أفضل الطرق للتنظيم: المنزل والمكتب والشؤون المالية والمزيد

هذه ثلاجتي بعد تحضير الطعام في عطلة نهاية الأسبوع لأسبوع العمل.

تنظيم منزلك وصحتك وحياتك

فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي حاولت اتباعها للحفاظ على النظام في حياتي. لدينا جميعًا تلك الأوقات التي نخرج فيها عن المسار الصحيح ، ولكن الشيء المهم هو العودة. لذا ، إذا كنت تعاني من أي من هذه المشكلات ، آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة.

كل جانب من جوانب حياتنا يحتاج إلى تنظيم:

الصفحة الرئيسية
سيارة
الفضاء الافتراضي
مكتب. مقر. مركز
زمن
التقويم
ممارسه الرياضه
حمية
المالية
كيس نقود
حفظ الصفحة الرئيسية

1. بيتنا

تخلص من أي شيء لم تستخدمه في آخر 12 شهرًا أو تبرع به أو بيعه.
خصص مكانًا للتسليم والبريد والمعاطف والمحافظ.
حدد ما تريد الاحتفاظ به وما لا تحتفظ به وقم بتمزيق أي شيء به معلومات شخصية.
نظف الثلاجة مرة في الأسبوع للتأكد من أن كل شيء فيها ليس قديمًا أو منتهي الصلاحية.
نظف منزلك مرة واحدة في الأسبوع ، مع التركيز على منطقة مختلفة للتنظيف العميق في كل مرة.
نظف منزلك من الطابق العلوي إلى الأسفل ، ومن السقف إلى الأرض.
ضع العناصر في مكان قريب بناءً على الاستخدام على العدادات والأدراج والخزائن.
التقط صوراً للأزياء مع الإكسسوارات واحتفظ بهذه الصور في الخزانة. سيوفر لك هذا الوقت في وضع الأشياء معًا في الصباح. قم بتحديث صورك مرة واحدة في الشهر.

أسافر كثيرًا بسبب العمل ، ومن الضروري أن تكون سيارتي في أفضل حالة ومجهزة بالأساسيات المدرجة في هذه المقالة.

2. سيارتنا

هذه هي العناصر الضرورية المطلوبة ومكان وضعها في السيارة.

علبة القفازات

كتيب للسيارة
وثائق التأمين
التسجيل وقائمة الأرقام المهمة مثل وكيل التأمين
إيصالات الصيانة
شاحن سيارة الهاتف الخليوي
مصباح يدوي
مناديل مبللة

جذع

حقيبة الطوارئ والإسعافات الأولية
بطانية في الشتاء
مكشطة الجليد

آخر

مظلة: جيب مقعد
المسبحة وكتاب الصلاة: كونسول السيارة
فرشاة الوبر أو شريط الأسطوانة: جيب الباب الجانبي
مجلد ملفات قابل للتوسيع: ضعه بين المقعدين الأماميين واحتفظ به للأوراق والمستندات أثناء السفر
احتفظ بكيس ذو مقبض مطوي في مجلد الملفات القابل للتوسيع لحمل الأشياء من سيارة إلى منزل أو مكتب.

نصائح للحفاظ على نظافة السيارة

قم دائمًا بتفريغ القمامة وأخذ أي شيء انتهيت منه إلى منزلك أو مكتبك بعد الرحلة الأخيرة.
نظف السيارة بالمكنسة الكهربائية واغسلها مرة واحدة في الأسبوع.

3. فضاءنا الافتراضي (وسائل التواصل الاجتماعي / البحث عبر الإنترنت)

حدد أولويات أهدافك في الاتصال بالإنترنت وتأكد من تضمينها في قائمة مهامك اليومية. قد يكون البحث عن عمل ، أو مواكبة الأصدقاء ، أو التدوين ، وما إلى ذلك. اعرف ما تريد القيام به ثم حدد المعايير. خلاف ذلك ، يمكن أن تنجذب بسهولة إلى قضاء ساعات بدلاً من دقائق.
ما هو اجتماعي تمامًا ، له هدف وقم بتنظيم قوائم الأصدقاء في وسائل التواصل الاجتماعي حتى تركز على العلاقات المهمة.
إذا كان للتدوين وقتًا منتظمًا للقيام بذلك ومهلة زمنية.

مكتبي مع العناصر التي أستخدمها أكثر من غيرها ، في متناول اليد.

