أسئلة مقابلة إدارة المشروع

تابع القراءة لمعرفة كيفية النجاح في الفوز بوظيفة إدارة مشروع.

جو شتشيبانسكا

كيف تنجح في الفوز بوظيفة إدارة المشروع

بصفتي رئيس قسم المشروع ، أجريت مقابلات مع العديد من مديري المشاريع وقرأت آلاف السير الذاتية. لقد رأيت مرشحين رائعين ، وشهدت أيضًا العديد من الأخطاء الفادحة. هنا ، سأساعدك على الاستعداد من خلال إخبارك عن ثمانية من أكثر أسئلة المقابلة شيوعًا وما يبحث عنه القائم بإجراء المقابلة.

أسئلة مقابلة إدارة المشروع

1. أخبرني عن مشروعك الأخير.
2. أخبرني عن وقت فشل فيه المشروع.
3. خذني خلال الخطوات العادية التي تنفذها عند التخطيط لمشروع
4. هل تستخدم منهجية رسمية؟
5. صف وقتًا أقنعت فيه شخصًا ما حول طريقة تفكيرك.
6. ما أكثر مشروع تفتخر به ولماذا؟
7. كيف يمكنك تغيير العلاقة مع عميل غير سعيد؟
8. ما الذي يحفزك في المشروع؟

1. أخبرني عن مشروعك الأخير

هذا سؤال بداية جيد. إنها فرصة مثالية لك لكسر الجليد من خلال إعطاء المحاور نظرة ثاقبة على تجربة إدارة المشروع الخاصة بك.

ما الذي يبحث عنه الباحث

هذا سؤال أساسي ، لذا يقوم القائم بإجراء المقابلة بالتحقق فقط لمعرفة ما إذا كانت لديك الخبرة التي تطالب بها في سيرتك الذاتية. إنهم يريدون معرفة ما إذا كنت مرشحًا جادًا وإذا كنت قد اضطلعت بدور مناسب كمدير مشروع ، وليس دورًا هامشيًا.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• كن مستعدا. من السهل التمرن على هذه الإجابة بمثال قصير لمشروع حديث.
• أتحدث مثلي وليس نحن.
• تحدث بحماس عن المشروع ، حتى لو كنت تكرهه حقًا.
• اختصر. هذا سؤال تمهيدي ، لذا لا يريد القائم بإجراء المقابلة خطابًا.
• تلخيص النقاط الرئيسية: أهداف المشروع ؛ من كان متورطا التحديات الرئيسية؛ مدخلاتك؛ النتيجة النهائية
• كن صادقا. إذا لم يكن الأمر ناجحًا ، فقل ذلك ، لكن كن مستعدًا لشرح السبب.

الفخاخ لتجنب

كبير لا. لقد أثبتت أنك تفتقر إلى الخبرة التي يبحثون عنها. يريد أي شخص يعلن عن مدير مشروع أن شخصًا لديه الثقة ليتمكن من تشغيل مشروع جديد بمفرده دون دعم ، ما لم يطلب إعلان الوظيفة صغارًا على وجه التحديد.

أنا أبالغ بالطبع. لكن كان لدي مرشحين يقدمون الكثير من التفاصيل حول مشروع واحد. تذكر أن المحاورين هم بشر فقط ، وهم يشعرون بالملل! تريد جذب انتباههم بالنقاط الرئيسية التي تشرح مشروعك بإيجاز. نصيحة جيدة هي التفكير في كيفية قيام قارئ الأخبار بتقديم نشرة موجزة لتقرير إخباري. لا تضجر جمهورك.

2. أخبرني عن وقت فشل فيه المشروع

غالبًا ما أرغب في إلقاء هذا المزيج في وقت مبكر من المقابلة ، خاصةً إذا ألقيت لمحة عن مشروع كارثي في ​​سؤال المقدمة. ومع ذلك ، قد يسأل المحاورون في كثير من الأحيان عن نجاح المشروع قبل أن يسألوا عن فشل المشروع. فقط كن مستعدًا إذا حدث ذلك مبكرًا في المقابلة.

ما الذي يبحث عنه الباحث

استرخ ، هذا ليس سؤالًا يهدف إلى محاولة اللحاق بك. المحاورون لا يريدونك أن تفشل في مقابلة - إنهم يريدونك أن تنجح! الغرض من هذا السؤال ليس أن ترى ما هو الفشل ولكن كيف تتعامل مع الفشل. كل مدير مشروع لديه مشروع سيئ في تاريخه ، ولا يتوقعون الكمال.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• لخص الفشل واقترح الأسباب المحتملة. مختصرا. يجب أن يكون تركيزك عند الإجابة على هذا السؤال على ما فعلته حيال هذا الفشل. تحدث عما تعلمته وما هي الدروس التي ستطبقها على مشروع جديد. تحدث عن كيفية قيامك بالأشياء بشكل مختلف.
• لا تلوم الآخرين. يريد الباحثون أن يروا أنك تأخذ المسؤولية عن المشاكل.
• لا تسيء فم الآخرين. الباحثون يريدون رؤية النزاهة.

