أعلى 10 بيانات للإنتاجية للمديرين

أن تكون منتجًا كمدير له فوائد عديدة ، ليس أقلها الشعور بالإنجاز الذي يجلبه وضع علامة على العناصر في قائمة "المهام" التي لا تنتهي. عندما تكون مديرًا لفريق ، من الضروري أن يكون فريقك منتجًا قدر الإمكان أيضًا. تعريفي الخاص لكوني منتجًا هو ببساطة إنجاز مهمة محددة خلال وقت محدد أو موعد نهائي. بينما لا يمكننا توفير المزيد من الوقت ، يمكننا التركيز على المهام الرئيسية ، ووقت "أقل" من خلال عدم التركيز على المهام التي لا تحركنا نحو أهدافنا.

1. لا تخف من التفريط

لا تشعر أن لديك للقيام بأي شيء بنفسك. تذكر ببساطة أن الشخص الذي تعتبره قادرًا وجديرًا بالثقة ، يحرر نفسك من أجل القيام بأشياء أعلى في قائمة أولوياتك. قد يكون هذا صعبًا ، لا سيما عندما يكون فريقك / شركتك هو من تحب ، لذا فأنت تريد أن يكون لديك يد مباشرة في كل ما يتعلق به. ومع ذلك ، فإن التحقق من كل شيء بالتفصيل بنفسك بدلاً من التفكير فيه سيضيع الكثير من الوقت الثمين.

لذا ، قم بإعطاء مسؤوليات لأعضاء الفريق المؤهلين ، وثق في أنهم سيؤدون المهام المطلوبة. هذا يمنح العاملين لديك فرصة لاكتساب المهارات والخبرة المناسبة التي ستناسبك في النهاية. لقد وظفتهم لأسباب وجيهة ، فلا تعطهم الفرصة لإثبات أنك على حق.

2. تطابق المهام مع المهارات

إن معرفة مهاراتك وإدراكه هو مفتاح لزيادة الإنتاجية. بالنسبة إلى xаmрlе ، قد يعاني مفكر مبدع خارج الصندوق إذا تم تكليفه بمهمة تركز على القواعد أو تركز على التفاصيل.

إن مطالبة جميع أعضاء فريقك بأن يكونوا رائعين في كل شيء ليس عمليًا - بشكل مبدئي ، قبل إعطاء أي مهمة ، فكّر بنفسك: هل هذا هو الأنسب لأداء هذه المهمة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فابحث عن شخص آخر لديه مهاراته وقدرته على القيام بذلك.

بيكساباي

3. التواصل الفعال

يعرف جميع المديرين أن هذا التواصل هو الأساس في قوة عاملة منتجة. يجب أن تستخدم التكنولوجيا في الاتصال ببعض الآخرين بنقرة زر (أو بمجرد لمسة) - وهذا يعني بطبيعة الحال أن طرق الاتصال الحالية فعالة بقدر الإمكان ، أليس كذلك؟ ليس بالضرورة ، وجدت دراسة MсKinѕеу أن رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تستغرق ما يقرب من 28 في المائة من وقت واحد ، وهو ثاني أكثر الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للعمال (بعد القيام بمهام محددة لوظائفهم).

بدلاً من ذلك ، إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني دائمًا ، فجرِّب بعضًا من الشبكات الجيدة الجديدة المصممة لتواصل أسرع. يمكنك أيضًا تشجيع شخصيتك على القيام في بعض الأحيان بمجموعة إضافية من الاتصالات القديمة الطراز ، وهي الاتصالات الصوتية.

يجب أن يشعر الموظفون أيضًا بالقلق من حل المشكلات وتحدي الحكمة المعيارية وعدم القلق بشأن الوقوع في المشاكل. يرغب معظم الأشخاص في معرفة أن أصواتهم ستكون جاهزة وأن مديرهم سيستمع. أول شيء مهم لبدء الاتصال هو ترك باب مكتبك مفتوحًا بشكل دائم.

4. الحفاظ على أهداف واضحة ومركزة

بصفتك رجلًا ، لا يمكنك أن تجعل العمال منتجين بشكل إضافي إذا لم يكن لديهم خيار سيهدفون إليه. لذلك ، حاول أن تجعل تعيينات الأشخاص على يقين دقيقة ودقيقة. دعهم يعرفون بالضبط ما الذي ستحصل عليه منهم ، واشرح لهم على وجه التحديد تأثير المهمة.

كل ما عليك فعله هو التأكد من أن أهدافك ستكون دائمًا "ذكية" ، بمعنى آخر - محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب.

قبل إعطاء فكرة جيدة ، اسأل نفسك عما إذا كانت مناسبة لمتطلبات SMART.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاسأل نفسك كيف يمكن تعديل ذلك لضمان أن موظفيك محترمون وفعالون.

