ما هو نظام برنامج ساب؟

شعار برنامج SAP

ما هو SAP ERP؟

SAP هي شركة برمجيات ألمانية متعددة الجنسيات معروفة بصناعة برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يسمح برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمؤسسات بإدارة العمليات التجارية ، ويشير عادةً إلى مجموعة من التطبيقات المعيارية التي تجمع البيانات وتدمجها من جوانب مختلفة من العمل. في حين أن SAP هو المحور الوحيد لهذه المقالة ، إلا أن SAP هي مجرد مزود واحد لبرامج ERP. وتشمل الأخرى: Oracle و Microsoft و Infor Orbis و Epicor.

فيما يلي نظرة عامة على وحدات SAP لإدارة المؤسسات ، وطرق التنفيذ ، ومكانتها بين منافسيها.

تاريخ SAP

بدأ SAP ، المنتج لخمسة موظفين سابقين في شركة IBM ، في عام 1972 كشركة برمجيات صغيرة في ألمانيا مع عميل واحد فقط. يرمز اسم الشركة إلى الأنظمة والتطبيقات والمنتجات. كان لدى مؤسسيها رؤية لإنتاج برامج يمكنها معالجة البيانات عندما يريدها المستخدم ، بدلاً من دفعات ليلية كما فعلت البرامج السابقة. كان منتجهم الأول عبارة عن تعديل لتخزين بيانات البطاقة المثقوبة لشركة IBM ، والذي يخزن البيانات ميكانيكيًا ويتطلب معالجة طوال الليل. بالنسبة لعملائها ، الفرع الألماني من Imperial Chemical Industries ، طورت SAP نظام كشوف المرتبات والبطاقات المثقوبة في الوقت الفعلي في عام 1972.

بدأ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بـ SAP باسم R / 2 ، والذي سمي بهذا الاسم نسبةً إلى هندسته المعمارية في الوقت الفعلي وخادمين. في السنوات اللاحقة تم تسميته R / 3 لثلاثة خوادم: خادم التطبيق وخادم الإنتاج وخادم قاعدة البيانات. في عام 2006 ، أصدرت SAP أحدث إصدار ، ECC 6.0 ، وفي عام 2013 تم إصدار حزمة تحسين (EHP7).

وحدات تخطيط موارد المؤسسات من SAP

رسم تخطيطي لوحدات SAP ERP النمطية (المعروفة سابقًا باسم R / 3).

وحدات SAP

وحدات تخطيط موارد المؤسسات من SAP

SAP هي شركة رائدة عندما يتعلق الأمر ببرمجيات تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة بدقة ؛ تطبيقات الإدارات المختلفة تعمل بشكل سيمفوني. بالإضافة إلى نماذجها الأساسية ، توفر SAP حلولاً إضافية خاصة بالصناعة. تحتوي مجموعة SAP ERP على عدد هائل من الوحدات ، والفئات الرئيسية هي:

محاسبة:

• المالية (FI)
• إدارة الاستثمار (IM)
• أنظمة المشروع (PS)
• السيطرة (CO)
• التحكم في المؤسسة (EC)
• إدارة سلسلة التوريد المالية (FSCM)

الخدمات اللوجستية:

• إدارة المواد (مم)
• المبيعات والتوزيع (SD)
• التنفيذ اللوجستي (LO)
• إدارة المستودعات (WM)
• صيانة المصنع (PM)
• خدمة العملاء (CS)
• إدارة الأسطول (FM)
• إدارة الجودة (QM)
• تخطيط الإنتاج (PP)
• البيئة والصحة والسلامة (EH&S)

الموارد البشرية :

