عينة من ملاحظات الشكر ورسائل التقدير للموظفين

حفز أفضل الموظفين لديك لمواصلة العمل الجاد من خلال الاعتراف بمساهماتهم من خلال ملاحظات الشكر ورسائل البريد الإلكتروني

kate.sade عبر Unsplash ؛ كانفا

"شكرا لعملكم الشاق!"

إن قول الشكر لموظف على جهوده أو عمله الجاد أو تفانيه أو أدائه الاستثنائي ليس مجرد آداب مكتبية جيدة - إنه شيء يجب على جميع المديرين والمديرين التنفيذيين القيام به بانتظام لرفع الروح المعنوية وتحفيز العمل الجاد وتحسين الاحتفاظ بالموظفين. تذكر أن استمرار نجاح أي مؤسسة يعتمد على الجهود المستمرة لموظفيها. الموظفون الفعالون الذين يقبلون مسؤولية تنفيذ العمليات اليومية بينما يذهبون إلى أبعد من ذلك لمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها وتجاوزها يستحقون التقدير والمكافأة.

إن رسالة تقدير بسيطة لأحد موظفيك على جهودهم ستساعدهم على الشعور بالتشجيع وتحفيزهم على الاستمرار في العمل الشاق. كلما تواصلت مع الموظفين حول كيفية مساهمة عملهم في نجاح الشركة ، زادت احتمالية استمرارهم في تقديم أفضل ما لديهم!

للبدء ، اقرأ النصائح وأمثلة للرسائل في هذا الدليل. يمكنك تعديل الأفكار أدناه بتفاصيل محددة أو قم فقط بتمشيط نماذج الرسائل المقدمة للإلهام قبل صياغة ملاحظة الشكر الفريدة الخاصة بك.

كيفية هيكلة الملاحظة أو الخطاب أو البريد الإلكتروني

إذا كنت تريد أن تشكر أحد أعضاء الفريق على الذهاب إلى أبعد من ذلك ولكنك لست متأكدًا من أين تبدأ ، فحاول اتباع هذا الهيكل العام أثناء كتابة ملاحظتك.

رحب بالموظف وشكره بشكل عام على عمله الشاق.
اذكر ما فعلوه بشكل جيد على وجه التحديد. ساعدهم على فهم ما تشكرهم عليه بالضبط. هل أكملوا مشروعًا مهمًا؟ هل استفادوا من الركود عندما استقال موظف آخر أو مرض؟ هل تجاوزوا حصة المبيعات؟
صف تأثير جهودهم على صحة عملك أو نموه أو نجاحه. اشرح على وجه التحديد كيف ساعد أدائهم الممتاز أو جهودهم الإضافية على نجاح الشركة.
اشكرهم مرة أخرى واجعلهم يعرفون مدى تقديرك لهم كعضو في الفريق قبل إغلاق الملاحظة أو الرسالة.

شكرًا لك مرة أخرى على كل الساعات الإضافية التي قضيتها للتأكد من أن مقترحاتنا تركت انطباعًا رائعًا.

