هل أنت أحد الأشخاص القلائل في مكتبك الذين يتعين عليهم العمل خلال الإجازات بينما يقضي الجميع عيد الميلاد في المنزل؟ في هذه الأيام ، يبدو أن المزيد والمزيد من الشركات تظل مفتوحة خلال عطلة عيد الميلاد من 26 ديسمبر إلى 2 يناير. وهذا يعني أن المزيد والمزيد من الناس سيعلقون في المكتب عندما يفضلون البقاء مع الأصدقاء والعائلة.
إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص ، سواء كنت قد تطوعت في المناوبات المنفردة أو وظيفتك يجب أن تكون في العمل في حالة الطوارئ ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك في المكتب.
هل أنت عالق في المكتب خلال الإجازات؟ ابتهج بنفسك واستفد من وقتك في العمل بهذه النصائح!
حاول أن تنظر إلى الجانب المشرق. إذا كان رئيسك في العمل إنسانًا عاديًا ، فسيقدر حقيقة أنك تعمل بينما كان الآخرون قد أخذوا إجازة. قد لا تحصل على زيادة مباشرة أو مكافأة نقدية لمجرد العمل خلال عيد الميلاد ، ولكن من المحتمل أن يتذكر رئيسك كيف أخذت واحدة للفريق ، في هذه الحالة الشركة ، حتى يتمكن الآخرون من أخذ إجازة ويمكن خدمة العملاء.
فيما يلي بعض الفوائد الأخرى للعمل بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة ما يلي:
- يجب أن يكون الوصول إلى العمل والعودة منه خلال الإجازات أسهل قليلاً. لن يكون هناك عدد كبير من السيارات على الطريق أو الأشخاص الذين يضغطون على الحافلة كل يوم. دعونا نواجه الأمر ، أحد أكثر الضغوطات شيوعًا حول العمل هو الاضطرار إلى التعامل مع التنقل الفوضوي خلال أيام العمل العادية.
- يعني عدد أقل من الاجتماعات أنه يمكنك التركيز على مشاريع أكبر بكثافة وتركيز أكبر.
- سيكون لديك وصول أكبر إلى الموارد المشتركة (مثل آلات التصوير والطابعات ومعدات المكاتب المتخصصة). لا مزيد من التشكيلات خلف آلة النسخ!
- سوف تبرز! من الصعب ألا ألاحظك إذا كنت واحدًا من ثلاثة أشخاص في المكتب. يمكن أن تكون هذه الرؤية المتزايدة مفيدة لحياتك المهنية.
- هناك منافسة أقل على وقت مشرفك. إذا كان مديرك في المكتب خلال عطلة عيد الميلاد ، فقد حان الوقت الآن لجدولة بعض الاجتماعات لمراجعة تقدمك ، أو مناقشة راتبك والمزايا ، أو تقديم أفكارك الجديدة لمشروع قادم.
- سيكون لديك المزيد من الوقت للتعلم من الموجهين أو الموظفين الآخرين الذين تحترمهم (بإذنهم بالطبع).
- لن تضطر إلى التعامل مع العودة إلى العمل ، بعد كآبة العطلة. على عكس زملائك في العمل الذين سيتعين عليهم التكيف مع العودة إلى العمل خلال الإجازات ، ستكون خطوة للأمام. تخيل ألا تضطر إلى قضاء اليوم الأول بأكمله بعد عطلة عيد الميلاد في تصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني والبريد الصوتي التي كانت ستتراكم أثناء غيابك.
العمل خلال الإجازات يعني أنه سيكون هناك عدد أقل من الأشخاص الذين يعيقون تنقلاتك اليومية من وإلى العمل.
فيما يلي بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لزيادة إنتاجية مكتبك بعد عودة أي شخص آخر إلى المنزل لقضاء الإجازات:
قم بإنشاء قائمة المهام الخاصة بك. أول شيء عليك القيام به للتأكد من أنك منتج بينما يكون الجميع بعيدًا هو إعداد قائمة مهام بكل الأشياء التي لا يبدو أن لديك وقتًا كافيًا للقيام بها. استفد من فترة "التوقف" الهادئة في المكتب لمعالجة بعض تلك المشاريع التي كنت ترغب في البدء فيها.
ابدأ لجنة. قم بإنشاء لجنة لمواجهة التحدي الذي لا يبدو أن لدى أي شخص الوقت الكافي للتعامل معه. هل يتحدث مكتبك دائمًا عن الرغبة في أن يكون أكثر خضرة؟ قم بتشكيل لجنة للتحقيق في كيفية تقليل وإعادة الاستخدام وإعادة التدوير. أو ماذا عن بدء نادي Toastmasters لجميع هؤلاء الأشخاص الذين يريدون أن يصبحوا أفضل في التواصل؟ هل تولى أي شخص زمام المبادرة في التخطيط لحفل عطلة المكتب حتى الآن؟ لماذا لا تتطوع لتولي هذه المهمة؟
تحرك حول. حاول العمل في أماكن مختلفة حول المكتب. هل توجد مكاتب فارغة يمكنك تجربتها؟ ماذا عن المناطق المشتركة مع الأرائك والكراسي والمفروشات الأكثر راحة؟ جرب التمدد في غرفة الاجتماعات واستمتع بكل مساحة سطح الطاولة المنظمة هذه لتنتشر وتصبح مبدعًا. في بعض الأحيان ، قد يؤدي مجرد الانتقال إلى مساحة عمل جديدة لفترة من الوقت إلى تعزيز إبداعك وتوسيع منظورك. ملاحظة: تجنب استخدام المساحات المكتبية للآخرين دون إذنهم. ضع في اعتبارك الحدود الشخصية والتزم بالعمل في مناطق عامة محايدة.
