5 خطوات للتعامل مع المتهرب في مشروع جماعي

تعلم كيفية التعامل مع المتهرب بطريقة مثمرة.

تصوير محمد الحسن عبر pixabay

من المعروف أنه عادة في كل مشروع جماعي ، سيكون هناك فرد واحد على الأقل لا يقوم بنصيبه في العمل. إنه أمر محبط وبغيض ويؤذي أداء مجموعتك. قد يتجاهل بعض الناس المتهربين ببساطة ويقومون بعملهم نيابةً عنهم ، بينما قد يشعر الآخرون بالاستياء ويواجههم بغضب. لن أشجع أيا من هذه الخيارات. هناك طرق أكثر عقلانية للتعامل مع المتهرب الذي أود أن أشجعك على استكشافه. بقليل من الصبر ، يمكنك تحويل المتهرب إلى عضو مجموعة منتج. الهدف النهائي هو إنشاء مشروع ناجح دون أي مشاعر سلبية تجاه بعضنا البعض.

1. لا تكره المتهرب الخاص بك

لا أستطيع أن أؤكد هذا يكفي. ليس من الجيد أبدًا أن تحطم الجسور لأنك تريد عادةً الحفاظ على أكبر عدد ممكن من العلاقات الإيجابية. أنت لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى هذا الشخص. بالتأكيد لن يساعدوك إذا لم تعاملهم جيدًا. إن توضيح أنك تكره عضو مجموعتك لعدم القيام بعمله أو النميمة عنه لا يحل أي مشاكل. تأكد من مشاركة هذا مع أعضاء المجموعة الآخرين أيضًا حتى تكون جميعًا في نفس الصفحة. أنت لا تعرف أبدًا ما قد يواجهه عضو المجموعة هذا في حياته. ربما يمرون بوقت عصيب أو ربما لا يفهمون المشروع ويخشون السؤال. ستؤدي معاملتهم بشكل سيء إلى جعلك تبدو كشخص سيئ. بغض النظر عن المشروع ،تأكد من أنك تعامل جميع أعضاء المجموعة بنفس القدر من الاحترام ، حتى لو لم يؤدوا دورهم.

تصويت

2. اكتشف لماذا

كما ذكرت بإيجاز من قبل ، فأنت لا تعرف أبدًا ما يمكن أن يحدث في حياة الآخرين. اجلس وتحدث مع الفرد لمعرفة ما إذا كان هناك شيء ما يحدث أو إذا لم يفهموا المشروع. لا تكن فضوليًا بشأن ذلك واسأل عن التفاصيل ؛ فقط اسألهم عما إذا كان هناك أي شيء يحتاجون إلى مساعدة فيه أو لا يفهمونه تمامًا. ومع ذلك ، هناك احتمال أنهم ببساطة كسالى ، وإذا كان الأمر كذلك ، فأنا أحثك على معاملتهم باحترام. حاول ومعرفة ما إذا كان هناك شيء يحبون القيام به وسيكونون على استعداد للمساعدة فيه. أظهر لهم سبب أهمية هذا المشروع ومدى أهمية دورهم أيضًا. امنح عملهم معنى وربما يكونون أكثر استعدادًا للقيام بدورهم. إذا لم يروا غرضًا في العمل الذي يقومون به ، فإنهمربما لن يكون دافعًا كبيرًا للقيام بذلك.

3. هل لديك اتصال مفتوح

بمجرد تحديد مصدر المشكلة ، تأكد من الحفاظ على اتصال مفتوح معهم. لا تحوم فوقهم ، ولكن أخبرهم أنك متاح لمناقشة المشروع معهم والإجابة على أي أسئلة. إذا كان من الواضح أنهم لا يحرزون تقدمًا أو لا يفهمون ، فاعرض العمل معهم. حاول ألا تصاب بالإحباط أو الانتقاد. ببساطة كن عضوًا في مجموعة رعاية لهم. سيقدرون على الأرجح صبرك واستعدادك للمساعدة.

