أصبح السفر بغرض العمل أمرًا سهلاً: 8 نصائح مضمونة

بيكساباي

نصائح سفر العمل من الخبرة

بعد عدة سنوات من السفر لأغراض العمل في جميع أنحاء الولايات المتحدة وكندا ، جمعت معلومات جوهرية حول العديد من جوانب السفر التجاري التي يمكن أن تسوء بسهولة.

بالإضافة إلى ترتيبات السفر الخاصة بي ، أساعد أيضًا الرياضيين والحكومات في نيجيريا والدول الأفريقية الأخرى والأندية الرياضية ، جنبًا إلى جنب مع المنظمات الرياضية والكنيسة ذات الصلة في الهند في استعدادات سفرهم إلى الولايات المتحدة.

خلال العقد الماضي ، ساعدت في التخطيط لسفر العمل لمئات من الرياضيين وأفراد أسرتي وكبار الشخصيات الحكومية المرتبطين بها من الخارج وعبر أمريكا من أجل تحقيق أحلامهم مدى الحياة في المنافسة والتدريب على بطولات الفنون القتالية عالية الجودة برعاية أمريكية. يمكن أن تكون أخطاء الإقامة والروتين كابوسًا بالتأكيد.

يتطلب كل هذا السفر التخطيط السليم والاتصالات ، بالإضافة إلى التنقل الصحيح لقنوات السفر المتعلقة بالحكومة بين الدول. على الرغم من أن هذا قد يكون مهمة معقدة ، فإليك بعض النصائح الفعالة التي يمكن أن تساعد في تسهيل العملية في أي بلد.

النصيحة 1: قم بتأكيد ترتيبات الإقامة الخاصة بك

بضع مرات عندما كنت وصولي إلى فندق في مدينة بعيدة عن المنزل ، ذهبت إلى مكتب الاستقبال فقط لأعلم أن الفندق ليس لديه حجز لي ولا أعرف من أنا. في مناسبة ثالثة ، تلقيت فواتير من فندقين منفصلين ، أحدهما بقيت فيه والآخر لم أقيم فيه ولم يكن مرتبطًا بالفندق الأول.

في مغامرة سفر رابعة ، قدت 1000 ميل عبر مسيسيبي ولويزيانا في حرارة أغسطس بعد أن أكدت حجزي في نقطة النهاية عبر الهاتف ثلاث مرات قبل مغادرة المنزل. ومع ذلك ، وصلت إلى نيو أورلينز لأجد أنه لا يوجد حجز بالنسبة لي في كتب الفندق الذي أقيم فيه. قدت السيارة لمدة ساعة ووجدت مكانًا آخر به مكان شاغر يمكن أن تكون أماكن الإقامة كابوسًا بالتأكيد.

استخدم وكيل سفريات

كل هذا أقنعني باستخدام وكيل سفر. وكيل السفر الجيد سيمنع مثل هذه التحفظات Snafus. إذا كنت مسافرًا تجاريًا منتظمًا ، فقم بتطوير علاقة مع وكيل سفر جيد ، إذا كنت لا تعمل في شركة كبيرة لديها قسم سفر أعمال ممتاز متاح لموظفيها.

يمكن لوكيل السفر توفير الوقت أيضًا ، والتعامل مع حجوزات رحلة أو قطار ، وفندق وسيارة مستأجرة في آن واحد ، بالإضافة إلى جميع تعديلات الحجز الممكنة التي قد تكون مطلوبة يجب أن يكون هذا الوكيل مجهزًا أيضًا للعثور على برامج المسافر الدائم وجميع أنواع خصومات السفر والقسائم والخدمات المجانية ومزايا العضوية الخاصة.

بيكساباي

النصيحة الثانية: اعتني بالتغذية والنظام الغذائي والاحتياجات الطبية

إذا قمت بحجز تذكرة طيران أو حجز قطار لمسافات طويلة ، فاطلب وجبة خاصة حتى تتلقى خدمة فردية. على سبيل المثال ، تعد وجبات السفر النباتية وقليلة الدسم / الملح أكثر صحة بالنسبة لك في الرحلات الطويلة. يمكن أن يساعد خفض تناول الملح في منع بعض آثار اضطراب الرحلات الجوية الطويلة ، إذا كنت عرضة لذلك أيضًا. في وجهتك ، تجنب مطاعم الوجبات السريعة وابحث عن الطعام الصحي. يجب أن يكون لدى الكونسيرج في فندقك قائمة جيدة من التوصيات لك. بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من كتب راشيل راي عن تناول الطعام الجيد بأسعار معقولة في المدن حول العالم. تأكد من تجنب تناول أثقل الأشياء في القائمة والذهاب مباشرة إلى غرفتك والنوم. ستكون مملًا في اليوم التالي ولن ترغب في الاستيقاظ.

