عينة من الاستجابة لـ "الصحة والسلامة في بيئة الأعمال" (دبلوم المستوى 2 في الأعمال والإدارة)

جزء من عملية دبلوم المستوى 2

هذه المقالة هي مثال قد يساعد الأشخاص الحاصلين على دبلومة المستوى 2 في الأعمال والإدارة. عندما حصلت على هذه الدبلومة / التدريب المهني ، عملت في عيادة طبيب عام ، وبالتالي قد لا تكون بعض المعلومات الواردة في هذه المقالة صحيحة فيما يتعلق بوضعك الشخصي. من فضلك لا تنسخ.

1.1 مسؤوليات الصحة والسلامة الحكومية لأرباب العمل

يتحمل جميع أرباب العمل مسؤولية صحة وسلامة موظفيهم وكذلك عن أي زوار للعمل. قانون الصحة والسلامة في العمل لعام 1974 هو تشريع يحتوي على إرشادات واضحة حول الواجبات العامة لأصحاب العمل تجاه الموظفين عندما يتعلق الأمر بالصحة والسلامة.

مسؤوليات الصحة والسلامة لأصحاب العمل:

• لتوفير والحفاظ على بيئة عمل آمنة وخالية من المخاطر (وهذا يشمل إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر وعمليات تدقيق وحجز اختبارات PAT)
• لإنتاج سياسة الصحة والسلامة للمنظمة
• لتوفير التدريب والمعلومات اللازمة على أساس منتظم حول الصحة والسلامة لضمان سلامة جميع الموظفين
• لضمان التعامل مع أي مخاطر أو مخاطر تتعلق بالصحة والسلامة بشكل سريع وكامل
• توفير مياه شرب نظيفة ومرافق صحية مناسبة
• لتوفير مرافق الإسعافات الأولية
• لضمان توفير علامات التحذير بما في ذلك علامات مخرج الطوارئ
• التأكد من أن الإضاءة والتدفئة والتهوية مناسبة وضمن متطلبات الصحة والسلامة
• للتأكد من أن مساحات العمل ذات الحجم الصحيح مقارنة بكمية الأشخاص الذين سيعملون فيها (على الأقل 11 مترًا مكعبًا للفرد)
• لتمكين الموظفين من أخذ فترات راحة وعطلات ضمن استحقاقاتهم

1.2 تحديد مسؤولياتهم الخاصة عن الصحة والسلامة في بيئة الأعمال

يتعين على الموظفين الاهتمام بصحتهم وسلامتهم. هذا يعني أنه يجب إبلاغ صاحب العمل على الفور بالقضايا المتعلقة بالصحة والسلامة. إذا كانت المنطقة معرضة لخطر كبير ، يحق للموظفين التوقف عن العمل هناك. يجب أن يكون الموظفون دائمًا على دراية بصحة وسلامة الآخرين ؛ يعد الحفاظ على المناطق نظيفة وخالية من الفوضى مثالاً على العناية بصحة وسلامة الأشخاص وكذلك صحة وسلامة الآخرين ، حيث يمكن أن تتسبب المناطق غير النظيفة في المرض ، كما أن المناطق التي توجد بها فوضى على الأرض تخلق مخاطر التعثر.

1.3 اذكر إرشادات الصحة والسلامة المهنية الواجب اتباعها عند استخدام لوحة مفاتيح ووحدة عرض مرئية

عند استخدام لوحة مفاتيح و / أو وحدة عرض مرئية ، من المهم دائمًا اتباع إرشادات الصحة والسلامة لتجنب اعتلال الصحة إلى حد ما. هناك العديد من الأنواع المختلفة لوحدات العرض المرئية مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية ؛ ومع ذلك ، تعد أجهزة الكمبيوتر من أكثر الأجهزة شيوعًا في مكان العمل.

من المهم معرفة كيفية استخدام لوحة المفاتيح والماوس بشكل صحيح لتقليل الإصابة. يجب دائمًا استخدام "الوضع المحايد للمعصم" ويجب استخدام مسند المعصم على لوحة المفاتيح أو الماوس أو كليهما. تمنع مساند المعصم إلى حد ما عطف ظهري عندما يتم استخدام الرسغين متجهين لأعلى. من المهم أن يكون ارتفاع الكرسي المستخدم على الكمبيوتر صحيحًا. يجب أن تكون قدميك على الأرض بقوة وأن يكون ظهرك مستقيمًا. من المهم أن تأخذ فترات راحة متكررة لإراحة عينيك. يجب تركيز الانتباه على شيء غير متعلق بالعمل ويجب أن يستمر لمدة خمس دقائق على الأقل.

يجب أن تكون شاشة الكمبيوتر في وضع مريح ، وعلى بُعد 20 بوصة أو أكثر ، أي أقل قليلاً من مستوى العين. هذا يحافظ على رقبتك في وضع أكثر طبيعية ويساعد على التخلص من إجهاد العين. يجب أن يكون سطوع الشاشة مشابهًا لسطوع البيئة.

إصابات الكمبيوتر:

• إصابات الإجهاد المتكررة (المضاعفات بسبب الحركة المتكررة والإفراط في الاستخدام)
• متلازمة النفق الرسغي (إصابة ناتجة عن التكرار والضغط)
• متلازمة الرؤية الحاسوبية (مشكلة العين: ضعف البصر ، تشوش الرؤية ، إلخ)
• مشاكل العضلات والعظام (مثل إجهاد الظهر)

تعطي لوائح الصحة والسلامة (معدات شاشة العرض) لعام 1992 إرشادات لأصحاب العمل لحماية الموظفين من المخاطر الناجمة عن استخدام معدات شاشة العرض ، والمعروفة باسم وحدات العرض المرئية.