• إدارة المنظمة (HR-OM)
• إدارة شؤون الموظفين (HR-PM)
• إدارة شؤون الموظفين (HR-PA)
• تطوير الموظفين (HR-PD)
• إدارة الوقت الشخصية (HR-PT)
• كشوف المرتبات (HR-PY)
• التدريب وإدارة الأحداث (HR-TE)
• حلول التعلم (HR-LSO)
• التعويض (HR-CM)
• تعويض المؤسسة (HR-ECM)
• الفوائد (HR-BN)
• التوظيف (HR-PB)
• القرض (HR-LN)
• برمجة تطبيقات الأعمال المتقدمة (HR-ABAP)

تقنية:

• Cross-Application (CA) ، ويشمل أنظمة التصنيف وسير العمل
• المكونات الأساسية (BC أو BASIS)
• البرمجة (ABAP)
• الأمان والتفويضات

وحدات أخرى (تتطلب تثبيتًا منفصلاً):

• مستودع الأعمال (BW)
• ذكاء الأعمال (BI)
• مستودع المعرفة (KW)
• العرض الدولي ونظام التعليم (IDES)
• إدارة علاقات العملاء (CRM)
• ماجستير إدارة البيانات (MDM)
• إدارة علاقات الموردين (SRM)
• البنية التحتية للصرافة (XI)
• تكامل العمليات (PI)
• خدمات التجارة العالمية (GTS)
• إدارة المؤسسة الاستراتيجية (SEM)
• توحيد الأعمال وتحديد مصادرها (BCS)
• تخطيط الأعمال وتوحيدها (BPC)
• إدارة تمويل الشركات (CFM)

يمكن تقسيم بعض هذه الوحدات ، لا سيما تلك الموجودة في إدارة التمويل والاستثمار ، إلى فئات فرعية من الوحدات النمطية ، مثل الحسابات الدائنة أو المدينين أو أوامر الاستثمار أو دعم الاستثمار. ستحدد العمليات التجارية المحددة ومتطلبات الصناعة الوحدات النمطية المطلوبة.

يعد التمويل والتحكم والمبيعات والتوزيع وإدارة المواد والموارد البشرية من أهم الوحدات الفرعية في SAP. اعتمادًا على احتياجات المنظمة ، يمكن للعميل شراء أي وحدات مطلوبة. على سبيل المثال ، يمكن للعميل شراء وحدات FI و SD و MM فقط دون شراء وحدات CO و HR.

وحدات SAP

كما ذكرت سابقًا ، SAP هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يتعامل مع جميع أقسام المؤسسات تقريبًا. تتولى SAP إدارة الشؤون المالية ، والتحكم ، والموارد البشرية ، والمبيعات ، والتوزيع ، وإدارة المواد ، والمستودعات ، والإنتاج ، والأمان ، والبحث والعديد من الإدارات الأخرى. ليس ذلك فحسب ، بل تمتلك SAP حلولاً خاصة بصناعة معينة لجميع الصناعات تقريبًا مثل التصنيع والأدوية والتأمين والأمن والتمويل والخزانة وما إلى ذلك

تعد SAP FICO و SD و HR من أهم الوحدات النمطية. تتحكم وحدات FI و CO في التمويل والتحكم على التوالي. يتحكم SD في المبيعات والموارد البشرية يتحكم في أقسام الموارد البشرية. FICO هي وحدة أساسية تتصل بشكل كبير بوحدات SD و MM و HR و PS.

دعنا نتحدث فقط عن بعض وحدات SAP الأساسية المفيدة لجميع المجالات.

تعتبر الموارد المالية (FI) والتحكم (CO) والمبيعات والتوزيع (SD) وإدارة المواد (MM) والموارد البشرية (HR) من أهم الوحدات الفرعية في SAP. اعتمادًا على احتياجات المنظمة ، يمكن للعميل شراء أي وحدات مطلوبة. على سبيل المثال ، يمكن للعميل شراء وحدات FI و SD و MM فقط دون شراء وحدات CO و HR.

FI: التمويل

التمويل هو الوحدة الأساسية. تشمل المجالات الحيوية التي تغطيها:

• دفتر الأستاذ العام (GL):
• الحسابات الدائنة (AP)
• حسابات القبض (AR)
• محاسبة الأصول (AA)

يُعرف SAP FI و CO معًا باسم FICO وهما الأكثر أهمية وشعبية من وحدات SAP النمطية.

