كل ما تحتاج إلى معرفته لكتابة خطاب تغطية احترافي

خطاب الغلاف هو مستند عمل بكل معنى الكلمة. لذلك يجب التعامل معها على هذا النحو. إنه يعمل على تقديم واستكمال السيرة الذاتية بالإضافة إلى أوراق الاعتماد الأكاديمية والمهنية. تقدم الرسالة لصاحب العمل لمحة عنك كشخص - كيف تتواصل بشكل جيد ومهنيتك كمرشح.

الهيكل والدقة

الغرض من خطاب الغلاف هو طلب مقابلة. إنه يساعد صاحب العمل على تحديد ما إذا كان يجب المضي قدمًا في سيرتك الذاتية وبيانات الاعتماد الأخرى التي قدمتها من أجل معرفة المزيد.

هذه هي مرحلة البداية لتطبيقك. لذلك تأكد من أن أهدافك هادفة ومحددة وموضوعية. تجنب التعميمات وركز على المسمى الوظيفي أو المنصب الذي تبحث عنه والمؤهل فيه. ابتعد عن الإدلاء ببيانات كما لو كنت مهتمًا بالعمل في المبيعات . في حين أنه من الجدير بالثناء التطلع إلى دور في المبيعات ، إلا أنه مجال واسع. سيكون السؤال الذي لا مفر منه هو أي منصب مبيعات أنت بعد بالضبط؟

خطأ آخر ذو صلة يستحق التهرب منه هو الإشارة إلى أنك مهتم بأي منصب متاح لدى الشركة. سيؤدي ذلك إلى إضعاف توقعاتك بجعلك تبدو عامًا وغير مركّز وغير محترف. كن دقيقًا بشأن اتجاه حياتك المهنية ، بحيث لا يترك أي شك في ذهن صاحب العمل المحتمل.

تذكر أن أصحاب العمل يدركون حقيقة أن العديد من العملاء المحتملين ليس لديهم فكرة عما يريدون حقًا متابعته ، وبالتالي فهم يسارعون في التخلص من الفاكهة غير الناضجة من السلة. يعد تضمين الأهداف وجداول الأعمال التي لا تتماشى مع ما تبحث عنه الشركة حاليًا طريقة مؤكدة لرفض طلبك.

حتى لو كان لديك التعليم والمعرفة والمهارات والخبرة ، فهناك حاجة لك لنقلها كتابيًا بحيث يكون من الواضح أن العمل ليس موجودًا لتلبية رغباتك أو توقعاتك ، بل بالأحرى تقدم نفسك لخدمة سبب. يحتاج صاحب العمل المحتمل إلى رؤية دليل مقنع على كيفية تحقيق أهداف المنظمة من خلال تعيينك.

في كتابها ، Cover Letter for Dummies ، تشير جويس لين كينيدي إلى ما يلي: تركز السيرة الذاتية عليك وعلى الماضي. يركز خطاب الغلاف على صاحب العمل والمستقبل. أخبر أخصائي التوظيف بما يمكنك القيام به لصالح المنظمة في المستقبل .

تجنب وصف كيف أن التوظيف أو العمل في الشركة سيعزز تطورك المهني والمهني. قد يكون هذا دقيقًا ، لكنه ليس الغرض من خطاب الغلاف. الهدف هنا هو التواصل باختصار ، التغيير والابتكار الذي تنوي المساهمة به في العمل ، وليس العكس.

تذكر الرسالة غطاء تعالج سؤالين هامين: السبب كنت تسعى هذه ظيفة معينة و ما كنت تنوي القيام به لصالح الشركة أو المؤسسة . ضع نفسك في ذهن صاحب العمل واعرض الرسالة من وجهة نظره. هل يلبي توقعاته المعلنة حسب الموقف المعلن؟

ابدأ بكتابة مسودة عن تدريبك وتعليمك والخبرة التي اكتسبتها على مر السنين. أضف تفاصيل عن قدراتك الشخصية ومواقفك وخصائصك وهداياك التي تكمل دور الوظيفة التي تتقدم لها. التزم بالصفات والإنجازات التي تظهر أنك أفضل شخص مؤهل للوظيفة. هذه هي نقطة البيع الفريدة الخاصة بك (USP).

إذا لم تكن قد عملت أو حصلت على وظيفة من قبل ، فاكتب عن كيف يمكن أن تساعد خلفيتك أو خبراتك السابقة أو ما تعرضت له في الحياة على إضافة قيمة إلى الوظيفة. هذا الإجراء الأولي ليس الحصول على نص مثالي ، ولكن فقط لتدوين النقاط الرئيسية. بعد الانتهاء ، سيكون من السهل دمجهم معًا في جمل وفقرات في وقت لاحق.

