10 نصائح حول كيفية الإشراف على الأصدقاء وزملاء العمل

مخاطر الإشراف على الأصدقاء وزملاء العمل

الإشراف غير الصحيح على الأصدقاء وزملاء العمل السابقين يمكن أن يتركك محترقًا.

بواسطة StoatBringer ، CC-BY-SA-3.0 ، عبر ويكيميديا ​​كومنز

في بعض الأحيان يكون من الأسهل الإشراف على من لم تقابلهم أو تعمل معهم من قبل. أنت لا تعرفهم وهم لا يعرفونك. الخطر مع الإشراف على الأصدقاء وزملاء العمل هو أنهم يعرفون نوع الشخص الذي أنت عليه. قد تعرف كيف هم كموظفين ، لكنهم يعرفون أيضًا كيف أنت كموظف وشخص. قد يكون الانتقال صعبًا ، وكل شخص يتعامل معه بطريقة مختلفة.

كيفية الإشراف على الأصدقاء

فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك استخدامها عند الإشراف على الأصدقاء ، والتي قد تكون أصعب بكثير من الإشراف على زملاء العمل السابقين:

1. اسحب صديقك (أصدقائك) جانبًا واشرح لهم أنك لن تعاملهم بشكل مختلف عن أي شخص آخر. عليك أن تشرح لأصدقائك أنك لن تمنحهم معاملة خاصة لمجرد أنهم أصدقاؤك ، ولن تبذل جهدًا أكبر لإثبات نفسك للموظفين الآخرين. فقط قل بوضوح أنك ستعاملهم بإنصاف ومساواة. أوصيك أيضًا بإعطاء نفس الرسالة أمام جميع الموظفين ، حتى يعلم أولئك الذين ليسوا أصدقاء لك أنك ستعاملهم بإنصاف ومساواة.
2. ابقِ الحياة الاجتماعية خارج مكان العمل. إذا كنت تتسكع مع أصدقائك خارج العمل ، فلا تذكر ما فعلته في مكان العمل. يشتبه زملاء العمل الآخرون بالفعل في أن أصدقاءك سيحصلون على معاملة خاصة ، لذلك لا تشجع أفكارهم بمناقشة ما فعلته في الليلة السابقة. والأفضل من ذلك ، تجنب التواصل الاجتماعي تمامًا مع أصدقائك الذين هم الآن موظفون لديك.
3. تجنب الهمس والمحادثات الخاصة. إذا رأى موظفوك أنك تهمس أو تتحدث إلى أصدقائك أثناء وجودك في المكتب ، حتى لو كان الأمر يتعلق بشيء بريء ، فسوف يفترضون أنك تخبرهم بأسرار عن أي شيء في المكتب. إذا كنت بحاجة إلى سحب أصدقائك بعيدًا لإجراء محادثة تتعلق بالعمل ، فقم بذلك في منطقة خاصة تمامًا من المكتب.
4. كن مستعدًا للتجاهل من قبل بعض أصدقائك. إذا رأوا أنك مشرف ، فقد يعتقدون أنك تشعر أنك جيد جدًا بالنسبة لهم ، أو أنهم لا يستطيعون الوثوق بك. لذا امنح أصدقائك وقتًا حتى يعتادوا على رؤيتك في هذا الوضع. تظهر أنك عادل.
5. لا تدع العواطف تؤثر عليك. قد يكون عليك في بعض الأحيان أن تفعل شيئًا لا تريد أن تفعله لأصدقائك. قد يكون هذا شيئًا صغيرًا مثل تأديبهم ، أو شيئًا سيئًا مثل طردهم. انها ليست شخصية. لديك عمل تقوم به ، وكذلك هم. كونك مشرفًا يعني أن عليك التعامل مع هذه المهام ، دون ترك العواطف تؤثر على حكمك. لا تدع صداقتك تشوش على حكمك.

بشكل عام ، عليك فقط التأكد من أنك عادل مع أصدقائك ، بينما تسمح للآخرين برؤيتك محايدًا على الرغم من أن المرؤوس هو صديقك.

نصائح للمدراء الجدد الذين يشرفون على الأصدقاء

كيفية الإشراف على زملاء العمل السابقين

قد لا يكون الإشراف على زملاء العمل السابقين صعبًا على المستوى الشخصي لأنهم قد لا يكونون أصدقاء لك ، ولكن يمكن أن يمثل بعض الصعوبات. اتبع النصائح أدناه في كيفية التكيف معها:

