جدول المحتويات:
ماركو نورنبرغر ، CC BY 2.0 ، عبر فليكر
السفر من أجل العمل هو أحد الامتيازات الرئيسية لعملي. ومع ذلك ، عندما كنت على وشك الشروع في أول رحلة عمل لي ، كنت أعلم أنه حتى أصغر المشكلات يجب أن يتم الاهتمام بها جيدًا ، لتجنب إلهاء غير ضروري عن هدف رحلة العمل.
لسوء الحظ ، وجدت أن معظم النصائح التي تلقيتها في ذلك الوقت من خلال الأصدقاء أو العائلة أو المصادر عبر الإنترنت لم تكن مفيدة جدًا أو ذات صلة.
كان هذا لأنني كنت بحاجة إلى نصيحة عملية حول كيفية تثبيت رحلتي التجارية الأولى أمام كبار الزملاء الذين سأسافر معهم. لم أكن بحاجة إلى مقدمة لأحدث أدوات محاسبة النفقات ، أو تفصيل لبرامج الولاء المختلفة التي تقدمها الفنادق.
أيضًا ، مثل كثيرين آخرين ، كنت قد سافرت بالفعل لقضاء العطلات من قبل ، وبالتالي كنت آمل في معرفة الفروق الدقيقة المختلفة التي ينطوي عليها السفر بغرض العمل. في حين أن التذكيرات بإحضار محول السفر الخاص بي أو لحجز رحلات مباشرة لتوفير الوقت أمر منطقي تمامًا ، فقد كانت أشياء أعرفها بالفعل ، لذلك لم تزودني بمعلومات جديدة حول كيفية السفر بذكاء للعمل.
إذا نظرنا إلى الوراء في رحلات العمل التي قمت بها منذ ذلك الحين على مر السنين ، فقد التقطت بعض الممارسات الأساسية التي كنت أتمنى أن يخبرني بها شخص ما في البداية.
ضوء السفر
يتيح لك السفر بحقيبة يد فقط تخطي الانتظار اللامتناهي لأمتعتك
jaimekop ، CC BY-ND 4.0 ، عبر فليكر
في رحلة طويلة ، حتى القشة تزن ثقلاً. يسمح لك السفر بأمتعة محمولة فقط بتقليل الوقت بين النزول وركوب سيارة أجرة إلى وجهتك التالية. يمكن أن يكون الوقت الموفر حاسمًا للغاية إذا كنت تعمل وفق جدول زمني ضيق. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعتقد أن دراسة أجريت عام 2014 في المملكة المتحدة وجدت أن متوسط أوقات الانتظار لمطالبات الأمتعة يتراوح بين 15 إلى 30 دقيقة.
بخلاف توفير الوقت ، يمكن أن يساعدك ضوء السفر أيضًا في تجنب المواقف المحرجة. إذا كنت مسافرًا مع زملائك الكبار ، فقد يكون من المحرج بعض الشيء أن تشرح للجميع أنك ما زلت تنتظر وصول أمتعتك. إذا كنت متجهاً مباشرة إلى اجتماع من المطار ، فإن وصولك إلى وجهتك بأمتعة ضخمة قد يثير بعض الدهشة.
ينطبق هذا حتى إذا كنت مسافرًا لفترة طويلة من الزمن. عندما أضطر إلى السفر لمدة شهرين ، فإنني أفضل أن أحزم ضروريات السفر لمدة خمسة أيام وزيارة المغسلة في عطلات نهاية الأسبوع إذا لزم الأمر ، بدلاً من حمل ملابس جديدة من جميع أنحاء العالم معي لبضعة أسابيع. أيضًا ، يساعدني السفر البسيط على التركيز على ما هو ضرورة مطلقة مقابل ما هو جيد ، والذي أعتقد أنه عقلية مهمة يجب اعتمادها عند السفر للعمل.