4. مكتبنا

قم بإنشاء ومراجعة قائمة "المهام" كل يوم.
لكل اجتماع رئيس معين يقوم بوضع جدول الأعمال.
يجب أن يكون لكل منها هدف للاجتماع ووقت محدد.
يستخدم الرئيس برنامج Outlook أو أي برنامج آخر لدعوة الحاضرين ثم إرسال أولئك الذين يحضرون جدول الأعمال والسماح لنافذة قصيرة بالحصول على مساهماتهم بشأن ذلك.
احتفظ بالأشياء الموجودة على المكتب بالقرب منك بناءً على الاستخدام.
تنظيم الحبال.
ضع الملفات في درج أو خزانة بحيث لا تضطر إلى الابتعاد عن المكتب للوصول إليه إذا تم استخدامها بانتظام. يمكن وضعها بعيدًا إذا تم استخدامها بشكل أقل.
قم بتخزين تلك العناصر أو الملفات التي لم تنظر إليها منذ أكثر من عامين.
المكالمات الهاتفية - تنظيم المكالمات إلى البائعين والجهات المكونة وأصحاب المصلحة والموظفين. امنح البائعين وقتًا محددًا من اليوم ستتلقى فيه مكالماتهم وأي شيء لا يضغط عليك ، امنح الموظفين وقتًا محددًا من اليوم أيضًا.
تحقق من البريد الإلكتروني 6 مرات في اليوم فقط. يمكنك قضاء يوم كامل أحيانًا في الرد على البريد الإلكتروني فقط.
حدد أولويات المهام والعمل من الأكثر إلحاحًا إلى الأقل.
خطط لتقويم سنوي يعمل بشكل عكسي من الأحداث الرئيسية لتنظيم المهام الرئيسية لكل منها يجب أن يكون أيضًا في التقويم. نقل الأحداث السنوية في ديسمبر من كل عام.
راجع التقويم في اجتماع الموظفين مع إدارتك أو بعد ذلك كل أسبوع للحصول على التحديثات / التغييرات ، إلخ.
نظّم مكتبك لتحقيق الكفاءة المثلى وخلق بيئة تساعدك على الاستمرار في التركيز.
تفويض أي شيء لا يتطلب حكمك.
إذا أمكن إملاء الحروف أثناء القيادة في السيارة. ضع قائمة بالمراسلات في قائمة المهام واحتفظ بها معك إذا كنت مسافرًا. كتابة الحروف الخاصة بك - وهو اتجاه الآن ، هو فراغ زمني. تكون أصابع مفاتيح الكمبيوتر أقل كفاءة من الإملاء إذا كان لديك شخص آخر (مساعد) يمكنه كتابتها.
في نهاية اليوم ، اجعل المكتب يبدأ في اليوم التالي.

5. وقتنا

قم بعمل قوائم وقم بتعيين حد زمني للمهام.
يسمح لك تحليل الوقت بمعرفة ما تقضي معظم الوقت فيه. لمدة أسبوعين اكتب ما تعمل عليه بزيادات نصف ساعة. قم بتحليل النتائج وتحديد ما إذا كانت هناك بعض الأشياء التي تقوم بها والتي تحتاج إلى تبسيطها أو التخلص منها.

6. تقويمنا

احتفظ بتقويم يومي على هاتف ذكي أو نسخة ورقية واحتفظ به معك. هذا هو الذي يحمل كل شيء.
احتفظ بتقويم في المنزل على الحائط وشجع أفراد الأسرة على أن يكون لديهم تقويم خاص بهم أيضًا.
سيساعد هذا الأطفال على تعلم مهارات التنظيم.
احتفظ بتقويم الحائط في العمل أيضًا.
لديك تقويم سنوي في المكتب أيضًا.

لقد أنهيت 6 أنصاف وماراثون واحد كامل. كان لكل منها خطة تدريب منظمة خاصة بها تتراوح من 12 إلى 18 أسبوعًا.

7. تمريننا

حدد وقتًا محددًا من اليوم والتزم به ولا تدع أي شيء يغزو ذلك الوقت حتى في حالة السفر. يمكنك دائمًا المشي إذا لم يكن هناك شيء آخر.
احتفظ بمعدات التمرين في مكان معين حتى لا تضيع الوقت في البحث عن هذا أو ذاك.
إذا كنت ترغب في الانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية ، فابحث عن أقرب صالة ألعاب رياضية إلى المنزل (ما أفضّله منذ وقتي في الصباح).

لقد طلبت صواني الغداء الرائعة هذه التي يمكن أن تنتقل من فريج إلى ميكروويف. إنها رائعة لوجبات الغداء. اجعل كل شيء في عطلة نهاية الأسبوع.

