهجاء في وظيفة شاغرة. بمجرد أن صادفت إعلانًا عن وظيفة لشركة كبيرة وأخطأوا في كتابة جزء من المسمى الوظيفي في الوصف الوظيفي!

إذا وجدت خطأ أو خطأين في إحدى المشاركات ، فلا بأس أن تكون متسامحًا ، فالبشر ليسوا مثاليين. ومع ذلك ، إذا كانت البنية النحوية تبدو مثل هذا من خلال النشر بالكامل ، فلديك سبب وجيه لرفع الحاجب. إذا كانت اللغة مشفرة ، فهناك علامة حمراء أخرى لك.

6. تحقق من تنسيق النشر الخاص بك

هذا هو المنطق السليم ، ولكن ينبغي معالجته. إذا نشرت وظيفة ، فتأكد من أن التنسيق صحيح. لا يوجد باحث عن عمل يريد أن يحاول قراءة فوضى مشوشة لا تستخدم المسافة البادئة أو الفقرات. إذا لم يكن من الممكن إزعاج مدير التوظيف أو المجند بالتحقق من منشوراتهم للتأكد من أنها تبدو بعد الحقيقة ، فقم بالتشغيل.

7. حدد بوضوح التوصيف الوظيفي والواجبات

طريقة أخرى للفطرة السليمة ، لكنني رأيت الكثير من الوظائف الشاغرة حيث بالكاد توجد أي تفاصيل حول الوظيفة. انتقل إلى الموقع وستكتشف أن هناك الكثير من الأشياء الأخرى… وأنت غير مؤهل لذلك. بمجرد أن تقدمت بطلب للحصول على شركة قدمت وصفًا وظيفيًا يناسبني جيدًا ، لكن في المقابلة الأولى ، علمت أن المنصب لا يشبه ما تم تحديده وأن الواجبات كانت أشياء لم أتدرب على القيام بها.

والأسوأ من ذلك ، تخيل وصولك إلى مقابلة عمل واكتشاف أن المسؤوليات ليست ما تم سرده في الإعلان. يجب عليك دائمًا البحث عن شركة تتقدم لها ، مع وضع ذلك في الاعتبار. في ملاحظة جانبية ، تذكر أنه حتى إذا كنت لا تشعر بالثقة التامة في جوانب معينة من الوصف الوظيفي ، فهناك دائمًا تدريب. الآن إذا كانت الوظيفة تتطلب معرفة لغة أجنبية أو مهارة تقنية عالية المستوى ، فقد ترغب في إعادة النظر.

ملاحظة ختامية ، يرجى من مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف نشر وصف وظيفي دقيق ومفصل ، ولكن ليس بشكل مفرط!

8. قائمة المتطلبات والتعليم والمؤهلات

قبل الانتقال إلى المقالة التالية ، دعنا نفهم حقيقة أن هذا يمكن أن يكون مقالة كاملة (أو سلسلة) بمفردها. ما سننظر إليه هو أن الوظائف يجب أن تنشر الأشياء الثلاثة التالية في وصفها الوظيفي وبنفس الترتيب أدناه

التعليم (حدد الدرجة ، إذا لزم الأمر) و / أو الشهادات
المؤهل المطلوب
المؤهلات فضل

ضع في اعتبارك أن التعليم والشهادات هي أشياء عادة ما يجب على المرشح أخذها في الاعتبار. إذا تم قبول المرشحين الحاصلين على درجات 4 سنوات في الأعمال فقط ، فاذكر ذلك. إذا كانوا بحاجة فقط إلى شركاء ، فذكر ذلك ، ولكن يجب إدراج بعض متطلبات الحد الأدنى من التعليم.

المتطلبات هي مهارات غير قابلة للتفاوض يمتلكها المرشح. المؤهلات المفضلة هي الأشياء التي يرغب صاحب العمل في رؤيتها ، لكنها قابلة للتفاوض.

يجب تضمين هذه الأشياء الثلاثة ، باستثناء المؤهلات المفضلة نظرًا لأن بعض الوظائف لها متطلبات محددة جدًا أو متطلبات عامة جدًا. يجب دائمًا إدراج التعليم والمؤهلات المطلوبة لصالح كل من الموظف وصاحب العمل. لا يرغب أي موظف في المستقبل في اجتياز 20 دقيقة من كتابة خطاب تغطية وملء طلب لمعرفة متطلبات التعليم التي لا يحتاجها! أيضًا لا يريد أي صاحب عمل الحصول على سيرة ذاتية من شخص لا يفي بأي من المؤهلات الصحيحة.

9. إعطاء معلومات الاتصال والمواد المطلوبة

أنا أجمع هذين معًا لأنهما يسيران جنبًا إلى جنب. من المهم أن يقوم مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بهم (مثل العنوان والعنوان البريدي) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف إذا لزم الأمر. إذا كانت المكالمات الباردة غير مرحب بها ، فاذكرها! قبل بضعة عقود ، أتاح الاتصال البارد وظائف للناس. في الوقت الحاضر ، من المرجح أن تزعج أصحاب العمل المحتملين. المواد اللازمة للوظيفة ، على سبيل المثال ، خطاب الغلاف والمراجع وما إلى ذلك جيدة أيضًا لتحديد ما إذا كان شيئًا آخر غير خطاب الغلاف القياسي والسيرة الذاتية.

إغلاق

لقد حددت تسعة أشياء أساسية يجب أن تحتوي عليها كل وظيفة شاغرة. مع إدراج مئات الآلاف من الوظائف الشاغرة في الولايات المتحدة وحدها فقط ، هناك عدد لا بأس به ممن لا يستوفون نصف العناصر الموجودة في هذه القائمة. إن ظهور الإنترنت وصعود البحث عن الوظائف عبر الإنترنت يعني المزيد من المنافسة والمزيد من العمل لمديري التوظيف. إذا قام مديرو التوظيف بزيادة تفاصيل وظائفهم ، فمن المحتمل أن يستبعدوا بعض المتقدمين اللذين يدركان أنهما غير مؤهلين أو أن المنصب ليس هو ما يبحثون عنه.

إنه شارع ذو اتجاهين وهناك حاجة إلى مراعاة كلا الجانبين.