الفخاخ لتجنب

كن صريحًا في مقابلة ، لكن لا تكن أحمقًا. لا تعترف أبدًا بشيء يمثل مهمة أساسية أساسية لمدير المشروع. يعد الفشل في تحديد المخاطر الحرجة أثناء مرحلة التخطيط خطأً مقبولاً. ليس الفشل في إدارة المخاطر بالكلية.

لا يمكنني التأكيد بما فيه الكفاية على مدى سخافة سماع الناس وهم يتكلمون بطريقة سيئة في مقابلة ، أو عدد مرات حدوث ذلك. إنه غير مهني. ربما كنت محبطًا حقًا من فريق الإدارة. ربما كانوا أغبياء. احتفظ بالآراء لنفسك. المقابلة هي لحظتك لتكون دبلوماسيًا. لا يريد القائم بإجراء المقابلة أن يعتقد أن لديه مسببًا لمشاكل محتملة بين يديه إذا انتهى به الأمر إلى منحك الوظيفة.

3. خذني خلال الخطوات العادية التي تقوم بها عند التخطيط لمشروع ما

هذه فرصة للمحاور لمعرفة المزيد عن نهجك في إدارة المشروع وأيضًا لمعرفة ما تعرفه. قد تتضمن الأسئلة البديلة التحدث عن كيفية التحكم في المشروع ، أو كيفية إدارة المخاطر في المشروع.

ما الذي يبحث عنه الباحث

يسأل القائم بإجراء المقابلة نفسه ما إذا كان لديك نهج منظم لإدارة المشاريع. إنهم لا يهتمون كثيرًا بماهية الخطوات ، طالما يمكنك تبرير سبب قيامك بها. هذه أيضًا فرصة جيدة لذكر أي منهجيات رسمية تستخدمها ، حيث سيبحث القائم بإجراء المقابلة عن ذلك.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• أجب بثقة. هناك عدد كبير جدًا من الأشخاص ، وسيظهر أنك قد لا تستخدم هذا النهج بالفعل بقدر ما تدعي
• كن واضحًا ودقيقًا ولا تهتم. عندما يُطلب منك سرد الخطوات ، يجب أن تكون إجابتك منظمة إلى حد ما
• من السهل الخروج في ظل. إذا قمت بذلك ، فحاول العودة إلى المسار الصحيح من خلال تلخيص خطواتك بإيجاز

الفخاخ لتجنب

إذا كنت ستذكر منهجية ما ، فتأكد من أنك على دراية بها تمامًا ، حيث من المحتمل أن يعطوك سؤال متابعة. لقد رأيت العديد من الأشخاص الذين تمت مقابلتهم يدّعون معرفتهم بالمنهجية ثم الذعر عندما طُلب منهم وصفها بالتفصيل.

4. هل تستخدم منهجية رسمية؟

سيعتمد هذا السؤال على إعلان الوظيفة. ستحدد بعض الوظائف منهجية محددة وسيقولون عادةً ما إذا كانت المنهجية شرطًا لا بد منه أم أنه من الجيد امتلاكه.

ما الذي يبحث عنه الباحث

هذا واحد بسيط إلى حد ما. يريدون فقط معرفة ما إذا كنت تفهم المنهجية التي تضعها في سيرتك الذاتية وما إذا كان لديك خبرة في استخدامها في مشروع ما. هذا السؤال هو فرصة مثالية لك لإظهار التجربة التي تجعلك المرشح المثالي لهم.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• اذكر دائمًا الأمثلة الخاصة بك عن الأماكن التي استخدمت فيها المنهجية في المشاريع. سيُظهر لك هذا ليس فقط فهم النظرية ، ولكنك تعرف كيفية تطبيقها.
• لا بأس من القول إنك قمت بتعديل المنهجية لتناسب مشروعك. حسنًا ، أقول ذلك ولكنك قد تحصل للأسف على مقابلة "خالصة" لمدير المشروع مع من لا يوافق على ذلك. فقط يمكنك الحكم! ومع ذلك ، يميل مديرو المشاريع ذوي الخبرة إلى تعديل المنهجيات لتناسب مؤسستهم ، وحجم المشروع والعميل. يوضح هذا أنك تفهم إيجابيات وسلبيات المنهجية ، وأن هدفك الأسمى هو أن تفعل ما يناسب مشروعك.

الفخاخ لتجنب

أنت لست في امتحان! التزم بالنقاط الرئيسية واربطها بتجربتك الخاصة.

