جدول المحتويات:
أدرج المزيد من الشركات والوكالات الحكومية العمل عن بعد كجزء من ثقافة العمل. العمل عن بعد ، الذي يشار إليه أيضًا باسم العمل عن بعد ، يسمح بشكل أساسي للموظفين بالعمل من المنزل والوصول عن بعد إلى شبكة المكتب. سيظهر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك كما هو الحال في العمل. يوفر بعض أصحاب العمل أيضًا للموظفين أجهزة كمبيوتر محمولة وهواتف خلوية وأجهزة لوحية لتسهيل بيئة عمل أكثر ملاءمة للهاتف المحمول. يتواصل الموظفون أيضًا من خلال البريد الإلكتروني وعقد المؤتمرات عن بُعد.
يُنظر إلى العمل عن بعد على أنه موجة المستقبل للشركات التي تتطلع إلى زيادة الإنتاج وخفض التكاليف. بدأت وظيفتي مؤخرًا في السماح بالعمل عن بُعد يومين في الأسبوع. يجب أن أقول ، لقد جعل بعض الجوانب الأكثر صعوبة في العمل أكثر قابلية للتحمل. يوفر العمل عن بعد العديد من الفوائد حتى أن الشركات ذات السياسات التقليدية تتبنى هذا المفهوم.
يمكن أن يوفر العمل عن بعد بعض الراحة من الاختناقات المرورية مثل هذا.
مزايا
الغاز / المرور - العمل من المنزل يوفر المال على الغاز. يمكن أن يوفر العمل عن بُعد لمدة يومين في الأسبوع على الموظفين مئات الدولارات سنويًا بالإضافة إلى البلى على المركبات.
يمكن للعمل عن بعد أن يخفف من بعض الازدحام المروري على الأقل يومين في الأسبوع. يعد هذا خيارًا رائعًا للموظفين الذين يعيشون بعيدًا عن المكتب المركزي.
المرونة - يوفر العمل عن بعد مرونة إضافية. يوفر العمل من المنزل جدولاً أكثر مرونة من بيئة العمل التقليدية. هذه ميزة إضافية للموظفين الذين لديهم أطفال. اعتمادًا على سياسة صاحب العمل ، يمكن للموظفين الوصول عن بُعد إلى شبكة المكتب من أي مكان تقريبًا. يمكن القيام بالعمل عن بعد في أي مكان من أريكة غرفة المعيشة أو من ممارسة كرة القدم لطفلك حسب جدولك الزمني.
أقل إلهاءات- "يجب" العمل عن بعد لتقليل الانحرافات النمطية التي تحدث في بيئة المكتب. إذا كنت مثلي ، غالبًا ما تتحول الرحلة الصباحية إلى مبرد المياه أو آلة القهوة إلى محادثة أو محادثتين حول عطلة نهاية الأسبوع ، والأطفال ، وما إلى ذلك. وتتحول أيضًا إلى 15 إلى 20 دقيقة ضائعة.
فعالة من حيث التكلفة - يمكن أن يكون العمل عن بعد إجراءً هامًا لتوفير التكلفة لكل من صاحب العمل والموظف. يمكن للعمل عن بعد تقليل التكاليف بالطرق التالية:
* يمكن أن يحد العمل عن بعد من مقدار مساحة المكتب اللازمة للموظفين.
* يجب أن يؤدي المزيد من الموظفين الذين يعملون من المنزل إلى تقليل كمية الطاقة والموارد في المكتب على المدى الطويل. عادة ما يكون استخدام الورق والحبر والكهرباء والمياه أقل عندما يُسمح للموظفين بالعمل من المنزل.
* كما تمت مناقشته سابقًا ، فإن العمل عن بُعد يوفر المال للموظفين الذين يستخدمون غازًا أقل وتآكلًا أقل للسيارات.
مكتب بالفضاء العمل عن بعد يقلل من الحاجة إلى المساحات المكتبية. يمكن مشاركة المزيد من المساحات المكتبية عندما يكون الموظفون قادرين على العمل من المنزل.