هذا يعني أيضًا وجود اتصال مفتوح مع أعضاء مجموعتك الآخرين أيضًا. إذا كنت تتعامل باحترام مع عضو المجموعة الذي يعاني من ضعف الأداء ولكن بقية المجموعة ليست كذلك ، فمن المحتمل ألا يكون ذلك مفيدًا للغاية. تأكد من أنك تتحدث مع بعضكما البعض وأنك جميعًا على نفس الصفحة في التعامل مع عضو المجموعة هذا.

سيساعدك التواصل الصحيح مع عضو مجموعتك على تجنب التعارض.

حرمها الجامعي في Xavier

4. تقديم مساعدة إضافية

لا تقوم بعملهم نيابة عنهم (ما لم يرفضوا تمامًا القيام بذلك) ، ولكن تأكد من أنهم يفهمون أن المشروع مهم ويجب أن يكون ذا جودة عالية. هناك فرصة جيدة لأن يعرف عضو مجموعتك على الأرجح أنهم بحاجة إلى المساعدة ومستعدون لقبولها. في هذه الحالة ، ابحث ببساطة عن الأوقات التي يمكنك فيها الاجتماع والعمل معهم. إنه عمل أكثر مما كنت قد وافقت عليه في الأصل ، ولكن على الأقل يتم إنجازه ويمكنك مراقبته. خلاف ذلك ، قد يكون من المجهد أن تقلق باستمرار بشأن ما إذا كان هذا العضو في المجموعة يفعل ما يفترض أن يفعله.

إذا كان عضو مجموعتك لا يعتقد أنه بحاجة إلى المساعدة ، فهذا يمثل تحديًا أكبر قليلاً. ما عليك سوى محاولة مراقبة ما يفعلونه من خلال طرح أسئلة حول ما يعملون عليه وتقديم اقتراحات دقيقة حول كيفية تحسين عملهم. هذا أمر محبط بالتأكيد ، ولكن كما قلت من قبل ، لا تكرههم وبدلاً من ذلك حاول مساعدتهم كيفما كان ذلك.

5. ناقش المشكلة مع مديرك / أستاذك

إذا فشل كل شيء آخر ، فتحدث إلى مسؤولك الأعلى حول المشكلات التي تواجهها. لا أستطيع أن أضمن أنهم سيفعلون أي شيء ، ولكن على الأقل إطلاعهم على المشكلة سيساعد. عند مناقشة هذا الأمر معهم ، تأكد من أنك تفكر في كيفية إخبارهم بذلك مسبقًا. كلما قدمت نفسك بشكل أفضل ، زادت احتمالية أن يفهم مرؤوسك وضعك. كن ناضجًا ومحترمًا عند مناقشة أعضاء مجموعتك. حتى لو بدا أن رئيسك الأعلى لا يهتم ، فإن شرح الموقف لهم على الأقل سيساعدهم على فهم سبب كون العمل دون المستوى (على الرغم من أنه من المأمول ألا يكون الأمر كذلك وسنجح كل شيء).

حلول الأعمال بولاريس

تجنب حرق تلك الجسور!

قد يكون التعامل مع المتهرب صعبًا ومحاولة للغاية ، ولكن نأمل إذا جربت الأفكار المذكورة أعلاه ، يمكنك تحسين وضعك بشكل كبير. هذه هي أفضل طريقة لتظهر لهم أنهم بحاجة إلى إنجاز عملهم دون أن يكونوا ملاحقين أو وقحين. الهدف هو التأكد من أن المشروع الجماعي يتم تنفيذه بفعالية دون أي مشاعر سلبية تجاه بعضهم البعض. في حين أن هذا الهدف ليس من السهل تحقيقه دائمًا ، إذا جربت الأفكار المذكورة أعلاه ، يمكنك على الأقل تجنب حرق الجسور دون داع.