نصائح حدث توقيع الكتاب للمؤلفين المنشورين ذاتيًا

تابع القراءة لمعرفة ما ينطوي عليه استضافة حدث توقيع الكتاب.

ماركوس باولو برادو

أنت متحمس جدًا لكتابك الجديد المنشور بنفسك. مبروك على ذلك! للاحتفال والإعلان عن إنجازك ، أخذت صفحة من دليل النشر التقليدي وتريد استضافة توقيع كتاب. أعلم أن هذه تبدو فكرة رائعة ، لكنني أود منك أن تبطئ لحظة وتدرك أن توقيع الكتاب يمكن أن يكون حدثًا أكثر تعقيدًا مما تدرك. دعونا نرى كيف…

ما هو توقيع الكتاب؟

في نموذج نشر الكتب التقليدي ، يتم إجراء حدث توقيع كتاب للمساعدة في الترويج لكتاب تم نشره حديثًا ومؤلفه لزيادة مبيعات الكتاب. المؤلفون المنشورون ذاتيا لديهم نفس الهدف

قد يتضمن توقيع الكتاب عرضًا تقديميًا شخصيًا من قبل المؤلف لمناقشة أو قراءة أجزاء من الكتاب ، أو مشاركة كيف جاء لكتابته ، أو قصة حياته ، أو أي موضوع آخر يعتقد (أو الناشر) أنه سيكون له صدى لدى المعجبين. سواء تم إجراء عرض تقديمي أم لا ، فإن السمة الرئيسية لهذه الأحداث هي اصطفاف المعجبين للقاء المؤلف وتحية المؤلف وحمله على التوقيع على نسخة مشتراة من الكتاب. يمكن أن يكون للنسخة الموقعة ، خاصةً من قبل مؤلف مشهور ، زيادة في القيمة القابلة للتحصيل وهي تذكار خاص للمعجبين. لذلك يمكن للمرء أن يرى بسهولة كيف تساعد هذه الأحداث في زيادة المبيعات.

أحداث توقيع الكتاب في نموذج النشر التقليدي هي جهود منتجة بشكل تعاوني بين الناشر والمؤسسة التي تبيع الكتاب أو تروج له. في مجال النشر الذاتي ، يتم إنتاج هذه الأحداث من قبل المؤلف نفسه ، أو بمساعدة الأصدقاء والجهات الراعية.

لا تتوقع من المكتبات استضافة حفل توقيع كتابك (لكن قد يكون البعض)

كما تمت مناقشته في لماذا لا يتم نشر كتابي الذاتي للبيع في المكتبات؟ ، الكتب المنشورة ذاتيًا لديها فرصة ضئيلة للترويج لها أو بيعها بنشاط في متاجر بيع الكتب بالتجزئة ذات السلسلة الكبيرة أو حتى المستقلين. وبالمثل ، لا تهتم هذه المنافذ عادةً باستضافة أو الترويج لتوقيع كتاب مؤلف منشور ذاتيًا إذا لم تكن تبيع الكتاب على رفوفها. لذلك لا تشعر بخيبة أمل إذا كان عرضك على المكتبات في منطقتك حول حدث توقيع لكتابك المنشور بنفسك يتجاهل أو "لا ، شكرًا!" من المدير.

قد يكون استثناء الأعمال المنشورة ذاتيًا هو المتاجر الصغيرة المستقلة التي ترغب في دعم المؤلفين أو المؤلفين المحليين الذين يجتذبون عملائهم المستهدفين. في هذه الحالات ، قد يطلبون من المؤلف دفع رسوم لاستضافة الحدث أو مشاركة الإيرادات من المبيعات عند توقيع الكتاب. لا تتفاجأ إذا طلبوا حدًا أدنى مضمونًا من مبيعات الكتب أو الحضور لحدثك.

عند الاقتراب من أي مكتبة ، كن دائمًا على استعداد لإظهار كيف سيساعد هذا الحدث الخاص بك في كسب المال! الملعب "سوف يشترون كتبًا أخرى أثناء وجودهم هنا" ضعيف. عادة ما يحضر الأشخاص الذين يحضرون توقيع الكتاب لهذا السبب وقد يخططون فقط لشراء الكتاب المميز.

أيضًا ، لا تتوقع من المكتبات ، حتى أولئك الذين يمكنهم استضافة الحدث الخاص بك ، الترويج بنشاط لتوقيع كتابك ما لم يكن ذلك جزءًا من الترتيب الخاص بك معهم. لقد تحدثت مع مديرة مكتبة مستقلة لاحظت أن بعض المؤلفين المنشورين ذاتيًا والذين يتواصلون معها من أجل توقيع الكتب يأملون أن يقوم المتجر بكل العروض الترويجية ويظهرون للتو. يبدو أن هؤلاء المؤلفين يعتقدون أنهم بالفعل من المشاهير. تذكر أن النشر الذاتي يعني التسويق الذاتي أيضًا.

