جدول المحتويات:
- متابعة مهنة في الإدارة: فقط لأنك لا تستطيع أن تعني أنك يجب أن تفعل ذلك
- كن حذرا مما ترغب فيه
- استطلاع القارئ
- السبب الأول: يمكنك التركيز على تحفيز نفسك وتطويرها
- السبب 2: كونك قائدًا للمشجعين في الشركة ليس جزءًا من الوصف الوظيفي الخاص بك
- السبب 3: يمكنك أداء وظيفتك مع عدد أقل من الانقطاعات
- هل كنت تعلم؟
- السبب 4: لست بحاجة إلى اتخاذ كل تلك القرارات غير الشعبية
- السبب 5: يمكنك اختيار عدم التورط في تعارضات Office
- السبب 6: ليس عليك إخبار الناس بأنهم لا يؤدون وظيفتهم
- السبب 7: يمكنك الحصول على تواصل حقيقي ثنائي الاتجاه مع زملاء العمل
- السبب 8: ربما يكون سلوكك أقل تمحيصًا
- السبب 9: يمكنك أن تكون صديقًا لمن تريد
- السبب 10: يمكنك تطوير خبرة في موضوع الغوص في التفاصيل
- 7 علامات ستستمتع بوظيفة في الإدارة
- هل ما زلت تريد أن تصبح مديرًا؟ إليك 5 أشياء ضرورية
هل الوظيفة في الإدارة خطوة حكيمة بالنسبة لك؟ لا تقلل من شأن دورك كمتخصص تقني أو مساهم مستقل. يفترض الكثير من الناس أن الطريقة الوحيدة لتحقيق تطلعاتهم المهنية هي من خلال الإدارة.
FTTUB عبر Flickr CC-BY-SA 2.0 ، تم تعديله بواسطة FlourishAnyway
متابعة مهنة في الإدارة: فقط لأنك لا تستطيع أن تعني أنك يجب أن تفعل ذلك
إذا كنت جيدًا حقًا في عملك - وربما حتى لو لم تكن كذلك - فمن المحتمل أن تنظر يومًا ما إلى رئيسك وتفكر ، " يمكنني القيام بعمله ". وربما تكون على حق.
من الخارج بالنظر إلى الداخل ، قد يبدو أن تصبح مديرًا بمثابة التقدم الطبيعي التالي في حياتك المهنية. يمكن أن يجلب رواتب أعلى ، والمزيد من السلطة ، وربما حتى مكتب خاص بك. لكن هذا ليس كل ما يجلبه.
الإدارة ليست للجميع. لا تقلل من قيمة المساهمات المهنية التي تقدمها بالفعل كمساهم فردي وعضو في الفريق.
ليزا بروستر عبر Flickr، CC-BY-SA 2.0
كن حذرا مما ترغب فيه
إذا وجدت نفسك تريد أن تكون رئيسًا ، فهناك حكمة قديمة تحتاج أولاً إلى التفكير فيها: " كن حذرًا مما تتمناه ، لأنك قد تحصل عليه ." هذا لأن وظيفة المدير ليست للجميع. لا تقل لم يخبرك أحد من قبل.
يمكن للمساهمين المستقلين والمتخصصين التقنيين - وهم "الموظفون المنتظمون" بالنسبة لي ولك - الحصول على وظائف مهمة ومرضية بصفتهم غير مديرين. لذلك لا تتسرع في التقليل من قيمة المساهمات المهنية التي تقدمها بالفعل. لا تقلل من أهمية فوائد كونك عضوًا قويًا في الفريق.
قبل أن ترمي قبعتك في الحلبة للحصول على منصب إداري ، حدد ما إذا كان هذا هو ما تريده حقًا. إليك 10 أشياء لتقديرها في الوظيفة التي تعمل بها بالفعل.
يجب على المديرين تشجيع المحبطين ، كل النجوم ، والمتوسطين تمامًا. إنهم يحاولون كبح غرور الثقة المفرطة ويجب أن يتعاملوا مع كل من المغنيات في المكتب وفناني الأداء. ومع ذلك ، لديك الحرية للتركيز على نفسك.