إذا كنت عالقًا في المكتب خلال الإجازات ، فاستغل المساحة الإضافية المتاحة. قد تندهش من مقدار العمل الذي أنجزته عندما لا تعمل على الكوع مع زملائك في العمل.
شغل بعض الموسيقى الممتعة. الآن بعد أن أصبحت بمفردك في العمل خلال الإجازات ، فلماذا لا تشغل نغماتك المفضلة على نظام PA للمكتب. ارقص قليلا إذا أردت! لا يكاد يوجد أي شخص حولك ليرى أنك مرحة وحرة ، فلماذا لا تستمتع بها فقط!
عزز أوراق اعتمادك. خذ دورة عبر الإنترنت لترقية مهاراتك وبيانات اعتمادك. تحدث إلى مشرفك حول خططك واشرح له أن عطلة الكريسماس ستكون وقتًا رائعًا لترقية مهاراتك. إذا كان رئيسك في العمل مترددًا في الإجابة بنعم ، فذكره أنه من خلال أخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت ، ستظل تحافظ على وجودك الأساسي في المكتب.
تابع قراءتك. (ولكن ليس قراءتك الشخصية!) هل هناك كتب متعلقة بالأعمال كنت ترغب دائمًا في قراءتها ولكن لم يكن لديك وقت للبدء؟ الصيف هو وقت رائع لمتابعة أحدث الاتجاهات في مجال عملك. يمكنك حتى جمع عدد قليل من زملاء العمل معًا لبدء نادي كتاب أو مجموعة قراءة. اختر كتابًا يساعدك على تطوير مهارة أو قدرة معينة واجتمع مرة واحدة في الأسبوع لمناقشة ما تتعلمه. تقدم الكتب التحفيزية مثل "العادات السبع للأشخاص الناجحين للغاية" مواد رائعة في نادي القراءة في المكتب.
تجديد الطلاء. لماذا لا تقضي فترة ما بعد الظهيرة في إضفاء لمسة جديدة على جدران مكتبك؟ سيكون لديك مساحة أكبر لتحريك أثاثك. من الأسهل دائمًا التخلص من الفوضى في مكتبك والتنظيم عندما لا يكون هناك الكثير من الأشخاص الذين يشغلون مساحة من حولك. من الجيد دائمًا التوجه إلى العام الجديد بمنظور جديد.
أحضر حيواناتك الأليفة أو أطفالك للعمل طوال اليوم. إذا كان الأمر جيدًا مع مشرفك و / أو زملائك في العمل الذين عالقون في المكتب خلال الإجازات أيضًا ، اسأل عما إذا كان بإمكانك إحضار كلبك إلى المكتب. يمكن أن يساعد إحضار حيوان أليف اجتماعيًا جيدًا إلى المكتب في رفع الروح المعنوية وتشجيع الإبداع ودرء الشعور بالوحدة عندما تسافر بمفردك في العمل. إذا كنت والدًا لولد أو مراهق ، فستكون أشهر الصيف البطيئة وقتًا رائعًا لإحضارهم إلى المكتب وإظهار ما تفعله. هل هناك بعض المهام التنظيمية التي يمكنهم مساعدتك فيها؟ إذا كان المشروع كبيرًا بما يكفي ، فقد يكون رئيسك على استعداد لتقديم راتب لطفلك لبضع ساعات من العمل كل أسبوع. على الأقل ، سيكون لدى طفلك خبرة عملية لإضافتها إلى سيرته الذاتية.
تنظيم حفل جماعي في المكتب. الآن هو الوقت المناسب للتعرف على بعض الأشخاص الذين تعمل معهم كل يوم ولكن نادرًا ما يكون لديك وقت للتواصل الاجتماعي خلال الموسم المزدحم. من المحتمل أيضًا أن الأشخاص الذين عالقون في المكتب خلال الصيف سيقدرون القليل من المرح والإثارة في يوم عملهم أيضًا.
أظهر للأشخاص الآخرين العالقين في المكتب معك مدى تقديرك لجهودهم من خلال إحضار بعض الحلويات محلية الصنع!
فقط لأن معظم زملائك في العمل هم في إجازات وأنت أحد الأشخاص القلائل العالقين في المكتب ، فهذا لا يعني أن وظيفتك يجب أن تكون مملة أو وحيدة أو غير منتجة. في الواقع ، يعد التوقف عن العمل في المكتب فرصة رائعة للخروج من روتينك ، والتعرف على عدد قليل من زملاء العمل الجدد ، وجذب انتباه مديرك.
© 2016 سالي هايز