أفضل طريقة لتجنب التعارض مع مجالس عمارات

من الشائع أن يعتقد معظم مالكي الوحدات السكنية أن السكان لديهم صراعات مع مجالس إداراتهم.

هناك عدة أسباب لذلك تشمل على سبيل المثال لا الحصر

1. حقيقة أن الأشخاص الذين يعملون كمديرين ليس لديهم خلفية عامة أو تدريب قد أعدهم للتعامل مع أنواع القضايا التي يجب على مجالس إدارة الشقة التعامل معها
2. توجيه ضعيف للمجالس من مديري ممتلكاتهم
3. سوء الفهم من قبل المالكين فيما يتعلق بحقوقهم ومسؤولياتهم
4. تضارب الشخصية بين أعضاء مجلس الإدارة والمقيمين
5. القوانين التي تمنع السكان من ممارسة حقوقهم
6. أعضاء مجلس الإدارة الذين يسيئون استخدام سلطتهم

نصائح من شأنها أن تساعد أصحاب الشقق على تجنب المشاكل مع الأشخاص الذين يجلسون في مجالسهم.

مورغيفيل

افهم منتداك

المفهوم الأساسي للوحدات السكنية هو توفير شكل من أشكال الحياة التعاونية للأشخاص الذين لا يريدون أن يكونوا مثقلين بالتكاليف والعمالة التي ينطوي عليها رعاية الصيانة الخارجية.

المفهوم جيد ، لكن يبدو أن أولئك الذين توصلوا إليه لم ينتبهوا لحقيقة أن شخصًا ما كان عليه أن يشرف على إدارة هذه الأماكن وكان يجب أن يكون مدربًا جيدًا ومرخصًا ومؤهلاً لذلك.

إذا تركت هذا المكون خارج المزيج ، فإنك تخلق مشاكل مستمرة تخلق عواقب سلبية على كل من يشارك في الوحدات السكنية.

لا أحد سيضع شخصًا غير مدرب وغير متعلم وعديم الخبرة مسؤولاً عن شركة ، ولكن هذا ما يحدث مع الوحدات السكنية ، وكلها مصنفة قانونيًا على أنها شركات غير هادفة للربح!

في هذه الحالة ، لا توجد طريقة يمكن للأشخاص الذين يعيشون في الشقق أن يتوقعوا وجود مجالس إدارة فعالة تستجيب لاحتياجاتهم ، وتقوم بعمل جيد في إدارة أموالهم والحفاظ على السلام في مجتمعاتهم.

تحتوي جميع مجتمعات الشقق على مستندات تخبر المجالس والمقيمين بالقواعد واللوائح التي تحكمهم ، ولكن هذه ليست جيدة ما لم يقرأها السكان والمجلسون ويفهمونها.

نادرًا ما يحدث هذا لأن المستندات تم إعدادها من قبل المحامين ، ومعظم الناس لا يفهمون المصطلحات القانونية. لا تقل أهمية عن حقيقة أن معظم الناس لا يريدون حتى عناء المحاولة!

وبالتالي ، فإن ما تحصل عليه هو لوحة تضع قواعدها الخاصة وأصحابها الذين ليس لديهم أدنى فكرة عن ماهية حقوقهم!

في ظل هذه الظروف ، من الصعب جدًا على أعضاء مجلس الإدارة والمقيمين تجنب الخلافات ما لم يوضحوا فهم ظروفهم واتخاذ خطوات لتجنب المشاكل.

لا تتوقع الكثير من شركات الإدارة

نادرًا ما يدرك السكان أن شركات الإدارة توظف من قبل مجالس الإدارة لمساعدتهم على الاهتمام بالقضايا المالية القانونية والأكثر تعقيدًا.

يميل المالكون إلى الاعتقاد بأنهم يستطيعون تقديم شكوى إلى هذه الشركات ، ولكن نظرًا لأنهم موظفين وليسوا رؤساء ، فإن القيام بذلك يعد في الغالب مضيعة للوقت.

