جدول المحتويات:
- بعض الأفكار العامة
- ماذا يجب أن تكون معايير الفحص الخاصة بك؟
- بعض الأشياء التي يجب تذكرها
- الخطوات التالية
نظرًا لأنه لن يكون لديك وقت لإجراء مقابلات معهم جميعًا ، يجب أن تكون انتقائيًا عند مراجعة المرشحين.
أمتيك للتوظيف
بصفتك مديرًا أو مشرفًا جديدًا يشارك في تعيين الموظفين ، قد يتم تسليمك في مرحلة ما كومة من السير الذاتية أو طلبات العمل للاطلاع عليها.
في كثير من الأحيان عندما يكون المنصب شاغرًا ، هناك عدد لا يمكن إدارته تقريبًا من المرشحين الذين يتقدمون أو الموجودين في الملفات في قسم الموارد البشرية. بصفتك مديرًا مشغولًا ، فأنت بالتأكيد غير قادر على إجراء مقابلات شخصية مع جميع المرشحين ؛ خاصة إذا لم يكن جميعهم مؤهلين بالفعل أو مناسبين للوظيفة التي تحاول شغلها.
من المؤكد أن القدرة على تصفية المرشحين غير المؤهلين حقًا للوظيفة أو الذين لديهم سمات أخرى غير مؤهلة ستكون ذات فائدة هائلة.
يتعامل المجندون مع هذا طوال الوقت. يمكنك أن تأخذ بعض الدروس من كتاب اللعب الخاص بهم لمساعدتك على تقليل الاختيارات وتوفير قدر كبير من الوقت. سأناقش بعض التكتيكات لمساعدتك على البدء.
بعض الأفكار العامة
أولاً ، من المهم إدراك أن إجراء فحص أولي للتطبيقات أو السير الذاتية ليس سوى خطوة أولى في عملية التوظيف. هدفك هو تضييق نطاق اختياراتك بحيث تركز معظم وقتك على أفضل المرشحين. يجب عليك إجراء مقابلات هاتفية وشخصية فقط مع المرشحين الذين من المرجح أن يكونوا مناسبين تمامًا لمنصبك المفتوح. هذا الفحص هو خطوة بسيطة لتنظيم الناس إما في مجموعة "رفض" أو "جدول للمقابلة".
ثانيًا ، من الجيد أن تكون منظمًا جيدًا قبل أن تبدأ عملية الفرز. من الناحية المثالية ، يجب عليك وضع قائمة بالمتطلبات التي تريد أن تراها في أي مرشح تفكر فيه.
إذا كان هناك أفراد آخرون سيشاركون في عملية الاختيار ، فستحتاج إلى الحصول على مدخلاتهم (أو على الأقل موافقتهم) في تطوير قائمة (قوائم) الفحص. سيؤثر نوع الوظيفة التي توظف من أجلها على مدى تفصيل قائمة التدقيق الخاصة بك ، ولكنها قد تشمل:
- مهارات محددة
- خبرة في العمل
- التعليم أو التراخيص أو التسجيلات
- المعرفه
- الخصائص الشخصية
- الكفاءات
- الإنجازات
- متطلبات عمرية محددة إذا تطلبت الوظيفة
يجب استخدام قائمة التحقق هذه بشكل متسق وموضوعي.
من المحتمل أن تقوم بتطوير قائمة تحقق أكثر شمولاً لاستخدامها أثناء عملية المقابلة. من المحتمل أن يعتمد على الوصف الوظيفي ، والواجبات والمسؤوليات الأساسية ، وربما الخصائص الشخصية والسلوكية التي تم تحديدها على أنها ضرورية للوظيفة. في بعض المؤسسات ، يتم إجراء تدقيق شامل للوظيفة للتأكد من تحديد جميع الوظائف الحيوية وانعكاسها في توصيف الوظائف. وجود هذا المستوى من التعريف يجعل عملية الفرز والمقابلات والاختيار أسهل بكثير وأكثر احتمالية للنجاح.
