ما هي دورة حياة إدارة المشروع؟

استكشف مراحل دورة حياة إدارة المشروع ، من البداية إلى الإغلاق.

كانفا

مراحل دورة حياة إدارة المشروع

تتضمن دورة حياة إدارة المشروع خمس مراحل عالية المستوى تمثل جميع جوانب إدارة المشروع من البداية إلى النهاية. هذه المراحل الخمس هي:

1. اعداد
2. التخطيط
3. التنفيذ
4. رصد ومراقبة
5. إغلاق

سيساعدك فهم أجزاء كل مرحلة ، والتأكد من أنك تعمل وفقًا لتلك الأجزاء أثناء تشغيل مشاريعك ، في التأكد من أن مشروعك يعمل بسلاسة. تأخذ هذه المقالة نظرة عميقة في ما تتكون منه كل مرحلة من المراحل الخمس.

1. مرحلة البدء

مرحلة البدء هي حيث يقوم مدير المشروع وربما الموارد الفنية الأخرى بمراجعة دراسة الجدوى المرتبطة بالمشروع المطلوب. من هناك ، إذا تمت الموافقة على المشروع ، فسيقومون بتحديد من يجب أن يكون أصحاب المصلحة في المشروع ، وجمع المتطلبات عالية المستوى ، وتحديد المخاطر والقضايا المرتبطة بالمشروع.

سيتم إدخال كل هذه المعلومات في ميثاق المشروع ، والتي ستحتاج إلى التوقيع عليها من قبل جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين قبل المضي قدمًا. ميثاق المشروع هو الناتج الرئيسي لمرحلة البدء.

تعد جلسة العصف الذهني طريقة رائعة للحصول على المتطلبات من أصحاب المصلحة في المشروع.

Useability.gov

2. مرحلة التخطيط

مرحلة التخطيط هي المكان الذي سيعمل فيه فريق المشروع على توضيح المتطلبات التفصيلية المرتبطة بالمشروع ، ثم تحديد أولويات تلك المتطلبات. ستُغذي هذه المتطلبات بعد ذلك محادثة تخطيط عملية مع بعض الموارد التقنية التي ستعمل في المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين بقصد تجسيد جميع التفاصيل الدقيقة حول الوظيفة المرتبطة بالتطبيق.

بعد ذلك ، سيأخذ محلل الأعمال المتطلبات ويسهل المناقشة مع الموارد التقنية لإنشاء هيكل تقسيم العمل ، والذي يقسم المتطلبات إلى أجزاء عمل كبيرة ، ثم يقسم أجزاء العمل هذه إلى مهام ومهام فرعية لها المدة التقديرية المرتبطة بها. سيعمل مدير المشروع بعد ذلك على الحصول على الموارد المخصصة لتلك المهام.

كجزء من هذه المرحلة ، سيُنشئ مدير المشروع أيضًا خطة الاتصال وخطة النشر والجدول الزمني للمشروع ، وسيدرج كل هذا في خطة المشروع ، وهو الناتج الأساسي لهذا الجزء من مرحلة التخطيط. ستوجه خطة المشروع بقية المشروع.

3. مرحلة التنفيذ

مرحلة تنفيذ دورة حياة إدارة المشروع هي المكان الذي يتم فيه تطوير كل ما سيتم استخدامه لاختبار جودة الناتج النهائي ، سواء كنت تشرف على إنشاء مبنى أو تشرف على إنشاء تطبيق برمجي. في حين أن المطورين أو البنائين يبتعدون عن إنشاء الناتج ، يجب أن يكون محلل الأعمال مشغولًا بإنشاء حالات اختبار وخطط اختبار للاختبار مقابل المتطلبات التي تم إنشاؤها أثناء مرحلة التخطيط.

بمجرد الانتهاء من التطوير ، يجب اختبار المنتج النهائي مقابل خطط الاختبار التي تم إنشاؤها. يجب تخزين أي مشكلات يتم اكتشافها كجزء من الاختبار في سجل المشكلات ثم تسليمها إلى المطورين لإصلاحها. بعد اجتياز المنتج النهائي لخطط الاختبار ، يصبح جاهزًا للمراجعة من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين. بعد قبولهم ، تكتمل مرحلة تنفيذ المشروع.

4. مرحلة المراقبة والتحكم

أثناء مرحلة المراقبة والتحكم في المشروع ، تقوم بتحديد العناصر القابلة للقياس أو مؤشرات الأداء الرئيسية التي ستستخدمها أثناء تطوير التسليمات لضمان أن المشروع يسير على المسار الصحيح ويتحرك على النحو المنشود. بالإضافة إلى ذلك ، هذا هو المكان الذي ستحدد فيه كيفية مراقبة الميزانية للتأكد من أنها على المسار الصحيح أيضًا. يجب أن تعيش جميع العناصر القابلة للقياس التي يتم إنشاؤها في خطة المشروع.

يعد وجود لوحة معلومات مركزية طريقة رائعة لمراقبة جميع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تريد مراقبتها.

مدير مشروع الشعر على النار

5. المرحلة الختامية

أهم عنصر في مرحلة الإغلاق هو تسليم المخرجات النهائية إلى الكيان الطالب ، وأن الكيان الطالب يقبل هذه التسليمات. بعد ذلك ، يضمن مدير المشروع أن جميع الوثائق التي تحتاج إلى توقيعها من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين يتم توقيعها وتخزينها في الموقع المناسب. أخيرًا ، يحتاج مدير المشروع أيضًا إلى التأكد من أن جميع الفواتير المستحقة للمشروع معدة للدفع.

© 2017 ماكس دالتون