أفضل رسائل خارج المكتب بعيدًا عن العمل

أفضل الرسائل خارج المكتب

إيثان روبرتسون عبر Unsplash

رسائل خارج المكتب / المستجيب التلقائي للعمل

إذا كنت ذاهبًا في إجازة أو في إجازة من العمل لأسباب شخصية - المرض ، الفجيعة ، التنقل ، السفر ، وما إلى ذلك - إليك بعض الرسائل المهنية الرائعة لاستخدامها في البريد الإلكتروني و Slack. إذا لم تكن متاحًا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، فستحتاج إلى إعداد رسالة خارج المكتب أو خارج المكتب باستخدام الإرشادات التالية:

• قم بتضمين التواريخ التي ستخرج فيها
• قم بتغطية المنصات التي يتردد عليها المستخدمون
• اترك معلومات حول كيفية تصعيد الاستفسار
• اترك معلومات حول من يمكن الوصول إليه في حالة الطوارئ
• توفير جهة اتصال في حالات الطوارئ (حسب مجال عملك)

كيفية إعداد رسالة بعيدة على Gmail.

ستيفن فيليبس - Hostreviews.co.uk

مثال 1

سأكون خارج المكتب من إلى. قد يتم إرسال جميع الاستفسارات إلى.

الأفضل،

مثال 2

أنا خارج المكتب من خلال وسأعود .

للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال في (بريد إلكتروني ، هاتف ، إلخ). سأرد على استفسارك في أقرب وقت ممكن.

الأفضل،

مثال 3

أنا خارج المكتب طوال الأسبوع وسأعود. للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال على.

يرجى،

مثال 4

شكرا لكم على سؤالكم. أنا بعيد عن الكمبيوتر من إلى وسأعود على.

إذا كانت هذه حالة طارئة وتحتاج إلى مساعدة فورية ، فيمكن الاتصال بي على. شكرا لك على صبرك.

يرجى،

كيفية إعداد بريدك الإلكتروني ليكون بعيدًا.

كرستو جيفتيك

مثال 5

شكرا لرسالتك. نحن حاليا غير متاحين لأسبوع وسوف يرد على رسالتك بواسطة. نحن نقدر صبركم.

يرجى،

مثال 6

شكرا لرسالتك. إذا كنت تكتب عن ، يرجى الاتصال على مع استفسارك.

الأفضل،

مثال 7

أشكركم على الاتصال بنا. إذا كنت تراسل بريدًا إلكترونيًا بخصوص ، فيرجى الاتصال بـ. إذا كنت تكتب عن، يمكن العثور على مزيد من المعلومات على.

تحياتي حارة،

المثال 8

نحن خارج المكتب من إلى. سيعود فريقنا للإجابة على الأسئلة في. في غضون ذلك ، يرجى مراجعة الأسئلة الشائعة (توفير الرابط) للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة.

سنعود إليك في أقرب وقت ممكن.

الأفضل،

أفضل رسائل الإجازة خارج المكتب.

STIL عبر Unsplash

أمثلة مضحكة خارج المكتب

اعتمادًا على طبيعة ثقافة عملك أو عملائك ، قد يتم استدعاء رسالة مضحكة خارج المكتب. إذا كان هذا صحيحًا بالنسبة لك ، ففكر في الأمثلة التالية:

المثال 9

فريقنا في الخارج للأسبوع يلهون. نحن نقدر رغبتك في التواصل معنا وسنعاود الاتصال بك بمجرد عودتنا. نأمل أن يكون لديك أسبوع رائع. لا تنس البحث عن بطاقة بريدية في البريد منا.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

المثال 10

شكرا لرسالتك. أنا حاليًا بجانب الشاطئ والساعة الخامسة في مكان ما. نعم ، أتمنى أن تنضم إلي. سأعود إلى المكتب يوم، لكنني حقًا لا أريد التفكير في ذلك بشكل صحيح. إذا كان لديك أي أسئلة فورية ، يمكنك الاتصالفي.

