مقاطعة العمل عن بُعد: 4 نصائح للانتقال إلى مساحة عمل منزلية جديدة

تتمثل إحدى مزايا العمل عن بُعد في حرية أن تكون رحلاً رقميًا يمكنه إنجاز العمل في أي مكان به اتصال واي فاي ثابت وقابس كهربائي. هذه المرونة تجعل التخطيط للحياة أقل إرهاقًا إلى حد ما في المواقف التي قد تحتاج فيها إلى المتابعة والمضي قدمًا - مثل فرصة بناء المسار الوظيفي التي عُرضت على خطيبي في مدينة مختلفة تمامًا.

كموظف عن بعد ، عملت أثناء السفر لفترات زمنية قصيرة تتراوح من بضعة أيام إلى أسبوع. مع العمل أثناء السفر ، أذهب مع تدفق كل يوم ، ولا أزعج عندما تظهر شبكة wifi أو غيرها من المثقوبات لأنها حالة مؤقتة. مع الانتقال إلى مدينة جديدة ، أدركت أنني كنت أغير اتساقي وعاداتي في مساحة عمل تتطلب روتينًا وعادات جديدة. بعد مرور شهر على هذه الخطوة ، حددت بعض النصائح التي تستحق مشاركتها مع عمال عن بُعد آخرين ربما يدخلون مساحات جديدة لأداء عملهم.

قبل النقل - أعمل من إعداد مكتبي المنزلي الأصلي والبسيط.

1. دع الأشخاص الذين تعيش معهم يعرفون ما تفعله

قبل أنا وخطيبي ، كانت بيئة العمل في المنزل هادئة ومسيطر عليها لأننا كنا نعيش في منزل فقط نحن الاثنين. في معظم الأيام كان لدي المنزل لنفسي خلال ساعات العمل. من خلال تحركنا وانتقالنا الأخير ، نبقى مؤقتًا مع العائلة وكلابين وقط ؛ تمامًا التغيير عما اعتدت عليه. بصفتك موظفًا عن بُعد ، من الأهمية بمكان إعطاء سياق لمن تعيش معه حول ما تفعله وماذا ستفعله على أساس أسبوعي أو يومي. قبل العمل عن بعد ، لا يهم إذا أخبرت الآخرين بما كنت سأفعله في العمل في ذلك اليوم لأنه لم يكن له أي تأثير عليهم.

عند العمل في المنزل مع الآخرين ، فإن الجميع يتبع يومهم وروتينهم ، وقد يقاطعك البعض منها إذا لم تخطط وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، في اللحظة التي يتصل بي فيها شخص ما من غرفة أخرى ليطلب شيئًا ويشرع في فتح باب الغرفة التي أقوم بإجراء اجتماع فيديو منها لمحاولة التحدث. لكي نكون منصفين ، ليس لديهم أي فكرة عندما أكون أو لا أكون في مكالمة فيديو لأنهم لا يعرفون الجدول الزمني الخاص بي.

لتصحيح ذلك ، أصبحت أكثر نشاطًا في السماح لمن أعيش معهم بمعرفة متى سأكون في اجتماعات الفيديو الهامة حيث لا يمكن إزعاجي وعندما أكون متاحًا للدردشة إذا كنا في المنزل معًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وضع مفهوم بسيط مثل "عندما يكون الباب مغلقًا ، فأنا أعمل وغير متاح" يقطع شوطًا طويلاً. يبدو المزج بين العمل والمنزل مختلفًا عن منظور الأشخاص الذين تعيش معهم ، لذا فإن أي توضيح ومعلومات لمنحهم فهمًا أساسيًا يساعدك.

2. كن مستعدًا لاستكشاف مشكلات Wifi وإصلاحها

عندما تعتمد وظيفتك بشكل حصري على اتصال wifi الخاص بمقر إقامتك ، فإنه أمر لا مفر منه في وقت ما. بالنسبة لي حدث ذلك مؤخرًا في صباح اليوم الأول كنت أقوم بتقديم عرض تقديمي عبر Zoom مع أكثر من 100 شخص. لم أكن أعلم أن الغرفة التي كنت أعمل فيها تعاني من عدم تناسق في الاتصال بسبب موقعها في المنزل. لم يكن أي شخص آخر في المنزل بحاجة إلى إجراء عرض تقديمي بالفيديو مع هذا العدد الكبير من الحضور ، لذا لم يكونوا يعرفون أن الاتصال قد يكون صعبًا للغاية. بقدر ما يبدو الأمر بسيطًا ، أدركت بعد هذا العرض التقديمي أنني بحاجة إلى التعود على اختبار شبكة wifi في أماكن جديدة مسبقًا بدلاً من الثقة العمياء في أنها ستعمل بسلاسة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن سؤال شخص ما عن مدى موثوقية عمل wifi الخاص به يكون أمرًا شخصيًا تمامًا لتجربته واستخدامه. السؤال الأكثر موضوعية هو السؤال عن تفاصيل حزمة wifi أو ميغابت في الثانية (MBPS). إذا سمحت الأموال ، فكن على استعداد لعرض الدفع مقابل خطة wifi مطورة أو معزز إذا لزم الأمر.

