جدول المحتويات:
- هل يتفهم العمل عرض القيمة؟
- هل يوجد راعي تنفيذي للمشروع؟
- هل قامت الشركة بإدارة مشروع مماثل؟
- كيفية الحصول على متطلبات المشروع من أصحاب المصلحة
- هل هناك تاريخ يجب أن يتم فيه المشروع؟
- ما الذي سيحدد نجاح المشروع؟
- ما هي المهارات المطلوبة في فريق المشروع؟
هناك معلومات أساسية من الأهمية بمكان جمعها في غضون الأسابيع القليلة الأولى من العمل في مشروع جديد من شأنه أن يحدد المسار ويقود بقية المشروع. تشمل العناصر المهمة التي يجب تجميعها ما يلي:
- لماذا يمضي العمل قدما في هذا المشروع
- من هو الشخص المناسب للمشروع بأكمله
- ما إذا كان تاريخ الاستحقاق المستهدف خطًا صارمًا في الرمال
- ما هي معايير نجاح المشروع
تقدم هذه المقالة نظرة عامة على جميع العناصر الأساسية التي ستحتاج إلى جمعها لمساعدتك على ضمان بدء مشروعك في القدم الصحيحة.
هل يتفهم العمل عرض القيمة؟
ربما يكون هذا هو أهم سؤال يمكنك طرحه. يجب أن يستند القرار حول ما إذا كان سيتم تحويل العمل المقترح إلى مشروع رسمي إلى حد كبير إلى دراسة الجدوى ، والتي يجب أن تحتوي على عرض القيمة المرتبط بهذا العمل. بصفتك مدير مشروع ، إذا لم تتمكن من العثور على حالة عمل ، فاعمل من خلال القنوات المتاحة لك ومعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على واحدة للنظر في هذه المعلومات. إذا لم تكن هناك حالة عمل ، فهذه علامة حمراء قد تكون الشركة تستعد للانخراط في عمل لم يتم التفكير فيه بوضوح ، وهناك خطر يتمثل في أن الشركة قد تنفق الكثير من المال ولكن لا تحصل على أي شيء في المقابل.
قبل المضي قدمًا في المشروع ، تتمثل مهمتك في رفع العلم الأحمر إلى الأطراف الضرورية والعمل على إنشاء دراسة جدوى وعرض القيمة المرتبطة بها إذا لم يكن أحدهما موجودًا بالفعل. أنت تريد أن تجعل الجميع واضحًا بشأن ماهية هذه الحالة قبل المضي قدمًا في المشروع.
ومع ذلك ، إذا كان المشروع مدفوعًا من مستوى أعلى بكثير ، فقد تتعرض لضغوط للتخلي عن إنشاء حالة عمل ومواصلة المضي قدمًا في المشروع. هذا قرار تجاري ، وطالما أنك قد وثقت أنك حاولت إنشاء حالة عمل ، فيجب أن يتم تغطية القواعد الخاصة بك في حالة تحول المشروع إلى حفرة أموال ويبدأ C-suite في التساؤل عن سبب كون المشروع حتى تشغيل هذا المشروع في المقام الأول.
يساعد وجود فهم واضح لعرض القيمة على ضمان عدم تقدم الأعمال في المشاريع التي لن تعود بأي قيمة.
الخروج من مدونة Bee
هل يوجد راعي تنفيذي للمشروع؟
من الأهمية بمكان التأكد قبل بدء المشروع من أنك تعرف من سيأتي الاتجاه رفيع المستوى للمشروع. إذا كنت تعمل في مشروع يوجد به الكثير من كبار الشخصيات ، فيمكن لأي واحد منهم أن يتصرف كما لو كان يدير العرض عندما لا يكون الأمر كذلك. يجب أن يكون هناك دائمًا راع تنفيذي يوفر التوجيه والقيادة على مستوى أعلى ، وهذا هو المكان الذي يجب أن تأتي منه أوامر المسيرة. سيكون هذا الشخص بالغ الأهمية في تحديد متطلبات المشروع في نهاية المطاف ، وسيكون أيضًا شخصًا يمكن لمدير المشروع الاعتماد عليه لإعادة كبار القادة الآخرين إلى الصف مرة أخرى وكسر الحواجز للمساعدة في الحفاظ على سير الأمور.