الوصفات الطبية الخاصة بك

إذا كان لديك أدوية موصوفة ، اسأل طبيبك عن مجموعة إضافية من الوصفات الطبية في حالة فقد الأدوية الخاصة بك. هذا أمر بالغ الأهمية في حالات الأنسولين والأدوية الأخرى المنقذة للحياة. قد لا تتمكن من تلقي وصفات طبية إضافية للأدوية المسببة للإدمان ، مثل مسكنات الألم. إذا كان لا بد من حمل مجموعة لسعات النحل معك ، فتأكد من أخذ اثنين على الأقل من الإضافات. لا تترك أي شيء للصدفة فيما يتعلق بصحتك.

أخبر طبيبك بأنك تسافر وفي أي مواعيد. تأكد من أنه / هي أو زميل طبي تثق به يمكن الوصول إليه أثناء رحلتك للحصول على المساعدة ، إذا لزم الأمر ، لأي وصفات طبية منقذة للحياة أو علاجات أخرى قد تكون مطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، اسأل فندقك عما إذا كان لديهم طبيب من بين الموظفين الذين يمكن استدعاؤهم في حالات الطوارئ. يمكن ترتيب غسيل الكلى مسبقًا ، إذا كنت تعمل مع طبيبك لإجراء ترتيبات قوية ووضع خطة بديلة في حالة تعثر الأمور.

بيكساباي

نصائح السفر من راشيل راي

• كل يوم مع راشيل راي

  يقدم هذا الموقع مواد عبر الإنترنت من مجلة الغذاء والمعيشة الشعبية والمفيدة من Rachael Ray. تقدم السيدة راي العديد من النصائح المتعلقة بالطعام والتغذية وأنماط الحياة التي يمكن استخدامها في الحياة اليومية وتطبيقها على الأعمال والسفر الشخصي.

النصيحة 3: خصص وقتًا للتمرين

القليل من التمرين يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو إبقائك متيقظًا لرحلات عملك.

لا يتعين عليك الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا للقيام بـ 1000 تمرين ضغط ، كما يفعل Grandmaster Jhoon Rhee ، ولكن هذه عادته مدى الحياة. لقد تمسك به على الطريق وهو في منتصف السبعينيات من عمره ولا تظهر عليه أي علامات على التباطؤ في مشاريعه التجارية.

تقدم معظم الفنادق نوعًا من مرافق الترفيه والتمارين الرياضية ، لذا استفد منها ، حتى لو كان ذلك لمدة 15 دقيقة فقط في اليوم. إذا كان ذلك غير مريح ، فقد يقوم فندقك بتزويد غرفتك بمعدات التمرين ويجب أن يكون لدى الكونسيرج هذه المعلومات. إذا كانت المعدات لا ترضيك ، يمكنك ممارسة تمارين الإطالة لمدة 20 دقيقة يوميًا. لقد علمت ذات مرة فصلًا أسبوعيًا للتمدد حيث فقد المشاركون رطلًا في الأسبوع فقط عن طريق الإطالة!

يجب أن يقدم المجتمع المحيط عضوية نادي اللياقة البدنية على المدى القصير للمسافرين من رجال الأعمال ، وهذا خيار جيد. علاوة على ذلك ، قد يتم تقديم بعض هذه العضويات مجانًا مع إقامتك في الفندق ، من خلال شراكة بين الفندق وصالة الألعاب الرياضية. هناك احتمالات كثيرة.

غالبًا ما توفر سفن الرحلات البحرية خيارات التمرين.

موارد تمرين جون ري

• 100 عام من الحكمة في جسد شاب عمره 21 عامًا

  الآن في منتصف السبعينيات من عمره ، غادر جون ري كوريا في عام 1956 وجلب معرفته بالصحة والتمارين الرياضية والحياة الإيجابية إلى أمريكا. من خلال مشاركة هذه المفاهيم الفعالة لأكثر من 50 عامًا مع الولايات المتحدة ودول أخرى ، لا يزال قويًا في الحياة والأعمال

• Jhoon Rhee - تاريخ فنون الدفاع عن النفس في تكساس

  يروي هذا الموقع قصة بدايات جون ري في فنون الدفاع عن النفس والمهن الصحية في تكساس. Grandmaster Rhee هو والد التايكوندو الأمريكي ، وقد أحضره إلى الولايات المتحدة في عام 1956 وعلم فوائده الصحية لمجلس النواب ومجلس الشيوخ الأمريكيين.

