جدول المحتويات:
- 10 طرق لتكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل
- 1. تعيين بقعة واحدة للعمل فقط
- 2. ابتكر خطة إنتاجية
- 3. لا تعمل في جامك
- 4. اخرج من المنزل
- 5. أكمل عملك على دفعات
- استطلاع: العمل في المنزل
- 6. تحديد ساعات عملك
- 7. تعرف على رذائك
- 8. السيطرة على التكنولوجيا الخاصة بك
- 9. اجعل نفسك مرتاحا
- 10. اختر الألوان الصحيحة
- الاستطلاع: ساعات العمل المحددة
ستساعدك هذه النصائح والحيل العشر على العمل من المنزل بشكل أكثر فعالية.
اهتزت ديلون عبر Unsplash.com
سواء أكان ذلك يبدأ عملنا التجاري عبر الإنترنت ، أو يتولى وظائف مستقلة ، أو يجلب العمل معك إلى المنزل ، بدأ الكثير منا في استكشاف خيار العمل في المنزل. وهذا أمر مفهوم للغاية. من منا لا يريد أن يكسب لقمة العيش دون أن يضطر إلى مغادرة منزلك المريح؟
لكن العمل من المنزل قد يكون أيضًا صعبًا. غالبًا ما يتم تشتيت انتباهك والاستسلام لإغراء التسويف. إذن كيف يمكننا خلق بيئة عمل مثالية في المنزل من شأنها زيادة إنتاجيتنا؟
10 طرق لتكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل
- عيّن بقعة واحدة للعمل فقط
- ابتكر خطة إنتاجية
- لا تعمل في جامك
- الخروج من المنزل
- أكمل عملك على دفعات
- حدد ساعات عملك
- تعرف على رذائك
- تحكم في التكنولوجيا الخاصة بك
- خذ راحتك
- اختر الألوان الصحيحة
بواسطة Pixabay. CC0 المشاع الإبداعي.
بيكسلز
1. تعيين بقعة واحدة للعمل فقط
نحن مخلوقات من العادات ، لذلك إذا انخرطنا في نشاط معين في مكان معين ، فإن أدمغتنا ستربط هذا الموقع بهذا النشاط. لذلك إذا كنت ترغب عادةً في مشاهدة عروض Netflix على كمبيوتر سطح المكتب ، فستجد صعوبة بالغة في التبديل إلى وضع العمل على نفس الجهاز.
للاستفادة من ذلك ، اختر جزءًا من منزلك أو شقتك حيث ستعمل فقط. من الناحية المثالية ، اختر مساحة بباب يفصل بينك وبين بقية منزلك. جهز مكتب منزلك بالأدوات نفسها أو الأدوات المماثلة التي عادة ما تكون موجودة في المكتب الفعلي.
2. ابتكر خطة إنتاجية
عندما تعمل في المنزل ، من المهم جدًا أن تعرف بالضبط ما يجب القيام به ومتى. بهذه الطريقة ، ستعرف أنك تعمل دائمًا نحو هدفك ولا تنحرف عن المسار. استخدم قائمة المهام والتقويم لتتبع المهام والمواعيد النهائية. تعد قوائم المهام أيضًا مكانًا رائعًا لإلقاء أي أفكار ومهام مشتتة للانتباه تظهر أثناء العمل.
خصص 10-15 دقيقة في نهاية كل يوم لتحديد ما تحتاج إلى تحقيقه في اليوم التالي وتحديد عملك الأسبوعي وأهدافك الشخصية. تخيل ما عليك القيام به للأسبوع القادم سيقلل من التوتر ويصفى عقلك ويساعدك على النوم بشكل سليم.
بواسطة Stokpic. CC0 المشاع الإبداعي.
بيكسلز
3. لا تعمل في جامك
على الرغم من أنه من الجيد أن تخرج من السرير وتبدأ العمل في ملابسك المريحة ، فقد تخرب إنتاجيتك. حتى لو لم تكن متوجهاً إلى العمل ، فلا يزال من المهم بالنسبة لك أن تتبع روتينًا للنظافة الصباحية وأن تتحول إلى شيء آخر غير ما ترتديه للنوم.
عندما يتم إعدادك وارتدائك لشيء يمكنك الخروج منه ، ستشعر بالانتعاش والثقة والاستعداد أكثر للتعامل مع قوائم المهام الخاصة بك. سيساعدك الحصول على استراحة غداء محددة والوقت الذي ستوقف فيه جميع الأنشطة المتعلقة بالعمل أيضًا في إنشاء المزيد من التنظيم في يومك.