1. ابدأ بسجل نظيف. يميل زملاء العمل إلى التكلم السيئة عن رئيسهم ، والتراخي ، وما إلى ذلك. سامح ما فعله زملاؤك في الماضي وركز على ما يفعلونه في الوقت الحالي. لا يمكنك أن تفترض أنهم موظفون سيئون بسبب ما أخبروه لك عندما كنت في السابق زميلهم في العمل.
2. امنحهم الوقت للتكيف. قد يكون من الصعب على زميل عمل سابق أن يعتاد على أن يصبح أحدهم مشرفًا. دعهم يعتادوا على الفكرة في وقتهم الخاص. إذا رأوا أنك مشرف منصف يتخذ قرارات جيدة ، فسوف يعتادون عليها في أي وقت من الأوقات.
3. لا تقم بإجراء تغييرات واسعة النطاق في مكان العمل. في حين أن هذا صحيح بالنسبة لأي وظيفة ، إلا أن هذا صحيح أكثر عندما تكون في منصب إشرافي على زملاء العمل السابقين. احصل على مدخلاتهم ، حيث قد يعتقدون أن صوتهم سيكون مسموعًا لأنك اعتدت أن تكون واحدًا منهم. حتى إذا لم تستخدم اقتراحاتهم ، فسيظلون سعداء لأنك طلبت رأيهم.
4. كن مستعدًا للتجاهل من بعض زملائك السابقين في العمل. تمامًا مثل الأصدقاء ، يمكن لبعض زملائك السابقين في العمل ازدراءك. قد يشعرون أنهم لا يثقون بك ، أو أنك ستعمل كجاسوس. فقط امنحهم الوقت ليعتادوا عليك في هذا الموقف.
5. أظهر أنك ستستمر في العمل معهم ، وليس فوقهم. يجب أن تتسخ يديك من وقت لآخر والقيام بالمهمة التي يقومون بها. سيرون أنك لا تزال على أسس وتفهم ما هي وظيفتهم ، وليس مجرد التصرف كمشرف لمشاهدتهم وتوبيخهم عندما يفعلون شيئًا خاطئًا.

إن السماح لزملائك في العمل السابقين بالتكيف مع كونك مشرفًا هو مفتاح الفوز بهم. إذا دخلت بقبضة من حديد وقمت بإجراء تغييرات شاملة ، فلن يحترمك أبدًا كمشرف.

القيادة مقابل الصداقة

خبرات في الإشراف على الأصدقاء وزملاء العمل السابقين

لدي نصيبي العادل من القصص التي تتضمن الإشراف على الأصدقاء وزملاء العمل السابقين ، والتي سأشارك القليل منها أدناه.

• تم دمج مكتب آخر مع مكتبي الخاص ، وكانت المشرفة السابقة على ذلك المكتب تعطي باستمرار لمن هم من مكتبها معاملة خاصة. ظهرت حالة واحدة على وجه الخصوص. حان الوقت لتقرير من يذهب إلى أي وردية (كانت عملية 24 ساعة) ، والتي كانت تستند إلى الأقدمية مع القسم. بحلول ذلك الوقت ، كان الجميع قد تم تدريبهم على جميع الواجبات ، بحيث يمكن لمن ينتمون إلى الوحدة الأخرى تقديم عرض على المناوبة التي يريدون ومع ذلك ، أعطى هذا المشرف لأفراد تلك الوحدة المناوبات المفضلة ، قبل السماح لأي شخص بالمزايدة. اشتكى الجميع من المكتب الأصلي تمامًا ، لدرجة أنها اضطرت إلى التراجع عما فعلته والسماح للجميع بالمزايدة على قدم المساواة. من تلك النقطة فصاعدًا ، لم يحترم أحد هذه المشرفة لأنها أظهرت معاملة تفضيلية لموظفيها المفضلين.
• كان مدير المكتب في وحدتي قريبًا جدًا من الموظف في أدنى مستوى. كان مدير المكتب يذهب في رحلات مع هذه الموظفة ، وإجراء محادثات خاصة مع هذه الموظفة في مكتبها والتي من الواضح أنها لم تكن مرتبطة بالعمل ، وما إلى ذلك. وقد خلق ذلك الكثير من الاستياء تجاهها والموظف. أسوأ جزء هو أن مشرف الموظف شعر بالعجز عن فعل أي شيء حيال ذلك ، حيث لا يبدو أن مدير المكتب يثبط مثل هذا السلوك. خلق الكثير من التوتر في المكتب.
• كان علي أن أضع قدمي مع صديق لي كان أحد موظفيي. تم تعيين هذا الشخص كموظف في مكتبي. لم نتحدث لبعض الوقت ، لكننا سعدنا برؤية بعضنا البعض. ومع ذلك ، كان لديها مشاكل تأديبية مستمرة. كانت تتحدث على الهاتف كثيرًا ، وتتحدث عني ، وتذكر أنها كانت تأخذ إجازة على الرغم من أنني قلت إنها لا تستطيع ذلك. لقد تسبب في الكثير من القضايا. لكن بالرغم من صداقتنا ، كان علي أن أنظر إلى احتياجات المكتب وأتخذ الإجراءات المناسبة ، على الرغم من كون هذا الشخص صديقي.

نصيحة أخيرة في الإشراف على الأصدقاء وزملاء العمل السابقين

لدي نصيحة أخيرة أقدمها عند الإشراف على أصدقائك وزملائك السابقين في العمل:

لا تفعل!

لتجنب أي مواقف فوضوية ، قد يكون من الأفضل العثور على وظيفة لا تشرف فيها على أي أصدقاء أو زملاء عمل سابقين. ضع دائمًا حياتك المهنية في الاعتبار ، لكن في بعض الأحيان يكون الأصدقاء أكثر أهمية من الوظيفة.

أخيرًا ، أوصي بالتقاط الكتاب ، إنها سفينتك . يروي قصصًا حقيقية عن كيفية أن تكون رئيسًا. إنها قراءة سريعة وتوفر الكثير من البصيرة العظيمة.

© 2013 ديفيد ليفرمور