المثلث الحديدي للإدارة

المقدمة

هناك عدة مستويات من الإدارة. هذا ليس لإنشاء تسلسل هرمي ولكن بدلاً من ذلك لتفويض المهام وفصلها بحيث يمكن إكمال هذه المهام بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. المديرين مسؤولون عن الفرق التي تخضع لإشرافهم. هذا يعني أنهم يتحملون المسؤولية الكاملة عن أي أخطاء أو سلوك فرقهم. يحتاج المديرون إلى ضمان جودة العمل والجداول الزمنية وميزانيات أعضاء فريقهم. يجب على المدير تفويض المهام المناسبة للأشخاص المناسبين لتحسين الجودة ، ووضع جداول زمنية تزيد من استخدام الوقت إلى أقصى حد وتوفر ميزانية تستخدم أقل مبلغ من المال لإنشاء أعلى نتيجة أو إنتاج ممكن. تُعرف الجوانب الثلاثة الرئيسية التي سنحللها باسم "المثلث الحديدي" أو "مثلث إدارة المشروع". الجوانب الثلاثة هي النطاق والجدول الزمني (الوقت) والميزانية.الجودة هي الهدف النهائي للمشروع ، وبالتالي سيندرج هذا في جميع الجوانب الثلاثة. هذه هي القيود التي تحد من جودة ونتائج المشروع.

الجدول الزمني (الوقت)

يحتاج كل مشروع إلى الإدارة الفعالة مع الإشارة إلى وقت كل مهمة. يجب على المدير وضع جدول زمني من شأنه أن يساعد الفريق على العمل وفقًا للمواعيد النهائية وبالتالي زيادة فعالية المشروع. سيتضمن الجدول الزمني عوامل مثل الوقت المسموح به لإنجاز المشروع والمواعيد النهائية للمهام الصغيرة والموظف وأعضاء الفريق ساعات في اليوم / لكل مهمة. الهدف من الجدول هو استخدام أقل قدر من الوقت للحصول على أكثر المخرجات فعالية. هذا هو السبب في أنه من المهم للمديرين إجراء بحث متعمق من أجل تخصيص الوقت اللازم للمهام المختلفة بشكل فعال. على سبيل المثال ، التخطيط لمشروع مهم جدًا ويجب تخصيص الكثير من الوقت له (بضعة أيام) ، بينما يجب أن يستغرق رسم خريطة ذهنية بضع ساعات فقط.يتوقع بعض المديرين اتباع هذه الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بدقة بينما يميل المديرون الآخرون إلى السماح بالمرونة واستخدام الجدول كدليل إرشادي بدلاً من عقد صارم.

تكلفة الميزانية)

عامل آخر يؤثر بشكل كبير على المشروع هو تكلفة المشروع بأكمله. يخصص المدير تكلفة المشروع من خلال النظر في جميع العوامل التي ينطوي عليها المشروع. الهدف هو إيجاد التوازن المثالي بين التكلفة والإنتاج والجودة. يحتاج المدير إلى تقليل التكلفة مع زيادة الإنتاج والحفاظ على مستوى جودة المنتج أو الخدمة. عند النظر في جانب التكلفة ، يجب على المدير النظر في العوامل التالية ؛ الرواتب والأجور وتكاليف المعدات وتكاليف المواد والتكاليف الإدارية والتكاليف المحتملة للأخطاء والأخطاء. هذه مجرد عوامل قليلة. قد تختلف التكاليف فيما يتعلق بحجم المشروع. على سبيل المثال ، سيكون مشروع البناء التنموي أغلى بكثير من حملة إعلانية. بالإضافة إلى،ترتبط التكلفة بشكل مباشر بالوقت من حيث أنه كلما استغرق المشروع وقتًا أطول كلما احتاج الموظفون إلى الدفع مقابل ساعات العمل.

النطاق (الأهداف)

يشمل نطاق المشروع الأهداف والأهداف قصيرة وطويلة المدى والنتائج المرجوة والأخطاء المحتملة والخطة والتنفيذ وعملية المراجعة وعملية التصحيح. هذا هو التحدي الأصعب بالنسبة للمدير حيث سيحتاج إلى تحليل هذه العوامل فيما يتعلق بالتكلفة والوقت. يجب على المدير التأكد من أن الفريق بأكمله يفهم نطاق المشروع ويفهم ما هو مطلوب من كل منهم. غالبًا ما يكون هذا هو القيد الذي يتسبب في فشل المشروع لأن أهداف المديرين غير واقعية فيما يتعلق بالجدول الزمني والميزانية ، أو أن أعضاء الفريق / الموظفين لا يفهمون نطاق المشروع. يشمل النطاق أيضًا تدابير للتكيف إذا ومتى تغيرت العوامل الأخرى. على سبيل المثال ، إذا أصبح من الضروري استكمال المشروع قبل شهر من التاريخ المتوقع ،ثم سيتعين على المدير زيادة عدد الموظفين أو الآلات للتعويض عن ضيق الموعد النهائي.