ستيفن ديبولو عبر Flickr CC-BY-SA 2.0
استطلاع القارئ
السبب الأول: يمكنك التركيز على تحفيز نفسك وتطويرها
بصفتك لست مديرًا ، يمكنك التركيز على تحفيزك وتطويرك… وأنت فقط. أنت تتحكم في الموقف الذي تجلبه إلى العمل ، والجودة المهنية التي تضعها في عملك ، وعدد المرات التي تقرر فيها طلب التعليقات.
ومع ذلك ، يجب على المديرين محاولة تحفيز وتطوير مجموعة متنوعة من الموظفين ، بما في ذلك
- المرؤوس المتغطرس والساخر
- المتعجرف يعرف كل شيء
- أولئك الذين لديهم ثقة بالنفس منخفضة بشكل دائم
- المساهم بالكاد متوسط
- النجوم والمغنيات المكتبية
- وفناني المشكلة.
من المفهوم أن محاولة تدريب مثل هذه المجموعة الواسعة من الشخصيات يمكن أن تشعر وكأنها ترعى القطط. ممتع إذا كنت تحب هذا النوع من الأشياء ، ولكن ليس كثيرًا.
ياي! اذهب أنت! "راه ، راه ري! دعنا نسمعها لي!" بصفتك غير مدير ، لا يتعين عليك الدفاع عن قرارات الإدارة العليا غير الحكيمة أو الاستماع إلى تذمر القوات.
مايك موربيك عبر ويكيميديا كومنز ، CC-BY-SA 2.0
السبب 2: كونك قائدًا للمشجعين في الشركة ليس جزءًا من الوصف الوظيفي الخاص بك
لنفترض أنك تميل إلى تسمية الأشياء كما تراها وليس لديك استخدام لـ "تدور". لنفترض أنك تحب الاستماع… ولكن إلى حد معين فقط. إذا كان هذا صحيحًا ، فقد تكون جالسًا بالفعل في مكان فخم بصفتك غير مدير.
ومع ذلك ، إذا كنت في الإدارة ، فمن المتوقع أن تكون بمثابة حاجز بين صانعي القرار التنفيذيين والقوات المتذمرة. ستحتاج إلى الاستماع إلى مخاوف فريقك ومحاولة بيع موظفيك حول مدى استنارة القرار وضرورته.
يعمل المديرون كمشجعين للشركة بغض النظر عن مدى عدم وضوح السياسة أو البرنامج. يجب عليهم السعي للحصول على التأييد وإثبات أنهم يؤمنون شخصيًا بما يقولونه. يجب عليهم أيضًا فرض القواعد التي لا يتفقون معها شخصيًا.
المديرون هم الذين ما زالوا يهتفون عندما يتعرض الفريق المضيف للركل ، والثلج يتساقط بجنون ، والحشد يئن. هذا ما يفعلونه. (اسأل نفسك: هل هذا ما كنت تريد أن تفعل؟)
إذا كنت لا تحب المقاطعات ، ابق خارج الإدارة. غالبًا ما يتعين على المديرين التظاهر بأن السؤال الغبي الوحيد هو السؤال الذي لم يتم طرحه (مرارًا وتكرارًا).
مايكل ر.رايلي عبر Flickr CC-BY-SA 2.0
السبب 3: يمكنك أداء وظيفتك مع عدد أقل من الانقطاعات
الانقطاعات مكلفة. كل هذه الأسئلة ، وتحديثات الحالة الموجزة ، وطلبات المساعدة تقطع من الإنتاجية الشخصية.
ومع ذلك ، إذا كنت لست مديرًا ، فمن المحتمل أنك تتعامل مع عدد أقل بكثير منهم. ما الذي لا تحبه في ذلك؟
هل كنت تعلم؟
- في المرة القادمة التي ترى فيها شخصًا يطرق باب الإدارة مدعيًا "سيستغرق هذا دقيقة واحدة فقط" ، ستعرف بشكل أفضل. هذا لأنه في المتوسط ، يستغرق الأشخاص 23 دقيقة بعد الانقطاع للعودة إلى المهمة التي كانوا يقومون بها. 1
- تتم مقاطعة المديرين أكثر من غيرهم لأنهم يتفاعلون بشكل عام مع شبكة أكثر شمولاً من الأشخاص. بالإضافة إلى ذلك ، كلما زاد عدد موظفي المدير ، زاد ميله للمقاطعة. 2
- هذا النقص في التركيز غير فعال بشكل رهيب. تظهر الدراسات أن تعدد المهام هو في الواقع تبديل المهام. نظرًا لأن الدماغ البشري يمكنه معالجة مهمة واحدة فقط بكفاءة ، فإن تعدد المهام يعيق قدرتنا على تعلم معلومات جديدة ويجعلنا نشعر بمزيد من التوتر. عند القيام بمهام متعددة ، يصبح أكثر تشتتًا بسبب المعلومات غير ذات الصلة. 3
فكر في تأثير كل تلك المشتتات عندما ترى زملائك في العمل يصطفون عند باب مديرك. ثم ابتسم لأن لديك سببًا آخر لتحب الوظيفة التي تعمل فيها.
