كيف تكتب اعلان توظيف فعال

هل تقوم بالتوظيف؟

geralt على Pixabay CC0

في عالم التوظيف ، يضع سوق العمل التنافسي الباحث عن عمل في مواجهة الباحث عن العمل. كما أنه يضع أرباب العمل ضد بعضهم البعض بينما يقاتلون من أجل جذب انتباه المرشحين الأكثر تأهيلاً وتوافرًا.

عمل متقن الصنع:

تبيع الوظيفة وصاحب العمل للمتقدمين المحتملين.
يضع صاحب عمل فوق منافسيه.
يستخدم معايير الاختيار لتثبيط القراء الذين ليسوا مرشحين مثاليين.

يستجوب هذا المقال فن الكتابة ووضع إعلان التوظيف الذي سيساعد في جذب أفضل متقدم لدورك. وهي تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تعلن عن الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت وفي المنشورات المطبوعة.

بصفتي مجندًا سابقًا ، نجحت في الإعلان والتعيين في أدوار المبيعات والأعمال الكتابية والإدارية والتنظيمية والتقنية والمتخصصة في منظمات الخدمة وصناعة الصحة واللياقة البدنية وصناعات البرمجيات. في هذه المقالة ، سأقدم لك نصائح التوظيف حول كيفية:

اكتب وظيفة جذابة ولكن انتقائية.
تقييم الطلب على أساس معايير '.
اختيار المرشحين المختصرة من طلباتهم المكتوبة.

إذا كنت باحثًا عن عمل ، فقد تزودك هذه المقالة برؤية من الداخل في عملية الاختيار ونصائح حول كيفية تحسين اختيار طلبك.

طلبات التوظيف

تعرف على الوظيفة الشاغرة

بعد ذلك ، راجع الدور وعملية التوظيف السابقة.

قبل وضع إعلان الوظيفة ، راجع الدور

استقال أحد الموظفين أو ربما يستمر العمل في التراكم وتحتاج إلى مساعد جديد. إذا كان لديك وظيفة شاغرة ، قبل أن تبدأ الإعلان ، راجع الوظيفة. اطرح أسئلة مثل:

هل تغير الدور الحالي منذ الإعلان عنه آخر مرة؟
هل تغيرت احتياجات العمل؟
إذا ظهر دور جديد ، فما هي واجباته؟
كم من الوقت يمكن تخصيصه لتدريب شاغل الوظيفة؟

مباشرة قبل وضع وظيفة شاغرة ، تظهر فرصة مثالية لمراجعة الدور ومتطلباته. كل دور يتطلب مواصفات الوظيفة ووصف الوظيفة. تساعد هذه المستندات المفيدة في:

الإعلان عن الوظيفة
عملية الاختيار
تدريب
العمليات التجارية و
أداء.

تعتبر مواصفات الوظيفة ووصف الوظيفة مستندات ديناميكية تتطور مع الدور. عندما يترك شخص ما منصبًا ، فإنه يوفر فرصة ممتازة للتحقيق في الاحتياجات والتغييرات في موقعه.

قد ترغب في إجراء مقابلة أو مسح للموظف المغادر أو مديره المباشر أو غيره من الموظفين الذين يتفاعلون معهم كجزء من واجباتهم. يوفر بيان الدور المحدث ووصف الوظيفة معلومات مفيدة لإنشاء الوظيفة الشاغرة.

إذا سبق لك الإعلان عن الدور ، فقد ترغب أيضًا في مراجعة عملية الاختيار السابقة. تتضمن الأسئلة التي يمكنك طرحها ما يلي:

هل نجح الأخير في جذب أفضل المرشحين لهذا المنصب؟
كم عدد المرشحين الذين جذبتهم؟
كيف تقارن مهارات وسمات المتقدمين بمتطلبات الدور؟
ما هي المصادر التي جذبت أفضل المرشحين؟

بصرف النظر عن انتقاد الصياغة ، ضع في اعتبارك أيضًا المكان الذي تم وضعه فيه. هل قدم الموضع أفضل عرض للمرشحين الذين يمكنهم شغل منصبك؟

قبل الإعلان ، راجع عملية التوظيف الخاصة بك لهذا الدور. فيما يلي أربعة أنواع مختلفة من عمليات الاختيار التي تجمع معلومات مفيدة للمساعدة في الاختيار القصير للمرشحين.