هل حقا؟ هل أنت ذكي لدرجة أنك اخترعت منهجية إدارة المشاريع الخاصة بك؟ من المقبول القول أنك تصمم منهجية تناسب كل موقف. من المقبول أيضًا أن تقول إنك لا تستخدم واحدًا إذا كانت هذه هي الحقيقة. ومع ذلك ، فإن اختراعك ​​الخاص يشير إلى أنك لم تمنح وقتًا لحياتك المهنية لتطوير معرفتك بإدارة المشروع.

5. صِف الوقت الذي أقنعت فيه شخصًا ما حول طريقة تفكيرك

واحدة من الصفات الرئيسية التي تبحث عنها الشركات في مديري المشاريع هي مهاراتهم في التأثير والإقناع. لذلك من المحتمل أن يتم طرح سؤال يتعلق بهذا الموضوع.

ما الذي يبحث عنه الباحث

يحاول القائم بإجراء المقابلة الحصول على صورة أفضل لما تكون عليه كشخص وأين تكمن نقاط قوتك وضعفك. يعد التأثير والإقناع من التدابير الجيدة فيما يتعلق بمدى فعاليتك كمدير مشروع لأنهما من الصفات الأكثر تطوراً التي يمتلكها القليل من الناس. حتى إذا كنت ضعيفًا في هذا المجال ، فإن القدرة على إثبات أنك على دراية بمدى أهمية هذه المهارات لمدير المشروع لا تزال مهمة للمحاور.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• جهز مسبقًا إجابة لهذا ، وفكر في مثال قوي على المكان الذي غيرت فيه رأي شخص ما. ليس بالضرورة أن تكون مرتبطة بمشروع ؛ يمكن أن يكون أي شيء قمت به في وظيفتك الحالية.
• تحدث عن سبب معارضة الشخص لفكرتك في البداية ووصفه باحترام. هذا يدل على أنك تفهم وجهات النظر المتناقضة
• هناك فرق بين ربح شخص ما وجرفه برأيك. تأكد من أن إجابتك توضح الأول.

الفخاخ لتجنب

تجنب أي سلبية. إنه خطأ سهل أن ترتكب مع هذا السؤال ويظهر على أنه غير محترم ؛ علامة تحذير محتملة للمحاور أنه قد يكون من الصعب التعامل معها. اشرح أنه بينما تحترم رأي زملائك ، كان من المهم أن تكسبهم حول طريقة تفكيرك وشرح السبب.

الخطأ الكلاسيكي الذي يرتكبه العديد من الأشخاص في مقابلة هو الإشارة إلينا بدلاً من أنا. في هذه الحالة ، يهتم القائم بإجراء المقابلة بمهاراتك كفرد ، وليس ما فعله فريقك.

8 أسئلة مقابلة إدارة المشاريع المشتركة

6. ما هو المشروع الذي تفتخر به ولماذا؟

هذه فرصة مثالية للتألق. إنها دعوة من المحاور للتحدث عن نقاط قوتك وإنجازاتك ، لذا استفد منها إلى أقصى حد.

ما الذي يبحث عنه الباحث

يريد القائم بإجراء المقابلة حقًا معرفة ما يمكنك تقديمه لمنظمته. ما هي نقاط قوتك كشخص وكمدير مشروع؟ ما الذي يحتمل أن تفعله بشكل جيد؟ يمنح هذا أيضًا القائم بإجراء المقابلة فكرة عما يحفزك كشخص ونوع الدافع لديك.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• الحماس والحماس والحماس.
• اذكر الجوائز والجوائز وردود الفعل من العملاء.
• استخدم مثالاً حديثًا. قد يكون لديك مشروع رائع من 10 سنوات ما زلت فخوراً به ، لكن يجب على القائم بإجراء المقابلة أن يرى أنك قد تطورت كشخص

الفخاخ لتجنب

سيكون العديد من المحاورين متشككين في هذا الادعاء. الى جانب ذلك ، أنت لا تجيب على السؤال.

هل أنت واثق؟ لا يبدو أنك متأكد جدا. القليل من الثقة يقطع شوطا طويلا في المقابلة.

7. كيف يمكنك تغيير العلاقة مع عميل غير سعيد؟

من المرجح أن يسألك القائم بإجراء المقابلة سؤالاً يتعلق بكيفية التعامل مع مشكلة كبيرة في مشروع ما ، وفي بعض الأحيان يمكن أن يتخذ ذلك شكل التعامل مع عميل غير سعيد. إذا لم يكن العمل موجهًا للعميل ، فقد يغطي سؤال مشابه كيف تتعامل مع مشكلة كبيرة في المشروع أو مشكلة كبيرة مع الفريق.