إذا كنت غير مرتاح للنزاع ، ابق بعيدًا عن الإدارة. يحتاج المديرون بشكل روتيني إلى إخبار الأشخاص بـ "لا" ، وتعيين مهام عمل غير سارة ، وإصدار إجراءات تصحيحية.
Tambako the Jaguar عبر Flickr، CC-BY-SA 2.0
السبب 4: لست بحاجة إلى اتخاذ كل تلك القرارات غير الشعبية
يتعين على المديرين اتخاذ قرارات وإيصالها غالبًا ما تخيب أمل الآخرين أو تزعجهم أو تغضبهم. فمثلا:
- عدم تعيين صديق للموظف
- جدولة الموظفين لقضاء إجازات العمل
- توزيع مهام العمل غير المواتية أو واجبات العمل الإضافية و
- مكافأة الأداء من خلال زيادة الراتب السنوية بنسبة 2٪ (أو عدم زيادة الراتب على الإطلاق).
يجب على الرئيس أيضًا التعامل مع الارتداد الناتج.
إذا لم يكن إخبار الناس بـ "لا" شيئًا لك ، احتفل بحقيقة أن شخصًا آخر يجب أن يواجه تنفيس الناس بدلاً منك.
ليس عليك أن تحكم في نزاعات الآخرين. (ولكن قد يكون من المثير في بعض الأحيان أن تشاهد من الخطوط الجانبية.) ومع ذلك ، غالبًا ما يكون المديرون ملزمين بالتدخل.
مارتن ليستر عبر Flickr، CC-BY-SA 2.0
السبب 5: يمكنك اختيار عدم التورط في تعارضات Office
كل مجموعة عمل لها صراعاتها ، وغالبًا ما تتضمن صراعات شخصية ، أو خلافات على الموارد ، أو الحاجة إلى مسؤوليات أوضح. عندما يكون هناك الكثير من "أنا" في "الفريق" ، يتم استدعاء المديرين للحكم ، سواء أحبوا ذلك أم لا.
لكن بصفتك لست مديرًا ، يمكنك اختيار عدم التورط في نزاعات الآخرين. الآن هذا يعمل على التخلص من التوتر بالإضافة إلى توفير الوقت!
إذا كنت لا تحب أن تكون الرجل السيئ ، ابق خارج الإدارة. يجب على المديرين إخبار الناس عندما يملون وظائفهم.
هانز جيرويتز عبر Flickr، CC-BY-SA 2.0
السبب 6: ليس عليك إخبار الناس بأنهم لا يؤدون وظيفتهم
هل تكره لعب دور "الشرير"؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحب حقيقة أنه ليس لديك مهمة إخبار الناس عندما يمضون حقًا في وظائفهم.
غالبًا ما يخشى المديرون تقديم تقييمات الأداء السنوية ، لكن هذه المهام ليست ممتعة أيضًا:
- إصدار توبيخ لفظي عندما يأتي العمال متأخرًا ، أو يتناولون غداءًا طويلاً ، أو لا يطلبون الموافقة المناسبة
- تقديم تأديب رسمي عندما ينتهك الموظفون قواعد الشركة أو سياساتها
- صياغة خطط تحسين الأداء ("احصل على خطط جيدة")
- إقالة أو تقليص عدد الموظفين و
- الدفاع عن قرارات الموارد البشرية أو الجهات الحكومية عند شكوى العمال.