خوسيه لوسادا عبر Unsplash

خطابات تقدير للأداء المتميز

شكرا لك على كل عملك الجاد والتزامك. مساهماتك الأخيرة في اندماج سوير كانت لا تقدر بثمن لشركتنا. تعد الطريقة التي تحفز بها أعضاء الفريق وقيادتهم من خلال تفويض المهام أمرًا مثيرًا للإعجاب وأثبتت قيمتها في الحفاظ على سير عملياتنا بسلاسة يسعدني أن أبلغكم أننا الآن في وضع مثالي للتنافس ضد لاعبين كبار آخرين في سوقنا مثل Merreck و UniVest. مرة أخرى ، نشكرك على كونك لاعبًا جماعيًا يمكن الاعتماد عليه وعملك للمساعدة في جعل حلمنا الجماعي حقيقة. أحسنت!
أكتب إليكم لإعلامك بأن فريق الإدارة معجب للغاية بعملك الأخير في مشروع UpLevel. لقد كرست سنوات من الخدمة لهذه الشركة ، وعملك يجسد قيمنا ومبادئنا الأساسية الآن أكثر من أي وقت مضى. نشكرك على كل ما قمت به لمساعدة هذه الشركة على النجاح على مر السنين. استمروا في العمل المثالي!
إذا كان أي شخص في هذه المنظمة يستحق حقًا الثناء ، فهو أنت. نشكرك على تكثيفك في هذين الربعين الماضيين لمساعدتنا على تلبية توقعاتنا. لقد كان أداؤك ممتازًا وقد أحدثت احترافك المعجزات لتصورات عملائنا الجدد حول علامتنا التجارية. نحن نقدر حقًا عملك الجاد والتزامك بتسليم المشروع في الوقت المناسب.
نود أن نشكرك على مساهماتك الأخيرة في نمو أعمالنا. أنت تستحق حقًا هذا التقدير لكل عملك الشاق والساعات الإضافية التي قضيتها لمساعدتنا في تحقيق أهداف الإيرادات لهذا الربع وتجاوزها. مرة أخرى ، نحن نقدر حقًا خدمتك والتزامنا المستمر برؤيتنا. أبقه مرتفعا!
أود أن أشكركم على إعجاب ضيوفنا الكرام خلال المعرض التجاري الأخير في مركز المؤتمرات. لقد تركت انطباعًا إيجابيًا عن الفريق من نيوارك بأنهم وقعوا عقدًا لمدة عامين. إنهم الآن ثالث أكبر عملائنا! مرة أخرى ، أشكركم جزيل الشكر على المشاركة في هذا الحدث والعمل الجاد لإظهار رؤية شركتنا.
أردت فقط أن أشكرك على إبراز الأفضل في الفريق والسعي دائمًا لتحقيق التميز. أثني عليك لكونك جديرًا بالثقة ولباقًا عند التعامل مع نزاعات الموظفين. يساعد العمل الذي تقوم به هنا فريقنا على الشعور بالأمان والدعم والتحفيز. نشكرك مرة أخرى على الذهاب إلى أبعد الحدود لتعزيز بيئة يمكننا جميعًا العمل فيها بسعادة وراحة.
لولا أفكارك المبتكرة وشغفك بالوظيفة ، لما حققنا وتجاوزنا توقعات مجموعة جونسون. شكرًا لك مرة أخرى على كل الساعات الإضافية التي قضيتها للتأكد من أن مقترحاتنا تركت انطباعًا رائعًا. نحن فخورون باستدعاء موظف موهوب ومتفاني مثلك. شكرا مرة أخرى للعمل معنا.
كل سنة من سنوات الخدمة الخمس التي قدمتها لهذه المنظمة كانت استثنائية. لقد كان من الرائع وجود شخص ملتزم مثلك في فريقنا. تجسد رؤيتنا ومبادئنا من خلال عملك الممتاز. نأمل أن تستمر في العمل معنا ، لأنك رصيد لا يقدر بثمن لهذه المنظمة. مرة أخرى ، أشكرك على كل ما تفعله ، وهذه خمس سنوات أخرى!
شكرا لجميع من عملكم الشاق! لقد أعجب مجلس الإدارة بشدة بعملك على نقل البرنامج خلال الأسابيع الخمسة الماضية. تعد عمليات ترحيل النظام صعبة دائمًا ، ولكنك تدير المشروع بعناية وفعالية ، ونحن الآن في وضع جيد للمضي قدمًا في استراتيجية التواصل مع العملاء الخاصة بنا على مدى الأشهر العديدة القادمة. شكرا مرة أخرى واستمر في العمل الرائع!
شكرًا لك على العمل مع فريق التصميم لإنشاء منتج متميز عن كل شيء آخر متوفر في السوق. نحن معجبون جدًا بنتيجة هذا المشروع ، ولا يمكننا الانتظار لطرح التصميم الجديد. نشكرك على إبداعك وعلى بذل جهد إضافي لمساعدة شركتنا الصغيرة على النجاح في مثل هذا العالم الكبير.
أود أن أعرب عن خالص امتناني لكم على جهودكم لإلهام الفريق للعمل بجد وكفاءة خلال الأشهر الستة الماضية لإخراجنا من المنطقة الحمراء. إنك تستحق أكثر بكثير من رمز التقدير هذا ، لكننا اعتقدنا أنه سيكون من الجيد أن تحصل على شيء ما لتقوله شكرًا لك على عملك الشاق وتفانيك. شكرًا لك مرة أخرى على تقديم مثال لأعضاء الفريق الآخرين وكونك مصدر قوة لهذه المنظمة.

سوف نتعرض لضغوط شديدة للعثور على قائد فريق آخر يتمتع بمثابرتك ، لذلك من الأفضل أن تستمر! شكرًا لك مرة أخرى على كل ما تفعله لمساعدة الشركة على النجاح.