نظرًا للإلحاح الذي يواجهه الباحثون عن عمل في بعض الأحيان ، فمن المغري توزيع سيرة ذاتية وخطاب تغطية على نطاق واسع لأكبر عدد ممكن من الشركات ووكالات التوظيف. السبب وراء ذلك هو أنه كلما زاد عدد الأشخاص الذين يحصلون على وثائق الباحث عن عمل ، زادت فرص التوظيف.

في الماضي ، استخدمت هذه الطريقة بنفسي لتقديم أكثر من مائة طلب ، مع القليل من الجهد في تكييف كل منها بشكل صحيح لتناسب الوظيفة المعروضة. وغني عن القول إنني لم أنجح رغم شهور من المثابرة وحقيقة أنني أمتلك بعض المؤهلات الجيدة جدًا.

تمامًا كما هو الحال مع السيرة الذاتية ، فإن رسالة الغلاف ليست للتكرار وإعادة التوزيع الجماعي مثل حملة إعلامية خاطفة ، ولا يتم بثها بشكل عشوائي على أمل إخراج عدد قليل من أرباب العمل المحتملين من الجماهير. يجب أن يتم تخصيص محتويات الرسالة بعناية ومصممة لتناسب فرصة العمل المتاحة والمتطلبات المحددة للعمل.

إن تفجير خطاب التغطية الخاص بك واستئنافه في كل مكان ليس فكرة جيدة ، لأنه يقلل من فرصك في الحصول على احتمال حقيقي. خذ وقتًا بدلاً من ذلك لجعل كل طلب وثيق الصلة على وجه التحديد بسياق عرض العمل والعمل.

الطباعة والقراءة

يجب كتابة خطاب الغلاف بلغة واضحة دون أي لبس. إنه ليس مقالًا عن حياتك المهنية ، لذا تذكر أن تجعله موجزًا. سيحتوي الحرف المثالي على ثروة من المعلومات عنك دون استخدام الكثير من الكلمات. الهدف الأساسي من خطاب الغلاف هو تقديم السيرة الذاتية التي يتم حجز تفاصيل إضافية لها.

أظهرت الدراسات الاستقصائية أن المجند أو مدير التوظيف يقضي حوالي 15 ثانية في قراءة كل خطاب تغطية واستئناف. لذلك ، هناك حاجة لك لعرض كتابة ممتازة من أجل ترك انطباع دائم. إذا كنت قد قمت بكتابتها بشكل جيد وكانت ذات جودة ملفتة للنظر ، فسوف يميل صاحب العمل إلى العودة ومراجعتها مرة أخرى.

كن دقيقًا في تصحيح الخطاب للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية وأن بناء الجملة والقواعد النحوية وعلامات الترقيم كلها دقيقة. يتضمن ذلك التأكد من كتابة اسم الشركة والقسم والعنوان بشكل صحيح وأنك تستخدم الاسم القانوني المناسب للشركة وليس اختصارًا أو اختصارًا.

الهدف من جعل خطاب التغطية الخاص بك شاملاً وشاملاً ومهنيًا هو جعلك متميزًا عن الآخرين وأن تكون ملحوظًا. إنه ترك انطباع بأنك لست مجرد واحد من بين العديد من المرشحين أو حتى واحد جيد في ذلك ، ولكنك الوحيد لهذا المنصب.

بعد الانتهاء من كتابة الخطاب ، لا ترسله على الفور. تمامًا كما هو الحال مع سيرتك الذاتية ، اتركها لفترة ، ثم عد لاحقًا وراجعها من البداية. قد تجد على الأرجح أنه لا تزال هناك تصحيحات يتعين إجراؤها ومجالات تحسين إضافية. إن الابتعاد عن العمل سيمكن عقلك من اكتساب منظور مختلف بحيث تكون قادرًا على رؤية ما لم يكن واضحًا من قبل.

لا ترسل طلبك حتى تفهم تمامًا وصف الوظيفة وتضمن أن محتوى كل من خطاب التغطية والسيرة الذاتية يتطابقان مع التفاصيل المطلوبة. من المؤشرات الجيدة لفعالية طلبك هو مدى استجابته للمتطلبات المعلن عنها للوظيفة.

