6 طرق غير بديهية لزيادة إنتاجيتك

في عالم اليوم سريع المراحل ، يتزايد الضغط باستمرار للبقاء في المنافسة والنجاح. نحن نشهد تقدمًا وتطورًا في كل مجال تقريبًا. هناك الكثير من الضغط لمواكبة ذلك.

هناك الكثير من النصائح على الإنترنت حول كيفية زيادة الإنتاجية.. الكثير من الحيل والنصائح التي يمكنك تجربتها. المنطق الأساسي هو أنه إذا فعلنا المزيد وإذا حاولنا المزيد من الاستراتيجيات ، فعاجلاً أم آجلاً سنجد الطريقة الناجحة. هذه ليست نقطة بداية سيئة ، ولكن من السهل أن تتعثر في البحث في اتجاه واحد فقط وتفشل في تطوير إمكاناتك الكاملة.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على عدة طرق غير بديهية إلى حد ما ، ولكن يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر توازناً ، وفي النهاية تحسن بشكل كبير من عمق وجودة عملك.

1. اعرف الفرق بين "عاجل" و "هام"

غالبًا ما نعطي أولوية أكبر للمهام العاجلة ، لأنها قد تكون حساسة للوقت. يجب معالجة معظم المهام العاجلة في قوائم المهام لدينا قبل انتهاء صلاحيتها ، وغالبًا لا نحصل على فرصة "للفوز" بهذه المهام إذا فاتنا الموعد النهائي.

إن التفكير في فقدان إمكانية الوصول إلى مزايا إكمال مهمة حساسة للوقت لبقية حياتك أمر مخيف بشكل بديهي. ومع ذلك ، قد تجعل الضرورة الملحة للمهمة في بعض الأحيان تبدو مهمة حتى وإن لم تكن كذلك حقًا. غالبًا ما يستغل المتخصصون في التسويق هذا الضعف البشري ، ويعلنون عن "عروض محدودة الوقت".

ما يمكنك القيام به لتحسين جودة عملك هو إعطاء المزيد من الأولوية للمهام الهامة كلما أمكن ذلك. إذا كان لديك بالفعل قائمة أو مخطط موسع ، اجلس وحلل تلك المهام "العاجلة" وفكر بعمق أكبر في تكلفة الإقلاع عنها ببساطة. إذا وجدت أن تفويت بعض المهام العاجلة ليس ضررًا كبيرًا حقًا ، فقم بإسقاطه من القائمة واستبداله ببعض المهام أو الأنشطة الأكثر أهمية.

2. الحصول على مزيد من النوم

على الرغم من أنه يتعين علينا أحيانًا إنجاز المزيد ، إلا أن الجودة غالبًا ما تكون أكثر أهمية ، خاصة على المدى الطويل. إن إحدى الطرق غير البديهية ولكنها قوية جدًا لتحسين الإنتاجية هي الحصول على راحة أفضل.

اعتاد النجارون اليابانيون في الماضي على شحذ أدوات قطع الأخشاب يوميًا. إن إرهاق نفسك باستمرار وعدم الحصول على راحة جيدة سيضعفك ، وسيصبح تركيزك أقل وأقل.

كلما زادت أهمية العمل الذي تقوم به ، زادت أهمية جودة راحتك. إذا كان نمط حياتك يسمح بذلك ، امنح نفسك بعض الراحة الدورية لاستعادة قدراتك العقلية والجسدية. قم بترتيب عطلة نهاية أسبوع ممتدة للهروب من الروتين وقضاء بعض الوقت الهادئ لتجديد طاقتك.

3. البحث عن كتل كبيرة من الوقت دون انقطاع

تعدد المهام هو العدو الرئيسي للعمل الجيد ، ولكن الحياة اليومية غالبًا ما تكون مليئة بالمهام الصغيرة والكثير من التبديل بين أنواع مختلفة من المهام. من المهم جدًا العثور بشكل دوري على فترات ممتدة من "عدم تشتيت الانتباه". احمِ هذه الكتل الزمنية بشدة لأن العديد من عوامل التشتيت الأخرى ستحاول سرقة انتباهك.

4. القيام بالمزيد من خلال عدم القيام: قائمة "عدم المهام"

هناك طريقة بديهية لزيادة إنتاجيتك تتمثل في حذف عناصر المهام الأقل أهمية من قائمة المهام الموسعة ، والتركيز فقط على زوجين في كل مرة. لا بأس في إعادة بعض العناصر "المسقطة" لاحقًا ، ولكن الهدف هو التركيز فقط على القليل منها ، وإنهائها ، ثم المضي قدمًا. بدء العديد من المهام وعدم الانتهاء منها هو موت الإنتاجية.

يمكن أيضًا اعتبار عدم القيام بذلك من وجهة نظر الحد الأدنى كطريقة لتقليل الفوضى ، وبهذه الطريقة يمكنك إعطاء المزيد من القوة والاهتمام للجوانب الحيوية في حياتك اليومية.

5. مارس العمل العميق حتى عندما لا يكون لديك أي عمل "حقيقي"

ربما يكون هذا مرتبطًا جدًا بمفهوم أن تكون فردًا مدفوعًا وذاتيًا ، في حياتك المهنية والشخصية. هذا مهم للغاية ، لأن الكثير من الناس تحت ضغط المشاكل والمخاطر والمسؤولية ، يتخلون عن أعظم قوتهم - يتركون الآخرين يتخذون الخيارات المهمة لهم. لكن دعونا لا نتحدث عن هذا المفهوم بشكل مجرد للغاية ، لأنه ذو طبيعة عملية للغاية. هذا يعني أنه عندما لا يكون لديك شخص آخر يدير قدراتك ، فأنت تأخذ زمام المبادرة وتقوم بأشياء من أجل الممارسة والاستكشاف والتطوير… هذه هي الطريقة التي يبني بها معظم الأشخاص اللامعين وفناني الأداء مجموعة مهاراتهم وسلوكهم.

6. تولي بعض المشاريع الأكبر

إن القيام بالمهام الصغيرة بسرعة ونجاح هو بداية الإنتاجية والنجاح ، لكن لا تكتفي بذلك. يعد القيام بمهام صغيرة أيضًا وسيلة للحصول على الزخم والثقة ، وإدارة الحياة اليومية وتحقيق الإنجاز ، ولكن لا تهرب أيضًا من المشاريع الكبيرة. ابدأ صغيرًا وابني طريقك. تحدى نفسك بالمهام التي ستستغرق أكثر من دقيقتين أو حتى ساعات. المشروع الذي قد يستغرق عطلة نهاية الأسبوع ، سيفتح الطريق للثقة والمهارات لإنهاء مشروع سيستغرق أسبوعًا أو شهرًا. نادرًا ما يأتي النجاح المذهل حقًا في غضون يومين فقط. سيستغرق المشروع الذي يغير الحياة حقًا عامين على الأقل.

تريد معرفة المزيد؟

بعض الأفكار الأساسية في هذه المقالة مستوحاة بالفعل من كتاب Deep Work ، وهو كتاب قيِّم لقراءة Cal Newport. يعمل في مجال البحوث العلمية وله مسيرة أكاديمية ناجحة للغاية.