كيفية تقديم عرض تقديمي رائع: اترك النص وراءك

ابحث عن أجنحتك بالطيران بدون نص.

صور j van cise عبر Flickr (CC BY 2.0)

ما الذي يميز أفضل العروض التقديمية والإحاطات عن العروض المتواضعة؟ إنه المقدم بالطبع. لا يوجد قدر من الشرائح ولا سيناريو يمكن أن يفعل ما يستطيع المقدم نفسه للجمهور: التواصل بقوة وإقناع تتمثل مهارة العرض الحقيقية في إظهار جمهورك شيئًا غير موجود في الشرائح وليس في النص.

خمسة اعتبارات لعرض تقديمي ناجح

اتبع بعض القواعد البسيطة التي يستخدمها جميع المقدمين الرائعين لفصل أنفسهم عن الآخرين.

1. المقدم هو كل شيء
2. العروض والإحاطات ليست حول التمثيل
3. الكمال ليس هدفك - التواصل الناجح هو
4. ترك النص وراء ذلك لا يعني ترك الممارسة وراء
5. فقط خذ القفزة

1. المقدم هو كل شيء

لن يكون هناك عرضان (حتى باستخدام نفس المواد أو الرسائل) متطابقين تمامًا ، ولا ينبغي أن يكون هذا هو الهدف أبدًا. يجب أن يعتمد عرضك التقديمي على أقوى أداة لديك: أنت بنفسك. ذلك لأن المصداقية ستكون مفتاحًا لإعلام الجمهور بشيء ما وإقناعهم على وجه الخصوص.

إذا اتبعت نصًا ما بشكل حرفي جدًا ، فسوف تقصر هذه الأداة على الكلمات التي تدربت عليها بدلاً من البقاء في الوقت الحالي والسماح لشغفك بالظهور. يجب أن تكون واثقًا بدرجة كافية لتظهر لكل جمهور من أنت حقًا ، ولا يمكنهم أبدًا الحصول على ذلك من النص. هذا اتصال شفهي ، لذلك عندما تقدم ، عليك ببساطة أن تقدم بطريقة حقيقية تسمح لجمهورك برؤية الثقة والإيمان لديك فيما تقوله.

هذا ببساطة لا يمكن أن يأتي من نص محفوظ ، وفي الواقع غالبًا ما يكون هذا هو سبب فشل العروض التقديمية والخطب الرسمية - الافتقار إلى المصداقية. للتحليق ، عليك أن تكشف الحقيقة الحقيقية للجمهور حول ما تراه ، ولماذا تصدقه ، وماذا يفعلون بهذه المعلومات.

2. العروض والإيجازات ليست حول التمثيل

في كثير من الأحيان ، يرغب العملاء في معرفة كيف "يبدو" العرض التقديمي الناجح ، حتى يتمكنوا من نسخ ما يعتقدون أنه يعمل. الحقيقة هي أن الأصالة لا يمكن نسخها. يجب أن تكون واضحًا جدًا بشأن ما تؤمن به قبل أن تنهض لتقديم أو إحاطة شخص آخر. لن يتم إقناع جمهورك بأي شيء إذا اعتقدوا أنك لا تصدق حتى ما تقوله.

لا تخف من استخدام "أنا" في عروضك التقديمية. ماذا عن تجربتك الخاصة أو خلفيتك تتعلق هنا؟ غالبًا ما نكون أكثر أنفسنا استرخاءً وأصالة عندما نتحدث عن تجاربنا الخاصة. إذا كنت لا تؤمن - وتؤمن بقوة - بما تقوله ، فابحث عن طريقة أخرى لتوصيل المعلومات. احفظ العروض التقديمية الشفوية من أي نوع لتلك المجالات التي تهتم بها. سيتم الحكم عليك عندما تقف أمام الآخرين الذين يقدمون المعلومات ، لذا فهذا هو الوقت المناسب للتأكد من أنهم يرونك في أفضل حالاتك.

