تصميم صفحة غلاف مقترح عمل

أثناء تصفح الإنترنت ، لاحظت أن هناك عددًا من المصطلحات يتم استخدامها بالتبادل مع "صفحة الغلاف" التي يمكن أن تسبب الارتباك. ورقة الغلاف وصفحة العنوان وخطاب الغلاف كلها عناصر مختلفة تستخدم لأغراض مختلفة.

صفحة الغلاف هي ما يسبق تقريرًا طويلًا من نوع ما - مثل العقد أو مقترحات المشروع أو مقترحات المنح أو تقارير الأعمال - وتكون عملية التصميم هي نفسها بشكل أساسي لكل منها. في هذه الحالة ، سأستخدم مثال عرض عقد (أو عرض) يتم كتابته ردًا على "طلب تقديم عرض" صادر عن وكالة حكومية (على غرار APA).

صفحة الغلاف مصممة لعرض (غير حقيقي) - لإعداد دليل تعليمات حول كيفية إجراء عمليات تدقيق نظام الري. لاحظ كيف توضح الصورة المشروع جيدًا ، لكنها لا تهيمن.

سوسيت هورسبول ، CC-BY-SA 3.0 (كلاهما)

ما هو طلب العرض (RPF)؟

طلب تقديم العروض هو وثيقة مفصلة ، تنشرها عادة وكالة حكومية ، تتيح للجمهور معرفة أن لديهم مشروعًا يريدون تقديم عطاءات عليه. يصف طلب تقديم العروض المكتوب جيدًا الهدف الذي تسعى الوكالة لتحقيقه ، وسبب المشروع ، وخلفيته ، وتفاصيل حول ما يريدون القيام به.

إذا كنت تكتب اقتراحًا ردًا على طلب تقديم العروض ، فمن المهم أن تكتبه بنفس الترتيب الذي تطلبه الوكالة. إذا لم تقم بذلك ، فستقوم الوكالة بإلغاء الأمر. لماذا ا؟ إنهم يرون أن مقدم العطاء غير راغب في تلبية احتياجات الوكالة ، مما يعني أنه يمكنهم توقع مشاكل أثناء العقد ، إذا كنت الشخص المختار. ومع ذلك ، هناك طريقة قياسية يتم من خلالها تنظيم معظم المقترحات.

تنسيق اقتراح الأعمال

في اقتراح الأعمال القياسي ، تُرفق صفحات الغلاف الأمامية والخلفية بالمستند. الغلاف الأمامي يشبه غلاف مجلة به رسومات وتصميم جميل وعرض معلومات أساسية ومطبوع على ورق مقوى.

قد يحتوي اقتراح كبير حقًا على صفحة عنوان ، إذا طلبوا واحدة ، تذهب داخل الغلاف مباشرة. يجب أن تكون صفحة العنوان عبارة عن نص تقريبًا أو فقط ، وعادة ما يتم طباعتها بالأبيض والأسود بتنسيق سهل القراءة ، مع وضع عنوان الاقتراح بشكل بارز.

يلي ذلك إما الرسالة التنفيذية للشركة أو جدول المحتويات (TOC) ، بالترتيب الذي يطلبه طلب تقديم العروض. ثم يأتي باقي المحتوى ، مع إدراج كل قسم ورقم صفحة في جدول المحتويات. يمتد الغطاء الخلفي لمخطط الألوان الأساسي للواجهة ، لكن ليس به الكثير.

الغطاء الخلفي يتبع نظام الألوان ، ولكن يتم الاحتفاظ به في حده الأدنى. النص الوحيد الموجود على هذا الغلاف هو اسم الشركة وعنوانها. يمكن أن يكون بسهولة اقتباسًا ذا صلة من نوع ما ، اعتمادًا على نوع التقرير.

أمثلة وخصائص صفحة الغلاف

صفحة غلاف الاقتراح هي أول ما يراه أي شخص في مقترحك. يجب أن تعكس أفضل ما لديك وأن تكون معروفة. تحتوي صفحة الغلاف الجيدة على الصفات التالية:

• تبدو نظيفة ونظيفة.
• المكونات غنية بالمعلومات ومنظمة بشكل جيد ، ولكنها بسيطة إلى حد ما.
• التخطيط جذاب بطريقة تعكس الشركة أو المشروع.
• يتضمن النص اسم شركتك وعنوانها وشعارها واسم الاقتراح وتاريخ استحقاقه وإلى من سيذهب الاقتراح.

تم تصميم الأمثلة أدناه من قبل مرافق المياه أو الهيئات الحكومية المرتبطة بوزارة الموارد المائية بالولاية. قاموا جميعًا بتغطية طلبات منح مدفوعات لمشاريع حماية المياه أو ترميمها. كما ترون ، هم مختلفون تمامًا عن بعضهم البعض. لكل منها نقاط قوتها وضعفها.