3. قم بإعداد مساحة عمل مريحة

من بين جميع الجوانب التي اضطررت إلى تعديلها خلال الأسابيع القليلة الماضية ، كان أصعب ما لدي هو عدم وجود مكتبي المنزلي المخصص ، مع مكتبي ، والديكورات ، وكرسي مريح ، وكلها منظمة بطريقة منطقية بالنسبة لي. يختلف كل شخص قليلاً في تفضيله لمساحة عمل. أميل إلى أن أكون شخصًا يحب تناسق بقعة معينة يمكنني ترك الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر الدفتري فيها جالسين. يشير هذا المكان إلى "العمل" بالنسبة لي ، مما يساعدني على الانفصال عندما أنهي اليوم من أجل الابتعاد.

يعني العمل في مكان جديد اختبار الكثير من المواقع الجديدة ، خاصةً عندما لا تكون هناك منطقة مفتوحة قد تتمكن من المطالبة بها على أنها "مكتبك". بالنسبة لأولئك الذين يقدمون عبر الفيديو ، قد يكون العثور على منطقة توفر خلفية بسيطة خالية من الانحرافات المرئية صراعًا اعتمادًا على كيفية تزيين المنزل. عندما يتعلق الأمر بمساحة عملك ، فلا تخف من أن تكون مبدعًا وتعتمد على بعض الإصلاحات المؤقتة مثل…

• طاولة منبثقة بقطعة قماش عادية: يمكن لهذا الإعداد البسيط أن يقطع شوطًا طويلاً إذا كنت بحاجة إلى إنشاء متجر في منطقة معينة تعمل بشكل أفضل للاتصال أو مقاطع الفيديو.
• طاولات العشاء التلفزيونية هي بدائل مكتبية سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة وتتناسب مع العديد من الأماكن حول المنزل.
• مخازن التوفير لأي احتياجات أثاث أكبر. يمكنك حتى العثور على الذهب والعثور على عناصر عالية الجودة يمكنك استخدامها على المدى الطويل.

مهما كان ما تحتاجه ، دوِّن ما يجعلك تشعر بأن لديك مساحة عمل رسمية وفعالة. خلق مساحة تلبي احتياجاتك.

المكافأة: أضف لمسة من الديكور إذا كان ذلك يساعدك: لقد وجدت دائمًا وجود نبات صغير في مساحتي يحسن الأجواء.

توفر الطاولة المنبثقة وغطاء الطاولة حلًا سريعًا عند إنشاء مساحة عمل في أي مكان بالمنزل

نباتي المفضل الذي انتقل معي من مكتبي الأصلي في المنزل

4. كن مستعدًا لسوء الأمور

هذا القول المأثور ، "أي شيء يمكن أن يسيء ، سوف يخطئ" يحمل بعض الحقيقة. هذا صحيح في الغالب لأنك لن تكون قادرًا على حساب جميع المواقف التي يمكن أن تنشأ أثناء الإعداد في مساحة جديدة. في تلك اللحظات التي تسوء فيها الأمور ، كن صبورًا مع نفسك ومع الآخرين.

عندما يكون ذلك ممكنًا ، خطط مسبقًا وفكر فيما تحتاجه ، من الناحيتين البيئية والعقلية ، من أجل إنجاز عملك. تحلى بالشفافية مع زملائك في العمل الذين تتعامل معهم باستمرار بحيث تكتشف مساحة وروتين جديدين. من المحتمل أن يتعاطف الكثير منهم مع الموقف ويمكن أن يمنحك بعض النعمة كأشياء منبثقة تتداخل مع عملك. قد تجد أن لديهم بعض النصائح الخاصة بهم والتي يمكن أن تساعدك.

حياة الموظف عن بعد

العمل من المنزل هو إلى حد بعيد "الإعداد" المفضل لدي كموظف لكل المرونة والفوائد التي يوفرها لي لتصميم نمط حياة بطريقة تناسبني بشكل أفضل. كل وظيفة ومساحة عمل لها عيوبها ، فالأمر كله يتعلق فقط باكتشاف الحلول أثناء تقدمك. هل لديك أي نصائح أو حيل تتعلق بالعمل عن بُعد؟ قم بالتعليق أدناه لأنني أحب أن أسمعهم!