ما هي تكلفة دورة الحياة؟

تفتح تكلفة دورة الحياة عمليات التفكير البديلة التي يمكن أن تساعد في خلق المساواة في الشراء طويل الأجل.

لماذا تكلفة دورة الحياة؟

في أكثر من مناسبة في مسيرتي المهنية ، قيل لي من قبل شخص متفوق: "لا أقلق بشأن تكلفة دورة الحياة لأنها تكلف الكثير." توقف وأعد قراءة هذا البيان وفكر فيه. أولاً ، إنها مجرد حقيقة أن أي شيء تشتريه يتكبد تكاليف طوال الوقت الذي تمتلكه فيه. إذن كيف يؤدي تحليل هذه التكلفة إلى إنشاء تكلفة إضافية؟ ينشئ التحليل فقط قاعدة معرفية أكبر لاتخاذ قرار الشراء.

بالطبع ، يلفت هذا التحليل الانتباه أيضًا إلى التكاليف التي تم الالتزام بها بالفعل من خلال عملية الاستحواذ. في ضوء ذلك ، هل مفهوم "أكثر من اللازم" هذا مجرد كلام سخيف تمامًا؟ عندما يتحدث الناس عن تكلفة التحليل أكثر من اللازم ، أقفز دائمًا إلى نتيجة الجهل. الجهل ليس بالضرورة سلبيًا ؛ كل شخص يجهل أشياء كثيرة. من المفيد الاعتراف بهذا الجهل لأنه بمجرد القيام بذلك ، يصبح الجهل أساس التعلم.

يفتح حساب تكلفة دورة الحياة عمليات التفكير البديلة التي يمكن أن تساعد في خلق المساواة في الشراء على المدى الطويل. يمكن دائمًا بناء حقوق الملكية إذا كان من الممكن ، في نهاية دورة الحياة ، إنشاء توفير على الخيارات البديلة في وقت الشراء الأصلي.

ما هي تكاليف دورة الحياة؟

يمكن ملاحظة ذلك في مقال سابق كتبته عن التكلفة المرتبطة بشراء سيارة. صدق أو لا تصدق ، كل ما نشتريه له تكلفة دورة حياة ، واسمحوا لي أن أوضح ذلك.

لنفترض أنك تذهب إلى متجر البقالة وتشتري جالونًا من الحليب بتكلفة 1.80 دولار. تذهب إلى المنزل وتضع هذا الحليب في الثلاجة ويدوم حوالي 10 أيام. ستعمل ثلاجتك 24 ساعة في اليوم / سبعة أيام في الأسبوع وستستخدم حوالي 18 دولارًا في اليوم.

عندما تضيف الطاقة المستهلكة إلى الحليب لمدة 10 أيام من المتوقع أن تكون في الثلاجة ، سيكلف الحليب خلال دورة حياته 4.60 دولارًا تقريبًا. الآن ، هذا تقريبي لأن كل عنصر يتم وضعه في الثلاجة لتلك الأيام العشرة بأكملها سيأخذ حصة مقسمة من استهلاك الطاقة هذا ، لذلك يمكنك معرفة مدى تعقيد حساب تكلفة دورة الحياة ، خاصةً على عناصر الدورة القصيرة.

لنفترض الآن أنه كان هناك ما معدله 100 عنصر في الثلاجة خلال فترة العشرة أيام تلك ، فإن الطاقة المستخدمة خصيصًا للحليب ستكون 028 دولارًا فقط ، مما يجعل تكلفة الحليب 2.828 دولارًا. الآن ، سيكون هذا أقرب إلى التكلفة ، ولكن كما ترون ، هذا يوضح أن تكلفة الحليب حوالي 0.03 دولارات أخرى إذا استمر لمدة 10 أيام.

قد يزيد هذا أو ينقص بناءً على عدد الأيام في الثلاجة وكذلك عدد العناصر في الثلاجة في ذلك الوقت. الآن قم بتعديل ذلك لأن الرقم سيتقلب حيث سيتغير عدد العناصر في الثلاجة أيضًا يوميًا أو حتى كل ساعة حسب الوقت من اليوم.

المفهوم بسيط ، وربما تكون الحسابات أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، لكن هذه المقالة ليست حول كيفية حساب تكاليف دورة الحياة ، فقط لنقل مفهوم تكاليف دورة الحياة في الواقع. يمكنك أن ترى كيف يمكن أن ينمو التعقيد بسرعة كبيرة عندما نبدأ في النظر إلى نفقات رأسمالية أكبر مثل المركبات والمباني. كلما كان العنصر الذي تم الحصول عليه أكثر تعقيدًا ، من المرجح أن تكون صيانة الصيانة أكثر كثافة ، وبالتالي زيادة تكاليف دورة حياتها. ومع ذلك ، فكلما زادت تكاليف الاستحواذ وطول متوسط ​​العمر المتوقع ، زادت فرصة إظهار تعويضات ضخمة حتى في أصغر ترقية في التكاليف الأولية.