لا يتلقى المديرون غالبًا تعليقات شفافة من الموظفين. التواصل أبعد. وبالتالي ، فإن كونك مديرًا يمكن أن يكون مثل التجول دون ضغط الذبابة - يلاحظ الآخرون ولكن قلة من الأشخاص سيأتون فورًا ويخبروك.
Viewminder عبر Flickr، CC-BY-SA 3.0
السبب 7: يمكنك الحصول على تواصل حقيقي ثنائي الاتجاه مع زملاء العمل
هل سبق لك أن اقتربت من مجموعة من الأشخاص وتوقفوا فجأة عن الكلام؟ يحدث هذا عندما تكون المدير ، حيث يوجد حجاب اجتماعي غير مرئي يفصل الإدارة عن تلك التي تتم إدارتها.
يتحكم المديرون في مكافآت العمال ، والعقوبات ، وظروف العمل حتى لا يتلقوا تعليقات شفافة عن أنفسهم. يمكن أن يكون الأمر أشبه بالتجول مع الذبابة غير مضغوطة - يلاحظ الآخرون بالتأكيد ، لكن القليل منهم يمتلك الشغف للخروج مباشرة وإخبارك. يميل التابعون أيضًا إلى أن يكونوا أقل اعتيادية مع روح الدعابة واللغة حول رئيسهم.
بصفتك غير إداري ، فإنك تستمتع بالتواصل مع زملائك في العمل بشكل أكثر صدقًا وأصالة. لن تحتاج إلى التساؤل عما إذا كان زملائك في العمل يعتبرونك شخصًا مضحكًا أو ذكيًا أو سارق فكرة أو مقرفًا مزعجًا. سوف يعلمونك بسرعة. ما الذي لا تحبه في التواصل الصادق والحقيقي؟
المديرين محصورين بين الموظفين والمديرين التنفيذيين. يتم فحص سلوكهم وحالاتهم المزاجية ودوافعهم باستمرار.
Amorette Dye عبر Flickr، CC-BY-SA 2.0
السبب 8: ربما يكون سلوكك أقل تمحيصًا
هناك قول مأثور مفاده "ينضم الموظفون إلى الشركات لكن يتركون المديرين". يراقب الجميع المدير ، الذي يقع بين الفريق الذي يديره وطبقات متعددة من المديرين التنفيذيين.
مع زيادة الوضوح في المنظمة ، يكون الرئيس ملزمًا بأن يكون قدوة يحتذى بها. لذلك ، يخضع سلوكه لمزيد من التدقيق.
يراقب المرؤوسون علامات مزاج الرئيس ويلاحظون أي تعليقات مخادعة. إنهم يعطون معنى لتفضيلات مديريهم ويخمنون قراراته.
في الوقت نفسه ، يتوقع المسؤولون التنفيذيون أن يكون المدير متاحًا للغاية. ويطلبون منه أن يدير وزارته في ظل استراتيجية "عمل المزيد بأقل التكاليف". (وبعد ذلك ، عندما تنشأ مشاكل تتعلق بالدوران والجودة والإنتاجية ، فإنها تعبر عن مفاجأة حقيقية ، تليها توجيهات "إصلاحها")
ومع ذلك ، بصفتك لست مديرًا ، فمن المحتمل أن تمر بسهولة أكثر مع يوم سيء في بعض الأحيان. يمكنك الإدلاء بملاحظة دون أن يشرح الآخرون معناها الخفي يمكنك الاهتمام بشؤونك الخاصة وجعل الآخرين يهتمون بشؤونهم. أحيانًا تكون أقل وضوحًا هو الأفضل!
لا يسمح الأصدقاء للأصدقاء بالعمل في وظيفة لا يستمتعون بها. يشجع الأصدقاء بعضهم البعض إما على حب الوظيفة التي يعملون فيها أو العثور على شيء أفضل.
(ج) تزدهر على أي حال
السبب 9: يمكنك أن تكون صديقًا لمن تريد
بصفتك لست مديرًا ، فأنت تتمتع بقدر أكبر من الحرية لتكوين علاقات مع من تريد. هذا ليس بالضرورة مع المديرين.