تمددات جون ري اليومية

نصيحة 4: تذكر أن تنام

دائمًا ما أنام قليلاً على متن الطائرة أو القطار عندما أسافر ، لكن أحيانًا يكون من الصعب القيام بذلك ، مع مراعاة الأصوات والضوء من حولك. يمكن أن يؤثر اضطراب الرحلات الجوية الطويلة و / أو قلة النوم سلبًا على أي مسافر من رجال الأعمال يتسم بالغرابة والبلادة وقد يكلفك ذلك حسابًا كبيرًا أو عميلًا جديدًا.

التكيف مع منطقة زمنية جديدة

يمكنك محاولة التكيف مع منطقة زمنية جديدة في المنزل قبل السفر باستخدام ساعة ثانية مضبوطة على ذلك الوقت المحدد. استخدم هذه الساعة واذهب إلى الفراش حسب تلك المنطقة الزمنية بدلاً من منطقتك لمدة ثلاثة أيام تقريبًا قبل أن تغادر في رحلتك. هذا خيار واحد. إذا لم تتمكن من القيام بذلك ، فتأكد من حزم سدادات الأذن وظلال العيون لمساعدتك على النوم في القطار أو الطائرة أو في غرفتك في الفندق. إذا كنت تسافر شمالًا إلى حيث يكون الضوء بالخارج لمدة 24 ساعة في اليوم لعدة أشهر في السنة ، فإن سدادات الأذن وظلال النوم ستساعدك حقًا. يمكنك أيضًا ارتداء ساعتين ، إحداهما يتم ضبطها على المنطقة الزمنية الخاصة بك والأخرى على المنطقة الزمنية في وجهتك للحفاظ على تنظيمك. بهذه الطريقة ، لن تتصل بمنزلك أو مكتبك في الساعة 3:00 صباحًا

في فندقك ، اسأل عما إذا كان هناك طابق مخصص للمسافرين من رجال الأعمال فقط. تحافظ العديد من الفنادق على مثل هذه الأرضية. في هذا الطابق ، يجب أن تجد العديد من أجهزة الفاكس وخطوط الهاتف وآلات النسخ وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي للاستخدام المؤقت وأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي قد تستعيرها ومجموعة متنوعة من خيارات الإنترنت ؛ بالإضافة إلى الكثير من السلام والهدوء.

تقدم بعض الفنادق غرفًا مصممة خصيصًا لحجب الضوء والضوضاء بظلال تحجب الضوء وعزل إضافي للجدار. اطلب من وكيل السفر الخاص بك النظر في هذا الأمر ، أو اطلب من كاتب الحجز عند إجراء الحجز الخاص بك.

النصيحة الخامسة: جرب المبيت والإفطار

يشعر بعض المسافرين أن أماكن المبيت والإفطار غريبة جدًا أو باهظة الثمن ، ولكن الأمر ليس كذلك. في كثير من الأحيان ، ستجد أن B & B قد تم تصميمها لتلبية احتياجات السفر الخاصة بك في جميع أنحاء العالم. يقدم العديد منها الآن أسعارًا مخفضة للشركات وخدمة إنترنت مجانية داخل الغرف وغرف اجتماعات ومناطق صالة وأجهزة فاكس وغيرها من التقنيات. معظم أماكن المبيت والإفطار مريحة للغاية وهادئة ، بعيدًا عن مناطق الازدحام الشديد والمدارس. لا يقبل البعض الأطفال كضيوف ، لكنهم يشجعون المسافرين من رجال الأعمال الذين يحتاجون إلى مكان للاسترخاء والتركيز. غالبًا ما يقوم موظفو المبيت والإفطار بإدارة المهمات نيابة عنك أيضًا.

النصيحة 6: تمهل

السفر المستمر على المدى الطويل سوف يرهق معظم الناس ، وخاصة الأفراد الذين يعملون في وظائف عالية الضغط مثل المبيعات ويسافرون عبر البلاد أو العالم كل أسبوع. هناك مشهد ذو صلة في فيلم Bette Midler The Rose. شخصيتها هي نجمة موسيقى الروك التي كانت على متن العديد من الطائرات أثناء جولتها لدرجة أنها تستيقظ من قيلولة وتبدأ في البكاء - لأنها لا تعرف مكانها.

