هل أنت مبدع ولكن غير منظم؟ المساعدة هنا!

احصل على بعض النصائح حول التنظيم للحفاظ على مشاريعك ومكتبك المنزلي مرتبًا ومنتجًا.

كانفا

في بعض الأحيان ، لا ينجح الإبداع مع كونك منظمًا. سيساعدك تنظيم وترتيب الأولويات وفرز المهم من الأقل أهمية على أن تكون أكثر كفاءة. عندما تنتهي من القراءة حول كيفية تنظيمها ووضعها موضع التنفيذ ، سيكون من الأسهل الحفاظ على تنظيم الأشياء - لا مزيد من البحث عن أجزاء مهمة من المشروع أو فقدان الأجزاء التي تحتاجها لإكمال واحد.

هذا هو أفضل نظام لتنظيم مكتبك المنزلي ومشاريع الأعمال. حتى لو كانت المشاريع هي هواياتك ، ستستفيد من اتباع هذه المعلومات لتنظيم أي مساحة إبداعية.

يمكن تنظيم كل هذه العناصر وحفظها.

الإمدادات اللازمة لتنظيم مشاريعك

• مفكرة أو ورقة
• مخطط اليوم أو الصفحات المتوفرة هنا.
• قلم وأقلام تمييز (وردي ، أزرق ، أصفر ، أخضر ، إلخ.)
• ورق ملاحظات
• أوراق علامات التبويب لطباعة الملصقات
• مجلدات الملفات وعلامات التبويب
• واقيات المشروع واضحة
• بيندر ، مشفر لسهولة المشاهدة
• مسامير أو دبابيس ومشابك ورق
• برنامج للملفات الإلكترونية
• ماسح ضوئي أو طابعة
• USB أو بطاقة التخزين
• صندوق مصرفي لتخزين المشروع ، أو حاوية بلاستيكية بغطاء
• لوحة الصور (اختياري)

دليل سريع لإعداد المشاريع

• قم بترقيم كل صفحة حسب الأهمية وتاريخ الاستحقاق.
• استخدم نظام رمز اللون. تعمل أدوات التظليل بشكل جيد مع رموز الألوان ، أو تستخدم علامات التبويب الملونة.
• قرر ما إذا كان لديك الكثير من المشاريع ؛ قلل أو ضع البعض في الانتظار إذا لزم الأمر.
• بالنسبة للمشاريع الأكبر ، استخدم ملفًا أو مجلد علامة تبويب.
• يجب أن تكون المشاريع التي تدر دخلاً ضمن مشاريعك المهمة.
• تضمين الصور ؛ تساعدك على تصور العملية برمتها.
• قم بعمل تذكير وقم بإعداد جدول زمني باستخدام التقويم.

فيما يلي بعض الطرق لتنظيم المشاريع المهمة. هذا هو غلافي وأظرف بحجم الخطاب لتنظيم مشاريع مكتبي المنزلي.

فيما يلي نموذجان لمساعدتك في تحديد الأولويات. استخدم لتدوين الملاحظات في كل مشروع. ثم أضف إلى الملف المقابل.

1/2

نموذج جدول لتحديد الأولويات

استخدم هذا المثال لتنظيم وتحديد الأولويات لجميع مشاريعك. سواء كانت هوايات أو مشاريع منزلية أو جزء من عمل تجاري. سيساعدك تنظيم كل ذلك على الحفاظ على كل ذلك معًا ومنظمًا ، مما يجعل إدارة حياتك أسهل.

اسم المشروع ورقم الأولوية	اختيار رمز اللون	تاريخ الاستحقاق

لماذا يجب تحديد الأولويات والتخطيط

فكرة بدون خطة

مثل حلم بلا هدف.

واحد يتراكم على مكتبك ؛

الأخرى تشوش عقلك.

قم بفرزها وتنظيمها كلها.

ستقودك خطتك إلى الهدف.

الأحلام والأفكار ستصبح واقعك.

ستساعدك قائمة المهام على تتبع كل ما تحتاجه لإنجازه.

قم بتضمين قائمة مهام

اجعل عقلك مريحًا واستخدم قائمة المهام. سيسمح لك ذلك بالتنظيم وتحديد الأولويات ، دون قضاء الكثير من الوقت في التفكير فيما يجب القيام به بعد ذلك. بمجرد الانتهاء من المشروع وتحديد أولوياته ، ستكون قائمة المهام سهلة.

للحفاظ على التنظيم ، استخدم قائمة المهام كل يوم ؛ سوف تصبح عادة. يجب أن تتضمن قائمة المهام كل الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها ، وليس فقط المشاريع التي تعمل عليها. لتخصيص النماذج الموضحة في هذه المقالة ، انتقل إلى One Note أو برنامج Office الخاص بك وقم بتغييرها لتناسب احتياجاتك.

بمجرد أن تبدأ في استخدام القائمة ، لن تصدق أنك نجوت بدونها. سيكون تنظيم المشروع وتحديد الأولويات وإنجازه أسهل من أي وقت مضى. تأكد من إضافة قائمة مهام إلى كل مجلد. أخرجها واملأها أثناء تحديد الوقت لهذا المشروع.

للمشروعات المرئية ، جرب لوحة الصور. يجعل الفلين من السهل للمشاريع المرئية. إضافة وإزالة وإعادة الترتيب حسب رغبتك.

