أمثلة على كيفية كتابة خطابات الأعمال باللغة الإنجليزية

كيفية كتابة خطاب أو بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية.

ستيفن فيليبس عبر Unsplash

خطابات الأعمال باللغة الإنجليزية

كتابة خطابات الأعمال باللغة الإنجليزية ليست بالمهمة الأسهل ، خاصة للأجانب. هنا تتعلم كيفية القيام بذلك بالطريقة الصحيحة. سآخذك خلال كل خطوة أولاً مع أمثلة الجمل.

بعض النصائح الأساسية: استخدام اللغة

عند كتابة خطاب عمل باللغة الإنجليزية ، من المهم جدًا استخدام اللغة الصحيحة. كن مهذبا في جميع الأوقات. ربما يكون من الأفضل عادة أن تكون متحفظًا بعض الشيء ، خاصة إذا كنت من هولندا (واضح جدًا) وتكتب إلى الشعب الإنجليزي أو الأمريكي. من المهم أيضًا صياغة جمل قصيرة وواضحة.

تنسيق خطاب العمل باللغة الإنجليزية

هيكل أو تنسيق خطاب العمل باللغة الإنجليزية بسيط إلى حد ما. ذكرت في الفقرة الأولى سبب كتابتك. هناك يمكنك أيضًا تقديم نفسك. تكتب في الفقرات التالية عما قلته أنك ستكتب عنه في الفقرة الأولى. في الفقرة الأخيرة تلخص ما قلته بجملة ختامية. (المزيد عن هذا أدناه).

علامات الترقيم والأخطاء الإملائية الشائعة التي يجب تجنبها

• حذف الفاصلة العليا (') أو وضعها في غير مكانها في الانقباضات مثل لن أو لا .
• استخدام الكلمة يمكن ولا يمكن . من الأفضل أن أقول يمكن أو لا يمكن .
• وضع فاصلة قبل و ، وليس بعد، عند بدء تشغيل عبارة جديدة في الجملة.

كيفية معالجة خطاب العمل

كيف تكتب عنوان عودتك

في الرسالة ، يجب أن يكون العنوان أعلى اليسار. تفضل بعض الشركات والمؤسسات وضع اسم الشركة وشعارها في المقدمة في المنتصف. عندما تختار القيام بذلك ، من المفترض أن يكون التاريخ على اليمين.

بالنسبة للفرد:

• الاسم: بيل جيتس
• رقم واسم الشارع: 33 شارع بريتي
• الرمز البريدي والمدينة: DD 108 London
• الدولة: المملكة المتحدة

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة عنوان بريد إلكتروني أو موقع ويب أو رقم هاتف. بدلاً من الاسم الشخصي ، يمكنك أيضًا وضع اسم شركتك أو اسم مؤسستك.

كيفية كتابة عنوان المستلم

• الاسم: السيد مارك إيفانز (استخدم دائمًا العنوان الصحيح للشخص - المزيد أدناه)
• رقم واسم الشارع: 33 Main Street
• الرمز البريدي والمدينة: LK 203 برايتون
• الدولة: شرق ساسكس
• دولة: المملكة المتحدة

التاريخ: أمثلة

التاريخ يأتي مباشرة بعد عنوان المرسل إليه. ليست هناك حاجة لأسماء المدن. فقط التاريخ سيكون كافيا دائمًا ما يكون الحرف الأول من اسم كل شهر حرفًا كبيرًا.

• الرسالة الإنجليزية: 17 سبتمبر 2012
• الرسالة الأمريكية: 17 سبتمبر 2012

فتح خطاب عمل

في خطاب العمل باللغة الإنجليزية ، من المهم استخدام العناوين الصحيحة لمخاطبة المتلقي. عليك أن تضع في اعتبارك أن النساء المتزوجات يتم مخاطبتهن مع السيدة وأن النساء غير المتزوجات يطلق عليهن الآنسة. ويمكنك أيضًا اختيار استخدام السيدة عندما لا تكون متأكدًا تمامًا. علاوة على ذلك ، في اللغة الإنجليزية البريطانية لا توجد نقطة بعد السيد أو السيدة ، ولكن في اللغة الإنجليزية الأمريكية هناك.

الألقاب المحتملة: السيد ، دكتور ، السيدة ، الآنسة ، السيدة

تذكر أيضًا أن الألقاب الأكاديمية لا تتوافق بالضرورة مع الألقاب في بلدك الأصلي.

التحية: أمثلة

دائمًا ما تكون التحية في خطاب الأعمال باللغة الإنجليزية هي "عزيزي". عندما تعرف اسم المستلم عليك استخدام اسمه الكامل.

أمثلة على التحية

• عزيزي السيد بلاك ،
• عزيزي البروفيسور بلاك ،
• عزيزي دكتور بلاك ،
• عزيزي دونالد بلاك ،
• عزيزي السيدة بلاك ،

إذا كنت لا تعرف اسم المستلم:

• سيدي العزيز / سيدتي،

إذا كان مجهولاً ، يمكنك استخدام التحية التالية:

• عزيزي الزبون،
• عزيزي المقيم،
• أعزائي،
• عزيزي الطالب،

فتح الجمل: أمثلة

• شكرا على رسالتك بخصوص…
• نكتب ردًا على… ،
• بالإشارة إلى رسالتكم المؤرخة 20 كانون الأول (ديسمبر) ،…
• ردًا على رسالتك… نحن
• أنا أكتب للاستفسار عن…،

الجمل الختامية: أمثلة

في الفقرة الختامية تختتم بجملة ختامية أخيرة. عادة ما تستخدم هذا لتكرار النقطة الأكثر أهمية لديك أو لوضع خطط للقاء مرة أخرى. أيضًا لتوضيح نوع الإجراءات التي تقوم بها باستثناء من المتلقي.

• إذا كانت لديك أية استفسارات أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بنا ،
• نتطلع إلى بناء علاقة تجارية قوية في المستقبل ،
• نتطلع إلى الاجتماع في الرابع من نوفمبر ،
• مرة أخرى ، نأسف بشدة لأننا استهلكنا الكثير من وقتك ،
• مرة أخرى ، نعتذر عن أي إزعاج ،
• مرة أخرى ، نشكرك على اهتمامك ووقتك الثمين ،
• ننتظر ردكم باهتمام ،
• نحن نتطلع الى الاستماع منك،
• ونحن نتطلع إلى رؤيتكم،

التوقيع

عندما تعرف اسم المستلم:

• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
• بإخلاص،

أو إذا كنت لا تعرف الاسم:

• تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

ثم،

• توقيعك
• اسمك (+ اللقب)
• (اختياري) منصب وظيفتك

هذه المعلومات باللغة الهولندية.

تبحث عن رسائل غير رسمية؟ اقرأ عن ذلك في مقالتي كيفية كتابة رسائل غير رسمية باللغة الإنجليزية مع أمثلة.