الضغط الذي يؤثر على الجسم من خلال السفر المستمر ، حتى لو لم تشعر به ، يمكن أن يقتلك بالفعل. يتراكم التوتر غير المخفف وأحيانًا يؤدي إلى ارتفاع ضغط الدم والسكتة الدماغية. يمكن أن يتسبب السفر في أماكن قريبة مثل طائرة ركاب ضيقة في حدوث جلطات دموية في الساقين يمكن أن تنتقل إلى الرئتين والقلب ، مما يسبب سكتة دماغية مميتة. حدث هذا مع ديفيد بلوم ، المراسل المرافق لركوب دبابة لفترات طويلة من الزمن في العراق في وقت مبكر من حرب العراق. يمكن أن تحدث أيضًا في رحلات السيارات الطويلة. تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة في كثير من الأحيان في الرحلات الطويلة من أجل منع ذلك.

من المهم أيضًا أن تأخذ فترات راحة من السفر تمامًا ، ربما أسبوعًا واحدًا كل ثلاثة أشهر ، حيث لا تسافر. كثيرًا ما يتسبب السفر عبر المناطق الزمنية في إجهاد الجسم بقدر ما يؤدي تغيير نوبات العمل يوميًا ، كما هو ضروري في أعمال المطعم من وقت لآخر. كلاهما يمكن أن يؤدي إلى الموت المبكر.

النصيحة 7: حافظ على وتيرة معقولة

احصل على قسط كافٍ من النوم وخطط لوقتك حتى تتمكن من التعامل مع الوتيرة دون ضغوط لا داعي لها لا تؤدي فقط إلى المرض ولكن أيضًا إلى المزاج السيئ. استخدم أداة جدولة من نوع ما ولا تشوش التقويم بالكامل. اترك بعض المساحة لاستيعاب أنشطتك وأحداث عملك.

يعد تقويم Microsoft Outlook مفيدًا للغاية وسوف يذكرك برسالة عندما يحين موعد الأحداث أو المهام. أستخدمه لتذكير نفسي بالاجتماعات والصفوف بانتظام. مخططو أجهزة المساعد الرقمي الشخصي المحمولة جيدة أيضًا ، ولا يزال العديد من الأشخاص يستخدمون دفتر التخطيط. قد يكون هذا مؤقتًا ليوم واحدًا أو دفتر ملاحظات يحمل علامة فرانكلين كوفري. أحب الاحتفاظ بجدول إلكتروني وحمل دفتر تخطيط صغير بنفس الجدول المسجل أيضًا.

نصيحة 8: ابق على اتصال بالمنزل والمكتب

لا تحرق الشمعة من كلا الطرفين.

قد يؤدي العمل الزائد إلى إنجازات تجارية جيدة على المدى القصير ولكنه سيؤدي في النهاية إلى المرض والإرهاق في نفسك وعزل زملائك في العمل والمشرفين والعملاء وعائلتك وأصدقائك على المدى الطويل. أثناء تواجدك في العمل ، اتصل بالمكتب والمنزل لتسجيل الوصول وقل مرحباً. لا تجادل عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. ابق متفائلا. تأكد أيضًا من أن مكتبك يعرف مكانك بالضبط وكيفية الوصول إليك في حالة الطوارئ ، سواء كانت تجارية أو شخصية.

نصائح السفر على كرسي متحرك

مصادر إضافية

• رابطة مسافري الأعمال

  توفر هذه المنظمة للأعضاء مجموعة متنوعة من الخدمات التي تشمل خصومات فندقية بنسبة 10-50٪ ، وترقيات مجانية للغرفة ، ومدخرات إضافية متعلقة بالسفر ، والتأمين على السفر ، ومعلومات سفر العمل. يمكن أن تكون الحجوزات والترتيبات الأخرى مثالية

• رابطة مديري السفر في الشركات

  إن رابطة مدراء السفر للشركات (ACTE) هي منظمة غير ربحية تقدم تعليمًا عالميًا متعلقًا بالسفر للمديرين التنفيذيين في صناعة سفر الأعمال. تشمل العضوية مشتري الشركات لترتيبات سفر الأعمال

© 2007 Patty Inglish MS