أمثلة على عملية الاختيار

عملية التوظيف لموظف استقبال أو مساعد عداد البيع بالتجزئة.

1/4

كيفية إنشاء وظيفة عبر الإنترنت

هناك أربعة جوانب يجب مراعاتها عند تقديم وظيفة عبر الإنترنت:

موقعك
توقيت
تأليف
الماركة

1. الموقع: أين يجب أن توضع الوظيفة الشاغرة؟

أظهر بحث حديث أجراه مركز Pew أن 79٪ من الناس في الولايات المتحدة يستخدمون الموارد عبر الإنترنت للعثور على عمل.

بصرف النظر عن الإعلان عبر الإنترنت ، يجب أن تفكر فيما إذا كانت الإعلانات المطبوعة تناسب وظيفتك الشاغرة. ربما لا يزال مرشحوك المحتملون يقرؤون الإعلانات المبوبة يوم السبت؟ قد يتناسب وضع ورقة بحثية محلية مع بعض الأدوار.

يمكن أن يكون للأشكال الأخرى من الإعلان مثل الكلمات الشفوية من خلال الموظفين الحاليين أو وضع إشعار في نافذة متجر نتائج إيجابية.

يبحث الباحثون عن عمل عن وظائف شاغرة على لوحات الوظائف والإعلانات المبوبة ومواقع الشركات ووسائل التواصل الاجتماعي.

قد يكون وضع لوحة عمل مكلفًا ، خاصة إذا كنت تريد أن تبرز. إذا كان معدل دوران الموظفين أو نموًا مرتفعًا ، فقد ترغب في التفكير في شراء حزم بسعر مخفض.

تشمل الأماكن الأخرى التي قد ترغب في الإعلان عنها عن شاغرك ما يلي:

الجمعيات المهنية
منتديات ومجموعات الصناعة
المجلات المهنية أو الصناعية

أماكن للإعلان عن وظيفة شاغرة عبر الإنترنت



مجالس العمل	الإعلانات المبوبة على الإنترنت	فرص رقمية أخرى
في الواقع	كريغزلست	موقع الأعمال التجارية
وحش	GumTree	وسائل التواصل الاجتماعي
Seek.com.au	Austree.com.au	إنترانت الشركة
ينكدين	نهب	المجلات المتخصصة
باب زجاجي		مواقع الرابطة
حتى العمل

أين ستجد مرشحك؟

من تريد أن تجذب إلى الخاص بك؟ أين يتسكعون عبر الإنترنت؟

ناقلات OpenClipArt على Pixabay CC0

استهدف إعلانك إلى المكان الذي سيتم فيه العثور على أكثر المرشحين نجاحًا.

من هؤلاء؟
ماذا يعملون؟
ما هي عاداتهم على الإنترنت؟

يمكنك الحصول على فهم أفضل لمرشحك المثالي من خلال مراجعة مواصفات الوظيفة والوصف الوظيفي.

أيضًا ، ضع في اعتبارك قيم عملك عند التوظيف كما تريد للبحث عن موظفين يحاكيون هذه القيم.

2. التوقيت: ما هو أفضل وقت لوضع؟

بينما يحتوي توقيت الوظائف عبر الإنترنت على اعتبارات مماثلة للإعلانات المطبوعة التقليدية ، فقد تغير اليوم الأكثر شيوعًا للبحث عن وظيفة جديدة.

قبل عشرين عامًا ، عندما ركزت إعلانات التوظيف على المنشورات المطبوعة ، كان التوقيت أمرًا بالغ الأهمية. احتوت الإعلانات المبوبة يوم السبت على مئات الوظائف الشاغرة مع مواعيد نهائية للإعلان تصل إلى يومين قبل النشر. غالبًا ما كانت الأوراق تلبي احتياجات الموظف الذي كان مستعدًا بحلول نهاية أسبوع العمل للبحث عن وظيفة مختلفة.