يجب أن تنظر في جميع التكاليف

إذا كنت تريد حقًا الحصول على أدق صورة لتكلفة دورة الحياة ، فمن الضروري تقديم جميع التكاليف للتحليل.

يجب أن يشمل هذا:

• إجمالي التكاليف التشغيلية
• تكاليف الصيانة (وقائية ومؤجلة وتجديد)
• التكاليف التضخمية للمواد الخام التشغيلية
• الضرائب
• تكاليف الاستبدال

كما يتضح ، هناك العديد من القطع التي يجب إحضارها إلى الطاولة عند إجراء تحليل كامل لدورة الحياة. قد يؤدي ترك أي منها إلى تحريف النتائج إلى إجابة مصطنعة ، والتي رأيتها مرات لا تحصى. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتكلفة دورة حياة المبنى ، فيجب عليك تضمين بعض تكاليف استبدال النظام. قد يكون عمر المبنى 40 أو 50 عامًا ، لكن معظم أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء لها عمر يتراوح بين 12 و 15 عامًا (في النهاية العليا) ، ربما. إذا لم تقم بتضمين تكاليف استبدال هذه الأنظمة ، فلن تكون تكاليف دورة حياة المبنى دقيقة.

مثال على تكلفة دورة الحياة

الآن ، لن أحاول تقديم مثال على تكلفة دورة الحياة الكاملة هنا ، أريد أن أوضح بعض العوامل والتعقيدات التي يجب تضمينها.

بادئ ذي بدء ، يجب أن نبدأ بالفرضية الأساسية: ستأتي اليوم أقل تكلفة لأي شيء في المستقبل. هذا يعني أن أي شيء لم يتم شراؤه بالكامل اليوم ، أو إذا كانت الصيانة الدورية مطلوبة ، فستكون هناك تكاليف إضافية. يظهر هذا عندما نجري عملية شراء عن طريق الائتمان. سيكون مبلغ السداد دائمًا أكبر من مبلغ الشراء الأولي ، وأحيانًا يتضاعف أو يزيد. هذا هو مجرد تكلفة الفائدة على الدائن وحده. ضع في اعتبارك أن هذه التكلفة لا تؤثر في الصيانة وتغيير الزيت والإطارات والطلاء وما إلى ذلك. يجب أن تكون هذه التكلفة جزءًا من تحليل تكلفة دورة الحياة الكاملة.

التضخم هو أيضًا تكلفة تحدث كل عام تقريبًا. إذا كان هذا يحتاج إلى إثبات ، فما عليك سوى الانتقال إلى موقع إدارة الضمان الاجتماعي والتحقق من COLA (تعديل تكلفة المعيشة) للسنوات القليلة الماضية أو حتى العقد. بين عامي 2012 و 2018 ، ارتفع مؤشر SSA COLA بنسبة 10.8٪ كنتيجة للتضخم وحده ، والذي يزداد عندما نعود أبعد من ذلك. ضع في اعتبارك أن هذا لا ينظر إلى مواد خام محددة قد ترتفع بشكل أسرع من التضخم. يمكنك أن ترى كيف يمكن أن يؤثر ذلك على تحليل تكلفة دورة الحياة إذا لم يتم تحديد التضخم بشكل صحيح ، حتى في المواد الخام. قد يكون من الأسهل توقع العديد من العوامل أكثر من غيرها. إن تكلفة المنتجات البترولية دائمًا ما تكون في الظلام ، حيث أن التنبؤ طويل المدى ، من ناحية أخرى ، فإن التضخم ، من ناحية أخرى ، أقل تقلبًا في التنبؤ طويل الأجل في معظم الأوقات. ومع ذلك،من الصعب للغاية التنبؤ بالارتفاعات والانخفاضات جنبًا إلى جنب مع مقاديرها.

لذا ، دعونا نلقي نظرة على مثال. للحفاظ على هذا الأمر بسيطًا حتى يتمكن معظم القراء من متابعته ، سننظر فقط في تأثيرات التكلفة التضخمية لنظام الدورة الطويلة. سنقوم بمقارنة نظامين ، أحدهما بعمر 20 عامًا والآخر بعمر 40 عامًا. سنستخدم زيادة تضخمية بنسبة 2٪ سنويًا بدون مضاعفة للمساعدة في الحفاظ على الرياضيات بسيطة ، والتعبير عن كل شيء بالنسب المئوية. لذلك ، السنة الأولى التي يتم فيها استبدال النظام هي التكلفة الأساسية لدينا ، والتي سنعبر عنها بـ 0٪ لأنها قيمة في الوقت الحاضر. بالنسبة لنظام الـ 20 عامًا ، يجب استبدال النظام بتكلفة 140٪ (100٪ لتكاليف اليوم ، بالإضافة إلى تكلفة تضخمية 40٪) ، وفي 20 عامًا أخرى سيتم استبدال النظام بنسبة 180٪ (100 ٪ للتكلفة الحالية بالإضافة إلى تكلفة تضخمية 80٪) ، بتكلفة إجمالية قدرها 320٪ (140٪ بالإضافة إلى 180٪) لدورة الحياة البالغة 40 عامًا.الآن إذا كان نظام الأربعين عامًا يكلف ما يصل إلى ثلاثة أضعاف تكلفة نظام العشرين عامًا ، فلا يزال هناك مكسب بنسبة 20 ٪ على المدخرات على مدى 40 عامًا مع نظام الأربعين. إذا كان نظام الأربعين عامًا أقل من ثلاثة أضعاف تكلفة نظام العشرين عامًا ، فسيتم إنشاء حقوق الملكية على مدار فترة الأربعين عامًا ، والتي يمكن أن تكون كبيرة. إذا كنت ستأخذ في الاعتبار تكلفة المواد الخام للاستبدال لمدة 20 عامًا ، فستزداد المدخرات بشكل أكبر.

