قول لا للقهوة عند التواصل

هايدي ثورن (مؤلف) عبر Canva

كان كاتب ثاقب للغاية أتابعه على Instagram يتنفس ويسأل عن مدخلات حول كيفية التعامل مع العديد من الطلبات من الناس للذهاب لتناول القهوة والتحدث عن العمل. لم تكن تريد أن تبدو وقحًا ، لكنها قالت إنها ليس لديها الوقت لقبول كل منهم. ماذا أفعل؟

يمكنني أن أتعاطف تماما مع الكاتب! قد تستغرق كل "قهوة" ما يصل إلى 3 ساعات أو أكثر من الوقت عند تضمين وقت السفر. (كان في كثير من هؤلاء!) لكن الوقت ليس هو المشكلة الوحيدة.

في منشورات أخرى ، تحدثت عن مخاطر انتقاء العقل التي يواجهها المدربون والاستشاريون عند قبول الدعوات للقيام بالتواصل عبر القهوة أو الغداء أو المشروبات. بينما قدمت بعض الأفكار حول كيفية تجنب التحول الحتمي من المحادثة إلى الاستشارات غير المدفوعة خلال هذه الاجتماعات ، ما الذي يمكنك فعله لتجنب هذه الاجتماعات تمامًا؟

أولاً ، مع ذلك ، يجب أن نوضح ما يمكن أن تكون عليه دعوات القهوة عبر الشبكات.

هل يريدون معالجًا أم اعترافًا أم مهرجانًا للقيل والقال؟

لأنني لا أعرف الكاتب على Instagram شخصيًا ، فأنا لا أعرف ما المقصود بالضبط بمناقشة العمل. ولكن إذا كانت هذه الدعوات من أصدقاء يعملون معك بطريقة ما ، فقد تكون دعوات الاجتماع هذه مزعجة للغاية. في كثير من الأحيان ، يتطلعون لمناقشة المشاكل (الشخصية أو المهنية) أو القيل والقال. إنهم فقط لا يريدون مناقشتها داخل الحدود المادية للمؤسسة.

هذا يضعك في موقف صعب للغاية. أولاً ، أنت لا تريد أن تكون معالجًا لهم. حتى لو كنت مدربًا على العلاج ، فهذا ليس المكان المناسب لذلك. مثل انتقاء الدماغ ، إنها استشارة غير مدفوعة الأجر. وماذا لو أعطيتهم النصيحة الخاطئة وتفاقم الوضع؟

قد يتطلع الآخرون فقط لنشر "الأخبار" الداخلية الأخيرة ، أو التنفيس عن شخص أو موقف. يضعك هذا أيضًا في موقف صعب نظرًا لأنك قد لا ترغب في معرفة هذه المعلومات أو نظرتهم الملوثة إليها. قد يبحثون أيضًا عن حلفاء ويجرونك إلى الدراما. قد لا توافق أيضًا على تقييمهم للموقف ، مما يجعل الأمر أكثر صعوبة.

يمكن أن تكون "الشبكات" الداخلية مقلقة ، وتستغرق وقتًا طويلاً ، وتحول المسار الوظيفي. احذر.

اختيار الدماغ المقنع

غالبًا ما يتم تشجيع الاجتماعات الفردية من قبل مجموعات التواصل لسبب وجيه. التنشئة الاجتماعية يمكن أن تنشئ وتوطد العلاقات التي تؤدي إلى صداقات أعمق وإحالات أفضل.

في العامين الماضيين ، رفضت العديد من دعوات التواصل لتناول القهوة. لقد دخلت للتو في العديد من المواقف المساومة واختيار العقول حيث انتقل عملي إلى خدمة قائمة على المزيد من الخدمات. إن الرادار الخاص بي متوافق جيدًا في هذه المرحلة بحيث يمكنني التعرف على جدول الأعمال عندما يقترب مني شخص ما. إذا اشتبهت في أنه اختيار عقلي ، أو أنه غير مفيد لي بطريقة ما ، أبدأ في استجواب الشخص حول الغرض من الاجتماع والتخطيط له.

نصائح للتخلي عن طلبات شبكات القهوة غير المرغوب فيها

تقديم بديل لتوفير الوقت

واحدة من أفضل الطرق التي تمكنت من تجنب طلبات شبكات القهوة هي تقديم بديل موفر للوقت. هذا يعني عادة اجتماع مكالمة هاتفية. أرسل لهم تقويم الحجز عبر الإنترنت وأسمح لهم باختيار فترة زمنية - لفترة زمنية محددة - تناسبهم.

لديهم بعض الاختيار في هذه المسألة. ووجدت أن أولئك الذين ليسوا جادين ، أو الذين يريدون من الاجتماع أكثر من مجرد محادثة ودية ، لا يكلفون أنفسهم عناء حجز موعد.

لقد استخدمت هذه التقنية لطلبات الاجتماع التي أتلقاها عبر الإنترنت أو شخصيًا. هذا يثبت أن لديّ وقتًا محدودًا وأنني أحترم وقتهم أيضًا. كما أنه يوفر لنا فرصة لتحديد ما إذا كان المضي قدمًا في علاقة - والتي قد تتضمن اجتماعات شخصية في المستقبل - أمرًا منطقيًا.

حدد الغرض والخطة

عندما أقترب من شخص ما ، أخبرهم لماذا أريد أن ألتقي. لدينا غرض محدد ونخطط لزيارتنا ، سواء كان ذلك شخصيًا أو افتراضيًا. يمكن إنشاء هذا من خلال سؤالين ، على غرار ما يلي ، لتهيئة المسرح.

للاتصالات الجديدة ، خاصة تلك التي تبدو غير مناسبة:

يمكن أن يكون هذا السؤال مزعجًا جدًا للشخص الآخر. إذا لم يكن هناك هدف حقًا ، فقد تحاول حفظ ماء الوجه من خلال الرد على أنها تريد فقط التعرف عليك ، وتريد أن تصبح شريك إحالة (على الرغم من أنك تعرف أنها فرصة بعيدة) ، وما إلى ذلك. ثم ماذا يمكنك أن تقول بدون أن يكون وقحا؟

للاتصالات الراسخة أو الودية التي قد تكون مضيعة للوقت:

لاحظ كيف توجه كلتا الحالتين الأشخاص إلى تقويمك عبر الإنترنت. هذا يحترم وقتك ويلقي المسؤولية على الشخص الآخر لمواصلة العملية. لقد اكتشفت أن الأشخاص غالبًا لا يتخذون هذه الخطوة التالية ، عادةً لأنني جعلتهم يعيدون التفكير في سبب رغبتهم في التواصل معي. أولئك الذين يفعلون حقًا ، يبذلون الجهد.

لاحظ أيضًا أنه لا يطلب الإذن من الشخص الآخر عن طريق السؤال ، "هل يمكننا التحدث على الهاتف؟" هذا يفتح الباب لـ "أفضل حقًا أن ألتقي شخصيًا". ابق في السيطرة! لا تدع أولئك الذين يريدون لقاء منك معروفًا يأخذون منك المزيد.

© 2019 هايدي ثورن