وفقًا لمجلة تايم ، فإن يوم الثلاثاء هو الآن يوم السبت الجديد عندما يبحث الموظفون الحاليون عن وظيفة جديدة. أبلغت مواقع التوظيف الأخرى عن زيادة في عمليات البحث عن الوظائف يوم الاثنين ، عندما يعود الموظفون إلى العمل ويدركون أن أمامهم أسبوع كامل في دور غير مُرضٍ.

إذا كنت قد أعلنت مسبقًا عن وظائف شاغرة داخل مؤسستك ، ففكر في النظر في أي بيانات تاريخية متاحة عن التوظيف واستلام الطلبات. إذا لم تكن قد جمعت هذه البيانات قبل البدء في القيام بذلك ، فقد يساعد ذلك في تحسين معدل نجاح المرشح.

أشياء للإعتبار:

متى ينشر منافسوك في الصناعة وظائفهم؟
في أي يوم تظهر معظم الوظائف لهذا الدور المحدد على الإنترنت؟
في أي يوم تتلقى معظم استفسارات التوظيف؟

الوظائف الرقمية ق

استخدم مهارات الكتابة عبر الإنترنت لإنشاء إعلانات التوظيف.

3. تأليف الإعلانات: ما الذي يجب عليك تضمينه في النص؟

غالبًا ما يحد الإعلان الورقي من النسخ على عدد محدد من الكلمات. قد تستخدم الوظيفة المطبوعة النقاط النقطية والأوصاف الموجزة لاستنباط استجابة ناجحة من القارئ.

إذا كان لديك رقمي يتضمن عدد كلمات غير مقيد ، فقاوم ملء مساحة الويب بفقرات إعلامية كبيرة. ستفقد الفقرات التي تزيد عن أربعة أسطر نظرًا لأن معظم القراء يتصفحون النص عبر الإنترنت وهذا ينطبق أيضًا على الباحثين عن عمل عبر الإنترنت.

عندما يتعلق الأمر بكتابة إعلان توظيف للوحة وظائف رقمية ، فإن مهارات الكتابة عبر الإنترنت مهمة.

لجعل نسختك الإعلانية سهلة القراءة:

كن مقتضبًا
اجعل الفقرات تتكون من ثلاثة أو أربعة أسطر واستخدمها باعتدال
استخدم جمل قصيرة
استخدم العناوين والنقاط
احتضان الفضاء الأبيض
استخدم الروابط (حيثما كان ذلك مسموحًا)
قم بتضمين عناصر تفاعلية مثل صورة أو مقطع فيديو لجذب القارئ.

ضع في اعتبارك تضمين الجوانب التالية في التوظيف الخاص بك:

عنوان المنصب
من هو الموقف الذي يقدم تقاريره إلى داخل المنظمة
نوع الوظيفة (على سبيل المثال ، بدوام كامل أو بدوام جزئي أو عرضي أو مؤقت أو عقد)
موقعك
ساعات العمل
المكافآت والمزايا الأخرى
المعايير الأساسية (هذا ما يجب على مقدم الطلب أن يبدأ الدور.)
المعايير المرغوبة (هذا ما سيجعل المتقدم متميزًا عن غيره من الباحثين عن عمل.)
وصف موجز لأهمية الدور
وصف موجز للمؤسسة (ما الذي تفعله بشكل مختلف عن منافسيها).
وصف موجز لعملية الاختيار (يتضمن كيفية التقديم وتاريخ الإغلاق.)

تجنب استخدام الكلمات الرنانة مثل "أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا" وشعارات التسويق ومصطلحات العلامة التجارية حيث يمكن أن يؤدي ذلك غالبًا إلى تشويش الوظيفة بنصوص غير ضرورية ومشتتة للانتباه.

