10 طرق لجعل الموظفين بدوام جزئي يشعرون بأنهم جزء من الفريق

كيف يمكن لأصحاب العمل سد فجوات الاتصال بين الموظفين الموجودين في المكتب من التاسعة إلى الخامسة والموظفين الذين يعملون لساعات أقل؟ بصفتك مشرفًا ، فإن مهمتك هي التأكد من أن الجميع متحدون في قضية مشتركة لدفع المنظمة إلى الأمام ، بغض النظر عن عدد الساعات التي يقضونها كل أسبوع.

فيما يلي بعض النصائح والاقتراحات حول كيفية جعل الموظفين غير المتفرغين يشعرون بأنهم موظفون محترمون لا يزال بإمكانهم المساهمة بطرق مفيدة حتى عندما لا يتم رؤيتهم في المكتب مثل الموظفين الآخرين.

1. تزويد كل موظف جديد بدوام جزئي بالتدريب والتوجيه المناسبين.

فقط لأن الموظف يعمل بدوام جزئي ، فهذا لا يعني أن سياسات وإجراءات مكان العمل العادية لا تنطبق عليهم. يجب إعطاء الموظفين بدوام جزئي التوجيه المناسب للوظيفة ومكان العمل وسياسات وإجراءات الشركة. تأكد من أن الموظفين بدوام جزئي لديهم فهم واضح لمن يرفعون تقاريرهم ومن يُسمح لهم بمنحهم مهام عمل. من المهم أن يعرف الموظفون المتفرغون تسلسل القيادة أيضًا. قد يكون من المغري بالنسبة لهم تنزيل عملهم إلى المتفرغ الجزئي إذا كانت خطوط الاتصال غير واضحة.

2. فهم قوانين العمل المتعلقة بالعاملين بدوام جزئي.

من الأهمية بمكان أن يكون لديك كمشرف فهم واضح للقوانين المتعلقة بالموظفين بدوام جزئي ، خاصة إذا لم يكن لديك قسم موارد بشرية للإشراف على قضايا إدارة التوظيف. تتطلب بعض القوانين منح الموظفين مناوبة مع حد أدنى من الساعات. قد تكون هناك أيضًا قواعد محددة حول كيفية حساب الأقدمية وساعات الإجازة وما إلى ذلك.

3. اجعل الأشياء ممتعة وجذابة.

لا تكتفي بتمرير المشاريع المملة للموظفين بدوام جزئي لأنك تعتقد أن موظفيك بدوام كامل لديهم أشياء أكثر أهمية للقيام بها. غالبًا ما يُعرف باسم العمل الناخر أو المشاريع مثل حفظ الملفات أو التنظيف أو الفرز أو أي نوع آخر من العمل المتكرر الذي غالبًا ما يكون مملاً ومنعزلاً ولا يخلق فرصًا للموظفين بدوام جزئي للتفاعل مع الموظفين بدوام كامل.

4. بناء الجسور بين الموظفين بدوام جزئي والموظفين بدوام كامل

كثير من الناس يأخذون وظائف بدوام جزئي من أجل كسب دخل إضافي أثناء العمل حول قضايا عائلية معينة (مثل رعاية الأطفال أو الآباء المسنين). قد يكون لدى العمال الآخرين أكثر من وظيفة واحدة بدوام جزئي ويقومون بالتوفيق بين عدة جداول مختلفة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، حاول تقديم ساعات عمل مرنة. سيكون موظفك أقل توتراً وبالتالي أقل عرضة للإقلاع عن التدخين ، الأمر الذي سينتهي به الأمر إلى تكلفك أنت وشركتك الوقت والمال في تعيين شخص جديد وتدريبه.

6. قدِّم الامتيازات والمزايا إن أمكن.

إذا كنت قادرًا على عرض التفاوض بشأن شكل من أشكال الفوائد الممتدة من مزود التأمين الخاص بك ، فلماذا لا تفعل ذلك؟ كثير من الناس يعملون بدوام جزئي لتغطية نفقاتهم أو لتكملة دخلهم التقاعدي وأي مزايا مالية وامتيازات يمكنك تقديمها ستكون موضع تقدير كبير.

7. حاول جدولة الأحداث الرئيسية عندما يتمكن الموظفون بدوام جزئي من المشاركة.

إذا كانت شركتك تقيم مأدبة غداء تقديرية للموظفين ، فتأكد من الحصول عليها في موعد يكون فيه العديد من موظفيك بدوام جزئي ، إن لم يكن جميعهم ، قادرين على الحضور لأنه بالفعل جزء من مناوبتهم المنتظمة.

تعتبر التجمعات غير الرسمية وفعاليات التواصل في المكتب طريقة رائعة لتعزيز التزام أعضاء الفريق بالشركة والقيم المشتركة حتى لو كانوا يعملون فقط لساعات قليلة في الأسبوع.

8. قم دائمًا بدعوة الموظفين بدوام جزئي إلى المناسبات الخاصة والوظائف بعد ساعات العمل.

إنه ليس فقط الشيء الصحيح والمهذب الذي يجب القيام به ، ولكنه يمنح أيضًا جميع أعضاء فريقك للتعرف على بعضهم البعض كبشر عاديين ، وليس مجرد تروس في عجلة.

9. التعرف على الموظفين بدوام جزئي لإنجازاتهم.

تأكد من تضمينهم في أي جوائز وتعليقات إيجابية عندما ساهموا في مشروع جماعي ناجح. إذا كان لديك برنامج تقدير أو حوافز للموظفين ، فابحث عن طرق لتضمين موظفين بدوام جزئي في هذه البرامج.

10. إبقاء الموظفين بدوام جزئي على اطلاع دائم.

لا تفترض أن ما يحدث في المكتب عندما لا يكون هناك موظفون بدوام جزئي غير ذي صلة أو مهم بالنسبة لهم. ابذل جهودًا متضافرة لإبقاء جميع موظفيك على دراية بأمور مكان العمل المهمة. إذا تم تسجيل اجتماعات الموظفين ، فتأكد من وصول الجميع إليها. إذا كان لديك نشرة إخبارية في مكان العمل أو تقوم بعمليات تفجير إلكترونية منتظمة ، فأرسل هذه الاتصالات إلى الموظفين بدوام جزئي أيضًا.

خلاصة القول هي أن الموظفين بدوام جزئي هم أصول قيمة في مكان العمل. أنها تساعد في سد الفجوات في الجدولة. يكملون المهام التي لا يتوفر الوقت الكافي للموظفين الآخرين لإنهائها. يجلبون منظورًا جديدًا لمؤسستك. ومثل جميع الموظفين ، فإنهم يستغرقون وقتًا في التوظيف والتدريب. لهذا السبب ، بصفتك مشرفًا ، عليك أن تجعلهم سعداء. يعد الاحتفاظ الجيد بالموظفين أمرًا جيدًا لشركتك ، لذلك لا تنسَ إبقاء موظفيك بدوام جزئي يشعرون بالارتباط والانخراط في النمو الإيجابي للشركة وتطورها.