جدول المحتويات:
- هل يمكنك إنجاز العمل في اجتماع غداء؟
- ما هو أفضل مكان لعقد اجتماع غداء؟
- من ستلتقي في اجتماع غداء؟
- تعرف على قانون معايير العمل العادلة
- الموظفون غير المعفيين
- إستمتع!
تعرف على كيفية زيادة إنتاجية اجتماع الغداء.
التبادل الإبداعي عبر Unsplash
هل يمكنك إنجاز العمل في اجتماع غداء؟
من وقت لآخر ، أجد أن لقاء زميل في العمل لتناول غداء عمل لا يمكن أن يكون مجرد نزهة ممتعة ، ولكنه وسيلة مثمرة لإكمال العمل. نظرًا لأن الموظفين يقضون الكثير من يوم عملهم جالسين في مكتب أو غرفة اجتماعات مع زملاء العمل ، فمن السهل أن نفهم كيف أن الابتعاد عن الروتين في منتصف اليوم سيوفر منفذًا مثمرًا. قد تصبح فرصة الالتقاء العادية فرصة ملهمة للإبداع وحل المشكلات في مكان العمل. يعد اجتماع الغداء أيضًا طريقة جيدة للقاء البائعين والعملاء في بيئة اجتماعية للتحدث عن الأعمال. توفر هذه الاجتماعات بيئة أكثر استرخاءً للتعامل مع المناقشات الصعبة حول المشكلات المتعلقة بالخدمات والمنتجات. سواء تم الاجتماع في مطعم أو في المكتب مع تقديم وجبة غداء للحضور ،يوفر غداء العمل انحرافًا جيدًا عن قاعدة يوم العمل.
ما هو أفضل مكان لعقد اجتماع غداء؟
يعد اختيار الموقع المناسب لعقد الاجتماع خطوة مهمة في إجراء اجتماع الغداء. إذا اختار المدير عقد الاجتماع في الموقع ، فستكون بعض الخيارات التي يجب مراعاتها:
- حدد غرفة كبيرة بما يكفي تسمح بوجود مساحة للمرفقين ، وتضمن بعض الراحة للحاضرين. تشتيت الانتباه لأنه لا يوجد مكان للعدد المناسب من الرؤساء لن يكون مثمرًا للغرض العام للاجتماع.
- حدد موقعًا خاصًا حيث يمكن للمرء التحدث بصراحة أثناء الاجتماع. لا يمكن إجراء المناقشات السرية إلا إذا تم النظر في عقد الاجتماع في مكان خاص وهادئ.
- حدد طاولة حيث يمكن للمرء إجراء الأعمال مع غرفة للأعمال الورقية ، IPad ، كمبيوتر محمول ، وما إلى ذلك. بما أن غداء العمل لا يزال "عملًا" ، يجب مراعاة وجود مساحة على طاولة للكتابة والطباعة وما إلى ذلك.
إذا اختار المدير عقد الاجتماع خارج الموقع ، فستكون بعض الخيارات التي يجب مراعاتها:
- حدد مطعمًا يقع في موقع مركزي ومريح لجميع الذين يجب أن يحضروا. مطالبة أحد الحاضرين بالسفر بعيدًا لحضور الاجتماع يجب أن يتم فقط إذا كانت هناك مناسبة خاصة وكان جميع من يجب عليهم الحضور متفقين. عند سؤال بائع أو عميل ، يجب أن تكون راحة الموقع بالتأكيد في الاعتبار.
- حدد مطعمًا يسمح بمنطقة هادئة وخصوصية إلى حد ما حيث يمكن إنجاز العمل.
- نظرًا لأن الاحتمالية الجيدة لبيع الكحول في المطعم الذي سيعقد فيه الاجتماع ، تأكد من اختيار طاولة بعيدًا عن البار حيث يوجد احتمال أن يكون عملاء المطعم الآخرون هناك يقضون وقتًا ممتعًا. مثل هذه الانحرافات ستعيق تقدم العمل.