بنيامين تشايلد عبر Unsplash ؛ كانفا

لقد كانت مساهماتك في مشروع FRD مفيدة للغاية. أظهر تدقيق الأداء لدينا أن نجاح المشروع يرجع في جزء كبير منه إلى عملك الجاد وتفانيك. بفضل احترافيتك ومهاراتك التنظيمية وسنوات خبرتك ، نحن متقدمون بفارق كبير على منافسينا في مجال التوزيع. شكرا لك على كل ما تفعله.
شكرًا لك على المشاركة في مؤتمر HVAC في قاعة Burgundy. كان عرضك التقديمي ممتازًا وأعتقد أنه ساعد بالتأكيد في ترسيخ مكانتنا كأول وأفضل عندما يتعلق الأمر بالمنتجات والخدمات والتسليم من الدرجة الأولى. نحن نقدر جهودك وتفانيك في خدمة قضيتنا. أنت موظف لا يقدر بثمن في هذه الشركة. ثابر على العمل الجيد!
يا لك من شخص موهوب بشكل رائع. أراد فريق الإدارة أن يقدم لك هذه المكافأة تقديراً لسنوات خدمتك المتفانية. شكرا لكم على جهودكم والتزامكم المستمر بالتميز. لقد لعب عملك الجاد وقيادتك دورًا كبيرًا في نجاح هذا الفريق على مر السنين. أحسنت!
نحن محظوظون جدًا لوجود مثل هؤلاء الموظفين الموهوبين في فريقنا. كانت أرقام فرعنا في الربع الأخير مذهلة ولم نكن لنحققها بدون مساهماتكم الرائعة. شكرا جزيلا!
نحن محظوظون جدًا لأن لدينا موظفًا متمرسًا مثلك على استعداد دائمًا لتحري الخلل وإصلاحه عندما نواجه حواجز الطرق ونضع ساعات إضافية عندما يكون لدينا مواعيد نهائية ضيقة للمشروع. لقد ألهم مثالك أعضاء الفريق الآخرين للعمل بلا كلل لتحقيق أهدافنا. شكرًا لك مرة أخرى على عملك الشاق والمثال الرائع الذي قدمته لزملائك.
نود أن تعرف أن توقيت استكمال مشروع Coors كان مثاليًا ، وكانت النتائج أفضل مما توقعنا. رمز التقدير هذا هو طريقتنا الصغيرة للقول شكرًا لك على قيامك بعمل ممتاز. إليكم تسليم مشروع ناجح آخر!
نحن راضون للغاية عن تقرير المبيعات ، ولا يستطيع فريق الإدارة أن يشكرك بما يكفي على التفكير خارج الصندوق لإيجاد طرق إبداعية لنا لتحقيق أهدافنا المتعلقة بالإيرادات خلال فترة هدوء السوق. سوف نتعرض لضغوط شديدة للعثور على قائد فريق آخر يتمتع بمثابرتك ، لذلك من الأفضل أن تستمر! شكرًا لك مرة أخرى على كل ما تفعله لمساعدة الشركة على النجاح.
أكتب إليكم لأعلمكم أن الشركة قد فوجئت بسرور بتقرير التقدم المحرز في مشروع جونز. شكرًا جزيلاً على إيجابيتك وكفاءتك عندما يتعلق الأمر بالوفاء بالمواعيد النهائية غير الواقعية. لقد مررت هنا منذ بضعة أشهر فقط ، لكن عملك يشبه عمل طبيب بيطري متمرس. أبقه مرتفعا!
أردت أن أخبرك بمدى تقديرنا لاحترافك ومهاراتك القيادية التي أظهرتها في دورك الجديد. أنت مدير ممتاز وتقدم فريقك مثير للإعجاب. شكرا لك مرة أخرى على كل ما تفعله.
شكرا جزيلا لعملكم الجاد وتفانيكم. لقد أشرفت بلا هوادة على مشروع ساندوفال من البداية إلى النهاية دون حدوث الكثير من الفواق. لقد تلقينا تعليقات رائعة من العميل ، وأردنا أن ننقل تقديرنا للعمل الجيد الذي تم إنجازه نحن نقدر التزامك ونشكرك على اهتمامك المستمر بالتفاصيل. تحياتي لك ولفريقك!
يسعدني أن أبلغكم أننا نسمع دائمًا أشياء جيدة من الشركات عندما تمثلوننا في حدث تجاري. نظرًا لخبرتك واحترافك والتزامك ، فقد تركنا انطباعًا رائعًا على العملاء المحتملين وغيرهم في الصناعة في جميع المؤتمرات الأربعة التي حضرناها هذا العام. شكرا لك مرة أخرى على شغفك بالوظيفة.