سلطة في جرة! يبقى طازجًا لمدة أسبوع واحد على الأقل. #سلطة الدوار

8. نظامنا الغذائي

أصلح طعام الأسبوع في عطلات نهاية الأسبوع (خاصة إذا كنت تعمل) وقم بتسخينه طوال الأسبوع. (3 مقبلات رئيسية ، 2 جانب). يعد الطعام المطبوخ في المنزل أكثر فائدة وأفضل بشكل عام بالنسبة لك.
شراء سبينر سلطة وصنع السلطة في عطلة نهاية الأسبوع. يستخدم سبينر قوة الطرد المركزي لإزالة كل الماء من الخس. اصنع سلطات فردية في برطمانات ميسون. الملابس والأشياء المبللة (الطماطم ، الخيار) من الأسفل إلى الأكثر جفافاً (الخس) في الأعلى.
تناولي الفيتامينات مع المكملات الغذائية كل صباح مع وجبة الإفطار. احتفظ بمنظم حبوب منع الحمل ممتلئًا وفي مكان محدد في المطبخ.
قائمة التخطيط بناءً على احتياجاتك الغذائية مرة واحدة في الأسبوع ثم قم بإنشاء قائمة البقالة.
احتفظ بقائمة قياسية وقم فقط بتحديد ما تحتاجه.
إذا كنت مسافرًا ، خذ العناصر الأساسية في المبرد مثل الزبادي ونخب ميلبا والتونة والصلصة إذا كنت تحاول الالتزام بنظام غذائي مقيد. احصل أيضًا على غرفة في فندق بها ثلاجة صغيرة وميكروويف إن أمكن. لقد فعلت ذلك خلال فترة كنت أتناول فيها نظامًا غذائيًا. أخذت أغراضي للوجبات الخفيفة والأشياء الضرورية لإضافتها إلى السلطات. تأكد أيضًا من وجود الماء معي طوال الوقت.
احصل على 7-8 ساعات من النوم وحاول الذهاب للنوم في نفس الوقت كل ليلة. الميلاتونين كل يوم يمكن أن يساعد.
في الليلة السابقة لتحضير الغداء لليوم التالي الذي ترغب في اصطحابه إلى العمل.
في الصباح ، خصص مكانًا محددًا لوضع غدائك ، أو هاتفك ، أو محفظتك ، وما إلى ذلك ، والتي تحتاج إلى الخروج معك. ضع ذلك في مكان الإطلاق بعد تناول الإفطار والتوجه لممارسة الرياضة.

هذه أطباق كبيرة تقدم للأمام وتجميد الطواجن. هذا هو الموقع الذي يحتوي على هذه الأفكار والمزيد من الأفكار الصحية… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. مواردنا المالية

احصل على مكان واحد يتم فيه وضع الفواتير عند وصولها عبر البريد أو الأفضل من ذلك ، مع الفواتير المتكررة - لا تستخدم الأوراق.
عيّن من المسؤول في المنزل عن إدارة الفواتير (رغم أن الجميع يساعدون).
احتفظ بقائمة للفواتير المنتظمة الحالية / المدفوعات / تواريخ الاستحقاق في صندوق مغلق مع الفواتير غير المدفوعة وعلى جهاز الكمبيوتر. ابقها محدثة بمبالغ الدفع.
لديك وقت (أوقات) محددة خلال الشهر عندما يتم دفعها.
اضبط الكل على الوضع التلقائي الذي يسمح بذلك.
ضع ميزانية مُعدّة واجتمع مع العائلة بشأن ذلك حسب الحاجة.
لديك خطة طويلة الأجل وقصيرة المدى و "خطة الكوارث".
صندوق ودائع آمن للأوراق / العناصر المهمة مع مفتاح واحد لأولئك المسؤولين عن ذلك إذا حدث شيء لك.
في كل يوم من أيام السنة الجديدة ، قم بتحديث الرسالة إلى المسؤولين ، مع تحديد النقاط / العناصر / الفواتير / الطلبات الخاصة / المخاوف واستبدال الرسالة السابقة الموجودة في الصندوق حاليًا.

