شكل الهرم المقلوب لكتابة الأعمال الفعالة

أسلوب الهرم المعكوس في الكتابة: صيغة موثوقة لكتابة الأعمال الفعالة.

الخربشة المهوس

لا. الهرم المقلوب ليس وجهة سفر أثرية جديدة. إنه بدلاً من ذلك أسلوب الكتابة الذي يستخدمه الصحفيون والعديد من الكتاب الآخرين لتقديم المعلومات بشكل مقتضب وفعال ومقنع.

نظرًا لتأكيده على الإيجاز والتواصل السريع ، فهو أيضًا نموذج مفيد لكتابة الأعمال الفعالة.

من حيث الجوهر ، فإن أسلوب كتابة الهرم المعكوس يعترف بالاحتمالية الكبيرة لعدم قراءة أي جمهور للاتصالات المكتوبة بالكامل. وبالتالي ، فإنها تضع أهم المعلومات في البداية وتتضاءل تدريجياً.

يعد أسلوب العرض هذا مفيدًا للغاية للشركات ، ولا سيما الشركات الناشئة ، لأنه في عالم تتنافس فيه العديد من الضمانات التسويقية على الاهتمام ، يكون احتمال عدم اهتمام العميل المستمر بقراءة كل شيء مرتفعًا للغاية.

لذلك تحتاج إلى إرسال رسالتك على الفور. تحتاج أيضًا إلى التوقف عن المطاردة وحبس انتباه عميلك على الفور. شكل الهرم المقلوب هو السبيل لتحقيق هذه الأهداف بفعالية. أيضًا ، إذا كنت تواجه صعوبات في إخراج المحتوى ، فإن البنية المتناقصة هي دليل خلال المهمة.

أ. الرصاص. الجزء الأكثر أهمية في شكل الهرم المقلوب

يفتح الهرم المقلوب بالمقدمة. هذا ليس العنوان (العنوان) أو العنوان الثانوي. بدلاً من ذلك ، فإن المقدمة هي الفقرة أو العبارة الأولى. في الصحافة، والرصاص حيث 5Ws و1H هي، هذه كونها من وماذا وأين ومتى ولماذا ، و كيف .

في المقابل ، في الاتصالات التجارية ، فإن تشكيل الصدارة هو مسألة التوفيق بين 5Ws و 1 H ، بناءً على أهمية كل منهما.

إذا كنت تكتب بيانات الشركة، الذين ، ماذا، و ماذا ينبغي أن يكون التركيز الأساسي الخاص بك.

مين انت
ما هي الخدمات أو المنتجات التي تقدمها؟
باختصار: لماذا تستحق منتجاتك أو خدماتك الاهتمام.

إذا كنت الإعلان عن بيع، لماذا ، عندما و حيث ينبغي أن يكون التركيز الخاص بك. في معظم الحالات، تفترض هذه الرسائل والجمهور هو بالفعل جيدا على بينة من الذي كنت.

لماذا هذا البيع يستحق الاهتمام؟
متى يكون البيع؟
أين البيع؟

أيًا كان السيناريو ، فإن جوهره هو أنه يجب عليك توصيل ركائز رسالتك على الفور. يجب عليك معالجة الاستفسارات الأساسية على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، يضع هذا النهج أيضًا الأساس لتطوير رسالتك. إنه يساعد في تكييف عميلك لصالحك.

هل أسلوب الكتابة هذا شديد الصياغة نهج؟

وغني عن القول أن التعامل مع الاتصالات بهذه الطريقة المنظمة يمكن أن يؤدي إلى بيانات افتتاحية جافة حقًا. أو قد تحشر الكثير من المعلومات بحيث تترك دون قصد أحد Ws.

لتجنب ذلك ، جرب أنماطًا مختلفة من العملاء المحتملين: على سبيل المثال ، الحكاية التي تشد الانتباه.

لاحظ أيضًا أنه بغض النظر عن النهج الذي تستخدمه ، يظل الهدف كما هو. قم بتوصيل أهم معلوماتك على الفور. افترض دائمًا أن الجمهور لن ينتهي من القراءة أيضًا. تأكد من أنه حتى عندما يحدث ذلك ، فإنهم على الأقل يبتعدون عن الهيكل العظمي لرسالتك.

ب. الجسم

الجسم ، أو الجزء الأوسط من الهرم ، هو المكان الذي يتم فيه عرض التفاصيل. في حالة كتابة الأعمال ، يكون هذا عادةً عبارة عن تفاصيل حول المنتجات / الخدمات المعروضة وأسباب الشراء.

مرة أخرى ، ينصب التركيز هنا على الحقيقة القاتمة المتمثلة في أن العميل قد يتوقف فجأة عن القراءة ، وهو ما يترجم إلى ضرورة الإيجاز. زغب ، مبالغ طائلة ، استعارات ، "أمثال": أسفل البالوعة ، من فضلك. احترم عميلك كمحترف مشغول للغاية وقم بتسليم اللحوم على الفور.

لقد قمت بوضع حجر الأساس لرسالتك مع العميل المحتمل. هنا ، تملأ الجدران والأعمدة بإيجاز.

