ما هي المهارات المطلوبة لمدير المشروع؟

المقدمة

يجب أن تكون مجهزًا بمجموعة واسعة جدًا من المهارات حتى تكون مدير مشروع ناجحًا. يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون قادرًا على القيادة ، وبناء خطة المشروع ، وتوصيل الخطة ، وإدارة مهامه ، وإدارة مهام الآخرين ، ومساعدة الأشخاص على فهم الرؤية ، والتواصل مع الأفراد على جميع مستويات الشركة ، وغير ذلك الكثير أكثر. ولجعل الأمور أكثر إرباكًا ، غالبًا ما تحتاج إلى القيام بذلك لمشاريع متعددة. تتناول هذه المقالة جميع المهارات التي يجب أن تمتلكها إذا كنت تفكر في ممارسة مهنة في إدارة المشاريع.

أمانة

قبل كل شيء ، فإن أكثر المهارات قيمة التي يمكن أن يمتلكها مدير المشروع هي القدرة على أن يكون صادقًا وليس معطفاً. في حين أن قول الحقيقة قد يكون مؤلمًا للغاية في بعض الأحيان ، فمن الأفضل طرح المشكلات والبدء في العمل للوصول إلى حل في أسرع وقت ممكن. يعد تقرير حالة المشروع الأسبوعي مكانًا صعبًا بشكل خاص لمدير المشروع لقول الحقيقة. ستمارس القيادة العليا في بعض المشاريع ضغوطًا شديدة للإشارة بشكل خاطئ إلى أن أداء المشروع أفضل مما هو عليه بالفعل ، وأن مدير المشروع الجيد سيقدم حالة المشروع بدقة ، بغض النظر عن مدى سوء ذلك.

يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا قادرين على الاحتفاظ بإبهامهم على الكثير من الأجزاء المتحركة حتى تعمل المشاريع بسلاسة.

هندسة السيارات المقر الرئيسي

منظمة

من المتوقع أن يحتفظ مدير المشروع بملاحظات الاجتماع ، وتخطيط الاجتماعات ، وتتبع عناصر العمل ، وإنشاء الجداول الزمنية ، وتوقع تخصيص الموارد ، وغير ذلك الكثير. سيتطلع إليها كل فرد في فريق المشروع لتوجيههم خلال جميع جوانب عملية المشروع ومحاسبة أي شخص آخر. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يجد مديرو المشاريع الجدد أنفسهم في موقع إدارة مشاريع صغيرة متعددة ، وإذا لم يكن لديهم القدرة على إبقاء كل اللوحات تدور في الهواء ، فحينئذٍ سينهار كل شيء من حولهم بسرعة كبيرة.

الاتصالات

يمكنك أن تكون الشخص الأكثر صدقًا وتنظيمًا في العالم ، ولكن إذا لم تتمكن من إيصال ما يحتاج فريق المشروع إلى القيام به وكيف يحتاجون إلى القيام بذلك ، فسينتهي المشروع دائمًا بكارثة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاج مديرو المشروع فقط إلى أن يكونوا قادرين على إيصال الاتجاه الذي يحتاج إليه أعضاء الفريق ، ولكن يجب أن يكونوا قادرين على تقديم تحديثات منتظمة عن حالة المشروع للأفراد في جميع مستويات الشركة ، من C- مجموعة وصولاً إلى أصحاب المصلحة الأقل مستوى ، بطريقة تناسب ذلك الفرد. قد يرغب بعض أصحاب المصلحة فقط في تلقي تحديث الحالة عبر البريد الإلكتروني كل أسبوع ، بينما قد يتوقع منك الآخرون إرشادهم خلال التفاصيل في اجتماع أسبوعي. أنت بحاجة إلى فهم مستوى الاتصال الذي يحتاجه أصحاب المصلحة لديك ، وإعطائهم ذلك.

المهارات التي تحتاجها كمدير مشروع

القيادة

نظرًا لأن مدير المشروع يعمل كحارس أساسي للمشروع ، فإن باقي أعضاء الفريق سيتخلصون من أفعالها وأسلوب قيادتها. يجب أن يكون مدير المشروع واثقًا من نفسه ، وأن يفكر في جميع القرارات التي يتعين عليه اتخاذها ، وليس التقليب بين القرارات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون عادلة مع جميع المشاركين في المشروع وأن تعامل الجميع باحترام.

يحتاج مدير المشروع إلى الاستمرار في دفع فريق المشروع للتفكير في طرق متعددة لحل المشكلات ، حتى يتمكنوا من مراجعة واختيار أفضل الحلول.

أخبار الأعمال اليومية

حل المشاكل

كل مشروع يشبه اللغز الفريد الذي يأتي مع تحدياته الخاصة. نتيجة لذلك ، يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون قادرًا على التفكير بشكل خلاق في كيفية التعامل مع هذه المشكلات. من المهم لمدير المشروع أن يدفع فريق المشروع إلى التفكير في جميع الحلول الممكنة لمشكلة ما ثم تحديد الحل الذي سيعمل بشكل أفضل في ضوء الموقف ، بدلاً من تنفيذ الحل الأول الذي يتوصل إليه الفريق.

رؤية

سيعمل مدير المشروع الجيد مع أصحاب المصلحة لوضع رؤية واضحة للتطبيق الذي يريدون إنشاءه ، ثم العمل على مساعدة فريق التطوير على فهم هذه الرؤية أيضًا. هذا صعب بشكل خاص عندما يكون المشروع مجرد كومة من المتطلبات المكتوبة والإطارات الشبكية ، وقد يكون من الصعب على الأفراد الآخرين في فريق المشروع فهم بعض الوظائف. سيتعين عليها التحلي بالصبر الكافي للتحدث من خلال نفس الوظيفة عدة مرات وشرحها بطرق مختلفة قبل أن يفهم بعض الناس رؤيتها.

ماذا تفعل عندما يسوء المشروع

تفاوض

قد يكون عنصر التفاوض في إدارة المشروع غير مريح لبعض الأشخاص ، ولكن هذه مهارة مهمة لمدير المشروع أن يأتي بها. إحدى المجالات التي قد يضطر مدير المشروع إلى الاستفادة منها في مهارات التفاوض هي التفاوض مع البائعين. يجب أن تشعر بالراحة عند تحديد المناطق الضعيفة وإبرازها في العطاء ، ثم العودة والمطالبة بتخفيض كبير بناءً على المشكلات التي ذكرتها للتو. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التفاوض داخليًا ، مع كل من أصحاب المصلحة والفرق الأخرى للحصول على الموارد. أحد السيناريوهات التي قد تضطر فيها إلى التفاوض مع أصحاب المصلحة الداخليين هو إذا جاء إليك أحد أصحاب المصلحة وأراد توسيع نطاق المشروع بما يتجاوز ما طُلب منك.أحد الخيارات للتوقف عن القيام بذلك هو التوصية باقتراح مرحلة ثانية للمشروع مع التركيز على هذا العمل المحدد. فيما يتعلق بالتفاوض مع الفرق الأخرى ، قد تجد نفسك في موقف يتمتع فيه مطور أو محلل أعمال في فريق آخر بخبرة تناسب مشروعك بشكل أفضل ، وأنت تتوصل إلى اتفاق مع مديرهم الوظيفي لمبادلتهم مع شخص ما في فريقك. لفترة محددة.

© 2017 ماكس دالتون