بيكساباي

5. Emрlоуее الحوافز

واحدة من أبسط الطرق التي يتم من خلالها تشجيع العمال ليكونوا أكثر كفاءة هو أن نوفر لهم فرصة للقيام بذلك. إن التعرف على العاملين لديك للقيام بعمل ما سوف يجعلهم موضع تقدير ويشجعهم على الاستمرار في زيادة إنتاجيتهم. يحتاج معظم الأشخاص إلى الاعتراف بهم لإنجاز عمل جيد. أي نقد بناء للمناطق التي تحتاج إلى تحسين يجب أن يكون محظوظًا بالثناء عندما تتحقق الأهداف. بالنسبة لبعض الأشخاص ، فإن عبارة "Thank Yоu" المباشرة غالبًا ما تكون كافية لزيادة عددهم.

ماذا عن تنفيذ مشروع مع حوافز تشمل هدايا مجانية أو إجازة أو بطاقات هدايا. يجب أن يكون البرنامج أيضًا مرنًا بشكل عام للسماح للأشخاص بالاعتراف بمساعدتهم على العمل الرائع. برنامج الحوافز الذي اكتسب شعبية في الآونة الأخيرة يتضمن العمال الذين يجدون مبتكرا مع انخفاض تكاليف التشغيل. يمكن إعادة صياغة مثل هذه الفكرة الرابحة من خلال الخروج من العمل.

عند اتخاذ قرار بشأن كيفية مكافأة الأشخاص ، تأكد من مراعاة تفضيلاتهم أو احتياجاتهم الفردية.

6. قص الفائض

من بين أفضل الأشياء التي يمكن من خلالها تحقيق الإنتاجية كمدير ، أحاول ألا أعطي بعض الأشياء غير الضرورية عندما يتم الحرص على تحقيق هدف أكبر. خذ نظرة على الروتين اليومي ، واكتشف ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك قطعه للسماح للموظفين بوقت أكبر للعمل على المزيد من المشاريع ذات الأولوية العالية.

7. استثمر في المواهب

شيء رائع آخر يجب القيام به هو الاستثمار في قدراتك الشخصية من خلال توفير برنامج تعليمي وتدريبي ، حتى يتمكنوا من تعزيز مهاراتهم وتطوير مهاراتهم في المكان المناسب. التدريب المنتظم سيكون له تأثير مباشر على أدائهم ويميل إلى تحسين طريقة أداء الفرق للعمل ، مما يؤدي إلى كفاءة متطورة تساعد على تحسين أداء أي تدريب.

من خلال استثمار الوقت والكثير في فريقك ، فإنك تنقل إيمانك وثقتك في قدراتهم.

8. بناء بيئة عمل إيجابية

يُعد الاستثمار في موظفيك طريقة رائعة لتعزيز بيئة عمل إيجابية ، حيث يتمتعون بالقدرة والثقة في أداء مهامهم من خلال مزيج من الثقة والمعرفة ، ستتحقق كفاءة еmрlоуееѕ على المدى الطويل. هناك طريقة أخرى وهي تشجيع بيئة العمل الإيجابية ، كما ذكرنا سابقًا ، من خلال الاعتراف بالإنجازات من خلال الحوافز. مثل هذه الحوافز لا تشجع فقط الأشخاص الذين يتم الإشادة بهم ، ولكن أيضًا جميع الموظفين الآخرين ، على القيام بواجباتهم اليومية. من خلال إعطاء الشخص الخاص بك شيئًا ما للعمل من أجله ، بخلاف الحزمة الخاصة بهم ، فسوف تلهمهم ليذهبوا إلى ما هو إضافي من أجل مصلحة كل شيء.

بيكساباي

9. استمع إلى موظفيك

اكتساب ثقة فريقك وزيادة استعدادهم لتحقيق أفضل ما يمكن تحقيقه في وقت لاحق من خلال منحهم مساحة لاستكشاف أفكارهم وآرائهم. المدير الجيد هو المستمع الجيد. استمع إلى فريقك واستخدم نهج "من أسفل إلى أعلى" في مجيئك مع mаjоr dесiѕiоnѕ من خلال تضمين فريقك في الحوار ، يمكنك أن تصنع أفكارًا يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على الجودة والإنتاجية. إنهم الأشخاص الذين يقومون بالعمل الفعلي كل يوم ، لذا يجب تشجيع اقتراحاتهم حول كيفية عمل الأشياء بشكل أفضل وتقديرها.

10. جعل أهداف الشركة شفافة

مشاركة الرؤية والأهداف مع الأشخاص يساعدهم على فهم معنى أدوارهم اليومية والقيمة التي يجلبونها إلى العمل. قم بإجراء تغييرات شهرية أو ربع سنوية لتقديم معلومات صادقة ، حتى لو تضمن ذلك بعض النقد البناء. عندما تحاسب موظفيك ، فمن المرجح أن يقوموا بتقديمها ، خاصة عندما يكون واضحًا تمامًا ما الذي يرغبون في القيام به.

© 2019 جيري كورنيليوس