ضع نقطة في المعايير الأساسية والمطلوبة لمساعدة القارئ على تقييم ما إذا كانت مهاراتهم وخبراتهم تتوافق مع الدور. يمكن أن تساعد إضافة هذه المعلومات بوضوح في تقليل عدد الطلبات التي تتلقاها من الباحثين عن عمل غير المؤهلين.

احتضان الفضاء الأبيض

اجعل من السهل على القراء فهم توقعات الوظيفة.

geralt على Pixabay CC0

4. كن على العلامة التجارية

في حين أن علامتك التجارية هي اعتبار مهم لأي منشور ، تجنب استخدام المصطلحات التسويقية في التوظيف الخاص بك ، ما لم تضيف قيمة إلى عملية التوظيف والوظيفة المعلن عنها.

الهدف الرئيسي لك هو جذب المتقدمين المناسبين والمؤهلين. قد يكون للإفراط في بيع جاذبية المنظمة بعبارات الصيد التسويقية تأثير معاكس. بدلاً من ذلك ، قم ببيع العلامة التجارية للمؤسسة من خلال التصميم الاحترافي لتخطيط النسخ.

استخدام شركتك المعتمدة:

شعار
الألوان (استخدم باعتدال)
شكل الخط ونمطه
صوت

كن على دراية بالخطوط التي تعمل بشكل جيد لمقدم الطلب عبر الإنترنت. تجعل بعض الخطوط والألوان القراءة الرقمية أكثر صعوبة من غيرها ، خاصةً على الخلية أو الهاتف المحمول. معاينة الخاص بك على أجهزة مختلفة.

إذا كنت تنوي القيام بقدر كبير من التوظيف عبر الإنترنت باستخدام لوحات الوظائف عبر الإنترنت ، ففكر في إنشاء نموذج لإعلانات التوظيف. ستعمل بعض لوحات الوظائف معك في تصميم قالب احترافي على العلامة التجارية مقابل رسوم إضافية.

يمكنك أيضًا التفكير في إضافة مقطع فيديو قصير عن الشركة يسلط الضوء على مزايا التوظيف لمؤسستك. إذا لم يكن لديك مقطع فيديو ، ففكر في إضافة صورة احترافية تُظهر لموظفيك بجد وهم يعملون ، ولكن أيضًا يستمتعون.

الخطوات الأولى في عملية التوظيف

الخطوات الست الأولى في عملية الاختيار والتعيين لوظيفة جديدة.

تينا دوبينسكي

المقطع الأول: اختيار المرشحين المختصرة من التطبيقات المكتوبة

بعد نشرك ، تذكر جمع الإحصائيات حول عدد الزيارات وعدد الطلبات التي تتلقاها. سيساعد جمع البيانات حول وظائفك ومراجعتها بانتظام على تحسين نجاح عمليات التوظيف والاختيار.

لبدء عملية الاختيار ، قم بفرز التطبيقات بانتظام في مجلدات بريد إلكتروني بناءً على كيفية استجابتها للمعايير الأساسية والمطلوبة. قم بتنظيم التطبيقات في ثلاثة أو أربعة مجلدات من أجل:

استجابة ضعيفة
استجابة عادلة
معالجة أساسية
الأساسية والمطلوب تناولها

قم بإنشاء قائمة مختصرة بالمرشحين من بين المتقدمين الذين تحدثوا والذين يطابقون معايير الاختيار.

الرد على جميع المرشحين الذين يتقدمون. قد يسمح لك برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك بتكوين رسائل البريد الإلكتروني النصية التي تنصح المتقدمين بشأن عملية الاختيار ، بالإضافة إلى قوالب البريد الإلكتروني لإرسال إخطارات غير ناجحة أو إشعارات تأكيد للمقابلات.

تبسيط وفهم عمليات وإجراءات التوظيف الخاصة بك. يبدأ العثور على موظف جديد يمكنه إضافة قيمة إلى عملك عندما تتعرف على الوظيفة الشاغرة ، وعندما تفهم كيف يمكن لمهارات وقدرات المتقدمين تطوير هذا الدور.

هل لديك أي نصائح خاصة تود مشاركتها في التعليقات حول عملية التوظيف عبر الإنترنت؟