من ستلتقي في اجتماع غداء؟
إذا تم تحميل يوم العمل بالاجتماع بعد الاجتماع ، فقد يكون من الضروري العمل خلال الغداء لإنجاز بعض الأعمال المهمة. في حين أن التفكير في العمل خلال ساعة الغداء قد لا يكون فكرة جذابة ، فقد يكون هذا هو أفضل وقت للقاء زملاء العمل أو العملاء الذين تم تحديد موعدهم بالفعل للاجتماع. من خلال جدولة أحدهم لحضور اجتماع غداء ، يمكن للمرء أن ينجز العمل في متناول اليد والاستفادة من استراحة صغيرة من ضغوط يوم العمل.
الاجتماع مع المرؤوسين - بالنسبة للمديرين الذين يرغبون في عقد اجتماع خاص مع المرؤوسين ، فإن عقد اجتماع غداء قد يكون مجرد اللمسة المناسبة لتخفيف الحالة المزاجية وتوفير بيئة أكثر استرخاءً لتبادل الأفكار ، أو عقد مناقشات صعبة أو مكافأة الموظفين الذين يستحقون تقديرًا خاصًا. من المرجح أن يكون الموظفون الذين يشعرون براحة أكبر أكثر تعاونًا في عرضهم للأفكار والحلول بسبب الموقف الأكثر إيجابية الذي يواجهونه. بالإضافة إلى ذلك ، سيقدر معظم الموظفين اجتماع غداء من وقت لآخر كوسيلة لكسر رتابة يوم عمل روتيني أو منظم.
الاجتماع مع الرئيس - قد يكون عقد اجتماع غداء مع الرئيس هو الفرصة التي يحتاجها المرء لمناقشة موضوع صعب. الجو المريح للمطعم ، على سبيل المثال ، قد يحدد نغمة إيجابية للاجتماع. إذا كانت المسألة المطروحة ذات طبيعة جدية ، فقد تستفيد الحالة المزاجية من موقع اجتماع غداء ودي.
الاجتماع مع البائعين والعملاء الخارجيين - لتغيير السرعة ، من الجيد مقابلة العملاء في مطعم لإجراء الأعمال. العملاء ، الذين هم مشغولون مثل أي شخص آخر ، سيقدرون عرض الاجتماع في اجتماع غداء.
تعرف على قانون معايير العمل العادلة
- أجر العمل الإضافي - قسم الأجور والساعات (WHD) - وزارة العمل
الأمريكية. وزارة العمل الأمريكية: تتمثل مهمة الأجور والساعة في تعزيز الامتثال لمعايير العمل وتحقيقه لحماية وتعزيز رفاهية القوى العاملة في الأمة.
الموظفون غير المعفيين
يجب أن يكون المديرون الذين يختارون إقامة غداء عمل على دراية بـ FLSA (قانون معايير العمل العادلة) الذي يحكم كيفية تعويض التصنيفات المحددة للوظائف. على سبيل المثال ، يجب أن يتأكد الموظفون كل ساعة الذين يجلسون في مكاتبهم أثناء تناول الغداء من عدم أداء مهام العمل أثناء جلوسهم هناك لتلك الفترة الزمنية. إذا ردوا على الهاتف أو عملوا على الكمبيوتر أو قاموا بمهام أخرى ، فيجب تعويضهم عن ذلك. وينطبق الشيء نفسه على اجتماع الغداء. إذا كان حضورهم مطلوبًا لأن العمل جارٍ ، فيجب أن يدفع لهم مقابل الوقت الذي يقضونه في اجتماع الغداء.
إستمتع!
تتمثل المحصلة النهائية لعقد اجتماعات الغداء في الاستمتاع بفرصة الخروج من روتين العمل المعتاد. سواء كان اجتماع غداء يتم عقده في غرفة اجتماعات أو في مطعم محلي ، يمكن للموظفين الحصول على الكثير من العمل في هذه الاجتماعات المريحة عندما يتم الاهتمام بمكان وزمان انعقادها. يمكن تعزيز علاقات العمل خلال هذه المناسبات. يتطلب تحقيق أقصى استفادة من يوم العمل أحيانًا يومًا أطول أو العمل خلال الغداء للوفاء بموعد نهائي مهم. النتيجة المثمرة هي نتيجة محتملة عند عقد اجتماعات الغداء لصالح المشاركين.