ولكن في الوقت الحالي ، ستكون قائمة الفحص الأولية هذه أساسية قليلاً للسماح لك بالعمل بسرعة.
ماذا يجب أن تكون معايير الفحص الخاصة بك؟
يعتمد ما تبحث عنه بالضبط خلال هذه العملية على متطلبات الوظيفة التي لديك للوظيفة المفتوحة.
1. غالبًا ما يمكن استخدام المستند الذي تقوم بفحصه لحكم الأشخاص داخل أو خارج الاعتبار بناءً على العرض التقديمي فقط. على سبيل المثال:
- هل السيرة الذاتية منظمة ومقروءة وخالية من الأخطاء من حيث الإملاء والنحو؟
- هل خطاب الغلاف مكتوب بشكل جيد ومختصر ولكنه مليء بالمعلومات المفيدة؟
- هل تم ملء الطلب بشكل كامل وهل هو مقروء وهل اتبع مقدم الطلب التعليمات؟
في بعض الوظائف ، قد لا تكون هذه الأنواع من الأشياء حرجة. في هذه الحالة ، لا تدخلهم ببساطة في تقييمك السريع.
2. ستكون المعايير التالية التي يجب مراعاتها هي الحد الأدنى لمتطلبات الوظيفة. يمكن أن تكون هذه أشياء مثل امتلاك ترخيص أو تسجيل مطلوب ، أو الحد الأدنى من متطلبات التعليم ، أو مؤهل قانونيًا للعمل داخل البلد ، أو سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في نوع معين من بيئة العمل ، أو بعض المتطلبات الأخرى التي يستبعد شخصًا ما تلقائيًا إذا لم يكن يمتلكه.
عند عرض السيرة الذاتية أو التطبيق ، يجب عليك التحقق من الحد الأدنى من المتطلبات أولاً حتى يتم التخلص من المرشحين الذين لا يمتلكون هذه الأشياء ولا يتم قضاء وقت إضافي في مراجعة مستنداتهم. ولكن بالنسبة لأولئك الذين يجتازون الاختبار ، يمكنهم المضي قدمًا في فحص مستوى أعلى.
3. تعتمد المعايير الإضافية على المؤهلات التي قد تكون مفضلة أو مرغوبة للغاية. إذا كان مقدم الطلب يمتلك هذه المؤهلات ، فسيكون مرشحًا قويًا يستحق مقابلة شخصية.
قد تلعب المهارات والكفاءات والإنجازات المحددة وخبرات العمل وما إلى ذلك دورًا في هذه المرحلة. ربما تحتاج إلى شخص يتمتع بالكفاءة في علاج معين ، أو طريقة التحليل ، أو استخدام معدات معينة ، أو الإلمام ببرنامج معين. حان الوقت الآن للبحث عن هذا. يمكن إجراء بعض هذا الفحص ببساطة عن طريق المسح بحثًا عن الكلمات الرئيسية ولكن في بعض الأحيان يتعين عليك الاستنتاج بناءً على المسميات الوظيفية أو أوصاف واجبات الوظيفة أو الإنجازات.
إذا كانت مهمة بالنسبة للوظيفة ، فمن الممكن أيضًا فحص المهارات اللينة أو الأشياء الأكثر جودة. قد يتم السعي وراء مهارات الاتصال القوية أو القدرة على القيادة أو حل المشكلات أو التفكير الإبداعي أو المرونة. يتطلب هذا عمومًا فحصًا دقيقًا ، ولكن يمكن أن يساعد بالتأكيد في تضييق عدد المرشحين المناسبين للمقابلة.
يعد فحص المهارات الشخصية أمرًا مهمًا بقدر أهمية فحص الخبرة الوظيفية.
أمتيك للتوظيف
بعض الأشياء التي يجب تذكرها
يمكن أن تكون السير الذاتية وحتى التطبيقات خادعة إلى حد ما.
- يترك بعض المرشحين للوظائف معلومات مهمة دون علم.
