تنسيق لمذكرة تعليمية

معظم مذكرات العمل إعلامية ، وهناك احتمالات إذا كنت تكتب واحدة ، فستكتب مذكرة إرشادية. فيما يلي بعض المؤشرات لكتابة هذا النوع من المذكرات.

تنسيق المذكرة

ما هي المذكرة التعليمية؟

المذكرة الإرشادية عبارة عن دليل إرشادي مصغر يعطي لقرائه توجيهات أساسية حول كيفية القيام بشيء ما. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل استخدام آلة التصوير ، أو شيئًا أكثر تعقيدًا مثل مدونة قواعد السلوك للمواعدة في المكتب. يمكن أن يكون ملخصًا لبعض الإجراءات الرئيسية التي تم تنفيذها للتو ، أو بعض القواعد أو الإرشادات حول الأمن بعد ساعات العمل.

بعض النصائح لإكمال مذكرة إرشادية

ستركز معظم رسالتك على التوجيهات أو المهام التي ترشد القارئ إليها. وبالتالي:

1. قسّم التعليمات إلى خطوات صغيرة
2. ضع الخطوات بالترتيب الذي تريد إكمالها
3. رتب الخطوات باستخدام الرموز النقطية أو الأرقام
4. ابدأ كل خطوة بفعل فعل.

هناك ، قمت للتو بوضع نموذج لمذكرتك التعليمية ، لأن كل نقطة من هذه النقاط تبدأ بفعل عملي.

هيكل مذكرتك التعليمية

ستتكون المذكرة التعليمية الخاصة بك من ثلاثة أجزاء:

1. الافتتاح (لماذا تكتب هذا)
2. التعليمات (مكتوبة بأفعال نشطة أو في حالة مزاجية)
3. الإغلاق: هذه هي فترة التصفية التي تُنهي الرسالة في ملاحظة حسن النية ، وتطلب أي ملاحظات من القارئ.

تنسيق المذكرة

يجب أن تكون مذكرتك ، بالطبع ، بتنسيق مذكرة. إذا كنت تستخدم برنامج MS Word ، فيمكنك العثور على العديد من القوالب لمساعدتك في إعداد مذكرتك. عادةً ما يحتوي تنسيق المذكرة على أربع علامات:

• إلى: (اسم / منصب المرسل)
• من: (اسمك / منصبك)
• التاريخ: (تاريخ اليوم)
• الموضوع: (المعروف أيضًا باسم re:)

افتتاح مذكرة

نموذج مقدم من MS Word

نقاط تعليمية

الأفعال النشطة

مذكرة تعليمية على موقع يوتيوب

تحقق من الفيديو أدناه. كل النقاط التي أشرت إليها موجودة هناك. لقد قمت أيضًا بتضمين مثال المذكرة التعليمية الكامل.

© 2012 روندا مالوميت