أهداف تكلفة العملية

تكلفة العملية مفيدة للعديد من العمليات الصناعية.

متى تكون تكلفة العملية مفيدة؟

بعض المنتجات الصناعية قابلة للعد. هذه تأتي من خط الإنتاج في وحدات منفصلة ويمكن للمحاسب أن يضيف عدد المنتجات التي تم إنتاجها. نوع آخر من المنتجات غير معدود. لا تأتي هذه المواد في عبوات منفصلة من واحد أو اثنين أو ثلاثة ولكنها في شكل سوائل أو حبيبات أو جزيئات. تعد تكلفة العملية مفيدة جدًا لإنتاج بيانات ذات مغزى لجميع أنواع العمليات الصناعية ، سواء كانت تؤدي إلى إنتاج أدوات عالية الجودة أو إنتاج كميات كبيرة من السوائل أو الحمأة

عندما يغذي الإخراج الإدخال

يعد تقدير تكلفة العملية مفيدًا حيث تمر العملية الصناعية بعدد من المراحل ويصبح ناتج إحدى مراحل العملية مدخلاً للمرحلة التالية. ينظر في المدخلات والعملية والهدر في تلك العملية ، ويقيس الكميات ويضع قيمة على كل وحدة من المخرجات.

عندما تحتاج إلى قياس المنتجات غير المعدودة

يمكن أن تقيس تكلفة العملية منتجًا لا يمكنك الاعتماد عليه على أصابعك. يمكن تطبيقه على أي عملية صناعية حيث يوجد إنتاج ضخم لمخرجات متجانسة. قد لا يكون هناك بالضرورة أي أدوات مصفوفة في الصناديق أو الصناديق أو المنصات. ما قد يكون لديك هو كتلة غير متبلورة - حمأة أو سلاش أو حلوى قد تكون قيد التنفيذ للمرحلة التالية من العملية أو منتج نهائي يتم توصيله بالأنابيب أو شحنه أو نقله بأي طريقة أخرى إلى عميل حريص أو قلق.

يمكن أن تكون هذه الحمأة عبارة عن زيت أو طلاء أو معجون أو صابون أو دبس السكر ، ولكن من الضروري أن تقوم الشركة المصنعة بتكلفتها بشكل صحيح بنفس الطريقة التي يصل بها صانع الأدوات بتكلفة لكل وحدة من المخزون. يمكن أن تصل تكلفة العملية إلى قيمة للمخرجات لا يمكن حسابها ، من خلال مراعاة تكلفة المدخلات والخسائر من خلال الهدر. نظرًا لأن عملية التصنيع عادة ما تكون مستمرة على مدار العام ، فإن عملية تقدير التكاليف تأخذ في الاعتبار التغيرات في أسعار المدخلات ، والهدر وحجم المخرجات بمرور الوقت. يتم تجميع التكاليف على مدى فترة زمنية محددة ، ويتم حسابها باستخدام عملية تقدير تكلفة العملية وتوزيعها على وحدات المخرجات.

عندما تكون هناك منتجات ثانوية

قد تكون هناك منتجات ثانوية على طول الطريق. ستتم إزالة بعض المواد في سياق التصنيع وبيعها كمنتج منفصل ، بينما يمكن إضافة مدخلات أخرى إلى المادة المتبقية. في عملية تكرير السكر ، يتم سحق قصب السكر في سائل يخلط مع الجير ، ثم بعد تسوية المواد الصلبة ، يتركز العصير في شراب. بعد أن يتبلور السكر من الشراب ، يتم فصل دبس السكر عن طريق الطرد المركزي ويمكن بعد ذلك بيعه كمنتج منفصل.

يتم بعد ذلك الحصول على اللون المبيض للسكر المكرر من خلال عملية تتضمن إدخال ثاني أكسيد الكبريت. هناك منتجات ثانوية صلبة للعملية تعرف باسم "تفل قصب السكر" يمكن استخدامها كوقود أو بيعها كعلف للحيوانات أو استخدامها في إنتاج الورق. من خلال عملية حساب تكلفة المحاسب يصل إلى قيمة تكلفة كل من المنتجات الثانوية والعمل المتبقي قيد التنفيذ.

عندما تكون التكلفة الدقيقة ضرورية (دائمًا)

يعد تقدير التكاليف بدقة شرطًا أساسيًا مسبقًا لاتخاذ قرارات إدارية معقولة. تتعامل تكلفة العملية مع هذا التعقيد وتتيح للشركة المصنعة تكلفة المخرجات بطريقة مفيدة للأعمال. إذا فهمت الإدارة التكاليف المترتبة على ذلك ، فيمكن أن يساعدهم ذلك في تحديد الأسعار والميزانيات بطريقة واقعية. والنتيجة هي زيادة الكفاءة.