أنت دائمًا تترك انطباعًا رائعًا من خلال عروضك التقديمية ، ولا يوجد أحد أفضل منك في إثارة اهتمام العملاء المحتملين بمنتجنا.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

رسائل بريد إلكتروني تقدير إضافية لأعضاء الفريق

أردت فقط أن تعرف مدى تقديرك لكل تلك الساعات الإضافية التي قضيتها في حساب فورمان. لم نعتقد أبدًا أننا سنحصل على نتائج بعد فترة وجيزة من أن تصبح مدير المشروع. لقد ذهبت حقًا إلى أبعد الحدود لمساعدة هذه الشركة في الوصول إلى إمكاناتها الكاملة. نحن فخورون بوجودك في فريقنا.
شكرًا مجددًا على أدائك الممتاز في معرض Echelon التجاري في سان فرانسيسكو. نحن محظوظون جدًا لأنك تمثل منظمتنا. أنت دائمًا تترك انطباعًا رائعًا من خلال عروضك التقديمية ، ولا يوجد أحد أفضل منك في إثارة اهتمام العملاء المحتملين بمنتجنا.
شكرا جزيلا لعرضك الرائع في الجلسة الورقية. لقد ذهبت إلى أبعد الحدود لجعلها تجربة مريحة وجذابة ، ويبدو أن عملائنا يستمتعون بها حقًا. نشكرك على جعل الجميع يشعرون بالراحة والراحة أثناء الحدث.
بعد مقابلتك ، علمت دون أدنى شك أنك ستكون مصدر قوة عظيمة لأي شركة تختار العمل بها. أنا سعيد لأنك اخترتنا. شكرًا لك على ولائك وعملك الجاد وتفانيك لهذه المنظمة على مدار العام الماضي. هنا المزيد!
كان تقرير تقدمنا للربع الأخير أكثر قوة من المعتاد ، وكان يرجع في جزء كبير منه إلى قيادتك لمشروع ترحيل المحتوى. يُرجى قبول هذا الرمز باعتباره طريقتنا الصغيرة في التعبير عن الشكر. نحن نقدر جهودك ونشكرك على بذل كل ما في وسعك لإنجاح هذا العمل. نحن محظوظون جدًا لوجودك في فريقنا.
شكرا لك على كل عملك الدقيق هذا الأسبوع. شغفك بالوظيفة هو أمر استثنائي ويعتبر مثالًا رائعًا للأعضاء الجدد في فريقنا. شكرًا لك على تواجدك دائمًا هنا والحفاظ على سير الأمور بسلاسة أثناء السفر. نحن محظوظون جدًا لوجود موظف مثلك يضع معايير عالية لبقية الموظفين. ثابر على العمل الجيد!
أود أن أشكرك كثيرًا على مساعدتك خلال حفلة العملاء الأخيرة. لقد جعلت الجميع يشعرون بالترحيب والراحة وتلقينا عددًا من الملاحظات الإيجابية من العملاء حول مدى كونك ودودًا ومفيدًا ومهنيًا. أحسنت!
نحن راضون للغاية عن نتائج مشروعك التوسعي ، ونشعر أنه يستحق تقديرًا خاصًا. لا يمكننا أن نشكرك بما فيه الكفاية على رؤيتك وقيادتك عندما يتعلق الأمر بقيادة مبادرات النمو الإقليمية الجديدة. شكرا لك مرة أخرى على مساهماتك في الشركة.
الفريق بأكمله لديه ثقة تامة بك. إن احترافك وصفاتك القيادية وشغفك بالوظيفة تجعلك شخصًا رائعًا للعمل معه. نشكرك على تقديم مثال رائع للفريق وإظهار الحبال للموظفين الجدد. لا أعرف ماذا سنفعل إذا قررت يومًا أن تأخذ إجازة!

أطول رسائل شكر للموظفين

في ما يلي مثالان على خطابات تقدير ذات شكل أطول وأكثر رسمية قليلاً والتي ستكون مناسبة للموظف الذي قدم مساهمة كبيرة أو كان أداؤه رائعًا.

المثال الأول

العزيز ،

أكتب إليكم لأشكركم على تحليكم بالصبر معنا ونحن نواجه هذه الأزمة المالية ونكافح من أجل البقاء في العمل. على الرغم من التخفيضات في الأجور ، فقد وقفت دائمًا إلى جانبنا وخصصت ساعات إضافية لمساعدة شركتنا على تحقيق أهدافها. لقد ساعدنا تفانيك ومثابرتك في تحقيق أقصى استفادة من الموقف الكئيب ، وساعدنا عملك الدؤوب على أن نصبح ما نحن عليه اليوم. شكرًا لك مرة أخرى على التزامك بهذا العمل وإسهاماتك التي لا تقدر بثمن في عملنا. دعنا نركب هذا الزخم حتى تتمكن شركتنا من الوصول إلى كامل إمكاناتها مع خروجنا من هذا الركود.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

المثال الثاني