ومع ذلك ، لن يتم سرد كل قدرة أو جودة يرغب بها صاحب العمل في المرشح في الإعلان أو الوصف. هناك مهارات مهنية أخرى تسمى مهارات التوظيف وهي ليست واضحة جدًا ولكنها ذات صلة. وتشمل هذه: حل المشكلات ، والتخطيط والتنظيم ، والتعلم ، والمشاريع ، والعمل الجماعي ، والانضباط ، والإدارة الذاتية ، والمبادرة ، والتكنولوجيا ، والاتصالات.

من الضروري تضمين مهاراتك في هذه المجالات في خطاب الغلاف والاستئناف حتى يكتمل عرضك التقديمي ويتم تزويد صاحب العمل بجميع التفاصيل التي يحتاجها لاتخاذ قرار نهائي.

يرغب أرباب العمل في إظهار التوازن بين حياتك المهنية والشخصية. لذا ، إلى جانب إظهار المهارات المتعلقة بالعمل والتعليم والخبرة ، دع خطاب الغلاف يتحدث عن نزاهتك ومرونتك وموثوقيتك ومصداقيتك وتحفيزك.

تسويق لك

قبل إنشاء خطاب الغلاف وتقديمه إلى أصحاب العمل المحتملين ، خذ بعض الوقت لتقييم نفسك في أعين الشركة. ضع في اعتبارك حالة ملفك الشخصي على LinkedIn وحساباتك على الشبكات الاجتماعية وملفات التعريف ونوع عناوين البريد الإلكتروني التي تستخدمها وما إلى ذلك. تتحدث هويتك وسمعتك عبر الإنترنت بالإضافة إلى البيانات الموجودة في الفضاء الإلكتروني عنك بأعداد كبيرة تتعلق بنوع الشخص الذي أنت عليه حقًا.

يجب أن تكون لغة الرسالة وصياغتها بحيث تصورك كشخص يعرف مجالك جيدًا وأن هناك جوهرًا في ما يجب أن تقدمه للشركة. لا تكتب فقط لتوفير المعلومات ، ولكن للحث على رد الفعل.

كما ذكرنا سابقًا ، تجنب محاولة إعطاء كل التفاصيل لأن هذا سيجعلها طويلة جدًا ، ولكن اكتبها بطريقة تجعل القارئ يريد الاتصال بك لإجراء مقابلة ومعرفة المزيد. تذكر ، على حد تعبير Sophia Amoruso ، التي كانت واحدة من أكثر رموز صناعة الأزياء نجاحًا في العالم: يمكن لرسالة الغلاف أن تربط النقاط بين المكان الذي كنت فيه ، وأين كنت ، وأين تحاول الذهاب.

قم بتضمين العبارات التي تصف مجال عملك وخبرتك المتخصصة بالإضافة إلى إنجاز واحد أو بعض الإنجازات البارزة في شكل موجز. ومع ذلك ، لا تلتزم فقط بالمؤهلات المهنية ، بل قم بتضمين السمات الشخصية أيضًا.

استخدم حقائق أو إحصائيات عن أفضل إنجازاتك في الماضي. تذكر أن محتويات الرسالة يجب أن تكون مقنعة بحيث تدفع صاحب العمل إلى إدراك العيب المشؤوم الذي قد يرتكبه بعدم الاتصال بك. أظهر للشركة أن البحث عن مرشح ينتهي بك.

هناك طريقة أخرى يمكنك استخدامها وهي تكرار ما أشار إليه صاحب العمل في إعلان الوظيفة كوصف بالخط العريض في الفقرة الثانية أو الثالثة. تأكد من أنك قد درست متطلبات الوظيفة بدقة قبل كتابة خطاب الغلاف لأن هذا رد مباشر على ما تريده الشركة في المرشح.

إذا كنت لا تزال غير مرتاح تمامًا لهذا الأمر ، فيمكنك تعيين محترف لمساعدتك في كتابة خطاب الغلاف المثالي لمرافقة سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، يمكنك شراء الكتب أو البحث عن أدلة أو مواد عبر الإنترنت للمساعدة في تكوين وتقديم خطاب الغلاف الخاص بك.

وضح بإيجاز شيئًا قمت به بما يتماشى مع المهنة التي اخترتها والذي أدى إلى نتائج إيجابية وغير الوضع للأفضل. اسأل نفسك ، ما هو التحدي المحدد الذي ينطوي عليه وكيف قمت بإجراء تغيير إيجابي؟

على سبيل المثال ، إذا كان لديك هدية فريدة في المبيعات وأتممت صفقات متعددة في الماضي ، فيمكنك نقل هذا الجانب بإيجاز في الرسالة ، باستخدام أمثلة متوهجة. إذا كان التصميم الداخلي هو ما يناسبك ، فقم بإلقاء بيان أو بيانين بشأن الأماكن التي تم فيها عرض تصميماتك ، سواء كانت في عروض أو في إنشاءات معمارية مكتملة بالفعل.

