نصائح سهلة للعرض الجماعي للمذعورين

التقديم لمجموعة

بيكساباي

وقت التألق

إن تقديم أي نوع من العروض التقديمية لمجموعة من الأشخاص ، سواء كانوا غرباء تمامًا أو حتى زملاء عمل ، يملأ معظم الناس بشعور وشيك بالهلاك ، لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك. العرض التقديمي الناجح يعود إلى الإعداد. احصل على هذا الجزء بشكل صحيح وأنت في طريقك لتناول أي مجموعة من يديك.

غالبًا ما يتبع التقديم لمجموعة ما نفس المبادئ الأساسية التي يتبعها التقديم إلى شخص واحد على أساس واحد لواحد. ومع ذلك ، فإن تقديم عرض تقديمي لمجموعة من الشخصيات المختلفة يطرح بعض التحديات المثيرة للاهتمام ، ومثل أي شكل من أشكال الخطابة العامة ، غالبًا ما يكون من السهل ترك الأعصاب تنطلق. أدرجت أدناه بعض النصائح البسيطة للعروض الجماعية التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار عندما تكون أنت فقط ضد الغوغاء.

لماذا نحن هنا؟

لماذا نحن هنا؟ أعلم أن هذا هو السؤال الكبير ولا أعرف الإجابة أيضًا ، لكنني أعلم أنك بحاجة للتأكد من أن مجموعة الأشخاص الموجودين في العرض التقديمي تعرف سبب وجودك - لذا تأكد من تقديم نفسك بشكل صحيح. أخبرهم عن سبب وجودك هناك ، وتأكد من أنهم يعرفون سبب وجودهم هناك (وليس فقط لأن المدير قال إنهم بحاجة للحضور) وأعطهم فكرة عما يوجد في ذلك من أجلهم (مثل الفائدة الكبيرة والعامة التي سيفعلونها. يسلب في نهاية العرض). بنهاية العرض التقديمي ، سيكون لديهم فهم كبير لكيفية تقديم بثقة لمجموعة من الأشخاص.

التصور

بيكساباي

التصور الإيجابي

كما هو الحال في التحضير لاجتماع فردي ، فإن التخيل مهم عند التقديم للمجموعات. قبل الاجتماع ، تأكد من تخيل نفسك وأنت تقدم أفكارك / منتجك / شرائحك وما إلى ذلك للمجموعة بأكثر طريقة إيجابية ممكنة ، وهذا يشمل: تخيل كيف ستشعر عندما تقدم للمجموعة (واثق ، مرتاح) ؛ كيف ستقف (مرتاحًا ، ليس دائمًا ثابتًا ولكن لا تتجول أيضًا) ؛ كيف ستجيب على الأسئلة (بثقة ، مطمئنة). تخيل نهاية إيجابية للغاية (المجموعة تصفق أو تشكرك على عرض تقديمي رائع وأنت تحقق هدفك من الاجتماع)

كن مستعدا

إذا استطعت ، حاول إلقاء نظرة حولك وقم بإعداد الغرفة التي ستقدم فيها العرض مقدمًا ، سيساعدك هذا في التخطيط لمكان وضع الأشياء (لوح ورقي على يمين أو يسار الغرفة ، حيث توجد المقابس الكهربائية لجهاز عرض البيانات / الكمبيوتر المحمول). سيساعدك التعرف على الغرفة بشكل كبير في تصور ما قبل العرض التقديمي.

صديق في الواقع

غالبًا ما يكون من المفيد أن يكون لديك صديق في الجمهور لتقوية قضيتك من خلال تقديم مرجع من طرف ثالث. يمكن أن يكون هذا غالبًا شخصًا قابلته سابقًا وترى بالفعل القيمة التي ستضيفها في عرضك التقديمي. في مجموعة من أقرانهم ، قد يكون رأي الصديق أكثر أهمية من رأيك ؛ لذلك ، إذا كانوا إيجابيين بشأن أفكارك ، دعهم يضيفوا "وزنًا" إلى عرضك التقديمي. إذا كان لديك شخص ما في ذهنك بشأن هذا ، فتحقق مما إذا كان من الجيد أن تشير إليه مسبقًا أثناء حديثك وربما تضيف "وزنًا" إلى أي نقاط تريد طرحها. يمكن أن تعني إضافة الوزن ببساطة أنهم يدلون بتعليق إيجابي لدعم نقطة ما أثناء حديثك.

