نصائح الميزانية للمسافرين من رجال الأعمال الأذكياء

من السهل توفير المال على رحلات العمل عندما تخطط مسبقًا. إذا كنت رائد أعمال أو مستشارًا أو صاحب شركة صغيرة ، فراجع هذه النصائح حول كيفية تقليل تكلفة رحلة عملك التالية دون التضحية بالراحة والراحة.

فيما يلي مجموعة من النصائح المفيدة حول كيفية تجنب الدفع الزائد لأشياء مثل رسوم مناولة الأمتعة ، والإقامة ، ووجبات المطاعم والوجبات الخفيفة.

يمكن أن يكون العشاء المبكر أو غداء متأخر ممتلئًا أقل تكلفة من وجبة المطعم خلال ساعة الذروة لتناول العشاء.

بيكساباي

تسوق دون إنفاق الكثير من النقود على الهدايا التذكارية باهظة الثمن ووجبات المطاعم

عند تناول الطعام بالخارج ، تناول عشاء مبكرًا. ستحصل على طاولة في وقت أقرب وستتمتع بخدمة أكثر يقظة مما لو كنت تأكل خلال ساعات العشاء الممتازة بين 6:30 مساءً و 8:00 مساءً. وإليك السبب: عندما تعلم المطاعم أن طاولاتها مطلوبة خلال ساعة الذروة لتناول العشاء ، فإنهم يريدون إما قلب طاولتك في أسرع وقت ممكن أو سيحاولون بيع المزيد من المقبلات والمزيد من المشروبات والمزيد من الحلويات. إذا كنت ستشغل عقارًا رئيسيًا لتناول الطعام ، فسيحاولون إيجاد طريقة لجعلك تدفع مقابل ذلك.

فكر مليًا قبل استخدام القسائم الموجودة في كتيبات الفندق وأدلة السفر. الكوبونات التي تظهر في مجلات السفر المجانية المعروضة في بهو الفندق ليست دائمًا صفقة جيدة. دفعت الشركات التي لديها قسائم في أدلة السفر هذه رسومًا (عادةً ما تكون ضخمة) للإعلان عن مطعمها وجلب السياح الذين فقدوا عندما يتعلق الأمر بالعثور على مكان جيد لتناول الطعام. بدلاً من ذلك ، اختر ورقة المجتمع المحلي وقسائم القسائم للمطاعم التي يفضلها السكان المحليون. من المحتمل أن تكون الخدمة أفضل بكثير لأنهم لا يعرفون ما إذا كنت سائحًا أو محليًا أم لا. وتقديم خدمة رديئة لشخص يعيش بالقرب منه أمر سيء دائمًا للأعمال.

ضع ميزانية تسوق تذكارية والتزم بها. احصل على قائمة بزملاء العمل أو العملاء الخاصين الذين ترغب في شراء هدايا لهم وحدد قيمة قصوى بالدولار لكل هدية. سيساعدك هذا على تجنب عمليات الشراء الاندفاعية. إذا كنت تريد حقًا تبسيط تسوق الهدايا التذكارية ، فقم بشراء الهدايا بكميات كبيرة. على سبيل المثال ، تقدم العديد من متاجر الهدايا في هاواي عبوات متعددة من مكسرات المكاديميا المغطاة بالشوكولاتة. عملية شراء واحدة بسيطة وقمت بتغطية كل شخص في قائمتك!

يمكن أن يؤدي استخدام وسائل النقل العام من وإلى المطار أثناء رحلة عمل إلى توفير المال فوق تكلفة ركوب سيارة أجرة.

بيكساباي

وفر المال وحافظ على سلامتك من خلال التخطيط لحالات الطوارئ

ابحث عن اتجاهات الطقس في وجهتك وحزمها وفقًا لذلك. إذا لم تكن تخطط مسبقًا ومعرفة نوع الملابس التي ستحتاجها في وجهتك ، فقد تضطر في النهاية إلى إنفاق بعض أموال السفر لشراء سترة لإبقائك دافئًا ، أو الصنادل والسراويل القصيرة لإبقائك هادئًا..

سيتم القضاء على أي أموال توفرها على الطعام والفنادق وأماكن الجذب إذا مرضت أو أصيبت وانتهى بك الأمر في مستشفى محلي دون تأمين سفر مناسب. شراء ما يكفي من التأمين الطبي وتأمين السفر أمر لا بد منه!

