لماذا يمكن أن يساعد تفويض المهام في تخفيف أعباء العمل

تفويض المهام

بيكسابي

يمكن أن يساعد تفويض المهام في العمل في إنشاء تجربة حياة عمل متوازنة ، وتقليل التوتر ، وتعزيز التعلم والتطوير للمرؤوسين. إذا كان لديك رئيس أو مشرف جاء للعمل على الفور في الساعة 6 صباحًا وترك العمل في الساعة 8 مساءً ، فيمكنك على الأرجح أن تتصل بهذا الموضوع. كان لدي مثل هذا الرئيس. لم تكن مضطرة حقًا إلى العمل لساعات طويلة ، لكنها فعلت ذلك ، لأنه لم يبد أبدًا أنها قادرة على إدارة عبء عملها بكفاءة. قد يكون العمل لفترة طويلة بعد عودة جميع الموظفين إلى منازلهم علامة على أنك بحاجة إلى تفويض المزيد من عبء عملك.

إدارة الوقت

ربما يكون السبب الأكبر للإرهاق والشعور بالإرهاق هو الفشل في تفويض المهام بشكل مناسب. تعتبر مشاركة عبء العمل منطقية وهي عنصر أساسي في إدارة الوقت يساعد على تحسين إنتاجيتك.

المدير أو المشرف خالي من أداء المهام العادية في بعض الأحيان وقادر على العمل بكفاءة أكبر في مكان العمل. ما مدى الاحترام الذي تعتقده للموظفين تجاه المدير الذي يبدو دائمًا غارقًا في العمل؟ ليس كثيرا على ما اعتقد. قد يحصل المدير على بعض التعاطف ، ولكن ليس بالضرورة الاحترام. تضمن مشاركة عبء العمل مع موظفين أكفاء آخرين تحت إشرافك أنه سيكون لديك المزيد من الوقت لتحقيق أهدافك في الوقت المخصص.

نصائح حول التفويض

بيكسابي

نصائح لتقاسم عبء العمل

لمشاركة العمل والمسؤوليات ، ابدأ بجرد جميع الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في يوم واحد وحدد بعض الأشياء التي يمكن لموظف آخر القيام بها وهو على استعداد للقيام به. خطط ليومك وحدد أولويات عملك. سيعطيك هذا فكرة عن مقدار ما يمكنك فعله فعليًا في يوم عمل معين.

1. قبل تفويض المهام إلى موظف ، يجب أن تثق في أنه سيتمكن من إنجاز المهام وفقًا لمعاييرك. إذا لم تكن متأكدًا من أنه يمكنك نقل بعض مهامك بثقة ، فأنت بحاجة إلى تقييم سبب شعورك بهذه الطريقة.
2. تعرف على مجموعات مهارات الموظفين في الموظفين. قد تندهش من ثروة المؤهلات والخبرة التي يمتلكها بعض موظفيك والتي يمكن أن تساهم بشكل كبير في إنتاجيتك.
3. ابحث عن موظفين أكفاء في فريقك. اجعلهم يشاركون على متن الطائرة بسؤالهم كيف يرغبون في المساعدة في منطقة معينة ، أو العمل في مشروع ، أو تعلم بعض المهارات الجديدة في مجالات أخرى.
4. أظهر تقديرك . استخدم عبارة "شكرًا لك" بسخاء وسيكون لديك دائمًا أعضاء فريق على استعداد للمساعدة.
5. الاتصال هو المفتاح عند تفويض المهام. يجب أن تكون تعليماتك وتوقعاتك دقيقة وواضحة. أخبرهم أنه يمكنهم دائمًا القدوم إليك لطلب المساعدة إذا دعت الحاجة.
6. تعتبر التعليقات الإيجابية جانبًا مهمًا من التفويض بمجرد القيام به بشكل صحيح. يُعد تقديم التعليقات أداة رائعة ولكنك لا تريد أن تبدو منتقدًا وتنفر الموظف. ابدأ بالجوانب الإيجابية لعملها وانتقل تدريجيًا إلى تلك المجالات التي تشعر أنك بحاجة إلى بعض التحسين. تأكد من إعادة التأكيد على أنك متاح للدعم والتدريب في المشكلات التي قد تكون صعبة.

لماذا لا تفوض؟

يعترف الكثير من الناس بأنهم يواجهون صعوبة في تفويض المهام. إذا كانوا يعملون في مشروع ما ، فقد يرون أنه مشروعهم ومشروعهم فقط لإكماله بنجاح وبالتالي يرفضون أي مساعدة.

كما أن الإحجام عن تفويض المهام له علاقة كبيرة بالخوف من عدم الحصول على الفضل في الوظيفة التي يقومون بها. بطريقة ما ، يُعتقد أنه في حالة مشاركة شخص آخر ، فقد يسرق الجوائز التي يستحقها صاحب المشروع.

يقف عدم الثقة أيضًا في طريق التفويض مما يعني أنه من الضروري أن تثق في الشخص الذي تفوض إليه. يمكن اعتبار الإدارة التفصيلية سمة شخصية لدى البعض وسبب آخر لعدم رغبتهم في تفويض المهام.

توازن الحياة مع العمل

بيكسابي

خلق التوازن

القيام بكل ذلك لا يسمح لك أن تعيش حياة متوازنة. يؤدي الإرهاق إلى زيادة التوتر مع المشاكل الصحية المرتبطة. الرئيس المذكور في بداية هذا المقال لم يطلب المساعدة أبدًا واستمر في فعل كل شيء بنفسه. لقد عانت في النهاية من الإرهاق ولم تكن قادرة على الاستمرار بهذه الصفة.

أنت مسؤول

تذكر أن العمل الذي تفوضه لا يزال من مسؤوليتك ، لذا تحقق من سير العمل وما إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات أو مدخلات إضافية ، للتأكد من إكمال المهام في الوقت المناسب ووفقًا لتعليماتك. ومع ذلك ، من المهم أن تقاوم الرغبة في الإدارة الدقيقة.

خاتمة

يعتبر التفويض منطقًا تجاريًا جيدًا ويجب تبنيه. الحصول على المساعدة أو تفويض العمل هو أيضًا فرصة تنموية عظيمة لفريقك وتستفيد من خلال تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. حتى لو كنت تستطيع أن تفعل كل شيء ، هل تريد حقًا ذلك؟

توازن الحياة مع العمل

© 2019 جوان كينج