يمكن أن تساعدك تكلفة العملية في الحفاظ على السيطرة على الهدر والخسائر أثناء العملية.

قياس المخلفات

يعتمد تحديد تكلفة الإنتاج بدقة على الحفاظ على السيطرة على الهدر والخسائر الأخرى وفهم الخسائر التي تحدث أثناء العملية. خلال العملية الصناعية هناك خسائر بسبب النفايات والفساد وتبخر السوائل. قد يتم إخراج بعض المنتجات لأغراض الاختبار للتأكد من أنها تصل إلى معايير الجودة المطلوبة ، وقد يتم رفض بعض المنتجات على أنها أقل من المعدل.

ستكتسب الشركة بعض الأفكار ، بناءً على الخبرة والقياس ، عن الهدر العادي الذي ينطوي عليه عملية التصنيع. يمكن أخذ ذلك في الاعتبار في عملية تقدير التكاليف.

خسائر ومكاسب غير طبيعية

بالإضافة إلى هذه الخسارة العادية ، قد تكون هناك خسائر غير طبيعية ناجمة عن ظروف معاكسة أو أخطاء أو أخطاء. يجب أيضًا قياس هذه الخسارة غير الطبيعية. في بعض الحالات ، قد يتم تعويض الخسارة من الهدر جزئياً ببيع منتج معيب ، على سبيل المثال لقيمة الخردة. قد يكون هناك أيضًا مكسب غير طبيعي ناتج عن تقليل الفاقد الطبيعي ، ربما نتيجة لإدخال تقنية جديدة. بمرور الوقت ، قد تؤدي هذه التغييرات التكنولوجية إلى تقدير أقل للهدر العادي الذي يمكن تضمينه في الحسابات.

من المهم قياس الكميات المدخلة في العملية ووحدات المخرجات.

الوحدات المعادلة

مهما كانت طبيعة المنتج أو الحاجيات أو الحمأة ، يجب أن تكون هناك طريقة لقياس مدخلات الكميات في العملية ووحدات المخرجات. يسمح ذلك بحساب تكاليف المدخلات ويسمح بتخصيص هذه التكلفة عبر وحدات الإنتاج. إذا تم سحب جزء من المنتج الناتج في كل مرحلة من مراحل العملية لاستخدامه أو بيعه بشكل منفصل ، بينما يشكل الباقي مدخلات لعملية أخرى ، فقد يتم بعد ذلك حساب تكلفة كل جزء من الناتج بشكل صحيح.

اعتمادًا على طبيعة المنتج ، سيتألف العمل الجاري من وحدات غير مكتملة ليست كلها في نفس الحالة. وبالتالي ، تتطلب عملية حساب التكاليف مفهوم الوحدات المكافئة. بمعنى آخر ، عشرون وحدة منتهية بنسبة 50٪ تعادل عشر وحدات كاملة ، وهكذا. عندما يتكون العمل الجاري من وحدات غير مكتملة في حالات استعداد مختلفة ، فإن هذا الحساب سيصبح أكثر تعقيدًا ، وغالبًا ما يكون الحكم مطلوبًا في تخصيص كمية أو نسبة مئوية لكل فئة من فئات العمل قيد التقدم.

التكلفة وسيلة لتحقيق غاية

النقطة المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار هي أن التكلفة وسيلة لتحقيق غاية ؛ هذه الغاية هي توفير معلومات مفيدة للإدارة. لذلك فإن ممارسة الحكم أكثر أهمية من المتابعة الأعمى للأرقام والحسابات. يجب أن يستند حساب الوحدات المعادلة على وجه الخصوص إلى افتراضات واقعية ويجب تحديثها للتغيرات في العمليات والتقنيات.

مناهج تكلفة العملية

يعد استخدام متوسط ​​التكاليف المرجح الذي يتم تعيينه بعد ذلك لوحدات الإنتاج الطريقة الأكثر مباشرة للتعامل مع تكلفة العملية. عندما تستخدم الشركة نظامًا قياسيًا لتقدير التكاليف ، يمكن استخدامه لتقدير تكلفة العملية. تحدد التكلفة القياسية القيم المتوقعة لتكاليف الإنتاج في الفترة ، ثم تتضمن حسابًا منفصلاً للفروق بين التكاليف الفعلية والمتوقعة.