امنح سيارتك ضبطًا شاملاً وشحنًا قبل الخروج في رحلة عمل على الطريق. إذا كنت تخطط لتوفير المال في حدث عملك القادم خارج المدينة عن طريق القيادة بدلاً من الطيران ، فتأكد من أن سيارتك في حالة جيدة قبل المغادرة. يمكن أن يكلفك الانهيار ، أو الأسوأ ، الحادث الناجم عن عطل ميكانيكي ، ثلاثة أضعاف ، بل وأربعة أضعاف ، أيًا كان المال الذي وفرته عن طريق القيادة بدلاً من الطيران. أيضًا ، إذا كنت تخطط لنقل سيارتك إلى بلد آخر ، فتأكد من استشارة وسيط تأمين على السيارات قبل أن تذهب للتأكد من أن وثيقتك توفر تغطية كافية بعيدًا عن المنزل. يعد شراء القليل من التأمين الإضافي لتغطيتك أرخص بكثير من محو حادث لا تغطيه وثيقتك.

حافظ على سيارتك في شكل قمة ، والآن مقدمًا نوع ظروف الطريق المتوقعة. الوقوع في بنك ثلجي والاضطرار إلى السحب للخارج أمر مخيف ومرهق ومكلف!

بيكساباي

كن مطمئنًا مع العلم أنه يمكنك العثور على مكان مريح للإقامة بسعر رائع

كن مرنًا عندما يتعلق الأمر باختيار أماكن السفر الخاصة بك. تتمثل إحدى طرق توفير المال أثناء السفر في اختيار أماكن إقامة متواضعة وميزانية لإقامة ليلة واحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بجولة في مدن متعددة أو في رحلة برية ، فابق في فندق اقتصادي كل ليلة. ثم انتقل إلى فندق معتدل (شبه فاخر) كل ليلتين. وإذا اتضح أن الموتيلات ذات الميزانية المحدودة واهية للغاية بالنسبة لك ، فما عليك إلا أن تقضي ليلة واحدة قبل الانتقال إلى فندق فاخر.

تحقق من أسعار غرف المجموعة مقابل أسعار الغرف العادية. قد تندهش من أن سعر المجموعة ليس بالضرورة أفضل سعر. إذا كنت متوجهاً إلى مؤتمر أو حدث عمل حيث تم ترتيب سعر مجموعة مخفض للحاضرين في المؤتمر ، فابدأ وقم بإجراء حجزك مبكرًا حتى لا تفوتك أي غرفة. لكن راقب الأسعار المعروضة في نفس الفندق من خلال مصادر مختلفة عبر الإنترنت إذا انتهى بك الأمر بالحصول على سعر أرخص من نفس الفندق ، فيجب أن تكون قادرًا على إلغاء حجزك الأعلى سعراً طالما أنه ضمن فترة الإلغاء. (اقرأ دائمًا الأحرف الصغيرة).

ضع في اعتبارك البقاء في فندق مجاور. إذا كنت لا تمانع في القيام بنزهة قصيرة إلى حدث المؤتمر الخاص بك كل يوم ، فقد يكون فندق مجاور خيارًا أقل تكلفة للإقامة في الفندق الموجود في الموقع. فقط ضع في اعتبارك أنك قد تفوت بعضًا من الاختلاط بعد ساعات العمل الذي يحدث في فندق المؤتمرات ، ولكن إذا كنت انطوائيًا وتحب الذهاب مبكرًا ، فلا مشكلة!

تعتبر الإيجارات قصيرة الأجل و BnB خيارات رائعة للمسافرين من رجال الأعمال الذين لا يحتاجون إلى وسائل راحة إضافية. عندما لا تضطر إلى دفع التكاليف العامة للفندق (التدبير المنزلي ، والتوظيف ، وصيانة المسبح) ، يمكنك توفير مئات الدولارات عن طريق اختيار الإقامة في جناح مريح للمبيت والإفطار في منزل شخص ما.

يمكن أن توفر مجموعة مستأجرة من خلال تطبيق تأجير قصير الأجل مثل AirBnB مساحة أكبر بسعر أرخص.

بيكساباي

احتفظ بإيصالاتك لكل شيء. لا ينتهي توفير المال عندما تصل إلى المنزل. تأكد من تقديم جميع النفقات المستحقة من جيبك إلى صاحب العمل الخاص بك لسدادها. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تعمل بموجب عقد ، فقد تتمكن من خصم بعض نفقاتك. احتفظ بإيصالات مفصلة وتحقق مع المحاسب الخاص بك.

تجنب دفع رسوم إضافية لمناولة الأمتعة عن طريق التعبئة الخفيفة. تفرض بعض شركات الطيران رسومًا إضافية لفحص أمتعتك. عادة ما تكون الأمتعة المحمولة مجانية ، وستندهش من مقدار ما يمكنك وضعه في حقيبتك. إذا اقتصرت أنت وشريكك على حقيبة يد واحدة ومحفظة واحدة أو حقيبة أوراق لكل منهما ، فيمكنك توفير ما يصل إلى 40.00 دولارًا - 50.00 دولارًا أمريكيًا.

المنزل في نهاية المطاف!

بيكساباي

© 2018 سالي هايز