مقدمة…

إلى جانب وجود صديق في جمهورك ، من المفيد غالبًا أن يقوم شخص ما بتقديمك إلى المجموعة (على سبيل المثال ، قائد المجموعة أو المدير) في بداية العرض التقديمي. يمكن أن يكون هذا شيئًا إيجابيًا للغاية ، وإذا تم إجراؤه جيدًا ، فيجب أن يمنحك على الفور بعض المصداقية. لكن قبل المقدمة ، تأكد من أنك تعرف بالضبط ما سيقولونه وأنه يتماشى مع ما ستقوله - وإلا فقد ينتهي بك الأمر مع جمهور مرتبك للغاية.

جذب الانتباه أثناء التقديم

بيكساباي

الانقطاعات والمتحدثون

عادةً ما يكون إدارة مجموعة كبيرة من الأشخاص أصعب بكثير من إدارة الاجتماع الفردي. داخل كل مجموعة كبيرة ، قد تجد بعض التأثيرات التخريبية ، ويجب التعامل معها بحذر. بشكل عام ، هذه تميل إلى أن تنقسم إلى فئتين ، الأولى هي المقاطعات ، ويمكن أن يأخذ هذا شكل المقاطع أو الشخص الذي يستحوذ ببساطة على انتباه جمهورك عن طريق طرح الأسئلة باستمرار - غالبًا ما يحدث ذلك في الظل الذي يعطل تدفقك - لا يسمح لأي شخص آخر بطرح الأسئلة. غالبًا ما يحب هؤلاء الأشخاص الاهتمام ، وأحد أسهل الأشياء التي يجب القيام بها هو إعطائها لهم ، قد يكون هذا مجرد مطالبتهم بأن يكونوا نموذجًا (على سبيل المثال إذا كنت تقدم منتجًا ببعض الوصف) أو لمساعدتك بطريقة ما ، سوف يمنحهم هذا الاهتمام الذي يحتاجون إليه ،ولكن يمكنك الاحتفاظ بها بالقرب منك وتحت السيطرة - فمن غير المرجح أن تكون مزعجة إذا كانت بجوارك مباشرة.

التحدث هو اضطراب آخر قد تحتاج إلى التعامل معه ، وهذا لا يستهدفك بشكل عام ، ولكن في بعض الأحيان ستجد بعض "الثرثرة" في الخلف تتحدث طوال الطريق خلال العرض التقديمي. هناك طريقتان يمكنك من خلالها التعامل مع هذا ، الطريقة الأولى وربما الأفضل هي أن تتوقف عن الحديث ببساطة ، وسيظل الجميع هادئًا أيضًا ، ثم ستدرك الدردشة الخاصة بك أنهم هم الوحيدون الذين يتحدثون وأن الجميع ينتظر بالنسبة لهم والتوقف على الفور. إذا لم يفلح ذلك ، اسألهم مباشرة إذا كان لديهم سؤال يطرحونه - فهذا عادة ما يهدئهم.

أسئلة محرجة

القاعدة عندما يتعلق الأمر بالإجابة على الأسئلة في أي عرض جماعي هو أن نكون صادقين. لا تختلق الأشياء ، فسوف يتم القبض عليك في النهاية وستتأثر سمعتك. إذا كنت لا تعرف إجابة السؤال (وهذا سيحدث غالبًا) ، اعترف بأنه سؤال جيد وصالح ، أخبرهم أنك لا تعرف الإجابة ، ثم أخبرهم أنك ستكتشف الإجابة في أقرب وقت ممكن (وتأكد من ذلك).

هناك طريقة أخرى للتعامل مع سؤال محرج وهي "إرجاعه" إما إلى الشخص الذي طرحه في الأصل عن طريق إعادة صياغته ("… إذن ما تطلبه هو…؟") أو للجمهور بشكل عام ("هذا جيد سؤال ، هل أي شخص آخر لديه رأي في ذلك؟ ").الرجوع إليه يميل إما إلى تبديد السؤال أو في كثير من الأحيان الشخص الذي طرحه في الأصل أو ينتهي الجمهور بالإجابة عليه!

إلى الأمام وإلى الأعلى

آمل أن تساعدك النصائح والاستراتيجيات السريعة المذكورة أعلاه على الشعور بثقة أكبر وأن تكون أكثر استعدادًا في المرة القادمة التي تستعد فيها لتقديم عرض تقديمي. يعد اتباع هذه الإرشادات أمرًا بسيطًا وسهل التنفيذ ، ومع الممارسة ستصبح معتادة وستزداد ثقتك بنفسك في المرة القادمة التي تواجه فيها حشدًا من الوجوه المنتظرة.

© 2019 جيري كورنيليوس