طرق FIFO و LIFO

سيكون من الممكن أيضًا استخدام طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ولكن هذا قد يتضمن تعيين مجموعة واحدة من التكاليف للمنتج الذي بدأ في فترة سابقة وما زال في سياق الإنتاج مع تعيين مجموعة مختلفة من التكاليف للإنتاج من الفترة الحالية. لا يمكن استخدام ما يرد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO) لأن تدفق الإنتاج يفرض أن تذهب الكميات الأولى من المدخلات مباشرة إلى عملية الإنتاج. يتم بعد ذلك العمل على مدخلات المواد الخام في بداية العملية من خلال العمالة المباشرة التي تضاف تكاليفها أثناء عملية الإنتاج ، مع تطبيق تكلفة النفقات العامة مع تطور العملية.

كما ذكرنا من قبل ، يتم تنفيذ تكلفة العملية لأغراض المؤسسة وليس العكس. لذلك ستكون طريقة تطبيق تكلفة العملية هي الطريقة الأكثر ملاءمة لحالة واحتياجات المؤسسة.

كل مرحلة من مراحل الإنتاج تحتاج إلى حساب العملية.

حساب العملية

سيكون هناك حساب عملية لكل مرحلة من مراحل الإنتاج ، بحيث يصبح الناتج من كل مرحلة إما منتجًا نهائيًا أو أحد مدخلات المرحلة التالية من الإنتاج أو كليهما. بمجرد معرفة هدف تكلفة العملية ، لا يوجد غموض حول الإدخالات في حساب العملية.

• على الجانب المدين ، توجد قيم العمل الافتتاحي الجاري والمواد والعمالة والنفقات العامة المستخدمة في تلك المرحلة من العملية. ستكون هناك قيمة للوحدات بالإضافة إلى التكلفة ، ويجب إدخال عدد من الوحدات للعمل الافتتاحي قيد التقدم.
• على الجانب الائتماني ، ستكون هناك قيم للخسارة العادية وغير العادية ، وللعمل الجاري وللمنتج النهائي الذي سيتم نقله إلى العملية التالية أو بيعه. إذا كان هناك مكسب غير طبيعي بدلاً من خسارة ، فسيكون هذا على جانب الخصم.

يتم ترحيل العمل الختامي قيد التقدم ليصبح العمل الافتتاحي قيد التقدم للفترة التالية لنفس المرحلة من الإنتاج ، بينما يصبح المنتج المكتمل تكلفة إدخال للمرحلة التالية من العملية أو يتم إخراجها من العملية وبيعها. إذا كانت هناك عمليات مختلفة داخل المؤسسة ، فقد تكون هناك سلسلة من حسابات العمليات ويمكن بالطبع نقل المخرجات بين عمليات الإنتاج المختلفة وكذلك المتابعة إلى المرحلة التالية من نفس العملية. تصل تكلفة العملية في كل مرحلة إلى تكلفة مدخلات المرحلة التالية والمنتجات النهائية للبيع.

ما هي طريقة حساب التكاليف التي يجب عليك استخدامها؟

كما هو الحال مع جميع عمليات تقدير التكاليف ، لا توجد طريقة واحدة للتعامل مع تكلفة العملية. قد تبدو عملية المحاسبة ، مثل المنتج النهائي ، وكأنها نوع من الضلال. تذكر أن تقدير التكلفة هو وسيلة لتحقيق غاية وليس غاية في حد ذاته. يتم احتساب التكاليف لمساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات جيدة بشأن العمل. طريقة حساب التكلفة التي تعطي النتائج الأكثر فائدة هي طريقة الاستخدام.

قد تعتمد طريقة حساب التكلفة الدقيقة على طبيعة المنتج ونوع العمل وما يتم القيام به مع نتائج تقدير التكلفة عند تسليمها إلى الإدارة. بمجرد معرفة كيفية استخدام النتائج ، يمكنك الحصول على فكرة عن كيفية البدء في إنتاج تقرير التكلفة.

استخدام تكلفة العملية

لكل سؤال ، اختر أفضل إجابة. مفتاح الإجابة أدناه.

1. في أي من هذه الحالات يمكن معالجة التكلفة التي لا تستخدم
   • تكرير السكر
   • تكرير النفط
   • صناعة السيارات
   • حساب ضريبة الرواتب

مفتاح الحل

1. حساب ضريبة الرواتب