اتخاذ القرارات باستخدام تكلفة دورة الحياة

كقاعدة أساسية كلما طالت الدورة ، كان العائد أفضل. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائما. قد يكون لتكاليف الصيانة الدورية تأثير كبير على ذلك. إذا كانت الدورة الأطول تتطلب مزيدًا من الصيانة والصيانة المكثفة ، فسيتم التخلص من كل هذا من النافذة. يمكن إجراء الاختيار الذي يمكن أن يفي بأهداف الدورة طويلة المدى ، ولكن أقل أداء قد يفي بهذه الأهداف أيضًا ، مما يؤدي إلى توفير مدخرات أولية ستؤثر على نتائج دورة الحياة. سيكون هذا صحيحًا بالنسبة لمنتج يحتوي على تكاليف مواد خام مستقرة جدًا على المدى الطويل.

مثال

أتذكر عندما اشتريت أول شاحنتي الجديدة في أوائل الثلاثينيات من عمري. كان لدي بضع سنوات وحان الوقت لاستبدال الإطارات. عندما أتى التحقق من الإقرار الضريبي ، ذهبت واشتريت الإطارات الجيدة حقًا ، مع ضمان 88000 ميل. تدوم هذه الإطارات حوالي ثماني سنوات ، ولا يزال هناك قدر كبير من المداس عليها ، ولكن بفضل حرارة Phoenix ، كانت الإطارات جافة وكان لابد من استبدالها. أدركت حينها أنني لست بحاجة إلى إنفاق التكلفة الإضافية على تلك الإطارات التي يبلغ طولها 88000 ميلًا وربما اكتسبت قيمة أكبر مقابل التكلفة التي دفعتها إذا كنت أقود المزيد من الأميال.

إن الحصول على درجة منتج أعلى من المطلوب هو إهدار للموارد ، تمامًا كما هو الحال مع إطاراتي. حتى مع تكلفة دورة الحياة ، لا تزال بحاجة إلى التركيز على الصورة بأكملها. يجب ألا تشتري أبدًا أكثر مما هو مطلوب.

قد تساعد تكلفة دورة الحياة أولئك الذين ليسوا الأكثر دراية بما يكتسبونه. لو أنني قمت بتكلفة دورة الحياة لتلك الإطارات ، لربما اكتشفت أنني ربما كنت أفضل حالًا باستخدام إطار منخفض الدرجة. إذا ذهبت إلى متجر تحسين المنزل المحلي الخاص بك وذهبت إلى ممر أجهزة الباب ، فستجد درجات متعددة من أجهزة الباب.

سوف تجد التكلفة بين أدنى درجة وأعلى درجة كبيرة. الحقيقة هي أنك في معظم المنازل تحتاج فقط إلى أدنى درجة. من المرجح أن تكون أعلى درجة هي إهدار للموارد إذا سقط المنزل قبل أن تبلى أجهزة الباب.

خواطر ختامية

كما ترى ، هناك العديد من العناصر التي يمكن تضمينها في تحليل تكلفة دورة الحياة ، ولكن يمكن أن تتعرقل من خلال الدخول في مستوى متطرف من التفاصيل. المفتاح هو معرفة مستوى التفاصيل التي يجب الدخول فيها ، أو التسامح المقبول. وكمثال على ذلك، فإن النجار يرى قياس عشيق ل1/64 ^عشر من شبر واحد كما السخرية، ولكن قياس 1/8 ^عشر من شبر واحد هو أكثر من كاف دقيقة بالنسبة لمعظم العمل. يساعد وضع هذا "التسامح" في الاعتبار على إدارة عملية تحليل تكاليف دورة الحياة. ما يجب أخذه في الاعتبار دائمًا هو أن هذا النوع من المنظور ، إذا تم تنفيذه جيدًا ، يوفر نظرة طويلة الأجل للقرارات المحتملة ، وفي حالة الاحتفاظ بالأصول طويلة الأجل أمر ضروري لمساعدة هذا الأصل على الاستمرار لفترة أطول ، أو على الأقل يصبح أكثر اقتصادا لامتلاكه.