الفرق بين مديري المشاريع ومحللي الأعمال

قارن وقارن بين أدوار وواجبات مديري المشاريع ومحللي الأعمال.

صورة StockSnap من Pixabay

ما هو الفرق بين محلل الأعمال ومدير المشروع؟

الخط الفاصل بين أدوار مديري المشاريع ومحللي الأعمال غير واضح ، وستختلف مسؤوليات الأدوار من منظمة إلى أخرى. تتمثل الطريقة الشائعة للتمييز بين الأدوار في التفكير في مدير المشروع باعتباره مسؤولاً عن إدارة المشروع ككل ، في حين أن محلل الأعمال غالبًا ما يكون مسؤولاً عن إدارة جميع عناصر المتطلبات ، من التجمع في البداية إلى التحقق في النهاية. تستكشف هذه المقالة الأدوار التي يلعبها كل من مدير المشروع ومحلل الأعمال ضمن المراحل القياسية الخمس للمشروع.

تتمثل الطريقة الشائعة للتمييز بين الأدوار في التفكير في مدير المشروع باعتباره مسؤولاً عن إدارة المشروع ككل ، في حين أن محلل الأعمال غالبًا ما يكون مسؤولاً عن إدارة جميع عناصر المتطلبات ، من التجمع في البداية إلى التحقق في النهاية.

مرحلة البدء

بعد تقديم دراسة الجدوى والموافقة على المشروع ، ستكون أول مهمة كبيرة لكل من مدير المشروع ومحلل الأعمال هي إجراء محادثة متابعة مع راعي المشروع للتعمق أكثر في المشروع.

مدير المشروع: في ذلك الوقت ، سيكون تركيز مدير المشروع على جمع المعلومات حول كيفية تمويل المشروع ، وما هو الجدول الزمني ، وكيف سيتم قياس نجاح المشروع.

محلل الأعمال: ومع ذلك ، سيبدأ محلل الأعمال في تحديد أصحاب المصلحة الذين سيحتاجون إلى المشاركة في المشروع والبدء في التعرف على المتطلبات عالية المستوى. يتم ذلك بشكل أساسي من خلال التقاط قصص المستخدمين حول شعورهم بأن الوظيفة أو الأداة الجديدة يجب أن تعمل. سيتم إدخال كل هذه المعلومات في ميثاق المشروع ، وهو أحد مخرجات مرحلة البدء.

مرحلة التخطيط

مدير المشروع: خلال مرحلة التخطيط ، يعمل مدير المشروع على بناء خطة اتصال ، والتي توضح بالتفصيل عدد المرات التي سيتم فيها التواصل مع كل صاحب مصلحة ، وكيف سيتم التواصل معهم. يقوم مدير المشروع أيضًا بسحب جدول زمني مفصل وخطة إدارة المخاطر ، ويعمل مع العملاء المتوقعين التقنيين لتجميع الموارد التي ستكون مطلوبة للقيام بالعمل.

محلل الأعمال: يستغرق محلل الأعمال هذا الوقت لبدء تقسيم المستخدمين الذين تم التقاطهم وقصصهم والمتطلبات عالية المستوى إلى متطلبات أكثر تفصيلاً. للقيام بذلك ، قد تقود جلسات العصف الذهني أو عملية رسم الخرائط ، والتي ستغذي توليد الإطارات السلكية التي يمكن للمطورين الرجوع إليها. سيبدأ محلل الأعمال بعد ذلك في تقسيم هذه المتطلبات إلى مهام محددة ، والتي سيقدم المطورون تقديرات لها. ستعيش جميع معلومات المتطلبات هذه داخل هيكل تنظيم العمل ، الذي يمتلكه ويحتفظ به محلل الأعمال.

كلاهما: سيتم سحب جميع المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة كل من مدير المشروع ومحلل الأعمال في خطة المشروع ، والتي يديرها مدير المشروع.

مرحلة التنفيذ

مدير المشروع: الوظيفة الأساسية لمدير المشروع أثناء مرحلة التنفيذ هي إبقاء الإبهام على نبض المشروع والتأكد من أن كل شيء يبقى على المسار الصحيح. مدير المشروع مسؤول عن كل شيء من زيادة الوعي بالمخاطر إلى إنجاز العمل في الوقت المحدد ، ومراقبة القضايا لضمان حلها في الوقت المناسب.

محلل الأعمال: بدلاً من ذلك ، يجب أن يقوم محلل الأعمال بإنشاء حالات اختبار وخطط اختبار سيتم استخدامها أثناء الاختبار للتحقق من أن ما تم تطويره يتماشى مع ما تم طلبه.

مدير المشروع مسؤول عن إدارة جميع جوانب المشروع.

مشروع ذكي

مرحلة التحكم

مدير المشروع: سيعمل مدير المشروع على اصطفاف المختبرين وتوزيع حالات الاختبار وخطط الاختبار على الأطراف الضرورية ، مما يضمن إعادتها في الوقت المناسب.

محلل الأعمال: محلل الأعمال مسؤول عن مراجعة النتائج التي تعود من خلال الاختبار وتسجيل المشكلات والأخطاء ليحلها المطورون.

كلاهما: إذا كانت هناك أسئلة ومخاوف بشأن كيفية معالجة مشكلات أو أخطاء معينة ، فيجب على مدير المشروع ومحلل الأعمال العمل مع أصحاب المصلحة الأساسيين لمناقشة الإجراء الصحيح ، ثم إعطاء التوجيه للفريق بناءً على تلك التعليقات.

مرحلة الإغلاق

مدير المشروع: خلال المرحلة الختامية للمشروع ، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن ضمان توقيع جميع الوثائق وتخزينها في الموقع المناسب ، والتأكد من دفع جميع الفواتير.

محلل الأعمال: من ناحية أخرى ، فإن محلل الأعمال مسؤول عن التأكد من أن جميع المستندات المحدثة الخاصة به تجعلها في متناول مدير المشروع ، وعن إجراء دورة أخيرة من خلال المشروع من منظور المتطلبات لضمان عدم وجود أي شيء. افتقد.

كلاهما: يجب على كل من مدير المشروع ومحلل الأعمال ، بالإضافة إلى اللاعبين الرئيسيين الآخرين في المشروع ، تجميع قائمة بالدروس المستفادة لمراجعتها مع الفريق بعد إغلاق المشروع.

© 2017 ماكس دالتون