معنويات الموظف - يؤدي تقديم خيار العمل عن بعد إلى نتائج نموذجية في زيادة عامة في معنويات الموظف. عندما تقدم الشركات خيارات إضافية ، يميل الموظفون إلى أن يكونوا أكثر استعدادًا للعمل بجهد أكبر لإنجاز المهمة.
زيادة الإنتاجية - يجب أن تؤدي القدرة على الإكمال من أي مكان وفي أي وقت إلى زيادة الإنتاجية بشكل طبيعي. يجب أن تؤدي الأعذار المحدودة للوقوع في حركة المرور والوصول الفوري إلى الشبكة إلى زيادة الإنتاجية.
يشجع على بيئة أكثر أمانًا - يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد أيضًا إلى تقليل عدد المرضى القادمين إلى المكتب. يمكن أن يحصل العمال على خيار العمل من المنزل إذا كانوا تحت الطقس. هذا يمكن أن يمنع انتشار الأمراض في المكتب. ويمكنهم أيضًا أن يكونوا منتجين دون استخدام ساعات الإجازة المرضية.
سلبيات
اتصال أقل بزملاء العمل - لقد أدرجت هذا على أنه عيب. ومع ذلك ، أعتقد أن الأمر يعتمد حقًا على ما تشعر به تجاه زملائك في العمل. في معظم الأوقات ، نستمتع بصحبة زملائنا في العمل والعمل عن بُعد يزيل بعض الاتصالات الشخصية التي لدينا مع الزملاء.
وصول أقل إلى المعدات المكتبية - لا يستطيع الموظفون الوصول إلى جميع المعدات في المكتب المركزي. اعتمادًا على طبيعة الوظيفة ، لا ينبغي إرسال المعلومات الحساسة بالفاكس أو نسخها على أجهزة المكاتب المنزلية.
الانضباط - يجب على الموظفين الذين يعملون عن بعد إظهار قدر كبير من الانضباط الذاتي. لا يعني العمل عن بعد الجلوس في المنزل مرتديًا ملابس النوم ومشاهدة التلفاز وما إلى ذلك. ولكي تكون ناجحًا ، يجب على الموظفين الاستعداد كما لو كانوا ذاهبين إلى المكتب.
الانضباط الذاتي ضروري أيضًا للحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة الشخصية. على الرغم من أنه قد يكون من المغري الاستيقاظ في وقت متأخر من الليل وإنهاء هذا التقرير الأخير ، إلا أنني سأتركه يذهب إذا لم يكن موعده غدًا. (أنا مذنب بهذا الشخص بنفسي).
التكاليف الأولية - يتطلب العمل عن بعد بعض تكاليف البدء الأولية. قد تكون تكلفة أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة وغيرها من المعدات اللازمة للوصول عن بُعد باهظة الثمن حقًا.
قضايا الثقة - نعلم جميعًا أن هناك دائمًا تفاحة واحدة يمكن أن تفسد المجموعة. يتعين على الشركات أن تثق في أن موظفيها لديهم الاحترام الكافي لأنفسهم ولزملائهم في العمل لإكمال مهام العمل. يجب عدم الخلط بين أيام العمل عن بعد وأيام العطلات المجانية أو أيام التسوق. يجب ألا يخطئوا أبدًا في قضاء أيام العطلة في العمل بدوام جزئي. على الرغم من أنه يمكن لأصحاب العمل استخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وآليات التتبع الأخرى ، إلا أنه لا توجد طريقة لتتبع كل خطوة يقوم بها الموظف بالكامل.
أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة وغيرها من التقنيات ضرورية للموظفين حتى يتمكنوا من الوصول عن بعد إلى المكتب المركزي.
كما ترى فإن العمل عن بعد له جوانب سلبية قليلة جدًا. يمكن أن يجعل الحياة أسهل بكثير للموظفين الذين يعيشون على مسافة طويلة من المكتب. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى أصحاب العمل ثقة كبيرة في موظفيهم. ستنتقل المزيد من الشركات إلى العمل عن بُعد لزيادة المرونة والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، أثبت العمل عن بعد زيادة معنويات الموظفين ورضاهم الوظيفي.
© 2013 مارتن دي جاردنر