صور Pixabay مجانية

تعمل لوحات الصور بشكل جيد للمشاريع المرئية

معظم المبدعين هم بصريون. يمكن أن يساعدك إنشاء لوحة صور في جمع كل المعلومات لكل مشروع. يمكنك استخدام لوح من الفلين أو لوح مغطى بالقماش. إما سيسمح لك بتثبيت أو تثبيت جميع أجزاء المشروع الذي تعمل عليه حاليًا. تشمل الأمثلة على العناصر التي قد تضيفها الصور أو الأفكار على الملاحظات اللاصقة أو الورق الملون والقماش. كل ما هو جزء من هذا المشروع يتم إضافته إلى اللوحة.

عندما تكون كل أفكارك موجودة ، تقوم بفرز المشروع. ثم يمكنك إكماله وحفظه جميعًا مع نظام رمز اللون ومربع الملفات ، اعتمادًا على حجم المشروع. يعمل الموثق مع مجلدات الملفات وعلامات التبويب بشكل جيد للمشاريع الصغيرة.

استخدام المجلدات الإلكترونية ومحركات أقراص USB

إذا قمت بتنفيذ جميع مشاريعك عبر الإنترنت ، فقم بحفظها معًا في مجلد إلكتروني ، وقم بتلوينها وإضافة اسم المشروع. إذا كان الملف كبيرًا ، فاستخدم عصا أو محرك أقراص USB للتخزين وحافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك نظيفًا ويعمل بسلاسة. يمكنك أيضًا مسح العناصر ضوئيًا وإضافتها إلى الملف المناسب.

يسهل تنظيم كل شيء بهذه الطريقة العثور على المشاريع وإضافتها حسب الحاجة. إذا كنت تقوم بتسجيل وتنظيم عملك ، فسيساعدك هذا النظام أيضًا. كل ما تحتاجه لتقديم مشروع إلى العميل سيكون في متناول يديك.

المسح هو وسيلة رائعة للتنظيم.

سواء كنت تستخدم طابعة أو ماسحًا ضوئيًا ، حدد أولويات الأعمال

سواء كنت تقوم بالمسح الضوئي للإضافة إلى قاعدة بيانات الكمبيوتر أو تطبع أوراقًا لتقديم مشروعاتك ، فستكون أكثر تنظيمًا. سيكون اليوم أكثر سلاسة وسيتم تخطيط كل ما تحتاج إلى القيام به. قد يبدو الأمر شاقًا بعض الشيء ، ولكن بمجرد الانتهاء من التنظيم وتحديد الأولويات ، سيكون الباقي سهلاً. بعض الماسحات الضوئية عبارة عن شريط صغير فقط وأكثر ملاءمة من تلك التي تراها تسمع.

لتخزين الكمبيوتر ، استخدم USB وقم بتنزيل النماذج والقائمة التي قدمتها. استخدم برنامجًا كما اقترحته ويمكنك إضافة أو إزالة أي معلومات تريدها. سيكون من السهل الوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاجها لإكمال أي مشروع وحفظها وإكمالها. فيما يلي قائمة بالبرامج المقترحة التي تجعل الحياة أسهل.

الذهاب بلا أوراق؟ استخدم الملاحظات الإلكترونية بدلاً من ذلك

فيما يلي بعض البرامج المفيدة عبر الإنترنت:

1. ملاحظات على جهاز محمول وقوائم أساسية وملاحظات يمكنك التحقق منها من أي مكان.
2. قائمة المهام ، تسمح لك بإضافة القوائم والتحقق منها عند إكمالها.
3. التقويمات والتذكيرات ، تستخدم لإعداد التواريخ وإرسال التذكيرات.
4. ملاحظة واحدة ، تستخدم لإنشاء جداول ورسوم بيانية وصفحات ملاحظات مختلفة.
5. مايكروسوفت أوفيس وعروض الشرائح.
6. يمكنك أيضًا استيراد الصور وإضافتها إلى ملفات مشروعك.

© 2017 تيري لين

أي أسئلة؟ الرجاء التعليق هنا.

أوميش شاندرا بهات من خارجار ، نافي مومباي ، الهند ، 07 يناير 2020:

مصورة جيدا. محور جيد. شكر.

تيري لين (مؤلف) من كندا في 12 سبتمبر 2017:

شكرا لك ديماس. كنت أتمنى أن يكون هذا مفيدًا جدًا. هناك الكثير من الأشخاص المبدعين حقًا يمكنهم استخدام بعض المساعدة في التنظيم. اهلا وسهلا بك وشكرا على التعليق.

ديماس و جاسبر من Today's America and The World Beyond في 12 سبتمبر 2017:

سأعود إلى هذا غدًا لتنظيف مكتبي والتنظيم حقًا. شكر. د.

تيري لين (مؤلف) من كندا في 12 سبتمبر 2017:

شكرا لك كينا. هذ بالفعل صحيح. يجب وضع الخطة والاقتراحات موضع التنفيذ. أحضى بأسبوع ممتع.

تيري لين (مؤلف) من كندا في 12 سبتمبر 2017:

شكراً جاكي ، أردت أن أوضح الأمر قدر الإمكان. أتمنى أن أفعل ذلك. شكرا على القراءة وآمل أن يساعد.

كينا ماكهيو من شمال كاليفورنيا في 12 سبتمبر 2017:

اقتراحات رائعة! فكرتي الوحيدة هي وجود خطة استراتيجية وتطبيق هذه الإجراءات على أنها تكتيكية.

جاكي لينلي من الجنوب الجميل في 11 سبتمبر 2017:

واو هذا يبدو وكأنه خطة! أنا لست منظمًا جدًا. تعليمات رائعة.