يعتقد الناس أن شركات الإدارة يديرها عمال ذوو خبرة عالية ، لكنهم في الغالب ليسوا أكثر من كتبة يرتدون ملابس جيدة ، ومدربين بشكل فضفاض ويجلسون خلف مكاتب كبيرة ويؤدون أداءً ضعيفًا.

ومع ذلك ، ليس لديك رأي في الشركة التي يتم توظيفها ، لذلك لا يمكنك فعل الكثير بشأن الأخطاء التي يرتكبونها سوى الانتباه إلى أي مشكلات مالية تؤثر عليك بشكل مباشر.

على سبيل المثال ، استمرت إحدى الشركات في سحب أموال التقييم من حسابات المقيمين لفترة طويلة بعد انتهاء التقييم. أولئك الذين اهتموا كانوا قادرين على استرداد الأموال. ربما لا يزال الآخرون يدفعون!

اعرف حقوقك

تعد مجالس الإدارة أقوى مما يدركه معظم الناس لأنه من بين أمور أخرى ، لديهم الحق في إنفاق أموالك وإنشاء العقود نيابة عنك وغرامة مخالفي القواعد وإنشاء القواعد وإضافة تعديلات على المستندات وإجراء تعديلات على المباني والأراضي.

من ناحية أخرى ، يحق لك بصفتك مالكًا في وضع جيد الحضور والتحدث في جميع الاجتماعات المفتوحة ، والتصويت على التعديلات المادية ، وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة ، وإزالة الأشخاص من المجلس ، وفحص السجلات الرسمية ، والتصويت على التعديلات.

ومع ذلك ، نظرًا لأنك تعيش في مجتمع تم تعيينه كشركة غير هادفة للربح ، فأنت محكوم بمجموعة من القوانين التي تختلف عن تلك التي يجب عليك اتباعها إذا كنت تمتلك منزلًا.

على سبيل المثال ، أنت تمتلك المساحة التي تعيش فيها فقط. لذلك ، ليس لديك الحق في إجراء تغييرات هيكلية ، أو زراعة الزهور ، أو تعليق الزخارف على السطح الخارجي لشقتك ، أو ركن سيارتك على العشب أو استئجار عامل بناء أسقف خاص بك أو رعاية الحديقة.

يعد هذا من أصعب الأمور على الأشخاص الذين يشترون الشقق لفهمها ، ويتجادل الكثيرون مع مجالس الإدارة حولهم لأنهم يشعرون أن مثل هذه الأشياء تنتهك حقوقهم.

ومع ذلك، هذا ليس صحيحا. بينما يمتلك الناس حصة من الممتلكات ، ينص القانون بوضوح على أن الجمعية مسؤولة عن الإشراف على رعايتها.

يجب الالتزام بأي قواعد يضعها مجلس الإدارة ، سواء أحبهم الملاك أم لا.

وبالتالي ، لتجنب المشاكل ، من المهم بالنسبة للمقيمين التأكد من فهمهم واتباعهم لجميع القواعد والامتثال لجميع القوانين.

اقرأ وتعرف على المستندات

يتم منح المشترين المحتملين دائمًا الفرصة لقراءة المستندات الحاكمة للمجتمع قبل شرائهم. ثم يُطلب منهم التوقيع على أوراق تفيد بأنهم قد قرأوها وفهموها.

ومع ذلك ، عادة ما تكون هذه الأوراق طويلة ومعقدة ومكتوبة بشكل قانوني ويصعب على معظم الناس فهمها.

علاوة على ذلك ، عادة ما يكون هناك فترة زمنية محدودة فقط للمشترين لقراءتها ، فهم مضغوطون عاطفياً ، وهم في طور إجراء عملية شراء باهظة الثمن ويشاركوا أيضًا في أعمال التعبئة والنقل.

يفترض العديد من الأشخاص أيضًا أن ما هو موجود في هذه المستندات لن يؤثر عليهم. معظمهم فقط لا يريدون أن يضايقوا.

أعطتهم لجنة القواعد الأساسية وأجابت على أي أسئلة لديهم ، لذلك يعتقدون أن هذا يهتم بما يحتاجون إلى معرفته.