المثال الأول ، من مدينة Upland ، تم وضعه جيدًا إلى حد ما ويحتوي على معظم المعلومات المطلوبة. ومع ذلك ، فهي ليست جذابة للغاية ، مع وجود شعار Upland باللونين الأبيض والأسود باعتباره الرسم الوحيد. يمكن أن يستفيد من تقريب النص بالكامل من بعضه البعض ، لذلك هناك مساحة بيضاء أكبر حول الحواف. يمكن نقل الشعار ومربع النص الثاني بالقرب من اسم المدينة ، لذلك يشكلان مجموعة كبيرة. يحتاج أيضًا إلى تاريخ إرسال ، والذي سأضيفه في نهاية مربع النص الثاني.

المثال الثاني ، من مقاطعة Riverside County Flood Control District ، يستخدم شعار المقاطعة الأكثر ملونًا كرسومات - موضوعة بشكل جيد ومكبرة. النص الصغير الموجود في أعلى اليمين هو تاريخ إرسال الاقتراح. يبدو مربع النص الرئيسي الأول محرجًا بعض الشيء مع سطر السنوات القصيرة متبوعًا بسطر برنامج المنح الطويل ، ثم السطور القصيرة مرة أخرى. أود تغيير هذا بعدة طرق بسيطة ولكنها فعالة:

1. انقل تاريخ الإرسال إلى أسفل عبارة "عرض تقديمي" مباشرةً وقم بزيادة حجمه. ارفع كلا الخطين ، بحيث يكونان مجموعة منفصلة عن البقية. ثم تصبح هذه "عنوان" المستند.
2. في مربع النص التالي ، احذف السنوات ، وانقل السطر الأطول إلى أسفل تلك المجموعة. ثم يصبح برنامجًا تابعًا لإدارة الموارد المائية ، وهو كذلك. بصريًا ، يجعل أيضًا المجموعة النصية أعلى الشعار تبدو متشابهة (لكن معكوسة) للمجموعة الموجودة أسفل الشعار. معا يؤطرون الشعار.

المثال الثالث ، من Reclamation District 2107 ، لديه صورة جميلة لمنطقة غمرتها المياه ، مرتبطة مباشرة بالمشروع الذي يطلبون التمويل من أجله ، لكن التنسيق ليس جذابًا للغاية. سيكون أفضل بكثير مع الصورة أصغر قليلاً ومؤطرة بشكل خفيف ، والنص أكبر ، ويوضع أقرب قليلاً إلى الصورة. يمكن أن يظل التاريخ صغيرًا. لكي تبدو متوازنة ، يجب أن تكون المساحة البيضاء أعلى الصفحة وأسفلها أكبر من المسافات بين النص والصورة.

لاحظ الأشياء التي يشترك فيها الثلاثة:

• نص يوضح ماهية الوثيقة (تمويل الاقتراح 13 ، مقترح المنحة ، طلب المنحة).
• اسم المشروع الذي يطلبون التمويل من أجله.
• اسم الوكالة المقدمة (نفسها).

ما لا يشتركون فيه ، لكنه مرغوب فيه

• اثنان لهما تواريخ.
• اثنان لديهم شعارات.
• تسرد مقاطعة ريفرسايد فقط الوكالة التي يتم تقديم المنحة إليها.

ثلاث عينات من صفحات الغلاف الفعلية. كلها طلبات منح من الوكالات الحكومية لمشاريع المياه (وبالتالي فهي ملكية عامة).

سوسيت هورسبول ، CC-BY-SA 3.0

العناصر المرغوبة في صفحة الغلاف

تحتوي عينات صفحة الغلاف الثلاثة الموضحة أعلاه على بعض هذه العناصر ، لكن لا يحتوي أي منها على جميعها. مقاطعة ريفرسايد هي الأقرب.

بند	المرتفعات	ريفرسايد	المنطقة 2107
نوع المستند	x	x	x
اسم المشروع	x	x	x
			x
إرسال إلى الاسم		x
إرسال من الاسم	x	x	x
شعار المرسل	x	x
تاريخ النشر		x	x

تصميم صفحة الغلاف

إذا كتبت العديد من المقترحات (أو التقارير) التي تتطلب صفحات غلاف ، فمن المفيد دائمًا إنشاء روتين تصميم. هذا هو الترتيب الذي أقترحه:

1. تحقق من RFP لمعرفة أي متطلبات صفحة الغلاف.
2. اختر النص.
3. اختر الرسومات المتعلقة بنوع العرض (بما في ذلك الشعار). يجب أن تتطابق صفحة الغلاف ومحتوى الاقتراح ، لأن الغلاف هو مقدمة للمحتوى. إذا كان الاقتراح يتعلق بمشروع يجري عمليات تدقيق للمياه ، فضع صورة على صفحة الغلاف لشخص يقوم باختبار انتظام الري ، أو مشاهدة الرشاشات مع حافظة في أيديهم ، أو أي شيء يعكس طبيعة الاقتراح. لا تضع صورة لنفسك تتحدث إلى مجموعة من الأشخاص ، على الرغم من أنها قد تبدو جيدة ، إذا لم يتم طلب هذه المهارة.
4. اختر نظام ألوان يتطابق مع الشعار أو الألوان في الصورة الرئيسية.
5. تطوير تخطيط أساسي. أضف نظام ألوان ، ثم مربعات النص والنص ، ثم الرسومات وأي نص يصاحبها.
6. قم بتحويل الرسومات ومربعات النص حولك ، وقم بتجربة المواقع والتشكيلات المختلفة ، حتى يصبح الغلاف بالكامل كما تريد.
7. في مرحلة ما سوف تقوم بتطوير غلاف تعلم أنه مذهل. إذا كان الأمر كذلك ، فحوله إلى نموذج عند حفظه ، بحيث يمكنك استخدامه مرة أخرى مع مقترحات أخرى.