C. الطرف السفلي

في المقالات الإخبارية ، هذا هو المكان الذي يتم فيه وضع أقل المعلومات أهمية. أشياء مثل القصص الأساسية ذات الصلة ، والمعلومات العامة ، والاقتباسات ذات الأهمية الثانوية ، إلخ.

في حالة الاتصالات التجارية ، سيكون هذا هو تأثيث "المنزل" المبني في الخطوتين السابقتين. بمعنى آخر ، تحتوي الحافة السفلية على معلومات مساعدة تقنع عميلك (المحتمل) بالتعامل معك. على سبيل المثال ، دراسات الحالة ، شهادات من العملاء الحاليين ، أو بعض قصة خلفية الشركة مع اهتمام بشري قوي.

ضمن هذا الجزء الأدنى من الهرم ، يمكنك أيضًا اعتبار نفسك على أرض أكثر أمانًا. إذا "استمر" العميل حتى هنا ، فمن المحتمل أنه سينتهي من القراءة.

باختصار ، يمكنك أن تكون ظلًا ملونًا أكثر في هذه المرحلة. ملونة ، ولكن ليست مطولة. يجب أن يكون الإيجاز دائمًا جوهر وهدف الاتصالات التجارية.

د- الفوائد الأخرى لأسلوب كتابة الهرم المقلوب

الفضاء مكلف في الصحافة. في العالم التجاري ، هي مضاعفة التكلفة

يتبنى الصحفيون أسلوب الهرم المقلوب ليس فقط من أجل الإيجاز ولكن أيضًا لتسهيل عملية القص.

تعد مساحة النشر ذات قيمة كبيرة في الوسائط المطبوعة - وغالبًا ما لا توجد مساحة لمقالات من ألف كلمة. لذلك يحتاج المحررون إلى طريقة سريعة وآمنة لقص المقالات. عند تقديمها بتنسيق يضع المعلومات الأقل أهمية في النهاية ، يمكنهم ببساطة البدء في التقطيع من الأسفل.

هذا النهج التصاعدي مفيد بالمثل لكتابة الأعمال الفعالة لأن الفرص محدودة ، "المساحة" أيضًا محدودة بالنسبة لك. إذا كنت تقوم بعمل كتيب ، ولديك الكثير من معلومات المنتج أو الصور لإظهارها ، فستحتاج إلى طريقة فعالة وآمنة لتكثيف كلماتك حتى لا تنفد مساحة التخطيط.

وبالمثل ، إذا كنت تقوم بإعداد موقع ويب أو تدوين لشركتك ، فستحتاج إلى استراتيجية منهجية لإبقاء معلوماتك قابلة للهضم لجمهور الإنترنت. باختصار ، فإن نمط الهرم المقلوب هو أداة عملية لإنتاج معلومات مفيدة ومفيدة. بأسرع طريقة ممكنة أيضًا.

لماذا يعد الإيجاز المضاعف أمرًا ضروريًا في الكتابة التجارية الفعالة؟

لا أعرف عنك ، لكن من الصعب جدًا بالنسبة لي فهم رسالة تجارية عندما لا يكون لدي على الأقل فهم للأمور الخمسة المتضمنة مسبقًا.

عندما تغمرني بقصص عن مدى رضا عملائك ، أو تغني لنفسك الأوسمة ، لكنك لم تخبرني بوضوح من أنت أو ما هو إعدادك ، فإن الشيء الوحيد الذي تحققه هو إرباكي.

كما يأتي الارتباك مع التشكك. قريبًا جدًا ، أظن أنك ربما تخفي شيئًا ؛ فقط لماذا لا تخبرني المزيد عن نفسك؟ لماذا لا تفهم بالضبط ما تبيعه؟

لن يمر وقت طويل قبل أن أحذف رسالتك.

أو ، أنت لا تجعلني مشبوهًا ، لكنك مللتني. إنه عالم ملون هناك. هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك الاستمتاع بها على الإنترنت فقط. إذا كنت بحاجة إلى أن أتعب نفسي من التخمين عنك ، فأنت لا تستحق الوقت ، سأعتبر المحتوى الخاص بك يستحق فقط سلة المهملات.

في التسويق ، الملل والتشتت هم أسوأ أعدائك.

بيكساباي

تطبيقات في التصميم الجرافيكي

يمكن تطبيق تنسيق الهرم المعكوس على أشكال أخرى من الاتصالات أيضًا. على سبيل المثال ، التصميم الجرافيكي. سواء كانت منشورات مطبوعة أو مواد على الإنترنت ، تنطبق نفس المبادئ.

تضع الصفحة "الافتتاحية" الخاصة بك الأساس ، وتتناول 5Ws و 1 H. ثم توضح صفحاتك أو أقسام الويب التالية الرسالة. يضمن ذلك أنه حتى إذا توقف عميلك عن القراءة بعد الصفحة الافتتاحية ، فسيظل قد تلقى جوهر رسالتك.

عند تنفيذ هذا الأسلوب بشكل صحيح ، يساعد أيضًا في الاحتفاظ بالرسائل. وهذا بدوره يضع الأساس لك لبدء الاتصال الثاني.

قالب هرمي مقلوب لتصميم الجرافيك.