ما الذي يبحث عنه الباحث

يريد القائم بإجراء المقابلة أن يعرف أنه يمكنك التعامل مع المشكلات الرئيسية في مشروع ما وأنه يمكنك الحصول عليها. يمنح هذا أيضًا المحاور فرصة لتقييم مهارات خدمة العملاء لديك.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• إذا كان بإمكانك ، ابدأ بوصف مثال حقيقي لهذه المشكلة التي واجهتها. إذا لم يكن لديك مثال ، ففكر افتراضيًا بدلاً من ذلك. لماذا كان العميل غير سعيد في البداية؟ تجنب اللغة الانفعالية وحافظ عليها موضوعية.
• تأكد من توضيح سبب احتياج المشكلة إلى حل وما هي العواقب المحتملة إذا لم تتعامل معها.
• اشرح أنك تبذل قصارى جهدك لرؤية الأشياء من زاوية العميل. هذه خطوة رئيسية لفهم العميل غير السعيد والمساعدة في حل الموقف.

الفخاخ لتجنب

قد يعطي هذا علامات تحذير للمحاور يمكن التعامل مع مشكلات العملاء البسيطة على مستوى المشروع ، ومع ذلك ، يجب دائمًا تصعيد المشكلات الرئيسية ، حتى لو كان ذلك لإعلام الإدارة بما يحدث فقط. قد تقلق القائم بإجراء المقابلة إذا ألمحت إلى أن شيئًا خطيرًا مثل إنهاء العقد لن يتم الإبلاغ عنه للإدارة.

8. ما الذي يحفزك في المشروع؟

قد تشمل الإصدارات المختلفة من هذا السؤال: ما أكثر شيء تستمتع به في إدارة المشروع؟ لماذا تحب أن تكون مدير مشروع؟ لماذا اخترت ادارة المشروع؟

ما الذي يبحث عنه الباحث

يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة ما إذا كنت ملتزمًا بهذا الدور. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت إدارة المشروع عبارة عن حركة مهنية جانبية بالنسبة لك أو ترقية. إنهم يريدون أن يعرفوا أنك ستستمتع بالدور والتحديات التي يجلبها وأنك لا تتقدم فقط للوظيفة لأنها مريحة أو أنها ستدفع أموالًا أكثر من منصبك الحالي.

نصائح للإجابة على هذا السؤال

• اذكر مدى أهمية تطوير الدور بالنسبة لك ، والقيمة التي تضعها على التعلم والتدريب
• كن صادقا. إذا كنت تجيب فقط لمحاولة التأثير ، فسيظهر ذلك في لغة جسدك ، والطريقة التي تتحدث بها ، وافتقارك إلى الحماس.
• إذا كنت تنتقل إلى إدارة المشروع من دور آخر ، فشرح الجانب الذي يثيرك فيه. تأكد من إجراء البحث الخاص بك ، أو قد يبدو ساذجًا.

الفخاخ لتجنب

قد يكون هذا صحيحًا ، لكن لا ينبغي أن يكون إجابة في حد ذاته. يمكنك بالتأكيد التحدث عن طموحاتك في التقدم الوظيفي ، لكن القائم بإجراء المقابلة يريد أن يرى أنك ستستمتع بالوظيفة نفسها ، ولن تقضي وقتك حتى يأتي شيء أفضل.

أهم ثلاث نصائح لمقابلات إدارة المشروع

أهم ثلاث نصائح للنجاح

للإنهاء ، اعتقدت أنني سأقدم لك أهم ثلاث نصائح. من حين لآخر أجريت مقابلة مع مرشح رائع ومثير للإعجاب أعود على الفور إلى المكتب لأخبر زملائي ، "رائع ، لقد كانوا رائعين!" إليك بعض الأشياء التي فعلوها والتي جعلتهم يبرزون:

• أحضر أمثلة من المشاريع التي ستبيعك حقًا كمرشح. قد يشمل ذلك اقتباسات إيجابية وردود فعل من العملاء ، وأمثلة على التوثيق أو المقاييس التي توضح معدلات نجاحك. تحذير: تجنب إظهار أي نوع من التفاصيل التي من شأنها المساس بالأمن أو السرية. اترك أسماء المنظمات واجعلها عامة.
• تابع المقابلة برسالة شكر عبر البريد الإلكتروني. أخبرهم فيه عن مدى إعجابك بمظهر الشركة ولماذا ، وأخبرهم بشيء جديد ومثير للإعجاب عنك. أيضًا ، امنحهم تفاصيل ملفك الشخصي على LinkedIn وصفحة about.me ومحفظتك وأي شيء آخر لديك جاهز.
• تأنق لتعجب. ارتدِ دائمًا بدلة ، حتى لو كانت المنظمة تفضل ارتداء الملابس السببية.

أخبرنا عن كيفية التعامل مع مقابلات إدارة المشروع