العمل دون اتصال
آنا وميشال ، CC BY-SA 4.0 ، عبر فليكر
يمكن أن يكون الوقت الذي تقضيه في العبور ، سواء كان على متن طائرة أو قطار أو سيارة أجرة ، كبيرًا جدًا. أقدر أن الرحلة التي تستغرق أسبوعًا بالنسبة لي عادة ما تستغرق 12-15 ساعة من وقت العبور. أفضل جزء في المرور العابر هو أنه عادة ما يكون هناك القليل جدًا من المشتتات. أنت عالق في مقعدك إلى حد كبير طوال الوقت ، وإذا كنت على متن طائرة ، فلا يوجد أي تدخل من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. أثناء استخدام هذا الوقت للحصول على بعض النوم الذي تشتد الحاجة إليه هو أمر معقول تمامًا ، فقد تعلمت منذ ذلك الحين كيفية الاستفادة من هذه الجيوب من الوقت لإنجاز بعض الأعمال أيضًا.
قبل رحلتك ، احفظ أي عمل غير مكتمل لا يتطلب أي بحث عبر الإنترنت على محرك الأقراص المحلي لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، بحيث يمكنك الانتهاء منها لاحقًا أثناء الرحلة. يمكنك أيضًا طباعة التقارير أو العروض التقديمية ليتم تشريحها ببطء أثناء رحلتك. شيء آخر أحب القيام به أثناء النقل هو إعداد رسائل بريد إلكتروني مكتوبة بالكامل وحفظها في مجلد المسودة الخاص بي. ثم بمجرد أن أتمكن من الاتصال بالإنترنت مرة أخرى ، يستغرق الأمر ثوانٍ لإرساله.
بصراحة ، إنه شعور رائع عندما تعلم أن وقتك على متن الطائرة قد قضى بشكل هادف ، وأنك ستقضي وقتًا أسهل لبقية اليوم.
أحضر النقود مع بطاقتك الائتمانية
فيليب بروير ، CC BY 4.0 ، عبر فليكر
بعد أن لاحظت النمو السريع للمدفوعات غير النقدية في الآونة الأخيرة ، شعرت بالإغراء في البداية للذهاب في رحلات العمل الخاصة بي مسلحًا ببطاقتي الائتمانية فقط. ومع ذلك ، سرعان ما اكتشفت أن الدفع غير النقدي يتم اعتماده بدرجات متفاوتة عبر أجزاء مختلفة من العالم. بمرور الوقت ، تعلمت الاحتفاظ بحقيبة صغيرة بها بضع مئات من الدولارات من العملات الأجنبية. منذ ذلك الحين ، جاءت هذه الحقيبة لإنقاذي عدة مرات أثناء رحلاتي ، مثل عندما يقبل البائع النقد فقط ، أو إذا كانت بطاقتي الائتمانية لا تعمل لسبب ما.
بالنسبة للنفقات الأكبر مثل حجوزات الفنادق ، فإن الدفع عن طريق بطاقة الائتمان سيكون أكثر منطقية. في ملاحظة ذات صلة ، وجدت أيضًا أنه من الأنسب طلب الدفع بعملتي المحلية كلما أمكن ذلك ، حيث يسهل تقديم ملف النفقات مع شركتي. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكون الشخص المقيم في الولايات المتحدة أفضل حالًا في تقديم مصاريف الفندق الأسترالية بإيصال مقوم بالدولار الأمريكي بدلاً من الدولار الأسترالي ، حيث قد يعني هذا الأخير الاضطرار إلى مواجهة مشكلات معدل التحويل.
كلمة أخيرة
كانت هذه النصائح القليلة ستوفر لي الكثير من الوقت والحزن ، لو كنت أعرفها منذ البداية. ومع ذلك ، فهذه ليست بأي حال من الأحوال قائمة شاملة ، لذلك إذا كان لديك حكايات خاصة بك حول ما نجح معك عندما تسافر للعمل ، فيرجى مشاركتها في التعليقات أدناه!
© 2019 ستان تشورلي