كما هو الحال مع أي اتفاقية عمل أخرى ، قم بتأكيد جميع الترتيبات كتابةً! استشر محاميًا تجاريًا للمساعدة في صياغة هذه الاتفاقيات بحيث تحمي مصالح الجميع بشكل صحيح.

أماكن توقيع الكتب بخلاف المكتبات

إذا كانت المكتبات لا تعمل ، فيمكن النظر في الأماكن التجارية الأخرى (المطاعم ومراكز المؤتمرات وما إلى ذلك). لكن تذكر أن تكاليف استضافة هذه الأحداث يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة وتؤدي إلى إبطال أي إيرادات لمبيعات الكتب من التوقيع… وربما تتسبب في خسارة!

ولا ، الحل هو عدم استضافته في منزلك أو منزل شخص آخر. هذا هو أكثر الخيارات خطورة! اعلم أنه إذا تعرض شخص ما للإصابة أو الإصابة أثناء وجوده في هذا الحدث الخاص بك ، فقد لا يغطي التأمين على المنازل (لك أو لمضيفك) الأضرار لأن توقيع كتابك يمكن اعتباره حدثًا تجاريًا ، وليس مجرد حفلة ودية. اتصل بأصحاب المنازل ومقدمي التأمين التجاري للحصول على تفاصيل حول التغطية.

والمثير للدهشة أن المكتبات ليست خيارًا في العادة. نظرًا لأن المكتبات غالبًا ما تكون فروعًا للحكومة المحلية ، فقد يُحظر عليها استضافة الأحداث التي تتضمن أو تشجع على المبيعات أو تروج للأعمال التجارية.

هناك مشكلة أخرى تتعلق بالأماكن وهي حالة النقل. قد تعتقد أن مكتبة الحي الصغيرة الساحرة المستقلة هي مكان مثالي لتوقيع كتابك. ولكن إذا كانت حالة وقوف السيارات أو حركة المرور كابوسًا ، فسيؤدي ذلك إلى خفض نسبة الإقبال.

كل واشرب وكن حذرًا!

حافظ على كتبك (ومبيعاتك!) من الخروج من الباب

حضور حفل توقيع كتاب في محل لبيع الكتب صغير حيث تم وضع أكوام من كتاب المؤلف على عدادات. رأى الحاضرون في الحدث يتجولون حاملين الكتاب في أيديهم. لكن على حد علمي ، لم تبدأ عملية البيع بالفعل ولم يكن من الواضح كيف ستنجح. تساءلت عن عدد هذه النسخ التي خرجت من الباب مباشرة ، مما أدى إلى خفض إيرادات المؤلف والمكتبة.

في الواقع ، حدث شيء مشابه بنفسي عندما قمت ببيع الكتب في المناسبات التجارية. في إحدى المناسبات ، كنت أعرض نسخة من كتابي الأخير على حامل كتب. ثم في الجزء الخلفي من طاولة العرض الخاصة بي ، كان لدي مجموعة من الكتب المتاحة للبيع. وبينما كنت أتحدث مع زائر ، تجول زائر آخر على ظهر الطاولة وأخذ كتابًا. لحسن الحظ ، رأيت ذلك من زاوية عيني وأخبرته بلطف أنها معدة للشراء. "هذه ليست مجانية؟" أوه! كان الأمر محرجًا للزائر وشعرت بالحرج في الاضطرار إلى التوضيح

ما علمتني إياه هذه الحوادث هو أنه يجب أن يكون لديك إجراءات وضمانات قائمة للحفاظ على مبيعاتك. ضع في اعتبارك ما يلي:

احتفظ بنسخة معروضة لأولئك الذين يريدون تصفحها قبل الشراء. لكن احتفظ بالإمداد للشراء بعيدًا عن الأنظار أو آمنًا ومراقبًا.
تواصل بوضوح ، مع اللافتات والإعلانات ، عن كيفية سير عملية الشراء والتوقيع. لا يعد هذا إجراءً أمنيًا فحسب ، ولكنه سيوفر الوقت ويقلل من الفوضى أيضًا.
قم بإعداد المنطقة بحيث يكون تدفق شراء الكتاب إلى طاولة التوقيع للخروج سلسًا ويحافظ على حركة الأشياء.
ضع في اعتبارك فرض رسوم على الحدث ، ولكن ضع نسخة من الكتاب في السعر. يمكن أن يساعد ذلك في تحمل تكاليف أي حدث والتأكد من دفع ثمن جميع الكتب.
يمثل الأشخاص الذين يحضرون الحدث مع نسخة تم شراؤها بالفعل من الكتاب المراد توقيعه تحديًا فريدًا. كيف تعرف ما إذا كانوا قد اشتروها مسبقًا أو قاموا بسحبها للتو من متجر الكتب أو مخزونك للبيع؟ يمكن أن يساعد الحد من توفر العنوان في منطقة حدث التوقيع المضمون أثناء الحدث في منع السرقة. إذا قمت أنت أو متجر الكتب بتأمين توفير الكتب بشكل صحيح لمبيعات الأحداث ولديك إجراء شراء منظم ، فيجب أن يكون الأمر أكثر وضوحًا عندما يدخل الأشخاص مع كتابهم الذي تم شراؤه مسبقًا.