الجودة - الهدف النهائي

الجودة هي الهدف النهائي لأي مشروع والجوانب الثلاثة المذكورة أعلاه هي القيود التي غالبًا ما تحد من جودة المشروع. يؤثر النطاق والوقت والتكلفة بشكل مباشر على جودة المشروع. دعونا نلقي نظرة على مثال متعلق بالتكلفة ، ميزانية العميل المالك الوحيد لحملة إعلانية هي 100 جنيه فقط. سيؤدي ذلك إلى الحد من السوق المستهدفة والتواصل الذي يمكن أن تحققه الحملة. دعونا نستخدم نفس المثال فيما يتعلق بجانب الجدول. يقرر العميل أن الحملة يجب أن تكتمل في غضون أسبوعين. سيؤدي ذلك إلى أن يسعى المدير إلى تقليل الجودة من حيث انتشار الحملة. يمكن للمدير أيضًا زيادة التكلفة تجاه العميل للتعويض عن ضيق الوقت. حتى الآن ، لدينا عميل يرغب في إنفاق 100 جنيه إسترليني في أسبوعين على حملة إعلانية.مدير المشروع الآن مقيد بهذه الحواجز الزمنية والتكلفة. وبالتالي ، سيحتاج المدير إلى تعديل نطاق المشروع. يمكنه / يمكنها القيام بذلك عن طريق تعديل التكلفة. يمكن للمدير القيام بذلك عن طريق تقليل المبلغ الذي يخصصه لكل مهمة صغيرة وتوظيف موظفين مؤهلين أقل. هذا يؤدي إلى زيادة مخاطر الأخطاء المحتملة أثناء سير المشروع. الحد الزمني لمدة أسبوعين يعني أن المدير سيحتاج إلى تعديل الوقت الذي خصصه لكل مهمة. إذا كان الموظفون يستعجلون بمهامهم ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل جودة المشروع.يمكن للمدير القيام بذلك عن طريق تقليل المبلغ الذي يخصصه لكل مهمة صغيرة وتوظيف موظفين مؤهلين أقل. هذا يؤدي إلى زيادة مخاطر الأخطاء المحتملة أثناء سير المشروع. الحد الزمني لمدة أسبوعين يعني أن المدير سيحتاج إلى تعديل الوقت الذي خصصه لكل مهمة. إذا كان الموظفون يستعجلون بمهامهم ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل جودة المشروع.يمكن للمدير القيام بذلك عن طريق تقليل المبلغ الذي يخصصه لكل مهمة صغيرة وتوظيف موظفين مؤهلين أقل. هذا يؤدي إلى زيادة مخاطر الأخطاء المحتملة أثناء سير المشروع. الحد الزمني لمدة أسبوعين يعني أن المدير سيحتاج إلى تعديل الوقت الذي خصصه لكل مهمة. إذا كان الموظفون يستعجلون بمهامهم ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل جودة المشروع.

في المقابل ، دعونا نفكر في تكتل كبير. سيحصل هذا العمل الضخم على التمويل لتخصيص آلاف الجنيهات لحملة إعلانية تمتد على مدى 6 أشهر. سيكون لدى مدير المشروع المرونة لزيادة نطاق المشروع وبالتالي زيادة جودة المشروع.

سيشرح هذا الفيديو المثلث الحديدي بالتفصيل

خاتمة

في الختام ، من الواضح أن المدير لديه ثلاثة قيود ، وهي الجدول الزمني والميزانية والنطاق ، والتي ستؤثر على جودة المشروع ، وبالتالي تؤثر على بعضها البعض. سيستخدم المدير الفعال والجيد الموارد التي لديه لتحسين الجودة التي يتم تحقيقها من المشروع. في الظروف القياسية مع مدير متوسط ​​، فإن الاتجاه هو أن جودة المشروع ستزداد فيما يتعلق بالتكلفة والوقت المستثمر فيه. يمكن للمدير المتميز تحقيق نتائج عالية الجودة بكمية محدودة من الموارد.

إنه دورك