1.4 شرح أهمية الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة

من المهم كعمل تجاري أن تتبع متطلبات الصحة والسلامة لأنه على الرغم من أنها تحافظ على سلامة الناس ، إلا أنها تحمي أيضًا من الإجراءات القانونية والغرامات.

إذا لم يتبع صاحب العمل متطلبات الصحة والسلامة وأصيب عميل أو موظف ، فقد يتم تقديمهم إلى المحكمة. (وهذا في حد ذاته ينطوي على نفقات مستحقة للمحامين.) إذا ثبتت إدانته بخرق أو تجاهل متطلبات الصحة والسلامة ، فسيلزم دفع غرامة وفي بعض الحالات سيلزم قضاء عقوبة بالسجن. إذا تم الإعلان عن الحادث ، فقد يقرر العملاء المعتاد بعد ذلك عدم استخدام النشاط التجاري بعد الآن ، وفي حالة حدوث حوادث منتظمة تتعلق بالصحة والسلامة ، سيتم إغلاق الشركة / المؤسسة

تحديد مخاطر الصحة والسلامة المحتملة في بيئة الأعمال

خطر- شيء يمكن أن يسبب الضرر

هناك العديد من مخاطر الصحة والسلامة المختلفة في بيئة الأعمال. كما هو موضح في 1.3 ، توفر أجهزة الكمبيوتر خطرًا ويجب إعطاء تعليمات لجميع الموظفين الذين يستخدمونها حول كيفية القيام بذلك بأمان. يُنظر إلى جميع الأجهزة الكهربائية على أنها مخاطر محتملة ، لذا يجب اجتياز اختبارات وظائفها و / أو اختبارات PAT سنويًا. إذا حدث خطأ ما في عنصر كهربائي ، فيجب الإبلاغ عنه على الفور. يجب توعية جميع الموظفين بهذا الخطأ من أجل سلامتهم. كما يُنظر إلى الإضاءة السيئة والتدبير المنزلي على أنها مخاطر. إذا كانت الإضاءة خافتة ، فقد تكون الرؤية محدودة وبالتالي تكون الإصابة أكثر خطورة. من المهم أن تظل جميع المناطق نظيفة ومرتبة.

الأخطار داخل المكتب:

• المخاطر البيئية: الإضاءة السيئة ، التهوية السيئة ، التدبير المنزلي السيئ
• مخاطر الكهرباء والمعدات (مثل الاستخدام غير الصحيح للكمبيوتر)
• مخاطر المطبخ: سائل ساخن / طعام ، انسكابات ، منتجات منتهية الصلاحية ، مخاطر كهربائية ومعدات مثل الغلاية وصدمة الماء والكهرباء
• الاستقبال: العملاء المسيئون

داخل مكان عملي ، هناك العديد من المخاطر المختلفة على الصحة والسلامة. أنا أعمل في جراحة الأطباء وكذلك المخاطر اليومية المعتادة ؛ هناك أيضًا عناصر جراحية يجب توخي الحذر منها.

الأخطار المحتملة الأخرى في مكان عملي:

• شاربس (أدوات طبية حادة / قد تسبب ثقوبًا)
• COSHH (التحكم في المواد الخطرة على الصحة)
• خطر العدوى أو المرض من مرضى آخرين
• عينات جسدية

وصف الطرق التي يمكن تجنب الحوادث بها في بيئة الأعمال

يجب دائمًا اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة لتجنب الحوادث. يجب تدريب الموظفين على الاستخدام الآمن والصحيح للمعدات ويجب أن يكونوا على دراية بمدونة قواعد السلوك. يجب إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر وإذا تم العثور على خطر يجب الإبلاغ عنه على الفور. يجب اختبار جميع العناصر الكهربائية PAT كل 48 شهرًا على الأقل. تحدد اختبارات PAT (اختبار الأجهزة المحمولة) ما إذا كانت قطعة من المعدات في حالة آمنة للاستخدام. يجب تثبيت لافتات خروج الحريق ، بما في ذلك إضاءة الطوارئ ، فوق جميع المخارج المريحة ويجب عدم إعاقة مخارج الحريق. يجب اختبار أي أنظمة إنذار ضد الحريق / السرقة بانتظام.

تقييمات المخاطر - تقييم المخاطر هو عملية تتضمن تحديد المخاطر وإيجاد طرق إما للقضاء عليها أو السيطرة عليها. يجب إجراء تقييمات المخاطر عند توفير / تركيب معدات جديدة ، وعندما تكون الموظفة حاملاً أو مرضعة ، وفي حالة وقوع حادث وعندما يتم تقديم معلومات جديدة حول الصحة والسلامة.

داخل مكان عملي ، هناك مخاطر عالية للإصابة بالعدوى. يجب على أي فرد من الموظفين الذين يقومون بفحص المرضى ارتداء معدات الحماية الشخصية والتعامل مع عينات SHARPS / COSHH / الجسدية والتخلص منها بالطريقة الصحيحة. إذا كان المرضى يعانون من "عدوى عالية الخطورة" ، فسيتم وضعهم داخل غرفة مغلقة بدلاً من غرفة الانتظار لتجنب نقل العدوى إلى أشخاص آخرين. يُطلب من جميع الموظفين استخدام جل اليدين المضاد للبكتيريا وينصح المرضى بالقيام بنفس الشيء.