3. الكمال ليس هدفك - التواصل الناجح هو

يشعر مقدمو العرض بالقلق من أنهم إذا لم يتابعوا (أو ما هو أسوأ من حفظ) النص الذي أعدوه ، فسيتم حذفهم أو يتعثرون. جمهورك لا يتوقع الكمال. إنهم يتوقعون شيئًا مثيرًا للاهتمام وجدير بالاهتمام وذا صلة بهم. ركز على محتوى ما تريد أن تقوله وتأكد من أن المحتوى مبني على ما تعرف أنه حقيقي. إذا قمت ببناء عرضك التقديمي ببساطة حول ذلك ، فإن صدقك وشغفك سوف يفوقان أي عيوب بسيطة. تريد أن يكون جمهورك في الوقت الحالي معك ويركز على بعض المعلومات الأساسية ، وليس على عدم عيوب قدرات القراءة لديك.

كيفما قدمت ، تذكر أن المواد ثانوية بالنسبة لك ، المقدم. لا تخف من تجربة بعض الطرق المختلفة لتوصيل هذه الأفكار وعدم التراجع عن عروضك التقديمية!

4. ترك النص وراء ذلك لا يعني ترك الممارسة وراء

أنت لا تريد حفظ النص الخاص بك لأن تذكر الكلمات سيكون كل ما عليك التركيز عليه. تريد التدرب حتى يصبح جوهر العرض التقديمي صحيحًا ، حتى الطبيعة الثانية ، قبل وضع النص جانبًا. الكلمات الدقيقة التي تستخدمها أقل أهمية بكثير من تقديم المعلومات الصحيحة المصممة خصيصًا لجمهورك وما تعرف أنهم بحاجة إلى سماعه منك.

إذا كنت تشك في ذلك ، فحاول وضع معلوماتك الأكثر تفصيلاً في النشرات أو المواد المطبوعة ، وشاهد ما يحدث عندما يسمع جمهورك ببساطة "جوهر" ما أتيت لتقديمه منك. سوف يتفاعلون ويتعطشون المزيد من المعلومات ، وهذا بالضبط ما تريده. يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل في جزء الأسئلة والأجوبة بمجرد مشاركتهم وتعرف ما الذي يريدون سماعه أيضًا.

5. فقط خذ قفزة

ابدأ برفع الإحاطة أو العرض التقديمي الخاص بك إلى أعلى مستوياته. بمجرد أن تقرر أفكارك الرئيسية (لا تزيد عن ثلاثة) ، اسمح لنفسك بشرح كل واحدة منها شفهياً بإيجاز. استمع إلى ما تستخدمه بشكل طبيعي كأقوى نقاطك وراء كل فكرة. دع هذه الأفكار "الأكبر" ترشدك أثناء صقل عرضك التقديمي الشفوي. يجلس العديد من مقدمي العروض (إن لم يكن معظمهم) ويكتبون نصوصهم ثم يحاولون التمرين والحفظ ، مما يتسبب في مشكلة "عدم الأصالة" للعديد من المذكرات الشفوية.

حاول عكس العملية (بدون الحفظ). يجب أن تسمع نفسك مرارًا وتكرارًا خلال العرض التقديمي بدون النص لتقترب أكثر مما يسمعه ويشاهده جمهورك بالفعل. بمجرد الحصول على أفكارك الأساسية ، يمكنك إضافة المزيد تدريجيًا حتى تشعر بالرضا عن احتواء العرض التقديمي على أفضل ما تريد توصيله فقط. بعد كل شيء ، هذا ما يريد جمهورك سماعه حقًا.

يمكنك تقديم مثل المحترفين!

يمكنك حقًا تقديم وتقديم ملخصات مثل المحترفين! اترك النص وراءك واجعل جمهورك يراك في أفضل حالاتك ، ذاتك الأصيل.