جدول المحتويات:
- تمنح أوراق التوظيف الجديدة صاحب العمل سلطة مراقبتك
- قد تتضمن محتويات حزمة التوظيف ما يلي:
- توقع من صاحب العمل إجراء فحص شامل للخلفية
- تبدأ مراقبة الموظفين في يومك الأول في العمل
- يوفر معرف الشبكة وكلمة المرور وصولاً محدودًا إلى موارد أصحاب العمل
- كيف ومتى يراقبني أصحاب العمل؟
- يساعد برنامج العافية في مكان العمل والمراقبة صاحب العمل على تقليل المخاطر
- سؤال الاستطلاع
- لا تنطبق الخصوصية الشخصية على المعدات المتعلقة بالعمل
- مراجعات برامج مراقبة الموظفين
- كيف أحمي خصوصيتي في وظيفتي؟
- مستقبل الخصوصية في مكان العمل
قلل من استخدامك الشخصي لمعدات مكان العمل ، واجعلها قائمة على أساس العمل بدقة.
تمنح أوراق التوظيف الجديدة صاحب العمل سلطة مراقبتك
إن توقع الخصوصية الشخصية في العمل خرافة. تشرح معظم الشركات قواعد الخصوصية الخاصة بها قبل أن تبدأ حتى يومك الأول في العمل. كجزء من خطاب عرض التوظيف ، ستتلقى أيضًا حزمة من المعلومات التي يجب عليك التوقيع عليها وإعادتها كشرط للتوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، أنت مطالب بإثبات هويتك وأهليتك للعمل في الولايات المتحدة.
قد تتضمن محتويات حزمة التوظيف ما يلي:
- نموذج الإقرار بسياسة أخلاقيات العمل والسلوك واستبيان
- بيان سياسة نظم المعلومات الإلكترونية واستمارة الإقرار
- سياسة السلامة وإرشادات التنفيذ ونموذج الإقرار
- كتيب الموظف واستمارة شكر وتقدير
ستضمن أوراق الاستئجار الجديدة أيضًا أنك على دراية بإمكانية إجراء تغييرات فيما يتعلق بمهام العمل وعلاقات الإبلاغ. تتم تغطية جميع القواعد لضمان أن تكون الشركة كاملة في حالة انتهاء علاقتك بشكل سيء. هذا ليس شيئًا سيئًا ، لكنه في صالح صاحب العمل ، 100٪.
الفحوصات الأمنية مهمة. توقع التدقيق.
توقع من صاحب العمل إجراء فحص شامل للخلفية
يعد تعيين موظف جديد أمرًا مكلفًا ويمكن أن يكلف الشركة ما بين 4000 دولار - 10000 دولار ، لذلك يحتاجون إلى التأكد من أنك تستحق المخاطرة قبل أن تتمكن من الوصول إلى شبكتهم. يعتمد عملك على الحالة الطارئة التي يمكنك من خلالها أداء الوظيفة التي تم تعيينك للقيام بها ، ولكنه أكثر من مجرد قدراتك.
سيتم الاتصال بالمراجع المهنية التي قدمتها ، وسيبحث فحص الخلفية في سجلاتك المدرسية ، وسجل القيادة ، وأصحاب العمل السابقين ، وحتى شركات التأمين. يمكنهم حتى إجراء فحص ائتماني لتحديد مستوى الاستقرار المالي الخاص بك. يريد صاحب العمل أن يعرف أنك تدفع الإيجار والرهن العقاري ومذكرة السيارة والتأمين والمرافق وفاتورة الهاتف وإعالة الطفل وفواتير بطاقات الائتمان في الوقت المحدد. إذا كان لديك درجة ائتمان منخفضة ، فأنت تقدم مستوى معين من المخاطر.
يريد أصحاب العمل معرفة ما إذا كنت ستحضر في الوقت المحدد وما إذا كان لديك معدل تغيب مرتفع. من المحتمل تمامًا ألا يكون لدى صاحب العمل الوقت لجمع كل المعلومات قبل يوم عملك الأول. ومع ذلك ، فإن الأوراق التي قدمتها تمنحهم القدرة على إنهاء عملك إذا لم تكن المراجعات في صالحك.