قائمة مراجعة حدث توقيع الكتاب

احصل على اتفاق كتابي مع أي شخص أو منشأة تستضيف توقيع الكتاب.
اتصل بمقدمي التأمين الشخصي و / أو التجاري لتأمين تغطية المسؤولية عن الحدث.
حافظ على مخزون أقلام التوقيع جاهزة! حدد أقلامًا لا تلطيخ صفحات الكتاب أو تتلفها.
لديك كتب كافية في متناول اليد للحضور المتوقع.
تأمين مخزونك من الكتب.
طباعة قائمة الحضور (إذا كان الرد على دعوة الحضور مطلوبًا).
عرض لافتات توضح للحضور سعر الكتاب وكيفية الشراء وإجراءات توقيع الكتاب.
قم بإعداد منطقة توقيع الكتاب لتحسين تدفق حركة المرور من شراء الكتاب إلى جدول التوقيع إلى الخروج من المنطقة (أو الحدث).
ابتسم وكن ودودًا مع معجبيك! إنهم سبب وجودك هناك.

هل يجب عليك التوقيع على عدة كتب؟

تبدأ توقيعات الكتب المتعددة في نفس المكان بالضبط في الظهور على مستوى المبيعات وأكثر من العروض الترويجية. لكن القيام بواحدة من حين لآخر ، مثل مرة واحدة أو مرتين في السنة على الأكثر ، ربما لن يؤدي إلى إضعاف ترحيب مضيف المكان أو زواره.

إذا كنت تتحدث عن القيام بأحداث توقيع متعددة ، كل منها في موقع مختلف ، فهناك فرصة أقل لرد فعل الزوار "ليس مرة أخرى". حتى مع ذلك ، إذا كانت الأماكن المستهدفة قريبة من بعضها البعض ، وكنت قد عقدت للتو حدثًا في المنطقة ، فسوف تشبع السوق. هذا لا يساعدك أو يجذب مضيف المكان الزائرين لأنهم ربما سبق لهم تجربة الحدث الخاص بك في مكان آخر قريب مؤخرًا.

السؤال الأكبر هو لماذا تريد استضافة توقيعات متعددة على الكتب؟ هل تأمل أن تكون دفعة كبيرة لمبيعات الكتب؟ هذا أقل احتمالًا في هذه الأيام بسبب انتشار مواقع بيع الكتب عبر الإنترنت مثل Amazon. قم ببعض البحث الروحي للتأكد من أنك لا تستضيف التوقيعات لتعزيز ذاتك.

تذكر أيضًا أن أحداث توقيع الكتاب يمكن أن تستنزف الطاقة والموارد لكل من المؤلفين ومضيفي المكان. لذا استضف هذه الأحداث بشكل استراتيجي لسبب مهم مثل إطلاق الكتاب أو إعادة إطلاقه ، أو لأنه حان الوقت (على سبيل المثال ، التوقيع على كتاب موضوع العطلة حول العطلة).

أسئلة و أجوبة

السؤال: أنا مؤلف حديث منشور بشكل مستقل ووافقت للتو على توقيع كتابي الأول في محل لبيع الكتب. طلبت مديرة المكتبة نسخًا لبيعها في متجرها على الرف. بالنسبة لحدث توقيع الكتاب ، هل أخطط لإحضار نسخ للبيع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل أشارك بعض أرباح المبيعات مع المكتبة؟

الإجابة: أعتقد أن قرار إحضار المزيد من الكتب أم لا سيعتمد على عدد الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيحضرون الحدث. هل تملك أنت أو صاحب المكتبة تقديرًا؟ يجب أن يساعد في تحديد الحاجة. لكنني سأقول إنه من الصعب التقدير لسببين: 1) أنت كاتب جديد. و ، 2) مع عدم وجود خبرة في توقيع الكتاب ، ليس لديك فكرة عما يمكن توقعه من حيث الأرقام. هل تجعلهم يقومون بالرد على الحدث؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يساعد ذلك في التعامل بشكل أفضل مع الأرقام.