لا تصف نفسك كمدير فريق جيد أو مؤثر. أظهر بدلاً من ذلك كيف أنك كقائد مثبت استفدت من القدرات والمهارات لإلهام الآخرين إلى العمل. تجنب استخدام الصفات العامة وبدلاً من ذلك كن شاملاً في وصفك بحيث لا يوجد مجال للمضاربة.

لذا ضع عبارات آسرة ، لكن لا تبالغ في المبالغة في ذلك. تأكد من أن ما تكتبه صادق وصادق ويمكن لصاحب العمل إثباته لاحقًا إذا دعت الحاجة. تذكر أنك تقوم بعمل المسوق وأن المنتج الذي تبيعه هو أنت.

يضعك خطاب الغلاف في مقعد القيادة لتكوين عرض ترويجي فريد. إنها مقدمة ولكن أنت المنتج النهائي! يجب أن ينقل المحتوى القارئ إلى الحد الذي يريده لمقابلتك شخصيًا. كما تضعها دانييلا باتشيلدر في كتابها ، كيف تصنع لنفسك: لا يمكنك تسويق نفسك كعلامة تجارية دون تحديد قيمك الأساسية وخصائصك المميزة والفريدة من نوعها بالنسبة لك .

حشد آراء الآخرين. قم بإشراك أفراد عائلتك وأقاربك وأصدقائك في قرارك لمتابعة منصب وظيفي جديد ودعهم يراجعون خطاب التغطية الخاص بك وتحقق مما إذا كان هناك مجال للتحسين. هؤلاء هم وكلاء التواصل الاجتماعي الفوريون الذين يمكنهم تزويدك بشكل جيد بصورة واضحة عن مكانتك من حيث نقاط القوة والضعف ، لذا اغتنم هذه الفرصة واستخدمها لصالحك!

كيفية إنشاء رسالة غلاف فيديو

كل ما تحتاج إلى تضمينه في رسالة الغلاف

1. معلومات الاتصال والتاريخ

إذا كنت تستخدم تنسيق الولايات المتحدة ، فيجب أن تظهر معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ في أعلى الجانب الأيسر من الصفحة. إذا كنت تستخدم تنسيق المملكة المتحدة ، فيجب محاذاتها أعلى الجانب الأيمن. تحقق جيدًا للتأكد من أن التفاصيل التي قمت بتضمينها هنا دقيقة ومكتوبة بشكل صحيح ومحدثة ، مثل العنوان والبريد الإلكتروني والهاتف المحمول ورقم الفاكس والموقع الإلكتروني (إن وجد). هذا يحد من رفض الطلب على أساس عدم إمكانية الوصول إليك.

ماثيو باورز

1453 بيربل جروف

نيويورك ، نيويورك 65450

(333) 444-5555

21 سبتمبر 2017

2. معلومات الاتصال بصاحب العمل المحتمل

في أي وقت تتواصل فيه مع صاحب العمل ، تذكر استخدام الاسم الكامل والعنوان بدون اختصارات. تأكد من أن الشخص الذي توجه إليه الخطاب مسؤول عن عملية التوظيف أو التوظيف.

مثال:

السيدة كلير هيرفورد

مدير تنفيذي

شركة Thrive Systems Inc.

8723 طريق سوفورك

نيويورك ، نيويورك 8888

3. التحية

إذا لم تكن على دراية بهوية المستلم ، فتجنب مخاطبة: إلى من يهمه الأمر ، إلى الموارد البشرية ، عزيزي الفريق ، وما إلى ذلك. إذا لم يكن من الممكن تحديد من هو المجند أو مدير التوظيف إما عن طريق البحث والاتصال بالشركة ، فمن الأفضل البدء بالسيدات والسادة .

ومع ذلك ، فإن أفضل خيار كلما أمكن ذلك ، هو تخصيص المحتويات من خلال تضمين أسماء المستلمين لأن هذا يتجنب إعطاء الانطباع بأن الحرف يفتقر إلى الأصالة أو يتم استخدامه للتوزيع الجماعي. بدلاً من ذلك ، يمكنك تخطي التحية تمامًا والبدء في كتابة باقي المحتوى.

