الوصايا العشر لإدارة الأعمال التجارية

دروس صعبة

لقد كنت على متن السفينة الدوارة لإدارة أعمالي التجارية الخاصة لفترة طويلة الآن ، وكان لدي دائمًا خطأ ريادي. ومع ذلك ، فقد تمكنت فقط في السنوات العشر الماضية أو نحو ذلك من البدء في تحديد ما يجعل الأعمال التجارية أكثر أو أقل نجاحًا. بعد قدر كبير من التعليم الذاتي (قرأت حوالي 50 كتابًا عن الأعمال ، والتقيت بعدد لا يحصى من مجموعات العقل المدبرة ، وارتكبت الكثير من الأخطاء على مر السنين!) ، قمت بتقطير ما تعلمته في عشرة مفاهيم رئيسية أو " الوصايا "التي نأمل أن تجعل حياتك أسهل قليلاً.

نظرة عامة على الوصية

بدون استخدام كلمة "أنت يجب" أو "لا يجب" ، دعنا ننتقل مباشرة إلى أهم عشرة مفاهيم عمل إرشادية:

1. إدارة عملك ؛ لا تدعها تديرك.
2. أتمتة وتفويض بشكل صحيح. هذا يعني الكثير من التدريب الأولي والإعداد ، لكنه يؤتي ثماره.
3. ضع خططًا طويلة المدى (خطة خماسية ، شريحة سنة واحدة ، شريحة شهرية ، تخطيط أسبوعي ويومي).
4. ضع أهدافًا ذكية.
5. ابدأ كل يوم بالعمل على الأهداف اليومية.
6. ادخل في روتين.
7. تخلص من المشتتات.
8. نفذ المهام على دفعات.
9. ادفع لعملك أولاً.
10. تعلم.

الوصية 1: إدارة عملك ؛ لا تدعها تديرك

يمكن أن تكون هذه الوصية الوحيدة حقًا ، حيث يميل كل شيء آخر إلى الالتزام إذا كنت قادرًا على اتباع هذه الوصية إلى نقطة الإنطلاق. معظم الناس غير قادرين على تحقيق ذلك بالكامل (بمن فيهم أنا) ، لذلك من المفيد إلقاء نظرة على ما هو واقعي. المفهوم الرئيسي هو أنك لا تريد قضاء الكثير من الوقت في العمل الفني ، على الرغم من أن هذا قد يكون الشيء الرئيسي الذي دفعك إلى إدارة عمل تجاري في المقام الأول. بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون هدفك هو إنفاق نصيب الأسد من وقتك في تحسين طريقة عمل الأشياء.

الفرق بين قضاء ثماني ساعات في أداء المهام الوضيعة ، وقضاء أربع ساعات على سبيل المثال في مهام وضيعة وأربع ساعات في تحسين العمل نفسه ، سيكون مثل الليل والنهار. في حين أن هناك على الأرجح العشرات من الأشخاص الذين يمكنهم القيام بالعمل الفني في عملك ، هناك شخص واحد فقط يمكنه قيادة العمل في الاتجاه الصحيح ، والتأكد في النهاية من أن كل شيء يحدث وفقًا لخطة تقودك إلى تحقيق الكثير أعمال أفضل بعد خمس سنوات. هذا الشخص هو أنت.

تخيل أنك على متن سفينة ضخمة عابرة المحيط الأطلسي تعود إلى أواخر القرن التاسع عشر. هناك ثلاث وظائف رئيسية تنقل هذه السفينة عبر المحيط الأطلسي من لندن إلى نيويورك. الأول هو مجرفة الفحم. بدون هذا العمل الفني ، لن تذهب السفينة ببساطة إلى أي مكان. الوظيفة الثانية هي المدير ، الذي يتأكد من أن الفحم يتم تجريفه بالفعل بشكل صحيح ومتسق. بدون هذا الشخص ، لن يقوم مجارف الفحم بالضرورة بعملهم بشكل صحيح (أو على الإطلاق). الوظيفة الثالثة هي القبطان.

يتأكد القبطان من أن السفينة تذهب فعليًا إلى نيويورك (والأهم من ذلك ، يتأكد من أن السفينة تتجنب العقبات مثل الجبال الجليدية). أنت قبطان عملك. بدونك ، لا توجد طريقة للتأكد من أن العمل سوف يسير في الاتجاه الصحيح. تتناول هذه المقالة بأكملها حقًا: كيفية التأكد من أنك تسير في الاتجاه الصحيح ، وكيفية الوصول إلى هناك.

الوصية 2: أتمتة وتفويض بشكل صحيح

لا يمكنك أن تفعل كل شيء بنفسك إذا كانت لديك رؤية عظيمة (المزيد عن ذلك أدناه) ، ولكن مع المساعدة المناسبة ، ومن خلال الاستفادة من التكنولوجيا ، يمكن إخراج العديد من الأشياء من يديك. القاعدة هنا هي أتمتة والتفويض بشكل صحيح ، مع التركيز على بشكل صحيح . لا يكفي مجرد أتمتة كل شيء والسماح للنظام بالعمل من تلقاء نفسه أو رهن الوظائف الفردية على من هو متاح. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى وضع الأساس في البداية ، والتمسك بأسلحتك ، والتأكد من أن الجميع يفهم سبب الحاجة إلى حدوث الأشياء.

استخدم الرد الآلي للرد على رسائل البريد الإلكتروني الأولية ، ولكن تابع التفاعل البشري الحقيقي بمجرد إجراء محادثة ، على سبيل المثال. قم بتعيين الاشتراكات على Amazon Prime للسلع التي تستخدمها على أساس يمكن التنبؤ به. فقط لا تنس التحقق من أي عمليات تلقائية من وقت لآخر!

Revolution BJJ ، صالة ألعاب رياضية لفنون الدفاع عن النفس أديرها في ريتشموند ، فيرجينيا

الوصية 3: ضع خطط طويلة الأمد

أنت في هذا لفترة طويلة ، وإلا فإنك تعمل في مجال الأعمال التجارية لجميع الأسباب الخاطئة. بدلاً من ما سيحدث غدًا أو الأسبوع المقبل ، عليك أن تبدأ في التفكير في المكان الذي ترغب في أن تكون فيه خلال خمس أو عشرة أو حتى 20 عامًا . في حين أن هذا ليس من السهل البدء في القيام به ، بمجرد تكوين عادة ، فإنها تكاد تكون إدمانًا. ابدأ بالمكان الذي تريد أن تكون فيه على المدى الطويل حقًا (20 عامًا هو سقف جيد جدًا).

يمكن أن تكون بعض المفاهيم مجردة ، لكن حاول أن ترى نفسك حيث تريد أن تكون بعد عقدين. بعد ذلك ، حاول معرفة المكان الذي يجب أن تكون فيه بعد عشر سنوات. اكتب كل هذا لأسفل كما تذهب. قسّم هدف العشر سنوات إلى حيث تحتاج إلى أن تكون في خمس سنوات ، ثم خذ الخطة الخمسية وقسمها إلى سنوات فردية. أنت تعرف الآن ما ستكون أهدافك السنوية للسنوات الخمس القادمة ، عطاء أو خذ.

أنا شخصياً أفضل جدول بيانات لتتبع الأهداف طويلة المدى (