أيضًا ، قد لا يسمح لك مالك المكتبة ببيع الكتب مباشرة للحضور لأنهم قد يشعرون أنك تحاول التهرب من منحهم إيرادات أو عمولات. لا تفعل ذلك ما لم تحصل على إذن صريح من المالك.

إذا كان المقدار المقدر للحضور (خاصة إذا كان يعتمد على RSVPs) أعلى مما يخزنه المالك ، فأنت بحاجة إلى إجراء محادثة معهم حول ما يجب تخزينه. كن على علم بأنهم قد لا يكونون قابلين لشراء المزيد من المخزون ، لا سيما بالنظر إلى أنه ليس لديك سجل حافل.

قد ترغب أيضًا في إجراء محادثة مع مالك المكتبة حول توقيع مبيعات الحدث التي تتجاوز المخزون الموجود على الرف. هل يمكن أن تكون هناك طريقة لهؤلاء الحاضرين لشراء الكتاب في الحدث وشحن الكتاب إليهم أو إرساله إلى المتجر لاستلامه؟

لن يشتري جميع الحاضرين كتابك عند التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب جدًا حث الأشخاص على حضور أحداث حية مثل هذه ، خاصة للمؤلفين الجدد غير المعروفين. لذلك أعتقد أنه يمكنك فهم حذر المالك.

سؤال: هل 40 في المائة يعتبر أمرا معقولا من قبل المضيف؟

الإجابة: يعتمد ما إذا كانت نسبة 40 في المائة معقولة أم لا على ما يقدمه المضيف وتوقعاتك.

تذكر ، إذا كان المضيف عبارة عن محل لبيع الكتب ، فسيتعين عليه توفير بعض أماكن الإقامة لاستضافة الحدث الخاص بك. قد يشمل ذلك موظفين إضافيين ، وساعات عمل أطول ، وما إلى ذلك. لذلك قد يكون لديهم تكاليف إضافية يجب تغطيتها ، بالإضافة إلى تكاليف التشغيل المعتادة.

فيما يتعلق بالتوقعات ، يجب أن تتوقع تقسيم المبيعات مع مضيفك. إذا كنت منشورًا ذاتيًا ، فمن المحتمل أنك تقوم بالفعل بتقسيم مماثل مع نظام النشر الذاتي الخاص بك (مثل Createspace) ، و 40 بالمائة من المشاركة في هذه الأنظمة الأساسية لن تكون غير معروفة. فلماذا يجب أن تكون مختلفة في واقع الحياة؟

سؤال: ما هي بعض الأفكار التي ستعمل لمؤلفي الإندي في حدث توقيع الكتاب؟

الجواب: عليك أن تتذكر أنه بصفتك مستقلاً ، فأنت مندوب مبيعات. هذا يعني أنك إذا كنت مهتمًا حقًا بالقيام بحدث توقيع كتاب في أي مكان ، فسيتعين عليك إجراء اتصالات شخصية مع مالكي المكتبات ونوادي الكتب وما إلى ذلك في منطقتك. يتطلب ذلك البحث والتوعية والكثير من التجارب. لذلك لن تعمل كل فكرة مع الجميع في كل مكان.

سؤال: كم يجب أن أدفع لمكان خاص أو صديق لاستضافة حدثي في مساحة العمل الصغيرة الخاصة بهم؟

الجواب: واو ، هذا سؤال صعب! يمكن أن تعتمد على العديد من العوامل. هل للمكان تغطية المسؤولية التجارية للأحداث؟ على الرغم من أن العديد من بوالص التأمين التجارية تغطي الأحداث ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يضطرون إلى شراء تغطية إضافية مما يعني أنهم قد يفرضون عليك رسومًا أكبر مقابل المساحة. ويجب أن تسأل عن إضافتك كطرف مؤمن إضافي للحدث إذا لم يكن لديك تأمين تجاري بنفسك. هل يقدمون الطعام أو المشروبات (والأسوأ من ذلك لأغراض التأمين إذا كان ذلك يشمل الكحول)؟ هل سيحتاجون إلى تعيين موظفين أو دفع أجر إضافي للعمال العاديين للمساعدة في الحدث؟ وهذا مجرد عدد قليل من الأسئلة!

أنا أفهم أن بعض أصحاب الأعمال الصغيرة قد يكونون على استعداد لاستضافة حدث توقيع على أمل المزيد من العرض التسويقي لأعمالهم. لكنه يزيد أيضًا من تعرضهم للتأمين ونفقاتهم بطرق لا يدركها الكثيرون.

قم بإجراء مناقشة صريحة مع مالك / مضيف المكان المحتمل حول متطلبات الحدث الخاص بك وشجعهم على الاتصال بمزود التأمين التجاري حول هذا الموضوع قبل المضي قدمًا.