مثال:

عزيزي السيدة هيرفورد

4. العنوان

رد: طلب التوظيف باسم (… أدخل الوظيفة والمرجع)

5. الفقرة الافتتاحية

يجب أن تكون رسالة الغلاف ملفتة للانتباه وجذابة في الفقرة الأولى لتحفيز صاحب العمل المحتمل على قراءة سيرتك الذاتية والدخول فيها. هنا تقدم نفسك ، تجذب انتباه القارئ وتوضح الوظيفة التي تتقدم لها.

اعتمادًا على طبيعة التطبيق ، في هذا القسم ، يمكنك إما تسمية وظيفة شاغرة تم الإعلان عنها بالفعل ، أو طلب وظيفة ، أو الاستفسار عما إذا كانت الوظيفة متاحة. اجذب انتباه القارئ ببيانك الافتتاحي ثم قم بالإشارة إلى الموقف. لاحظ أنه إذا كان السطر الافتتاحي عامًا ولا طعم له ، فلن يشعر المستلم بالحافز للانتباه إلى بقية المستندات التي قدمتها.

هل تم الإعلان عن الوظيفة؟ ثم قم بتلميح كيف تعرفت عليه ؛ على سبيل المثال: هذا في إشارة إلى وظيفتك المعلن عنها كمساعد إداري كما هو معلن في بوابة التوظيف الخاصة بك. إذا وجدت الإعلان في القسم المبوب بإحدى الصحف ، فاذكر اسم الصحيفة والتاريخ.

الأمر نفسه ينطبق على المجلات والدوريات. سواء تم نشره على لوحة الوظائف الشاغرة بالمكتب ، أو حصلت عليه من خلال وكالة توظيف ، أو من محادثة هاتفية ، تأكد من مشاركة المصدر مع المستلم.

6. الفقرة (الفقرات) الثانوية

قم بتسليط الضوء على النقاط الرئيسية التي من شأنها إقناع صاحب العمل المحتمل بالاتصال بك لإجراء مقابلة. صف تعليمك وخبراتك في العمل وسلوكك ومهاراتك الشخصية. هنا ، يمكنك تضمين اهتمامك بالشركة أو مجال العمل الذي اخترته بالإضافة إلى الأدوار الاستثنائية أو المتميزة التي شغلتها في المناصب السابقة.

عندما توضح سبب كونك الأنسب للفرصة ، كن فريدًا وأصليًا ولا تجعل هذه نسخة أقصر أو نسخة مكررة من سيرتك الذاتية! يمكنك إبراز الميزات الخاصة لسيرتك الذاتية ، لكن لا تحاول تلخيص السيرة الذاتية هنا.

إذا أشار صاحب العمل إلى وجوب تضمين توقعات راتبك ، فيمكنك إدخال التفاصيل في هذا القسم. من أجل أن تكون ذات صلة وعملية قدر الإمكان ، ابحث عن الراتب الذي يتوافق مع الوظيفة. يمكنك التحقق من مواقع مثل الرواتب و PayScale.com. يوصى بالإشارة إلى الراتب المتوقع في شكل نطاق بدلاً من رقم واحد (على سبيل المثال "45000 دولار - 50000 دولار" بدلاً من "45000 دولار").

ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا استخدام تنسيق نقطي ، أو ما يعرف باسم الملخص التنفيذي بدلاً من تنسيق الفقرة القياسي. يمكن استخدام هذا في الحالة التي تفضل فيها صاحب العمل عرض النقاط الرئيسية لاتصالك في لمحة.

7. الفقرة الختامية

يجب كتابة هذا بطريقة تؤدي إلى الحصول على استجابة من صاحب العمل المحتمل. تذكر أنه حتى إذا لم تقم بتضمين المراجع لأسباب تتعلق بالسرية ، فلا يزال بإمكانك طمأنة القارئ بأنها متاحة عند الطلب.

هنا ، يمكنك أيضًا تحديد التاريخ والوقت الذي تنوي فيه الاتصال بالشركة من أجل تحديد موعد مقابلة. أو إذا كنت تفضل أن تجعلهم يتخذون القرار ، فأخبرهم أنه يمكنهم التواصل معك من أجل ترتيب موعد في الوقت الأنسب أو المناسب لهم.

8. تسجيل الخروج

اختتم الخطاب بالترتيب الموضح أدناه. يشير "الضميمة" للقارئ إلى وجود مرفقات إضافية بالحرف. هنا يمكنك تحديد المستندات الداعمة التي أرفقتها بطلبك ، على سبيل المثال ، السيرة الذاتية والشهادات الأكاديمية والمهنية. بدلاً من ذلك ، يمكنك تركه فارغًا.