من أصعب التحديات التي تواجهك في أن تصبح مديرًا أن تضع حدودًا مهنية مع الموظفين الذين تديرهم ، خاصةً عندما كان مرؤوسوك هم زملائك في الفريق والأصدقاء. يجب على المديرين أن ينتبهوا إلى تصورات المحسوبية - سواء كانت مسموعة أو تهمس. عادة ، يجب عليهم أيضًا الالتزام بإرشادات الشركة التي تحظر على الرؤساء مواعدة من هم في تسلسل قيادتهم.
أن تصبح رئيسًا ينطوي على تجارة طوعية من القيود المتزايدة على العلاقات الشخصية وكيف تقضي وقتك في مقابل الدخل الإضافي والسلطة التنظيمية. إذا لم تكن هذه مقايضة تريد القيام بها ، فهذا سبب وجيه لأن تحب الوظيفة التي تعمل بها!
إذا كنت تحب التفاصيل بدلاً من "التفكير في الصورة الكبيرة" ، فكر فيما إذا كنت تفضل أن تكون خبيرًا في الموضوع. لست بحاجة إلى أن تكون مديرًا لتكون ناجحًا أو سعيدًا.
harold.lloyd عبر Flickr، CC-BY-SA 2.0
السبب 10: يمكنك تطوير خبرة في موضوع الغوص في التفاصيل
بمعنى من المعاني ، هناك نوعان من الأشخاص - الأشخاص الذين يفضلون "التفكير بالصورة الكبيرة" وأولئك الذين يرغبون في التعمق في التفاصيل ثم يتدحرجون هناك.
لا يمتلك الجميع الصبر أو التركيز أو القدرة على أن يصبحوا سلطة في مجال معرفتهم. ينصب تركيز المديرين على الصورة الأوسع. ينجزون العمل من خلال الآخرين. من خلال الوصول التنظيمي الأوسع ، يجب عليهم تنسيق العديد من الأولويات المتنافسة التي لا يمكنهم عادة تحملها في التفاصيل. (هذا ما هو التفويض من أجل).
بالنسبة للمساهمين المستقلين ، إنها قصة مختلفة. يمكنك أن تصبح خبيرًا في الموضوع (SME) من خلال اتباع مجال اهتمامك المحدد إلى أقصى حدود المعرفة المهنية. يمكنك أن تصبح الشخص المحترم "الانتقال إلى" في موضوع معين مع تطوير إحساس قوي بالملكية في عملك.
وبسبب قوانين العرض والطلب الجيدة ، يمكنك في كثير من الأحيان أن تحصل على أجر لائق للقيام بما تستمتع به بالفعل. هذا بالتأكيد يستحق المحبة!
سواء كنت خبيرًا تقنيًا أو استشاريًا أو مبدعًا ، فأنت لست بحاجة إلى أن تكون مديرًا لتحقيق النجاح أو السعادة. ولست بحاجة إلى أن تكون الرئيس حتى تكون قائداً.
هل أنت مستعد لحياتك المهنية في الإدارة؟
thetaxhaven عبر Flickr ، CC-BY-SA 2.0
7 علامات ستستمتع بوظيفة في الإدارة
يمكنك الاستمتاع بالإدارة إذا… |
---|
1. أنت لا تتجنب الصراع بين الأشخاص ولا تتصرف كما لو كان لديك ما تثبت. |
2. أنت لا تمانع المقاطعات. |
3. تستمتع بإشراك الآخرين وتزويدهم بالتوجيه والدعم والمشورة اللازمين. |
4. حتى إذا كنت لا توافق معهم شخصيًا ، فلا تتردد في فرض القواعد أو السياسات. |
5. أنت تتواصل بإيجاز. أنت جيد في الشرح لمجموعة متنوعة من الجماهير. |
6. يمكنك إقناع الآخرين وتحفيزهم على العمل. |
7. أنت "صورة كبيرة" وليس مفكر موجه نحو التفاصيل. |
هل ما زلت تريد أن تصبح مديرًا؟ إليك 5 أشياء ضرورية
ملاحظات
1 باتيسون ، ك. (2008 ، 28 يوليو). عامل ، متقطع: تكلفة تبديل المهام . تم الاسترجاع من
2 غالوب. (2006 ، 8 يونيو). الكثير من الانقطاعات في العمل؟ تم الاسترجاع من
3 جروهول ، جي إم (2009). هل يمكنك القيام بمهام متعددة؟ ربما ليس جيدًا . تم الاسترجاع من
© 2014 فلورش على أي حال