لا تكذب على سيرتك الذاتية أو التطبيق ، لأن الحقيقة ستظهر في النهاية.
تبدأ مراقبة الموظفين في يومك الأول في العمل
تعد برامج إعداد الموظفين جزءًا من قائمة التحقق الخاصة بالتعيين الجديد لتأقلم الموظفين الجدد مع ثقافة الشركة. قد تعقد شركتك اجتماعًا لتوجيه الموظفين ، أو قد يوقفونك أمام مقطع فيديو يحدد توقعاتهم وتوقعات مجالهم. في بعض الصناعات ، يجب تشفير المعلومات إذا تم إرسالها بتنسيق رقمي. الاتصالات المشفرة تحمي بيانات المستخدم والشركة. يمكن أن يؤدي عدم اتباع إرشادات الصناعة إلى تكبد الشركة غرامات كبيرة والاهتمام الذي لا تريده من الوكالات الحكومية.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه مراقبة الموظفين. بينما يتم إعداد هذه الخطوات لحماية الشركة من الموظفين الذين يتخذون طرقًا مختصرة ، وقد يبدو الأمر وكأنه نوع من الأخ الأكبر ، ما هي الخطوات التي ستتخذها لحماية منزلك من الأشخاص الذين بالكاد تعرفهم؟
يوفر معرف الشبكة وكلمة المرور وصولاً محدودًا إلى موارد أصحاب العمل
سيقوم صاحب العمل الخاص بك بإنشاء حساب مستخدم Windows وهو معرف شبكة. سيقدمون لك كلمة مرور تتيح لك الوصول إلى مناطق معينة من موارد الشبكة الخاصة بهم. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى التطبيقات المتعلقة بالوظيفة مثل البريد الإلكتروني و Microsoft Office.
إذا كنت مصممًا ، فمن المحتمل أنك ستستخدم MAC بدلاً من جهاز كمبيوتر ، وستحتاج إلى الوصول إلى حزم إبداعية مثل PhotoShop و InDesign. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى خط هاتف مباشر مخصص لمساحة عملك.
سيتم توفير كلمة مرور للسماح لك بفحص البريد الصوتي من مكتبك وخارجه. لا يمنحك معرّف الشبكة وكلمة المرور مفاتيح مملكة الشركة ولكنهما سيمنحك الوصول إلى مناطق مختلفة من الشركة بناءً على أذونات المستخدم الممنوحة من قبل مدير التوظيف وقسم تكنولوجيا المعلومات.
الوصول المحدود يحمي بيانات الشركة.
كيف ومتى يراقبني أصحاب العمل؟
يمكن لأصحاب العمل مراقبة إنتاجيتك في المنزل وفي العمل وحتى في بعض المركبات. يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات مراقبة شاشة الكمبيوتر من مكتبهم والتحكم في لوحة المفاتيح. لقد تعلمت هذا مباشرة عندما رأيت مؤشر الماوس يتحرك على شاشتي. سألت موظف تكنولوجيا المعلومات في الموقع واعترفت بأنها دخلت إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، لكنها لم تقدم سببًا عمليًا لمراقبة عملي.
يجب أن تفترض أن عمليات تبادل البريد الإلكتروني والتفاعلات عبر الإنترنت وحتى محادثات الفريق ليست خاصة. يجب أن تفترض أيضًا أن صاحب العمل الخاص بك يمتلك محتوى البريد الإلكتروني المرسل والمستلم لأنه يتم إرساله عبر شبكته.
قد تحتاج إلى الوصول إلى مواقع الويب المحظورة حاليًا وستحتاج إلى تزويد قسم تكنولوجيا المعلومات ومديرك سببًا وجيهًا للوصول. قد يتم حظره لأنه يناسب معايير معينة تسهل عليهم حظر جميع مواقع الويب ذات الصلة ، ولكن لا يعني ذلك أنه ليس لديك سبب وجيه للوصول إلى الموقع. تحظر بعض الشركات مواقع التواصل الاجتماعي لأنها تقلل من إنتاجية الموظفين.
يساعد برنامج العافية في مكان العمل والمراقبة صاحب العمل على تقليل المخاطر
هناك مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لأغراض تتبع الموظفين. بعض الشركات لديها برنامج صحي يتطلب منك ارتداء جهاز يراقب مستوى نشاطك مثل الخطوات اليومية ومعدل ضربات القلب.