أمثلة على عبارات رسالة الغلاف

1. هذا هو، في اشارة الى حسابك في صحيفة نيويورك تايمز بتاريخ 24 أبريل ^عشر 2017.
2. كما تظهر سيرتي الذاتية ، فإن تعليمي وخبرتي وإنجازاتي تتناسب مع متطلبات هذا المنصب.
3. خلال سنتي الثانية من العمل مع XYZ Incorporated ، بدأت في تطويرات أدت إلى إضافة 43 عميلًا جديدًا إلى الأعمال للفترة المنتهية…
4. أرجو قبول هذه الرسالة كتعبير عن اهتمامي بمنصب…
5. أعتقد أن مجموعات المهارات الخاصة بي تتماشى بشكل صحيح مع متطلباتك.
6. أرحب بفرصة مقابلتك لمناقشة مساهماتي المحتملة في شركتك.
7. إنني أتطلع…. إلى الاستماع منك…. أو….. إلى ردك.

كيفية التقدم لوظيفة عبر البريد الإلكتروني

قبل إرسال خطاب الغلاف والمستندات المصاحبة له ، تأكد من التعرف على إرشادات التقديم الخاصة بالشركة. من الممارسات الشائعة أنه عند تقديم طلب عبر البريد الإلكتروني ، يتم تضمين خطاب الغلاف في نص البريد الإلكتروني أو كمرفق مع السيرة الذاتية.

ومع ذلك ، إذا حددوا أنه يجب عليك تضمين خطاب الغلاف واستئنافه في نص البريد الإلكتروني ، فلا ترسله كمرفق بريد إلكتروني. علاوة على ذلك ، سيقبل البعض طلبات الحصول على وظائف غير مرغوب فيها ، بينما يعارضها آخرون بشدة لأنهم يعتبرونها شكلاً من أشكال البريد العشوائي. لذا تعرف على الإرشادات جيدًا.

تحقق أيضًا مما إذا كانوا قد ذكروا محتوى معينًا يريدون رؤيته مدرجًا في خطاب الغلاف. ضع في اعتبارك التنسيق الذي حددته الشركة. على سبيل المثال ، يفضل البعض تقديم المستندات بتنسيق نصي MS Word والبعض الآخر بتنسيق PDF. البعض يود الحصول على كليهما.

اكتشف ما إذا كانت الشركة قد حددت إصدار المستند الذي ترغب في إرسال التطبيق فيه ، مثل Adobe X. ضع في اعتبارك أن هناك بعض الحالات التي يلزم فيها إعادة توجيه المستندات إلكترونيًا ونسخًا مطبوعة.

إذا كنت تقدم طلبًا عبر البريد الإلكتروني ، فمن المستحسن عدم ملء حقل "إلى" حتى تنتهي من قراءة المحتويات جيدًا وتدقيقها. هذا لتجنب خطر إرسال بريد إلكتروني غير مكتمل عن طريق الخطأ وإحباط آمالك في الحصول على انطباع أول احترافي. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى استبعادك من استدعائك للمقابلة. تأكد أيضًا من أن أي اتصال ترسله ينتقل من جهاز كمبيوتر تم فحصه وتنظيفه من جميع الفيروسات.

إذا كنت تقدم طلبًا لعدة شركات ، فتجنب حفظ خطاب الغلاف الخاص بك واستئناف العمل باسم يوضح ذلك ، على سبيل المثال "خطاب تغطية مهام الترجمة 1 ". سيعطي هذا انطباعًا بأنك لست واضحًا تمامًا فيما يتعلق بالمسار الوظيفي الذي ترغب في متابعته وتجربته ، وبالتالي فإن طلبك سيفتقر إلى الاستئناف المهني.

بدلاً من ذلك ، يمكنك حفظ خطاب الغلاف واستئنافه باسمك واسم الشركة التي تتقدم بطلب للحصول عليها ، على سبيل المثال " Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf ". أشر أيضًا ، في نص البريد الإلكتروني ، إلى إصدار المستند الذي استخدمته ، على سبيل المثال MS Word 2013.

في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني ، من الضروري تضمين سبب الاتصال ، والوظيفة التي تتقدم لها والرقم المرجعي المشار إليه في إعلان الوظيفة ، على سبيل المثال: Re: Application for Job as Consultant Support Consultant (رقم المرجع: 555550000055).