هل قامت الشركة بإدارة مشروع مماثل؟
عليك أن تسأل من حولك وترى ما إذا كانت الشركة قد أدارت مشروعًا مشابهًا للمشروع الذي ستعمل عليه من قبل. إذا كانت الشركة تدير مشروعًا مشابهًا ، فقد تتمكن من حفر جميع المستندات والتحف المرتبطة بهذا المشروع ، والاستفادة من هذه المعلومات لمشروعك. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك وثيقة تعكس الدروس المستفادة ، يمكنك العمل على تجنب بعض الأخطاء التي ابتليت بها هذا المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على بعض المخاطر التي وثقها فريق المشروع طوال المشروع ومعرفة ما إذا كانت هذه تهديدات مشروعة لمشروعك. أيضًا ، يمكنك إلقاء نظرة على أعضاء فريق المشروع لمعرفة ما إذا كان هناك أشخاص ما زالوا مع الشركة يمكنك استكشافهم في مشروعك. حتى لو لم تتمكن من جذب هؤلاء الأشخاص إلى مشروعك ،يجب أن تكون قادرًا على التواصل معهم وإجراء محادثة معهم حول المشروع المماثل الذي عملوا عليه.
كيفية الحصول على متطلبات المشروع من أصحاب المصلحة
هل هناك تاريخ يجب أن يتم فيه المشروع؟
في بعض الأحيان يكون الموعد النهائي الذي يتم تقديمه لمشروع ما في البداية موعدًا بسيطًا ولا يوجد تأثير حقيقي إذا تأخر هذا التاريخ. ومع ذلك ، إذا كان التاريخ المستهدف الذي تم تقديمه لمشروعك هو تاريخ صعب - التاريخ غير مرن ولا يوجد مجال للانزلاق - فأنت بحاجة إلى معرفة ذلك. إن معرفة أن التاريخ غير مرن يجب أن يدفعك إلى التحليل الكامل للعمل الذي يجب القيام به وأن تكون واقعيًا وصادقًا جدًا في الجدول الذي تنشئه. بالإضافة إلى ذلك ، إذا شعرت بعد وضع جدول زمني صادق أن هناك خطرًا يتمثل في عدم اكتمال المشروع في ذلك التاريخ ، فيمكنك إجراء محادثة مع صاحب العمل في بداية المشروع ، بدلاً من إجراء محادثة في المستقبل ، حول تقليل نطاق المشروع.
إن وجود تعريفات واضحة للنجاح يتيح لدائرة العمل العودة بعد فترة من الوقت والتحقق من صحتها ، فهي تحصل على القيمة التي افترضتها عندما قررت المضي قدمًا في المشروع.
جامعة ستراير
ما الذي سيحدد نجاح المشروع؟
يعد تعريف نجاح المشروع أمرًا آخر لا بد منه عند الدخول في مشروع جديد. هذه المعلومات هي شيء يجب أن تكون قادرًا على اشتقاقه بعد النظر في عرض القيمة في دراسة الجدوى. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل كمدير مشروع لشركة كبلات وكان عرض القيمة المرتبط بهذا المشروع هو أنك ستشهد زيادة بنسبة 10٪ في عدد المشتركين على مدار عام ، فعليك التفكير في تعريف النجاح على أنه رؤية زيادة بنسبة 10٪ في عدد المشتركين بعد عام واحد من اكتمال المشروع. من الجيد أن يكون لديك ما لا يقل عن مقياسين إلى ثلاثة مقاييس يمكنك استخدامها لقياس نجاح المشروع.
ما هي المهارات المطلوبة في فريق المشروع؟
ليس من السابق لأوانه أبدًا البدء في التفكير في من تريد تضمينه في فريق المشروع. الموارد شحيحة للغاية في بعض الأماكن ، ويريد الجميع أفضل الأشخاص في فريقهم. نتيجة لذلك ، من المهم أن تبدأ في إنشاء قائمة بمجموعات المهارات التي ترغب في رؤيتها في أعضاء فريقك حتى تتمكن من البدء في تحديد الأشخاص الذين تريد جذبهم إلى المشروع ، والتحقق من توفرهم ، وربما المطالبة بهم خلال المدة التي تشعر فيها أنك ستحتاج إليها في مشروعك.
© 2017 ماكس دالتون