إذا كنت تعاني من زيادة الوزن ، أو كنت مدخنًا ، فقد يمنحك حافزًا للانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية أو بدء برنامج للإقلاع عن التدخين. يمكن أن يؤدي عدم المشاركة إلى زيادة أقساط الرعاية الصحية وخصومات أعلى للموظف. قد يبدو الأمر وكأنه لفتة غير ضارة ، أو حافزًا رائعًا إذا قدم لك صاحب العمل Fitbit ولكن ما الذي سيكلفك ذلك حقًا؟
سؤال الاستطلاع
لا تنطبق الخصوصية الشخصية على المعدات المتعلقة بالعمل
لا تقم بعمل شخصي في العمل.
مراجعات برامج مراقبة الموظفين
ينشر موقع ويب يسمى TopTenReviews قائمة سنوية بـ "أفضل برنامج لمراقبة الموظفين". يتم تصنيف كل شركة بواسطة البرنامج على مقياس من 1 إلى 10 ، باستخدام أربعة مقاييس مختلفة وتقييم شامل.
تشمل الفئات المصنفة مجموعة متنوعة من المقاييس:
- المراقبة والتطوير
- ميزات المراقبة
- وظائف التحكم
- مساعدة و دعم
تشمل أفضل 5 شركات مدرجة لعام 2017 Teramind و Veraito و SentryPC و NetVizor و InterGuard. وفقًا لموقع الويب ، فإن سبب فوز Teramind بالجائزة الذهبية هو أن "Teramind لديها الأدوات والميزات التي تتناسب مع جميع هذه الفئات المهمة. كما أن لديها خيارات التخصيص بحيث يمكن تطبيق قواعد معينة على مجموعات معينة من الموظفين وبالتالي يمكن للمواقع أن تكون يتم تصفيته فقط في أوقات معينة من اليوم ".
كيف أحمي خصوصيتي في وظيفتي؟
إذا كنت تتوقع الخصوصية في منزلك ، فلا تستخدم معدات من العمل. إذا تم تخصيص هاتف خلوي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول لك ، فقم بالوصول إلى هذا الجهاز لأغراض العمل فقط. إذا كنت لا تريد أن يعرف زملائك في العمل عن حياتك الخاصة ، فلا تتصل بهم على facebook أو twitter أو Instagram أو أي قناة وسائط اجتماعية أخرى. يمكنك تبادل القصص حول عطلة نهاية الأسبوع ، أو عطلتك ، أو أصهارك الجدد ، أو الخارجين عن القانون ، أو حيل الحيوانات الأليفة الجديدة يوم الاثنين. لكن لا تتوقع الخصوصية إذا كنت متصلاً بأي من زملاء العمل على وسائل التواصل الاجتماعي.
إذا كان لديك عمل جانبي أو هواية أو أي اهتمام آخر ، يمكنك إنشاء علامة تجارية جديدة وشعار وسطر شعار لا يجب أن يتضمن اسمك. أستخدم HubPages كمنفذ إبداعي ، وخلال السنوات الأربع الأولى استخدمت اسم ملف التعريف lifelovemystery. لقد أضفت اسمي الحقيقي لأن أصحاب العمل المحتملين يطلبون أحيانًا كتابة عينات. هذا يتحقق من صحة قدراتي في الكتابة ويمكن أن يمنحني ميزة على المرشحين الذين لا يمكنهم تقديم عينات.
بصمة الإبهام الرقمية: يعمل الوصول من بصمة إبهام واحدة للمستهلكين ، ولكن يتم استخدام الشارات للعمل.
مستقبل الخصوصية في مكان العمل
توسع وصول الشركات إلى أدوات الخصوصية ليشمل الشبكات السحابية ويمكن نشره فعليًا في أي مكان. نظرًا لأن الشركات تطالب بتحكم أفضل وزيادة الإنتاجية ومحدودية الوصول من خلال الضوابط القائمة على الإذن ، فإن توقع الخصوصية الشخصية في مكان العمل سوف يختفي.
© 2017 ميشيل أوريلوب