كن حذرًا بشأن إرسال نسخ من نماذج الرسائل المتوفرة عبر الإنترنت. على الرغم من أن هذه الأفكار قد توفر لك بنية جيدة أو أفكارًا للتنسيق يمكنك الاستفادة منها ، إلا أنها ليست أصلية ، ومن المحتمل أن يكون أصحاب العمل قد رأوا بالفعل العديد منهم نظرًا لأنهم يعالجون طلبات لا حصر لها في وقت معين. نظرًا لأن هذه لن تكون مثيرة للإعجاب أو فريدة من نوعها لصاحب العمل ، تجاوزها وقم بكتابة رسالتك الأصلية.

على الرغم من أن نسخ خطاب شخص آخر أسهل وأسرع ، فلا يستحق أن تفقد مصداقيتك كمرشح لأن صاحب العمل أدرك صياغتك على أنها شيء رأوه من قبل. ومع ذلك ، توجد بعض أمثلة رسائل الغلاف المفيدة على الإنترنت والتي يمكن دراستها كدليل. على سبيل المثال ، تحقق من هذه القائمة التي تضم أكثر من ستين مثالًا تم تجميعها بواسطة Susan Ireland.

ما لم يُطلب منك خلاف ذلك ، لا تقصر نفسك على إرسال رسائل البريد الإلكتروني فقط. لقد تم ذكر أن 75٪ من حركة المرور التي تذهب إلى عناوين عامة مثل careers @ or info @ هي بريد غير هام. لذلك ، من المحتمل أن ينتهي تطبيقك أيضًا في مجلد البريد غير الهام مع العديد من التطبيقات الأخرى ، بينما تنتظر عبثًا لتلقي رد من الشركة.

وبالمثل ، لا تضع مخزونًا كبيرًا عند النقر فوق الزر "إرسال سيرتك الذاتية" أو الزر "التقدم لهذه الوظيفة" بجوار الإعلانات عبر الإنترنت. انتقل إلى الخطوة التالية وحاول أيضًا الاتصال بالعمل دون اتصال بالإنترنت.

مدقق رسالة الغلاف

التقديم عبر البريد

إذا كنت ترسل طلبك بالبريد ، فقم بترتيب المستندات بحيث تأتي رسالة الغلاف الخاصة بك أولاً ، وتأتي سيرتك الذاتية في المرتبة الثانية ، ووثائقك الداعمة أخيرًا. لا تقم بتدبيس النسخ الورقية معًا لأن بعض أصحاب العمل يجدونها مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً إذا اضطروا إلى فك جميع مئات المستندات التي يتلقونها في شكل طلبات عمل.

الطول الموصى به لخطاب الغلاف هو ثلاث فقرات على الأقل ويجب أن يتناسب دائمًا مع صفحة واحدة. لا تقم بتضمين أي ألوان أو خطوط رائعة وتجنب استخدام الورق الملون. قد يؤدي استخدام هذه الطرق إلى إبراز خطاب الغلاف الخاص بك ، ولكن ليس بالطريقة الصحيحة. لذلك ببساطة التزم بالخط الأسود العادي على الورق الأبيض.

إذا تم تسليم مستنداتك يدويًا أو بالبريد ، فسيكون من الجيد التوجه إلى متجر أدوات مكتبية وشراء مجلد بلاستيكي مع العمود الفقري للضغط لخطابك التقديمي و / أو السيرة الذاتية و / أو نسخ من شهاداتك الأكاديمية والمهنية. سيؤدي ذلك إلى تحسين العرض التقديمي وجعله أكثر احترافية.

هناك العديد من التصاميم الرائعة التي يمكنك استخدامها. ومع ذلك ، تأكد من أن الحرف بالتنسيق الصحيح. الحجم القياسي المستخدم لخطابات الغلاف هو 8.5 × 11 بوصة. من حيث اللون ، يمكنك استخدام ورق أبيض أو بيج فاتح ويفضل طباعة الحرف باستخدام طابعة ليزر. تعمل إصدارات الطابعات القديمة مثل المصفوفة النقطية على الإضرار بمستوى احتراف المستند وجودته.

التقديم عبر بوابات الإنترنت

على الرغم من أن بعض الشركات لديها عنوان بريد إلكتروني للموارد البشرية ، فإنها تحدد أيضًا في إرشادات التقديم أنها لا تقبل الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني ولكن فقط تلك المقدمة من خلال بوابتهم عبر الإنترنت.

لدى الشركات الأخرى قوالب مصممة مسبقًا خاصة بها مستضافة على المواقع التي يقتصر فيها مقدم الطلب على تقديم التفاصيل المطلوبة فقط. في هذه الحالة ، سيتعين عليك نسخ / لصق خطاب الغلاف الذي أعددته في الوصف أو مربع الحوار المتوفر على موقع الشركة. تفضل الشركات أحيانًا هذه الطريقة كإجراء أمني وقائي ضد فتح أنظمتها للفيروسات التي تنتقل عبر مرفقات البريد الإلكتروني.