الشكل العام لصفحة الغلاف أعلاه هو واحد من ثلاثة نطاقات ، كل منها يزداد في العمق ، مع الأثقل في الأسفل. الجزء العلوي عبارة عن شريط من اللون الأخضر والأزرق يمثل ألوان البيئة والمياه. يُظهر الجزء الثاني في المنتصف اسم المشروع ، مع صورة توضح نوع الدليل المراد كتابته ، والمهارات ذات الصلة المدرجة بجانبه. هذا يضع المشروع ومؤهلاتي له في موقع مركزي ولافت للنظر. يتكون الشريط السفلي من كتلة نصية تتكون من تفاصيل التقديم: شركتي وعنواني وشركتي وعنوانهما وتاريخ الإرسال. تنتقل العين بشكل طبيعي إلى اليمين إلى عنصر "الشعار" الأخضر الصغير المطابق ، وتربطهم دون وعي في شريط سفلي عريض.المسافات البيضاء بين العصابات توازن بعضها البعض وتجعل الغطاء يبدو "نظيفًا".

يمكن أن يؤدي تحليل صفحات الغلاف مثل هذه إلى تدريب عينيك حقًا. عندما تقوم بتصميم وتحليل واحد خاص بك ، فقد يكون الأمر مخيفًا في المرات القليلة الأولى. لكن العملية ستصبح أكثر إثارة عندما تسترخي ، وتصبح أكثر إبداعًا ، وتبدأ في رؤية النتائج.

لتجاوز الرعب ، من المفيد أحيانًا استخدام نموذج تم إنشاؤه بواسطة شخص آخر - برنامجك أو عبر الإنترنت - أو يغطي اقتراح شخص آخر قبل مجيئك.

لقد وضعت الألوان وخط الوسط لأول مرة كدليل. ثم تم إضافة عنوان الاقتراح ، ثم العناوين وصورة الشعار.

انتهيت من اختيار الصورة لتمثيل المشروع ، إلى جانب بعض المهارات ذات الصلة. ثم حرك الأشياء قليلاً من جانب إلى آخر ، وأعلى ولأسفل ، للعثور على أفضل توازن.

سوسيت هورسبول ، CC-BY-SA 3.0 (كلاهما)

قالب صفحة الغلاف

إذا قررت محاولة استخدام قالب ، فابحث عن المجموعة في برنامجك أو واحد على الإنترنت وتصفح بحثًا عن نموذجين لهما نفس الإحساس بعملك. ضع في اعتبارك مكونات التصميم التي أنشأتها بالفعل (الألوان والنصوص والرسومات) ابدأ في استبدال الكائنات في أحد القوالب بموادك الخاصة وانظر ما سيحدث. كما تفعل الشيء نفسه مع الآخرين ، ستجد على الأرجح أن المرء يبرز على أنه أفضل بكثير من الآخرين.

بعد ذلك ، إذا كنت مثلي ، فسترى على الأرجح بعض التغييرات التي تريد إجراؤها على الشخص الذي تفضله أكثر. ستجري التغييرات وترى أخرى. قبل أن تعرفه ، ستكون قد صنعت هذا النموذج بنفسك. تأكد من حفظه في مكان منفصل ، حتى يسهل العثور عليه مرة أخرى. بمجرد إنشاء القالب الخاص بك ، سيكون من الأسهل بكثير إنشاء صفحات الغلاف في المستقبل باستخدام نفس التخطيط.

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن صفحة الغلاف تعطي الانطباع الأول ، إلا أنها ليست الانطباع الوحيد. سوف ينظر المقيِّم الجيد إلى المحتوى أيضًا ، لذلك لا تقلق كثيرًا بشأن ما إذا كانت صفحة الغلاف الخاصة بك ستكون جيدة بما يكفي أم لا. القلق الشديد يمكن أن يمنع الإبداع.

يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء تصميم أساسي باستخدام Microsoft Publisher - وهو برنامج سهل وأكثر من كافٍ. البرامج الأخرى التي يمكنك استخدامها هي Word أو InDesign (Mac). لقد صممت الأغطية أعلاه من خلال تعديل قالب في InDesign. أنا أفضل في الواقع Publisher ، لكنه لن يعمل على جهاز Mac.