هذه الأشياء لا تقترب حتى من كونها ما يجب على الناس فعله بشأن وثائقهم إذا كانوا يريدون أن يكونوا قادرين على حماية أنفسهم عندما يصبحون مقيمين.

أولئك الذين يأخذون الوقت الكافي لقراءة المستندات التأسيسية أو يراجعون المحامي ويشرحونها يتخذون الخطوة الأولى في حماية أنفسهم في حالة محاولة مجلس الإدارة حرمانهم من الحقوق القليلة التي لديهم!

على الأقل ، حتى بعد الانتقال إلى منازلهم الجديدة ، يجب على الناس التأكد من قراءة هذه الأوراق.

يجب ألا يفترض الناس أبدًا أن جميع الوثائق الحاكمة تقول نفس الأشياء ، لأنهم لا يفعلون ذلك. لذلك ، حتى لو كانوا ينتقلون من شقة إلى أخرى ، يمكن أن تختلف قواعد اللعبة بشكل كبير.

على سبيل المثال ، قد يحد المرء من مبلغ المال الذي يمكن أن ينفقه مجلس الإدارة دون تصويت المجتمع ، بينما قد لا يضع الآخر أي حدود على الإطلاق!

تحدث فقط عند الضرورة

معظم المجالس لا تحبها عندما يتحدث السكان في الاجتماعات. سيفعلون كل شيء لإسكاتهم لأنهم لا يريدون أن يقف الناس في طريق أجنداتهم.

من الشائع أن يكذبوا ويتلاعبوا ويشوهوا ، ولكن عندما يتحدث الناس ، فإنهم يخبرون السكان الآخرين أنهم لا يحصلون على القصة كاملة.

لذلك ، بينما لديك الحق في التحدث ، يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا أنه يجب عليك العيش مع الأشخاص المسؤولين.

إذا تجاوزتهم أو جعلتهم يبدون سيئين ، فسيفعلون كل ما في وسعهم لجعل الحياة بائسة بالنسبة لك.

تحدث فقط حسب الحاجة.

بيكساباي

تسجيل الاجتماعات

تتمتع معظم الهواتف المحمولة اليوم بالقدرة على إجراء تسجيلات صوتية. من الجيد دائمًا استخدام هذه الوظيفة عندما تذهب إلى اجتماعات مجلس الإدارة لأن القيام بذلك يؤدي إلى ثلاثة أشياء:

1. يساعدك على تذكر ما قيل
2. يتيح لأعضاء مجلس الإدارة معرفة أن ما قالوه سيكون مسجلاً
3. يسمح لك بإرسال التسجيلات بالبريد الإلكتروني إلى المقيمين الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماعات

تسمح معظم قوانين الولاية للمقيمين بالتسجيل بالفيديو أو تسجيل اجتماعات مجلس الإدارة طالما أن القيام بذلك لا يعيق الاجتماعات وطالما تم إخطار مجلس الإدارة بإجراء التسجيلات.

من الرائع الحصول على التسجيلات لأنه يمكن إعادة تشغيلها للمديرين الذين كذبوا على السكان بشأن قضايا مختلفة.

على سبيل المثال ، أخبر أحد المديرين الأشخاص في اجتماعات مختلفة أن المجتمع لديه ما بين 10 إلى 45 سقفًا مسربًا ولكن العدد الحقيقي هو 15. وهذا يثبت أن المدير كان أقل من الأمانة.

تحمي نفسك

يبدأ الدفاع عن نفسك ضد المجالس في الثانية التي تحصل فيها على نسخة من تصريحات عماراتك.

عندها يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد حقًا امتلاك عمارات معينة أم لا.

ضع في اعتبارك دائمًا أنه بغض النظر عن مدى جودة الموقف ، فإن الأمر يتطلب فقط عضوًا ضارًا واحدًا في مجلس الإدارة لإحداث مشاكل لك.

يمكن أن يجعلك شيء صغير مثل كرسي إضافي في الفناء الخاص بك أو وعاء من الزهور يتدلى من إفريزك هدفًا.

ومع ذلك ، إذا لم تقدم سببًا ، فلن يتمكن مجلسك من لمسك!

© 2018 سوندرا روشيل