10. محفظتنا

يجب ألا يزيد وزنها عن 3 أرطال.
منظم أكورديون صغير للإيصالات.
المفاتيح (السيارة ، المنزل ، إلخ ، ولكن ليست المفاتيح التي لا تستخدمها بانتظام).
مناديل.
الطب - إذا كان عليك أن تأخذ في حالة طارئة خاصة. أصاب بالصداع النصفي لذلك لدي دائمًا هذا الدواء المتاح.
كتاب الجيب - ليس لديك سوى بطاقة ائتمان رئيسية واحدة أو اثنتين ، واستخدم Apple pay أو ما شابه ذلك (المخزن على هاتفك) والنقد. (نظف العملات المعدنية كثيرًا. وهذا يزيد من الوزن). بطاقات التصوير الموجودة في الجيب والاحتفاظ بالنسخة على جهاز كمبيوتر منزلي في حالة السرقة أو الضياع.
مظلة جيب.
أحمر الشفاه
هاتف
إذا لم يكن مناسبًا في الجيب ، فضعه في نوع آخر من المنظم الصغير. لا تترك أي شيء فضفاض.

رتبت وصفاتي في كتاب طبخ وقدمت هدايا للعائلة في عيد الميلاد. من السهل جدًا الوصول إلى هذا الكتاب بدلاً من البحث في الأدراج والملفات بحثًا عن الوصفات القديمة.

11. ملفنا الرئيسي

ملفات الإجراءات - الأوراق التي تحتاج إلى رد منك بطريقة ما. بعض الفئات لتقسيمها هي القراءة ، أو تقديم ، أو الرد. هذه هي الملفات التي تظل بالخارج حيث يسهل الوصول إليها أو على جهاز الكمبيوتر في الملف المنزلي.
ملفات مرجعية
الملفات المالية
الحسابات المصرفية - التدقيق والادخار وسوق المال
حسابات بطاقة الائتمان - قم بإنشاء مجلد منفصل لكل منها
معلومات الرهن العقاري
القروض - تشمل أي قروض عقارية ثانية أو قروض ملكية المنازل أو قروض السيارات
حسابات الاستثمار أو الوساطة - احتفظ بحساب منفصل لكل حساب
الميزانية أو التخطيط المالي
تأمين
أصحاب المنازل أو التأمين على العقارات المؤجرة
تلقائي - احتفظ بملف منفصل لكل سيارة
المركبات الأخرى - مثل المعسكرات والقوارب والدراجات النارية و ATV
الحياة
الصحة
خاصية
إيصالات تحسين المنزل - أي استثمارات كبيرة مثل الأسطح الجديدة ، وسخان المياه ، والانحياز على سبيل المثال التي لديها ضمانات تحتاج إلى إيصالات للحصول على مدفوعات إذا تم تقديم مطالبة.
أثاث المنزل
الأجهزة - موقد وثلاجة ومجمد وغسالة ومجفف وغسالة صحون وميكروويف
عناصر المكتب - الكمبيوتر والأشياء ذات الصلة ، آلة الفاكس ، آلة التصوير ، الهاتف.
توظيف
استئناف - احتفظ بالنسخ في متناول اليد إذا لزم الأمر
معلومات حزمة مزايا الموظفين -
إيصالات شيكات الراتب والمستندات الأخرى
الشهادات
ولادة
الموت
زواج
التركة والتوكيل ونسخة من الوصية وما إلى ذلك (احتفظ بها أيضًا في صندوق الأمانات).
الأسرة
الكهرباء
المياه / المجاري
القمامة / إعادة التدوير
كابل
خدمة الكمبيوتر
هاتف
الهاتف الخلوي
الأمان
معلومات طبية
نماذج التأمين
تاريخ طبى
طب الأسنان
أسماء الطبيب / طبيب الأسنان والمواقع / الاتجاهات
سجلات الضرائب
احتفظ بملف بجميع الإيصالات الضريبية اللازمة لتقديم ضريبة الدخل الخاصة بك للسنة. بعض الفئات الفرعية هي كما يلي:
قسائم دفع الدخل
النفقات الطبية خارج الجيب
نفقات رعاية الأطفال - الرعاية النهارية ، مرحلة ما قبل المدرسة ، رعاية ما بعد المدرسة
التبرعات الخيرية
بيانات الفوائد والأرباح
بيانات فوائد الرهن العقاري

يحافظ التنظيم على انخفاض مستويات التوتر وسير الأمور بسلاسة. لقد بذلت قصارى جهدي في اتباع نظام غذائي وجري عندما كنت منظمًا في جميع جوانب حياتي الأخرى. كلنا نخرج عن المزامنة مع شيء أو آخر بين الحين والآخر - أو مع كل شيء. عند مواجهة تلك الأوقات ، امنح نفسك أسبوعين لإعادة التنظيم / إعادة المجموعة. ثم ابدأ مرة أخرى.

أساسيات الإجازات العائلية أو أي رحلة سفر: مخطط الرحلة وخريطة Google للأماكن الرئيسية ومعلومات الطوارئ والأرقام لكل شخص في المجموعة.