في صحتك،

المثال 11

خمين ما؟ أنا ألعب الخندق… هذا يعني أنني خارج المكتب ولن أرى هذه الرسالة حتى. أنا سعيد لأنك تواصلت معي رغم ذلك. إذا كان الأمر عاجلاً ، فاتصل بـ.

أحضى بأسبوع ممتع،

المثال 12

أنا لست بالقرب من جهاز الكمبيوتر الخاص بي الآن. أنا في إجازة وأحاول استعادة سلامة عقلي. أعدك بأنني سأعود، وأعدك أنني سأكون مرتاحًا أكثر أتمنى لك أسبوعًا جيدًا ولا تفتقدني كثيرًا.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

أفضل رسالة "بعيد" عن العمل.

داميان زالسكي

رسائل مفيدة خارج المكتب

المثال 13

أشكركم على الاتصال بنا. نحن خارج المكتب هذا الأسبوع ، ولكن يسعدنا توجيهك إلى قاعدة المعرفة المفيدة الخاصة بنا (قدم الرابط). إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، يرجى الاتصالفي للحصول على دعم إضافي. نحن نقدر صبركم.

بإخلاص،

المثال 14

نحن بعيدون عن الكمبيوتر الآن وسنرد على جميع الاستفسارات على. شكرا لك على صبرك. إذا كان هناك شيء كنت تحتاج إلى جواب فوري ل، يرجى الاتصال لدينا مكتب للمساعدة في .

شكرا لتفهمك.

المثال 15

أنا حاليًا خارج المكتب من إلى. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، يرجى الاتصال في. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك زيارة الأسئلة الشائعة على. سأعود إليك من قبل وأنا أقدر صبرك.

الأفضل،

إعداد الرد في الإجازة خارج المكتب على Google (البريد الإلكتروني)

يمكنك إعداد رسالة بعيدة بسهولة على Google (وعبر حسابات البريد الإلكتروني الأخرى) والتي سيتم تعيينها لتبدأ وتنتهي في التواريخ التي تختارها.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك
2. انقر على رمز الترس أعلى اليسار وحدد "الإعدادات".
3. انقر فوق "المجيب التلقائي"
4. شغّل "المجيب التلقائي"
5. حدد النطاق الزمني الذي تريد أن يبدأ وينتهي فيه
6. املأ حقل الموضوع وحقل الرسالة
7. حدد ما إذا كنت تريد فقط لجهات الاتصال الخاصة بك والأشخاص داخل الشركة رؤية ردك عن طريق تحديد المربعات أدناه.

كيفية إعداد رسالة بعيدة عبر Slack.

سكوت ويب

حالات رسالة Slack Away

فيما يلي بعض الأفكار لتعيين حالة بعيدًا عن فترة الركود أثناء إجازتك. للحصول على توجيهات حول كيفية إعداد حالتك بعيدًا ، اقرأ الفقرة أدناه.

• أنا بعيد عن الكمبيوتر ل.
• سيكون لدي وصول محدود إلى Slack من إلى.
• أنا بعيدا عن ل.
• أنا بعيد حتى. الرجاء التواصل للدعم.
• شكرا على رسالتك. أنا بعيد حتى. يرجى التواصل مع إذا كان لديك سؤال فوري.
• أنا بالخارج حتى ، اراك الاسبوع القادم!

كيفية إعداد رسالة بعيدة على Slack

1. انقر على أيقونة صورتك في الزاوية اليمنى العليا.
2. حدد "تعيين الحالة" ؛ يمكنك اختيار رمز محدد مسبقًا (مثل شجرة النخيل) أو عدم اختيار رمز والكتابة المجانية ببساطة.
3. أدخل رسالتك في حقل النص.
4. حدد التاريخ والوقت "المسح بعد".
5. حدد حالتك.
6. تأكد من تعيين نفسك كـ "بعيد" حتى إذا اخترت تسجيل الدخول بتكتم.

© 2020 Laynie H.