CO: التحكم

التحكم هو نوع من الوحدات النمطية الشقيقة لـ FI ، تُستخدم لإعداد التقارير الداخلية ، وتوثيق الأحداث الفعلية ، وإبلاغ قرارات الإدارة من خلال تنسيق الأحداث مع البيانات الفعلية وبيانات الخطة. ويشمل:

• محاسبة مركز التكلفة (CCA)
• محاسبة مركز الربح (PCA)
• تكلفة المنتج (كمبيوتر)
• تحليل الربحية (PA)
• النظام الداخلي (IO)

SD: المبيعات والتوزيع

تتعقب المبيعات والتوزيع المبيعات كما أنها مرتبطة بشدة بإدارة المواد. تشمل مكونات SD ما يلي:

• بيانات العميل الرئيسية
• الاستفسار عن المبيعات
• التسليم والبضائع
• منظمات المبيعات
• شروط البيع
• معالجة أوامر المبيعات
• الفواتير

يتم التعامل مع الفواتير أيضًا في وحدة FI.

الموارد البشرية: الموارد البشرية

تتعامل وحدات الموارد البشرية مع جميع معلومات الموظفين ، مثل التوظيف والراتب ومزايا الموظفين وما إلى ذلك. إنه متكامل بدرجة عالية مع وحدات FI و CO. مكوناته هي:

• إدارة المنظمة (OM)
• إدارة شؤون الموظفين (PM)
• إدارة شؤون الموظفين (PA)
• تطوير الموظفين (PD)
• إدارة الوقت الشخصية (PT)
• كشوف المرتبات (PY)
• التدريب وإدارة الأحداث (THE)
• حلول التعلم (LSO)
• التعويض (سم)
• تعويض المؤسسة (ECM)
• الفوائد (BN)
• التوظيف (PB)
• القرض (LN)

ملاحظة: نظام المشروع

تساعد وحدة نظام المشروع في المشروعات الكبيرة والصغيرة ، مثل إطلاق منتج أو بناء منشأة تصنيع أو عقد مؤتمر. تتكون PS:

• الميزانية
• التخطيط
• التوقع
• هيكل تنظيم العمل (WBS)
• تقسيم العمليات إلى أنشطة فردية (حزم العمل)
• التمييز بين المشاريع الممولة خارجيًا وداخليًا

مثل HR ، تم دمج وحدة PS بشكل كبير مع وحدات FICO.

وحدات SAP بالتفصيل

هنا أحاول شرح بعض أهم الوحدات بمزيد من التفاصيل.

SAP FI (المالية): تعتبر الوحدة النمطية المالية هي الوحدة النمطية الأساسية. وهو يغطي المجالات الحيوية مثل دفتر الأستاذ العام (GL) ، والحساب المستحق الدفع (AP) ، والحساب المستحق (AR) ومحاسبة الأصول (AA). تُعرف SAP FI و CO معًا باسم FICO وتعتبر ملكًا لوحدات SAP.

التحكم (CO): التحكم هو نوع من الوحدات الشقيقة لـ FI. التحكم في الاستخدام في الغالب للرقابة الداخلية وإعداد التقارير الداخلية. وهي تشمل محاسبة مركز التكلفة (CCA) ومحاسبة مركز الربح (PCA) وتكلفة المنتج (PC) وتحليل الربحية (COPA) والنظام الداخلي (IO).

المبيعات والتوزيع (SD): يتحكم SD في الغالب في المبيعات وهو أيضًا مرتبط بشدة بـ MM. يتحكم في البيانات الرئيسية للعميل والمبيعات والمصانع ومنظمات المبيعات وظروف المبيعات.

