5 طرق للرد على استفسار المجند (محدث ، 2019)

كيفية الرد على استفسار المجند

قوالب البريد الإلكتروني للرد على المجند

لذلك اتصل بك صاحب عمل جديد محتمل بشأن فرصة وظيفية محتملة. تهانينا - يكون هذا شعورًا رائعًا في معظم الأوقات! لكن تذكر أنه لا يزال هناك بعض المسافة التي يتعين عليك قطعها وأنه من الضروري الاستجابة بشكل مناسب ومهني للنهج غير المرغوب فيها. تعلم كيف يمكنك الرد على استفسار المجند بثقة واحتراف.

إذا كنت مهتمًا بالوظيفة ، فأنت بالطبع لا تريد أن تبدو يائسًا لأن الفرص ستؤثر سلبًا على حزمة المكافآت المعروضة. من ناحية أخرى ، إذا لم تكن مهتمًا ، فلا معنى أيضًا لحرق الجسور الخاصة بك ، فمن يدري ما قد يحدث في المستقبل؟ مهما كان الموقف ، فإن معرفة كيفية الرد على استفسار المجند هو مهارة مهنية أساسية. فيما يلي خمسة أمثلة للمساعدة في توجيهك في الاتجاه الصحيح حول كيفية الرد على المجند.

1. أنت ببساطة سعيد أينما كنت

لا يسعد الجميع بالتنقل بين الشركات كل عامين للتقدم في سيرتهم الذاتية. في الواقع ، إن العثور على شركة حيث تكون موظفًا لها قيمة وتؤدي دورًا ممتعًا هو بالنسبة للكثير من الناس حياتهم المهنية. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتكون راضيًا تمامًا في المكان الذي تكون فيه - ولكنك أيضًا لا تريد أن تبدو فظًا أو رافضًا - فهذا مثال قوي على الاستجابة الاحترافية غير الرسمية:

عادة ما تكون قصيرة ورائعة أفضل سياسة هنا. ولكن ربما يكون هناك شخص آخر في مؤسستك قد يكون مهتمًا. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تتردد في ذكر ذلك في ردك - ولكن انتظر تأكيدها قبل تمرير هذه المعلومات إلى زميلك.

2. الانفتاح على العروض إذا كانت هي الفرصة المثالية

لذا ، فأنت سعيد في المكان الذي تتواجد فيه ، ولكن إذا كانت الوظيفة المعروضة ستوفر إما دفعة وظيفية كبيرة أو تسمح لك بمتابعة مشاريع معينة تهمك ، فقد تكون مهتمًا. المفتاح هنا هو لعب وجهك في البوكر والسماح لهم بمطالبتهم بوضع أوراقهم على الطاولة. تطلع إلى أن تكون متاحًا لإجراء محادثة هاتفية غير رسمية بدون ضمانات:

بسيط ومباشر دون الالتزام عن بعد. لاحظ أنه من الأفضل جدولة المكالمة الهاتفية لفترة قصيرة في المستقبل حتى لو كان لديك يوميات فارغة تمامًا. هذا يعني أنك مشغول ولكنك على استعداد لتخصيص الوقت لهم.

3. تتطلع إلى الانتقال ولكن غير مهتم بهذه الفرصة

من المثير أن يتعامل معه صاحب عمل جديد محتمل ، فليس من غير المألوف أن تدرك بعد فترة وجيزة أنه قد لا يكون ببساطة مغريًا تمامًا كما بدا في البداية. لا تقذف هذا البريد الإلكتروني في سلة المحذوفات الخاصة بك حتى الآن - حقيقة أنه تم الاتصال بك قد تفتح الأبواب أكثر. هذه قاعدة مهمة لآداب البريد الإلكتروني الجيدة.

من المحتمل أن يكون لهذا المجند اتصالات مكثفة من خلال شبكاتهم مع محترفين آخرين في هذا المجال - وقد يكون قادرًا على توجيه سيرتك الذاتية نحو فرص عمل بديلة هناك شيء واحد مؤكد ، لا فائدة من عدم المحاولة ، فأنت لا تعرف أبدًا.

من الواضح أن الهدف هنا هو خذلانهم بلطف واحتراف. تذكر أنه في حالة التعامل مع هذا الأمر جيدًا ، فليس من المستحيل حتى تعديل شروط الوظيفة الشاغرة الحالية لتكون أكثر انسجاما مع ما تبحث عنه. الهدف الوحيد هنا هو تقديم انطباع مهني جيد.

4. هذه فرصة تريد إجراء مقابلة معها

حسنًا ، نحن الآن في العمل! إن الفرصة التي تم الاقتراب منك من أجلها ممتعة للغاية بالفعل وأنت مهتم للغاية. قد لا تكون حالة حياة / موت ، ولكن إذا عرضت عليك ذلك ، فسوف تسعد بذلك. لذا فإن المفتاح هو أن تتم دعوتك لإجراء مقابلة لمناقشة الأمر بشكل أكبر وإثبات أنه واعد كما يبدو. لاحظ هنا النغمة الشبيهة بالأعمال التجارية.