يجد بعض الباحثين عن عمل أنه من الأفضل استضافة سيرتهم الذاتية على موقع ويب بحيث يحتاجون فقط إلى إرسال الرابط إلى صاحب العمل المحتمل عند تقديم الطلب. يمكن لصاحب العمل بعد ذلك الوصول إلى التفاصيل من موقع الويب المرتبط وتنزيل أي مستندات داعمة يرغبون في مراجعتها. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة نظرًا لحقيقة الحفاظ على التنسيق وما يراه صاحب العمل بالضبط ما تم نشره بواسطة الباحث عن العمل.

ومع ذلك ، فإن أحد العيوب هو أنه سيكون من الصعب تخصيص التطبيق لصاحب عمل معين إذا تم استخدام نفس الرابط للتقدم لشغل وظائف في شركات أخرى في نفس الوقت. علاوة على ذلك ، هناك خطر يتمثل في تعرض البيانات الشخصية لعدة أطراف قد لا علاقة لهم بعرض العمل ، ولكنهم يفضلون استخدام البيانات لأغراض ضارة.

كلمات قوية لرسالة الغلاف الخاصة بك

منجز ، مُعلن ، مُرتَّب ، مُنجز ، مُنصح ، مُجمَّع ، مُكتسب ، مُحلل ، مُساعد ، مُكيَّف ، مُقيَّم ، مُدقق ، مُعدَّل ، مُعتمد ، مُعزز ، مُدار ، مُحكم ، مُؤلف.

الميزانية ، بنيت.

محسوبة ، مصممة ، منسقة ، مفهرسة ، مفاهيمية ، محمية بحقوق الطبع والنشر ، مخططة ، تم إجراؤها ، مصححة ، مغلقة (صفقة) ، موحدة ، متطابقة ، مدربة ، مبنية ، مشورة ، مقارنة ، استشارية ، تم إنشاؤها ، مجمعة ، تم الاتصال بها ، مزروعة ، مكتملة ، خاضعة للرقابة ، مؤلفة ، مقتنعة.

تم تصحيحه ، اكتشافه ، اكتشافه ، تقليله ، تحديده ، إرساله ، تفويضه ، تطويره ، توزيعه ، تسليمه ، تصميمه ، توثيقه ، تخصيصه ، تشخيصه ، تصميمه ، موجه.

محررة ، محسّنة ، مفحوصة ، مستخرجة ، مكبرة ، متجاوزة ، مستبعد ، أنشئت ، تم تنفيذها ، تم تمكينها ، مقدرة ، موسعة ، هندسية ، مقيمة ، شرح

منطلق ، معلَّم ، مصاغ ، تأسس.

جمعت ، ولدت ، وموجهة.

برئاسة ، استأجرت.

محدد ، شرع ، مفسر ، مشعل ، مبتكر ، مقابلة ، نفذ ، تم فحصه ، مخترع ، محسن ، مثبت ، مخترع ، متزايد ، مؤسس ، متأثر ، موجه.

مبرر.

محاضر ، لوبي ، تسجيل ، قاد.

محفوظة ، وساطة ، ودوافع ، ومدارة ، وتعديل ، وصُنع ، ومراقب.

التفاوض.

تم الحصول عليها ، طلبها ، إصلاحها ، تشغيلها ، تنظيمها.

حاصل على براءة اختراع ، ومُعد ، ومُبرمج ، ومُنفذ ، ومُقدَّم ، ومُروَّج ، ومُقنع ، ومُرأس ، ومقترح ، وطُرح ، ومعالج ، ومُقدَّم ، ومُخطَّط ، ومُنتَج ، وشُرِي ، ونُشر ، وماهر

محدد ، مؤهل.

معترف به ، أعيد تنظيمه ، بحث ، موصى به ، تم إصلاحه ، استعادة ، تسوية ، استبداله ، مراجعته ، تقليصه ، تقريره ، مراجعته ، إحالته ، تمثيله ، منظم ، منقذ.

مجدولة ، مباعة ، مقترحة ، مصححة ، محلولة ، خاضعة للإشراف ، محددة ، مقسمة ، مقدمة ، مقدمة ، مبسطة ، منهجية ، مبسطة ، مدروسة.

تم تدريسها وتتبعها ونسخها واختبارها وتدريبها وترجمتها وتتبعها.

محدث ومستخدم.

بيعت.

فاز وكتب.

© 2017 مايكل دنكان