نموذج رسالة اعتذار للموظف

أنا آسف جدا ، آسف - الإصدار المحترف

رسائل الاعتذار مسألة حساسة. قد يبدو أرباب العمل الذين يصدرون رسائل يبدو أنها تحرف عن اللوم وكأنهم يتجنبون المسؤولية ، مما قد يجعل الأمور أسوأ.

يجب على أصحاب العمل توخي الحذر بشأن التفاصيل الواردة في رسائل الاعتذار ، حيث يمكن استخدام أي إشارة إلى أعمال غير قانونية أو يحتمل أن تكون غير قانونية كدليل ضد خطاب الشركة. يجب أن تتجنب رسائل الاعتذار الإشارة إلى الأمور الشخصية الحساسة ، حيث قد يقرأها الآخرون.

يجب أن تتضمن رسائل الاعتذار مناقشة موجزة عن التجاوز. اعتذر دون إضافة مؤهلات أو أعذار. من الحكمة تضمين المعلومات التي تسمح للموظف بمناقشة الأمر بشكل أكبر إذا لزم الأمر. قم بمشاركة الخطوات التي تم اتخاذها لتصحيح الإجراء بحيث يقل احتمال حدوثه في المستقبل.

تجنب الاعتذار للموظفين عن التسريح ، ولا يعتبر تسريح الموظف في حد ذاته خطاب اعتذار. بدلاً من ذلك ، يجب التعامل مع عمليات التسريح على أنها موارد بشرية ومراسلات قانونية. ركز إشعارات التسريح على الموارد المتاحة للموظف والإجراءات المطلوب من الموظف اتخاذها ، مثل إعادة ممتلكات الشركة أو حضور مقابلات الخروج.

يمكن للاعتذارات المهنية أن تلطف المواقف الصعبة - عندما يتم التعامل معها بشكل صحيح. لكن لا تدفع الطرف المصاب إلى الحشد وإلا ستواجه حشدًا.

انظر صفحة المؤلف ، عبر ويكيميديا ​​كومنز

نموذج رسالة اعتذار للموظف عن سلوك المدير غير المقبول

اسم الموظف العزيز ،

نيابة عن شركتنا ، أود أن أعتذر عن التحرش الجنسي وبيئة العمل التي لا تطاق التي أنشأها مديرك السابق ، اسمه. تم التعامل مع الجاني الرئيسي ، اسمه ، وفقًا لسياسة الشركة وخفض رتبته. نسعى جاهدين لخلق بيئة عمل آمنة ومهنية ، وقد أخذنا هذا الأمر على محمل الجد.

شكرًا لك على الإبلاغ عن السلوك غير اللائق لهذا الشخص. يرجى تسليط الضوء على مثل هذه الحوادث في المستقبل في وقت أقرب بكثير. على الرغم من أن هذه التجربة كانت صعبة بالنسبة لك ، إلا أن الإبلاغ عنها أتاح حلها ومنع وقوع حوادث مماثلة في المستقبل.

رجائا اقبل اعتذاري. إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الأمر أكثر ، يرجى الاتصال بي على 123-456-7890.

بإخلاص،

اسم المدير

نموذج رسالة اعتذار للموظف لخطأ إداري

اسم الموظف العزيز ،

بالنيابة عن شركتنا ، أود أن أعتذر عن تعارض الجدول الزمني الذي منعك من أخذ إجازة عندما تريد.

يرجى إبلاغنا بأي تواريخ ترغب في الإقلاع عنها ، حتى نتمكن من ترتيب تغطية لتلك الإجازة المدفوعة. إذا لم تكن قادرًا على التفكير في أي تواريخ أخرى للعطلة حتى نهاية العام ، فيرجى إخطار الموارد البشرية حتى يمكن تحويل أيام الإجازة إلى مخصصات العام المقبل أو دفعها في آخر راتبك في العام.

رجائا اقبل اعتذاري. إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الأمر أكثر ، يرجى الاتصال بي على 123-456-7890.

بإخلاص،

اسم المدير

نموذج رسالة اعتذار للموظف عن أخطاء في كشوف المرتبات

اسم الموظف العزيز ،

بالنيابة عن شركتنا ، أود أن أعتذر عن التأخير في إصدار شيكات راتبك. نحن ندرك أن هذا يخلق صعوبات مالية للعديد من موظفينا.

سيتم إيداع شيكات الرواتب في حساباتك المصرفية بحلول يوم الاثنين المقبل.

سنقوم بالتغيير إلى نظام جديد لكشوف المرتبات لتجنب مثل هذه المشاكل في المستقبل. علاوة على ذلك ، ستبدأ الموارد البشرية في إعداد الشيكات قبل أسبوع من يوم الدفع حتى لا يتكرر هذا الحدث مرة أخرى.

رجائا اقبل اعتذاري. إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الأمر أكثر ، فيرجى الاتصال بي على 123-456-7890.

بإخلاص،

اسم المدير

© 2014 تمارا ويلهايت