4. اخرج من المنزل
يمكن أن يجعلك العمل من المنزل تشعر ببعض الجنون بعد قضاء أسبوع كامل في المنزل. عندما تكون متشوقًا للتواجد في أي مكان آخر غير المنزل ، فقد يكون من الصعب التركيز على أي شيء آخر. لذلك لتغيير المشهد ، اصطحب العمل إلى المقهى المفضل لديك أو احصل على استراحة الغداء بالخارج للحصول على بعض الهواء النقي.
5. أكمل عملك على دفعات
قم بزيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى من خلال تجميع المهام المتشابهة معًا وإخراجها دفعة واحدة. هل لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني لتكتبها وأشخاص تتصل بهم؟ قم بإنجاز جميع المهام المتعلقة بالاتصالات دفعة واحدة قبل أخذ قسط من الراحة والانتقال إلى الفئة التالية من المهام. أثناء تنظيم مهامك حسب الفئة ، ستكون أكثر قدرة على تحديد الأولويات وتوضيح المهام بشكل أسهل بسرعة أكبر حتى تتمكن من تخصيص المزيد من الوقت لمهامك الأساسية.
استطلاع: العمل في المنزل
6. تحديد ساعات عملك
إذا كان لديك أفراد آخرون من العائلة في المنزل أثناء عملك ، فقم بنشر نسخة من جدولك الزمني على الباب أو في مكان بارز في منزلك حتى يعرف أطفالك أو أحبائك الآخرين متى لا يجب إزعاجك. عندما يتم نشر جدول العمل الخاص بك ، فمن المرجح أن يحترم أفراد عائلتك ساعات عملك ويقل احتمال أن يطلبوا منك القيام بالمهام المنزلية عندما تحاول الوفاء بالموعد النهائي.
7. تعرف على رذائك
حدد ما الذي يشتت انتباهك. عندما تعرف الأشياء التي تقوض إنتاجيتك ، يمكنك اتخاذ خطوات لحذفها من بيئة عملك.
إذا كنت تعلم أنه لا يمكنك إنجاز أي عمل عندما يكون منزلك في حالة من الفوضى ، فاحرص على التنظيف قبل بدء العمل. إذا كان لديك موعد نهائي عاجل للوفاء به ، فضع التنظيف في قائمة المهام الخاصة بك وابحث عن مكان عمل أنيق حيث لا يمكنك رؤية الفوضى. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تنسى مؤقتًا الأشياء التي تشتت انتباهك وتركز تمامًا على المهمة التي تقوم بها.
8. السيطرة على التكنولوجيا الخاصة بك
Facebook و Twitter و Instagram والنصوص ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية وهواتفنا تعج باستمرار بإشعارات غير عاجلة وغالبًا ما تكون غير ذات صلة. إنه يشتت الانتباه بدرجة كافية عندما لا نعمل ، ويمكن أن يكون مدمرًا عندما نحتاج إليه. يمكن أن يؤدي التمرير عبر خلاصات Facebook و Instagram إلى امتصاص ساعات من وقتنا الثمين بسهولة.
لذلك ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك أو إسكاته ووضعه في مكان ما بعيدًا عن مجال رؤيتك. وإذا أمكن ، قم بأكبر قدر ممكن من العمل دون الاتصال بالإنترنت. سيساعد إيقاف تشغيل wifi على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل أكبر في القضاء على إغراء تسجيل الدخول.
9. اجعل نفسك مرتاحا
عندما تعمل في المنزل ، فمن المحتمل أنك تقوم بمعظم عملك على الكمبيوتر وتحدق في الشاشات طوال اليوم. يمكن أن تتيبس رقبتك ، ويمكن أن تتعب عيناك ولا تركزان أيضًا ، من بين أعراض التعب الأخرى.
لذا تأكد من أنك تعمل بشكل مريح. اشترِ لوحة مفاتيح مريحة لك للكتابة عليها ، وضع شاشتك على مستوى العين مباشرةً ، واجعل ذراعيك على ارتفاع مريح ، واشترِ دعامات المعصم إذا لزم الأمر. اشترِ كرسيًا يوفر دعمًا جيدًا للظهر ويكون على ارتفاع يسمح لقدميك بالراحة بشكل مريح على الأرض.
10. اختر الألوان الصحيحة
يمكن أن يكون للألوان تأثير عميق على عقليتك. يمكن أن تجعلك ألوان معينة تشعر بمزيد من النشاط بينما يهدأ البعض الآخر ويسترخي. لذا تأكد من أن المكان الذي تختاره ليصبح مكتب منزلك مزينًا بألوان غير زاهية للغاية. من الأفضل أن تمتزج الألوان في الخلفية وتكون متناغمة بحيث لا تلفت الانتباه وتشتت انتباهك عن عملك.
بواسطة Burst. CC0 المشاع الإبداعي.
بيكسلز
الاستطلاع: ساعات العمل المحددة
© 2018 KV Lo