الموارد البشرية (HR): تتعامل وحدات الموارد البشرية مع جميع أنشطة الموارد البشرية مثل توظيف الموارد والراتب ومزايا الموظفين وما إلى ذلك. وهي متكاملة للغاية مع وحدات FI و CO.

نظام المشروع (PS): وحدة نظام المشروع هي وحدة خاصة للأنشطة المتعلقة بالمشروع. وهي تتألف من الميزنة والتخطيط والتنبؤ وهيكل توزيع العمل للمشاريع. تم دمج وحدة PS مرة أخرى بشكل كبير مع وحدات FICO.

ما هي منهجية ASAP؟

مخطط منهجية SAP ASAP ، يوضح عملية التنفيذ.

برنامج تدريب SAP FICO

منهجية ASAP هي خريطة طريق معيارية من أجل تنفيذ نظام SAP بشكل فعال وكامل. بشكل عام ، تتكون من المراحل التالية:

1. إعداد المشروع: التخطيط الأولي ، وتحديد الأهداف والجداول الزمنية ، وتحديد أعضاء الفريق.
2. التحقق من النطاق: فهم كيف تنوي المنظمة استخدام SAP لأهداف أعمالها ، بما في ذلك تحديد متطلبات دلتا لعملية الأعمال وكيف يمكن لـ SAP توفير حلول للعمليات الحالية. يتكون من وثائق عملية واسعة النطاق.
3. الإدراك: بمجرد تحديد متطلبات دلتا الأعمال ، تمضي هذه المرحلة قدمًا في تنفيذ تلك المتطلبات. يتضمن أيضًا الاختبار في التكرارات المعبأة في الوقت المحدد قبل بدء البث المباشر.
4. الإعداد النهائي: إكمال الأنشطة المؤقتة ، مثل التدريب وتدريب المستخدم النهائي. استعد لبدء البث المباشر.
5. دعم Go-Live: يتم تشغيل وحدات SAP بدعم مستمر.
6. التشغيل: ضبط التطبيقات والتفاعلات مع التطبيقات.

هناك بعض الاختلافات في المنهجية القياسية ، مثل طريقة Agile التي تحل محل مرحلة التحقق من النطاق بمرحلة Lean Blueprint. تعتمد الطريقة المطلوبة على الاحتياجات المحددة لمؤسستك.

الحصة السوقية لتخطيط موارد المؤسسات

فوربس

حصة السوق والإيرادات في SAP

SAP هي شركة رائدة في صناعة تخطيط موارد المؤسسات. في عام 2013 ، سيطرت SAP على أكبر حصة فردية من سوق برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في جميع أنحاء العالم بنسبة 24 بالمائة. وكانت شركة أوراكل أقرب منافسيها ، بحصة سوقية تبلغ 12 بالمائة. بلغت عائدات الشركة للعام 2014 بالكامل 17.56 مليار يورو ، بزيادة 4٪ عن عام 2013. ووفقًا لمجلة فوربس ، يمكن أن يُعزى النمو إلى زيادة الاشتراكات السحابية حيث تحول الشركة تركيزها إلى البرامج المستندة إلى السحابة.

على الرغم من أن Oracle هي شركة رائدة في تخزين البيانات ، إلا أن SAP هي الأفضل في التكامل بين الوحدات. علاوة على ذلك ، يشكل منتج HANA من SAP تحديًا قويًا لهيمنة Oracle في تخزين البيانات. يعتبر SAP ERP أكثر قابلية للتكيف مع نماذج واحتياجات العمل المختلفة. SAP هو نظام موثوق لتخطيط موارد المؤسسات للشركات الكبيرة متعددة الجنسيات والمؤسسات الصغيرة.

مزيد من القراءة على SAP

كانت هذه نظرة عامة على برنامج SAP ERP ، بما في ذلك الوحدات النمطية المتاحة ومنهجية التنفيذ وحصتها في السوق. تتعمق المقالات التالية في مزيد من التعمق في قضايا محددة في SAP:

© 2013 ktnptl