كيفية الحصول على عنوان عمل لعملك التجاري في المنزل أو التجارة الإلكترونية

سيوفر هذا الدليل معلومات حول خياراتك المختلفة عندما يتعلق الأمر بالحصول على عنوان عمل لشركتك الصغيرة.

صورة أماندا روز ، الصورة من StockUnlimited

تحتاج كل شركة إلى عنوان عمل ، حتى عندما يتم تشغيله من المنزل. يمكن لمعظم الشركات التي تعمل من المنزل والتي بدأت للتو استخدام عنوان المنزل كعنوان بريد تجاري خاص بهم للمساعدة في الحفاظ على انخفاض النفقات. يعد هذا بالتأكيد حلاً قابلاً للتطبيق للعديد من رواد الأعمال على المدى الطويل ، ولكن قد ترغب في التفكير فيما إذا كان عنوان بريد العمل الإضافي سيكون مفيدًا لك.

إذا كنت تقوم بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة وتريد حماية عنوان منزلك ، فيمكنك حينئذٍ استئجار "وكيل مسجل" لقبول جميع المستندات القانونية نيابة عنك. خلاف ذلك ، سيتعين عليك المضي قدمًا واستخدام عنوانك الفعلي في المستندات القانونية والتسجيلات المحددة.

هناك الكثير من الأوقات التي يتعين عليك فيها إدخال عنوان العمل ، حتى أن تسجيل نطاق موقع الويب يتطلب عنوانًا بريديًا. وما لم تدفع مبلغًا إضافيًا مقابل ميزة الخصوصية ، فسيظهر هذا العنوان المسجل في قاعدة بيانات Who-Is لأسماء النطاقات. لذلك إذا كنت حذراً بشكل خاص بشأن الخصوصية ، فهذا هو الوقت المناسب للحصول على عنوان أكثر خصوصية لعملك في المنزل أو عبر الإنترنت.

8 فوائد صندوق بريد خاص بالعمل أو صندوق بريد

1. ينقل صورة أكثر احترافية.
2. يمكن أن يؤدي إلى راحة البال بمعرفة أن عنوان منزلك لا يمكن الوصول إليه بسهولة لعملائك التجاريين.
3. يمكن أن يؤدي استلام بريد العمل الخاص بك في مكان آمن أيضًا إلى منع وضع البريد التجاري المهم في غير مكانه عن طريق الخطأ من قِبل الآخرين في منزلك الذين قد يجلبون البريد.
4. يتم استلام المستندات أو الشيكات المهمة بشكل آمن ولا يمكن سرقتها من صندوق بريد منزلك.
5. ليست هناك حاجة للعودة إلى المنزل عند تسليم الطرود التي تتطلب توقيعًا.
6. يظل عنوان عملك كما هو حتى إذا انتقلت.
7. يمكن لبائعي eBay استخدام صندوق البريد أو عنوان صندوق البريد الخاص كعنوان للإرجاع عند إرسال الطرود ، مع الحفاظ على خصوصية معلومات منزلك.
8. يمكنك إقناع الأصدقاء بقولهم ، "فقط أرسلها إلى عنوان عملي".

يساعد عنوان العمل في جعل السجلات العامة أكثر خصوصية

لمزيد من الخصوصية ، احصل على عنوان عمل قبل دمج أو تقديم مستندات أخرى ستصبح سجلًا عامًا.

صندوق البريد الرسمي لخدمة البريد الأمريكية

من المحتمل أن تكون خدمة البريد الأمريكية هي خيارك الأقل تكلفة. تبدأ الأسعار من 14 دولارًا وترتفع من هناك ، اعتمادًا على الموقع الجغرافي وحجم الصندوق. تشمل المزايا والخدمات ما يلي:

• احجز صندوق بريد وادفع ثمنه عبر الإنترنت على موقع خدمة البريد الأمريكية
• اختر من مواقع المكاتب الفرعية القريبة
• خمسة أحجام من صناديق البريد المتاحة
• يمكن إرسال جميع أنواع بريد الولايات المتحدة إلى صندوق بريد ، بما في ذلك تلك التي تتطلب توقيعًا لتسليمها
• لا يمكن استلام البريد / الطرود من شركات النقل الأخرى ، مثل UPS و FedEx
• إذا كانت الحزمة كبيرة جدًا بالنسبة إلى صندوق البريد الخاص بك ، فسيتم تركها في صندوق بريد أكبر وسيترك مفتاح للوصول إليها في صندوق البريد الخاص بك.
• ادفع مقدمًا لمدة 3 أو 6 أو 12 شهرًا
• سيبدو عنوانك كما يلي:

هناك العديد من الخيارات لخدمات صندوق بريد الأعمال.