الهدف الأساسي هنا هو أخذ جهة الاتصال خارج عمليات تبادل البريد الإلكتروني والتحدث عنها إما عبر الهاتف أو بشكل مثالي في إطار مقابلة رسمية. اسمح لهم بمساحة لترتيبها لتناسب جدولهم الخاص - لا داعي لأن تكون ملحًا لأنهم في النهاية هم الأشخاص المهتمون بك. استمر مع التيار وحافظ على البرودة بغض النظر عن مدى اهتمامك.

5. وظيفة الأحلام!

تماسك قليلا! بغض النظر عن مدى رغبتك في الرقص على مكتبك ، لم يتم عرض الوظيفة رسميًا حتى الآن. في هذا الموقف المثالي ، تكون بالفعل مضمونًا إلى حد كبير لأنك عُرضت عليك مقابلة ، ولكن على الأرجح ستحصل على الأقل على ستة آخرين. لذا ما يجب القيام به الآن هو جعل إجابتك هنا مميزة عن هؤلاء المرشحين الآخرين. سيوافق جميع المجندين على أن الحماس المتحكم فيه هو دائمًا أفضل طريقة للقيام بذلك مع إظهار المعرفة والاهتمام بصاحب العمل الجديد المحتمل.

ما ورد أعلاه هو نموذج بريد إلكتروني فعال ولكنه بسيط إلى المجند. ولكن ابحث أيضًا عن أي شيء إضافي قد تتمكن من تضمينه يساعد في إضافة دفقة من اللون. يمكن أن يكون أي شيء وثيق الصلة بالموضوع - التعليم المشترك أو أصحاب العمل السابقين المشتركين هم الأفضل - وأضفه فقط في نهاية بريدك الإلكتروني. سيوضح هذا أنك قمت بأداء واجبك المنزلي ليس فقط فيما يتعلق بالوظيفة ولكن أيضًا عن المجند - وهذا يُنظر إليه في الوقت الحاضر على أنه مؤشر على مهارات التواصل التي لا تقدر بثمن.

الرد على البريد الإلكتروني للمجنّد

الرد على البريد الإلكتروني للمجنّد

كيف ترفض مقابلة عمل بشكل فعال

كيف ترفض مقابلة عمل بشكل فعال

لقد ناقشنا أعلاه كيفية الاستجابة بشكل مناسب لعرض عمل قد لا يكون مناسبًا ولكن من المحتمل أن تكون مهتمًا بالانتقال. يمكن أن توفر محاولة إشراك مجند خارجي في مجال عملك دفعة رائعة لآفاقك. ولكن ماذا لو كنت ببساطة غير مهتم بوظيفة؟

يستثمر مسؤولو التوظيف قدرًا هائلاً من الوقت في محاولة العثور على المهنيين المناسبين ليلائموا فرقهم. إن مطابقة شخص ما بأخلاقيات الشركة أمر ضروري للإنتاجية الناجحة ولهذا السبب يمكنهم إجراء مقابلات مع العشرات والاتصال بمئات الأشخاص أثناء بحثهم لملء وظيفة واحدة فقط.

بطبيعة الحال ، تتضمن هذه العملية إرسال مئات الرسائل الإلكترونية. في أغلب الأحيان ، لن يكلف المحترفون المستهدفون عناء الرد إذا لم يكونوا مهتمين بالمنصب. هذا شكل رديء! سيتم تقدير رسالة بريد إلكتروني بسيطة مدتها عشر ثوانٍ "شكر ولكن لا شكر" ، وإذا تم إجراؤها بشكل جيد فقد تبقيك في الاعتبار للحصول على وظائف أكثر ملاءمة في المستقبل.

إن جعلها قصيرة ومهذبة ومباشرة هي الطريقة المعقولة لرفض عرض العمل. حتى الأساليب غير المناسبة تمامًا يمكن أن تتحول إلى خطوة أولى أساسية في المستقبل. لذلك لا تحرق الجسر أبدًا خاصةً إذا كنت تعمل في مهنة حيث التواصل الشبكي ضروري للمضي قدمًا.

الرد على البريد الإلكتروني للموظف بثقة واحتراف

هذه هي حكاياتي حول الكيفية التي أعتقد أن على المرء أن يتعامل معها في الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد. مع وجود العديد من المواقف ، فإن طرق الرد لا حصر لها. آمل أن يساعدك هذا ، وتذكر ، ألا تخاف وتفهم أن الأخطاء هي عائد كبير لك.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني

© 2019 إدغار م