- البعض أفضل في كتابة خطابات الغلاف والسير الذاتية مقارنة بالمهارات اللازمة للوظيفة.
- بعض الذين يؤدون وظيفتهم بشكل غير عادي يكونون فقراء في كتابة السير الذاتية ورسائل الغلاف.
- المساحة محدودة لذا فإن الأوصاف الكاملة للإنجازات ومسؤوليات الوظيفة ليست ممكنة حقًا.
- سيحاول بعض الأفراد تضخيم خبراتهم أو إنجازاتهم أو مؤهلاتهم.
- في بعض الأحيان قد تكون المعلومات المقدمة مربكة أو تبدو غير متسقة.
- لا يتم تطبيق المسميات الوظيفية بشكل ثابت عبر المؤسسات / الشركات ، لذا قد لا تعني الكثير في حد ذاتها.
لهذه الأسباب وأكثر ، من الممكن أن نخطئ في الحكم على مدى ملاءمة مرشح معين. في بعض الأحيان ، قد يكون من المفيد استكشاف المزيد عبر مقابلة هاتفية قبل فحص مرشح ما طالما اجتاز الفحص السريع للعناصر "الضرورية". قد ينتهي فرز التطبيقات أو السير الذاتية بثلاث فئات:
- رفض
- وضح أكثر عبر مقابلة هاتفية
- جدولة مقابلة شخصية
قد تتضمن بعض الأشياء الشائعة التي قد تحتاج إلى توضيح سواء أثناء مقابلة هاتفية أو مقابلة شخصية ما يلي:
- المعلومات المحذوفة
- الفجوات في التوظيف (اكتشف الظروف)
- أسباب التغييرات الوظيفية المتكررة
- أسباب ترك الوظائف السابقة
- الواجبات والمسؤوليات تحت مسميات وظيفية معينة إذا لم يتم تحديدها كتابةً
- "إثبات" كمي للإنجازات إذا لم يذكر كتابةً
- دليل على أي من المهارات التي لا يمكنك الاستدلال عليها إلا بناءً على فحصك لسيرتهم الذاتية أو طلبهم
الخطوات التالية
لقد قمت بفحص جميع السير الذاتية أو التطبيقات المتاحة ، فقد حان الوقت الآن لجدولة المقابلات الهاتفية إذا كان لديك بعض المرشحين الحدودي أو أولئك الذين تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من المعلومات لتحديد مدى ملاءمتهم للمقابلة. بالطبع ، قبل الاتصال ، يجب أن يكون لديك أهداف / أسئلة محددة للسماح لك بالحكم عليهم أو خارجهم بناءً على المعلومات التي يقدمونها.
بمجرد تحديد أفضل المرشحين لديك ، سوف تحتاج إلى تحديد موعد للمقابلات الشخصية. هذا ، بالطبع ، يحتاج إلى التنسيق مع أي أفراد آخرين سيتم تضمينهم في عملية الاختيار.
كما ذكر أعلاه ، من الأفضل إجراء المقابلات الشخصية باستخدام قائمة تحقق أخرى تغطي العناصر الحاسمة في الوصف الوظيفي. قد يتضمن مقياس تصنيف لكل عنصر من أجل مقارنة المرشحين للوظائف. يتم تضمين المهارات التقنية أو السريرية وخبرة العمل والقدرات السلوكية أو الشخصية وما إلى ذلك بشكل عام في قائمة المراجعة الخاصة بالمقابلة. يجب أن يشارك كل من يجري المقابلة في تطوير قائمة المراجعة.
باستخدام قائمة مرجعية أثناء الفحص الأولي وطوال المقابلات الشخصية ، يمكن لأصحاب العمل ضمان اتباع نهج عادل ومتسق في اتخاذ قرارات التوظيف الخاصة بهم ومن المرجح أن يكونوا قادرين على اكتشاف أفضل مرشح مناسب للوظيفة.
© 2018 كريستين مولبيري