مقتبس من قبل المؤلف من StockUnlimited photo

صندوق بريد UPS Store الخاص

قم بزيارة موقع UPS على الويب لمعرفة ما إذا كان أحد المواقع القريبة منك يقدم خدمات صندوق البريد. تشمل خدمات UPS Mailbox:

• فحص البريد المتصل — فقط اتصل لمعرفة ما إذا كان لديك بريد
• يقبل البريد والطرود من جميع شركات النقل ، وليس فقط خدمة البريد الأمريكية
• رسالة نصية / بريد إلكتروني اختياري لك عند وصول البريد أو الطرود (هذا رائع جدًا ، أليس كذلك؟)
• الاحتفاظ بالبريد وإعادة التوجيه إلى العنوان الذي تختاره (رسوم إضافية)
• الوصول على مدار 24 ساعة في بعض المواقع
• سيبدو عنوانك كما يلي:

PAK Mail و Mail Box Plus ومتاجر البريد الأخرى

تحقق من متاجر البريد المحلية القريبة منك ، مثل PAK Mail أو Mail Box Plus أو Postal Connections أو الخيارات الإقليمية أو المحلية الأخرى. تختلف الرسوم والمزايا.

أسئلة يجب طرحها عند اختيار متجر صندوق بريد

• ما هي الساعات التي سيكون الوصول إلى صندوق البريد متاحًا؟
• ما هو حجم صناديق البريد التي تقدمها؟
• ما هو السعر في الشهر؟
• ما هي مدة عقد الإيجار وهل يجب أن يتم الدفع مسبقًا؟
• هل تقدمون أي خدمات إضافية؟
• هل تقبل البريد من جميع شركات النقل؟
• هل تقبل الطرود التي تتطلب توقيعا؟
• ماذا تفعل إذا تم تسليم طرد كبير الحجم؟

احصل على البريد الافتراضي لعملك في أي وقت وفي أي مكان.

freeimages.com/PhillpGregory

خدمات البريد الافتراضي عبر الإنترنت

هل يمكنك حقًا قراءة بريدك الورقي عبر الإنترنت؟ نعم ، يمكنك بالتأكيد بفضل تقنية البريد الافتراضي! هناك شركات ستتلقى كل بريدك الورقي نيابة عنك ، وتقوم بمسح الجزء الأمامي من كل قطعة وإرسال الصور الممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني إليك. بعد المراجعة عبر الإنترنت ، فإنك تطلب من الشركة إما تمزيقها ، وفتح محتوياتها ومسحها ضوئيًا ، أو إعادة توجيهها إليك دون فتحها.

يتمثل الجانب السلبي لهذه الراحة في أنها قد تضيف نفقات غير ضرورية أو تؤدي إلى تأخير في استلام البريد الورقي الفعلي إذا طلبت من شركة معالجة البريد إعادة توجيهه إليك. كما أنه لن يكون حلاً للعناوين البريدية للشركات التي تتعامل مع إرسال أو تلقي منتجات ملموسة ، مثل شركات التجارة الإلكترونية.

قد يكون صندوق البريد الافتراضي خيارًا رائعًا إذا:

1. خيارات صندوق البريد المحلي لديك محدودة.
2. أنت ترغب في مزيد من الخصوصية أكثر مما يوفره صندوق البريد.
3. أنت تسافر كثيرًا.
4. تريد راحة فحص بريدك في أي وقت وفي أي مكان.
5. تفضل الضغط على زر "حذف" الذي يتعامل مع التخلص من البريد غير الهام.

تأكد من قدرتك على تحمل نفقات صندوق البريد

قبل الالتزام بنفقات صندوق بريد أو خدمة بريد بديلة ، ضع في اعتبارك ما إذا كان عملك سيدعم النفقات الإضافية عند البدء. في بعض الأحيان ، يمكن أن تتراكم النفقات الصغيرة عندما تكون شركة صغيرة جديدة. إذا كانت أموال البدء شحيحة للغاية ، فأنت لا تريد أن ينتهي بك الأمر تحت الماء من كل الأشياء الصغيرة. يمكنك دائمًا تحديث عنوانك في وقت لاحق عندما يتم تأسيس العمل وتتدفق الأرباح.

تذكر أنك قد لا تتمكن من استخدام صندوق البريد الخاص بك في كل شيء. تحقق من شروط الموقع أو الخدمة التي قمت بالتسجيل فيها وتحقق من شروط USPS.

فكر في أسباب رغبتك في الحصول على عنوان تجاري ، وابحث عن خياراتك المحلية ، وتذكر أن تفعل الأرقام ، وتهنئ على مشروعك التجاري الجديد!

© 2012 أماندا روز